《通用知识》题库考点《公文写作与处理》含答案10.docx

1、通用知识题库考点公文写作与处理含答案10通用知识题库考点公文写作与处理(2021年含答案)事业单位考试必看考点高频试题：1、单选题 下列文稿中具有正式公文效用的是_A: 议论稿B: 送审稿C: 征求意见稿D: 定稿参考答案: D本题解释:解析定稿是内容已确定，已履行法定生效程序的最后完成稿，具备正式公文的效用，是制作公文正本的标准依据。其他三项属于草稿，草稿是供讨论、征求意见、修改、审柱、审批用的原始的非正式文稿，内容未正式确定，不具备正式公文的效用。故正确答案为D。 2、多选题 公文进入拟稿阶段的步骤是_。 A: 明确发文主旨B: 收集有关材料C: 拟出写作提纲D: 认真起草正文参考答案:

2、ABCD本题解释:答案:A,B,C,D 解析:ABCD【解析】公文写作的步骤与方法因写作目的与文种的不同而不同，其一般步骤为明确发文主旨、收集有关材料、拟出写作提纲、认真起草正文。故选ABCD。 3、单选题 公文附件的顺序和名称应标注在_。 A: 正文之后，成文日期之前B: 成文日期之后，附注之前C: 附注之后，成文日期之前D: 成文日期之后，抄送机关之前参考答案: A本题解释:【答案】A。 4、单选题 所有的公文中，_最具权威性和强制性。 A: 决定B: 命令C: 规定D: 决议参考答案: B本题解释: 参考答案:B系统解析:命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性

3、行政措施;嘉奖有关单位及人员。命令最具权威性和强制性。 5、单选题 必须以法律、法规为依据来制定的文书是_。 A: 章程B: 办法C: 实施细则D: 规定参考答案: C本题解释:解析实施细则是实施法律、法规的细小规则，它多半是主管部门针对实施法律、法规时已经或者可能出现的种种问题而制定的规则。其目的是加强法律、法规的可操作性，保证法律、法规的顺利实施。实施细则与法律、法规既有联系又有区别。区别为：法律、法规必须概括;实施细则必须具体，便于操作。联系为：实施细则的内容必须和法律、法规的有关条款相对应。故本题正确答案为C。 6、单选题 对重要问题提出见解和处理办法用_。 A: 指示B: 决定C:

4、意见D: 通知参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。故本题答案选C。 7、多选题 公文的作用是_的作用。 A: 领导和指导B: 联系和知照C: 规范和准绳D: 宣传和教育参考答案: ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析：公文的作用可归纳为五个方面。（1）领导和指导作用。上级机关发给下级机关的公文，都具有领导和指导作用。（2）行为规范作用。通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。（3）宣传和教育作用。公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。（4）联系

5、知照作用。机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。（5）依据和凭证作用。各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。 8、单选题 下列选项中不必遵守“一文一事”原则的是_。 A: 请示B: 议案C: 意见D: 公告参考答案: C本题解释:解析“请示”应当一文一事;“议案”应当一文一事，而且多有被审议的草案附于文后，所以

6、议案本身一般无须详细论述，行文以简洁为主;“公告”内容一般比较单一，常见的是一文一事，只限于宣布事件的内容。“意见”不需要遵循这一原则。故本题正确答案为C。 9、多选题 行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文参考答案: ABCD本题解释: 参考答案:A,B,C,D【解析】 10、单选题 公文的作者是指_。 A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人参考答案: C本题解释: 参考答案:C【解析】公文法定的作者是指依据宪法和其他有关法律、章程、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、

7、组织或代表机关组织的领导人。故选C。 11、单选题 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 越级行文D: 直接行文参考答案: A本题解释: 参考答案:A系统解析:逐级行文：向直接的上级或者直接下级行文。越级行文：越过自己的直接上级或下级行文。多级行文：向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。直接行文：同级或其他不行隶属的机关之间相互行文是采用。 12、单选题 应在文头标注签发人姓名的公文是_ A: 上行文B: 平行文C: 下行文D: 所有公文参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：上行文应当注明签

8、发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 13、单选题 公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：根据党政机关公文处理工作条例第二十三条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选A。 14、单选题 签发人姓名标注在发文字号同一行，居_ A: 左侧B: 右侧C: 中间D: 顶格参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：签发人姓名标注在发文字号右侧。 15、单选题 公文的语言应该是_。 A: 庄重严谨B: 华丽流畅C: 威严有力D:

9、古朴典雅参考答案: A本题解释:【答案】A。解析:公文语言的主要特点是庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。 16、单选题 用于记载会议主要精神和议定事项的公文是_。 A: 决议B: 会议记录C: 会议纪要D: 议案参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：党政机关公文处理工作条例规定，纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。故本题答案选C。 17、单选题 公文办理主要分为_。 A: 收文和发文B: 拟办和承办C: 登记和分发D: 整理与保管参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：党政机关公文处理工作条例第23条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。而收文和发文是公文办理的主要环节，故

10、本题答案选A。 18、单选题 行文关系就是机关之间公文授受关系，它是依据机关组织体系和职权范围来确定的通常不包括_。 A: 监督关系B: 隶属关系C: 平行关系D: 业务指导关系参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】行文关系通常包括隶属关系、平行关系、业务指导关系、不相隶属关系。故本题答案选A。 19、多选题 公文保管期限一般分为_ A: 永远保管B: 永久保管C: 长期保管D: 短期保管参考答案: BCD本题解释: 参考答案:B,C,D系统解析:公文保管期限分为永久、长期、短期三种。 20、单选题 联合行文用_的发文字号。 A: 所有联署机关B: 主办机关C: 联署机关中的任意机关D

11、: 共同的上级参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：多个单位联合行文，其发文字号只有一个，也就是主办单位的发文字号。 21、单选题 向无隶属关系的单位答复问题时使用_。 A: 批复B: 通报C: 通知D: 函参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91files/2016062415/khx3jdkbrhp.gif smilieid=3 border=0 /系统解析:批复适用于答复下级机关请示事项。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通知适用于发布、传达要求下级

12、机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。故本题答案选D。 22、单选题 _是上行文和下行文的常规行文方式。 A: 直接行文B: 逐级行文C: 越级行文D: 多级行文参考答案: B本题解释: 参考答案:B系统解析:为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式.只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。 23、单选题 公文发文字号的编排顺序是_。 A: 作者代字顺序号年份号B: 作者代字年份号顺序号C: 年份号作者代字顺序号D: 顺序号置于方括号中的年份号作者代字参考答案: B

13、本题解释: 参考答案:B解析：文稿上，应由有关人员在注发之后，依照发文字号登记册上的式样，依次标注作者代字、置于方括号中的年份号、顺序号(不可加虚位。如国务院2007年第一件发文即标作：“国发20071号”。一件公文只有一个发文字号，联合行文只标注主办机关的发文字号。 24、单选题 _是上行文和下行文的常规行文方式。 A: 直接行文B: 逐级行文C: 越级行文D: 多级行文.参考答案: B本题解释:【答案】B。解析：为了维护正常的领导关系，有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取逐级行文的方式，只有特殊情况下才会越级行文或多级行文。 25、单选题 以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的

14、是_ A: 认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况B: 不得越权批办公文C: 批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等D: 要求加强协商，努力协调各方关系参考答案: B本题解释:【答案】B。 26、单选题 公文落款处所标明的日期是指 _。 A: 秘书人员修改定稿的日期B: 秘书部门负责人核稿完毕的日期C: 公文封发的日期D: 领导人签发的日期参考答案: D本题解释:参考答案600)makesmallpic(this,600,1800); src=http:/www.91exam.org/91files/2016062415/qpqiay1pw0q.gif smilieid=

15、3 border=0 /系统解析:成文日期指成文的具体年月日，是公文的生效日期。成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。 27、单选题 国家行政机关利用公文表彰先进，这是公文_功能的体现。 A: 依据和凭证B: 领导和指导C: 宣传教育D: 联系和知照参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：公文中的通报适用于表彰先进、批评错误，传达重要精神和情况，所以公文有宣传和教育的作用。 28、多选题 公告、通告的写作应当注意做到_。 A: 符合权限B: 一事一告C: 内容明确，格式规范D: 语气庄重参考答案: ABCD本题解释:解析公告适用于向国内外宣布重要事项或者

16、法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。公告、通告的写作要求是：(1)符合权限，一事一告;(2)内容明确，语气庄重;(3)注意格式。 29、多选题 下列事项中应当制发通知的有_。 A: 某大学向某市旅游局联系有关学生毕业实习的事项B: 某银行向各储蓄所下达季度储蓄任务C: 某人事局贯彻财政局有关职工差旅费报销标准的文件D: 某公司聘任四名部门经理参考答案: BCD本题解释: 参考答案:B,C,D系统解析:根据党政机关公文处理工作条例第8条规定，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、

17、请求批准和答复审批事项。选项A中属于不相隶属机关之间的商洽工作，应用函。D项是是招聘并录用确定名单后，用通知的形式告知各部门，此四人此聘用到相关部门及任职。故本题答案选BCD。 30、单选题 中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例的通知是_。 A: 批转性通知B: 发布性通知C: 转发性通知D: 指示性通知参考答案: B本题解释:解析根据适用范围的不同，通知可以分为六大类：(1)发布性通知，用于发布行政规章制度及党内规章制度;(2)批转性通知，用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行;(3)转发性通知，用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行;(4

18、)指示性通知，用于上级机关指示下级机关如何开展工作;(5)任免性通知，用于任免和聘用干部K6)事务性通知，用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众。题中的通知属于发布性通知，故本题正确答案为B。 31、单选题 县政府要将省政府的公文向所属的部门和乡、镇传达，所使用的公文应是_ A: 转发性通知B: 批转性通知C: 指示性通知D: 发布性通知参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。本题不属于批转性通知，而属于转发性通知。 32、单选题 关于公文的收文程序，下列选项中正确的是_。

19、 A: 签收拟办审核承办B: 签收承办审核拟办C: 签收审核拟办承办D: 签收拟办承办审核参考答案: C本题解释: 参考答案:C【解析】C解析收文办理是指对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理活动。收文办理过程是一个接收公文，并从中提取有用信息、解决其所涉及的有关问题的过程，是收文机关履行其法定或特定职责的过程，是公文产生实际效用的过程。收文办理的一般程序为：签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、查办、立卷、归档、销毁。因此，C项正确。 33、单选题 批办是指_。 A: 对发文稿的审核批示B: 对收文应如何办理所做的批示C: 对公文正本的复核意见D: 对请示报告的处理参考答案: B本题解

20、释: 参考答案:B系统解析:批办是指机关或部门的领导人对来文办理提出指示性意见的决策性活动。 34、单选题 据以印制正式文件的标准稿称为_ A: 草稿B: 送审稿C: 定稿D: 正本参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：定稿又称原稿、标准稿。指经过审核签发或会议正式讨论通过的最后完成稿。 35、单选题 关于公文签发的权限，说法正确的一项是_。 A: 下行文必须由“一把手”签发B: 平行文必须由“一把手”签发C: 上行文必须由机关主要负责人签发D: 上行文可以由“一把手”授权的其他负责人签发参考答案: C本题解释:C【解析】党政机关公文处理工作条例规定：“（六）签发人。上行文应当标注签发人姓

21、名。第二十二条公文应当经本机关负责人审批签发。重要公文和上行文由机关主要负责人签发。党委、政府的办公厅（室）根据党委、政府授权制发的公文，由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。签发人签发公文，应当签署意见、姓名和完整日期；圈阅或者签名的，视为同意。联合发文由所有联署机关的负责人会签。”（六）签发人。上行文应当标注签发人姓名。 36、单选题 _是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。 A: 顺叙B: 倒叙C: 补叙D: 插叙参考答案: A本题解释:【答案】A。解析：顺叙、补叙、插叙、倒叙都是记叙（叙述）表达方式中的方法。其中顺叙是最基本的方法。 37、多选题 公文常用的表达方式是_ A:

22、叙述B: 说明C: 议论D: 准确参考答案: ABC本题解释:【答案】ABC。解析：公文的表达方式有叙述、议论和说明。准确显然不属于表达方式。 38、单选题 公文立艺卷应当根据不同的保存价值来确定保管期限，保管期限分永久、长期和短期三种，其中长期的保管年限为_。 A: 1630年B: 1650年C: 1130年D: 2150年参考答案: B本题解释:正确答案：B答案解析：在公文立卷时，要根据不同的保存价值来确定保管期限。根据国家档案局关于公文档案保管期限的规定，保管期限分为永久、长期(16年至50年左右)和短期(15年以下)三种。 39、单选题 公文各种作用是通过公文这个_中的内容来实现的。

23、A: 载体B: 规范C: 记载D: 纽带参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】A【解析】公文处理工作的作用与公文的作用是有区别的。公文的领导指导作用、行为规范作用、信息传递作用、公务联系作用和凭据记载等作用是通过公文这个载体中的内容来实现的。答案为A。 40、单选题 在公告的总体结构中，可以缺少的一部分是_。 A: 标题B: 正文C: 主送单位D: 成文时间参考答案: C本题解释: 参考答案:C系统解析:公告、通告及部分事项性通知可不写主送机关。故本题答案选C。 41、单选题 写好调查报告的前提是_。 A: 生动多样的标题B: 细致公正的调查C: 简明扼要的前言D: 陈述详细的主体参考

24、答案: B本题解释:【答案】B。解析：必须掌握符合实际的丰富确凿的材料，这是调查报告的生命。脚踏实地地到实践中认真调査，掌握大量的符合实际的第一手资料，这是写好调查报告的前提。故本题答案选B。 42、多选题 公务型自我介绍的要素包括_。 A: 姓名B: 单位及其部门C: 所任职务D: 从事的具体工作参考答案: ABCD本题解释:【答案】ABCD。解析：公务型自我介绍包括三个方面的要素，分别为：姓名、单位及其部门、所任职务或从事的具体工作。 43、单选题 关于公告公布范围的广泛性，不正确的是_。 A: 公告是公布性的文件B: 可以通过广播、电视、报纸等宣传工具向国内外发布C: 不宜或不必向国内外

25、宣布的事项，不宜使用“公告”D: 各级机关，只要事情重大，都可以使用公告参考答案: D本题解释:【答案】D。解析：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。其中包含两方面的内容：一是向国内外宣布重要事项，公布依据政策、法令采取的重大行动等;二是向国内外宣布法定事项，公布依据法律规定告知国内外的有关重要规定和重大行动等。并不是只要事情重大，都可以使用公告。故本题答案选D。 44、多选题 发文字号由_组成。 A: 发文机关代字B: 密级C: 年份D: 发文顺序号参考答案: ACD本题解释: 参考答案:A,C,D系统解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文

26、字号。故本题选ACD。 45、多选题 在公文办理中，以下何种情况可以使用“通知”?_ A: 批转下级机关公文B: 转发上级和不相隶属机关的公文C: 要求下级机关需要周知的事项D: 给下级机关布置工作参考答案: ABCD本题解释: 参考答案:A,B,C,D系统解析:“通知”适用于“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项;任免人员。”故答案为ABCD。 46、多选题 下列机关之间进行工作联系应当使用函的是_ A: xx市旅游局向市公安局请求批准启封被封存的面包车B: xx省教育厅告知省人事厅，同意协助举办全省机关工作人员WTO

27、知识培训班C: xx县教育局回复镇教育办，同意划拨专项经费抢修遭台风破坏的镇中学校舍D: xx市政府办公室经市政府授权，答复市行政学院关于新建教学大楼的请示参考答案: ABD本题解释:【答案】ABD。解析：函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，如请求批准和答复审批等。C项“县教育局”和“镇教育局”属于上下级隶属关系，不应用函，这里应该用批复。选项ABD正确。 47、单选题 公文的作者是指_ A: 签发人B: 审核人C: 发文机关D: 撰写人参考答案: C本题解释:【答案】C。解析：公文是由法定作者制成和发布的。所谓法定的作者，是指依法成立并能以自己的名义行使权力和负担义务的组织和机构，这些组织和

28、机构在法定的职权和业务范围内发布和使用公文，其在发布和使用公文时必须签署机构和组织的名称或法定代理人的名称。 48、单选题 公文的主要语言特征是_。 A: 庄重、严谨B: 华丽、流畅C: 威严、有力D: 古朴、典雅参考答案: A本题解释: 参考答案:A【解析】公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 49、多选题 行文方式，指机关之间公文传递运行的层次与形式，包括_。 A: 逐级行文B: 多级行文C: 直接行文D: 越级行文参考答案: ABCD本题解释:解析略 50、单选题 公开发布行政机关公文，必须经_批准。 A: 上级机关B: 领导机关C: 有关机关D: 发文机关参考答案

29、: D本题解释:【答案】D。解析：党政机关公文处理工作条例第31条规定，公文的印发传达范围应当按照发文机关的要求执行;需要变更的，应当经发文机关批准。涉密公文公开发布前应当履行解密程序。公开发布的时间、形式和渠道，由发文机关确定。经批准公开发布的公文，同发文机关正式印发的公文具有同等效力。故本题答案选D 51、单选题 公文发文字号的编排顺序是_。 A: 发文机关代字发文顺序号年份B: 发文机关代字年份发文顺序号C: 年份发文机关代字发文顺序号D: 发文顺序号年份发文机关代字参考答案: B本题解释:【答案】B。解析:发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时，使用主办机关的发文字号。发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“”括人;发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编