综合财务管理与监督系统用户手册.docx

1、综合财务管理与监督系统用户手册中国科学院资源规划（ARP）系统综合财务管理与监督系统用 户 手 册 神州数码国信信息技术有限公司1. 欢迎使用ARP综合财务管理系统1.1 关于ARP项目综合财务管理系统中国科学院资源规划项目(Academia Resource Planning， 简称ARP项目)，是实现中国科学院科学的资源规划的信息系统工程。ARP项目从中国科学院院所两级治理结构出发，以科技计划与执行管理为核心，综合运用创新的管理理念和先进的信息技术，对全院人力、资金、科研基础条件等资源配置及相关管理流程进行整合与优化，构建有效的管理服务信息技术平台。通过ARP项目的实施，进一步推进中国科学

2、院管理创新，不断提升管理工作水平和效率，促进科技创新和人才培养效益的最大化。关于ARP项目更多的介绍信息请参阅相关栏目详细说明。ARP系统大致可以分为院级系统和所级系统两大部分，院级系统主要支持院机关业务管理职能，所级系统主要支持所级科研活动。基于院机关的管理特点，院级系统的用户不仅包括院相关局的管理人员，也包括所级对口的相关人员。院级系统分为8大子系统，综合财务系统是院级系统的重要组成部分，主要是针对科学院财务业务管理的信息管理系统。系统功能基本涵盖了综合财务的全部内容，包括预算管理、支付管理、决算管理等业务，以及房地产信息管理、房地产工作审批等业务。系统使用后，不仅可以为综合计划局提供完整

3、的预算，支付，决算数据，同时也为每个研究所提供了本单位全面的财务数据数据。1.2 关于用户手册用户手册是软件使用帮助文档，用于详细阐述软件的功能、性能以及约束条件，是用户使用ARP系统的依据和参考文档。 阅读指南：页面图标说明：* 为必填项标记，必填项若未填则无法新建或修改成功。 ，此图标是日历控件，通过它来选择日期。，此图标是用来从弹出页面中选择值的。，此图标是用来选择一个文档，用来上传到服务器上。，此图标是灰色的文本域，里面的值是只读的。，此图标是下拉列表，值从列表中选取。错误处理： 当保存一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当编辑一条记录不成功时，会有相应的提示信息。当删除一条记录不成

4、功时，会有相应的提示信息。帮助：所有的列表页面都有帮助文档，用来提示用户正确的操作。 读者对象：中科院终端用户，系统管理员。 解释权：此文档的最终解释权归神州数码国信信息技术有限公司。2. 用户计算机的配置2.1 硬件性能需求 用户可以使用个人计算机（PC）和便携电脑，硬件配置要求如下表。类别最低要求推荐配置CPU主频大于500M主频大于1G内存64M128M以上硬盘剩余空间100M剩余空间500M以上显示器分辨率1024*768彩色分辨率1024*768彩色网卡10M以上网卡10M以上网卡其他键盘、鼠标键盘、鼠标2.2 软件需求 用户必须使用windows系列操作系统和IE浏览器，其他浏览器

5、可能会造成部分页面不能正常显示和操作。类别要求操作系统微软公司的Windows 98，2000，ME，XP等操作系统浏览器IE6.0以上 特别注意：请将IE浏览器安全级别降为最低，同时在使用本系统时必须关闭正在使用的IE软件工具拦截窗口功能。目前常见的拦截窗口工具有：上网助手、IE伴侣等。3. 如何登录系统登录地址：:7778用户名和密码：由各单位门户管理员建立，如果不知道请向本单位门户管理员咨询。3.1 系统登录步骤1、输入登录地址，按回车键后显示登录界面如下图所示：2、输入用户名和口令后显示系统门户界面如下图所示：3、点击“综合财务”进入综合财务管理系统，系统会弹出角色选择窗口，界面如下图

6、所示：3、选择要使用的角色，系统会弹出年度选择窗口，界面如下图所示：4、选择要操作的年度，进入系统信息处理界面。3.2 门户相关功能1、修改个人密码：登录系统后，在门户界面“ARP用户自助”点击修改登录密码，显示口令修改窗口，输入旧口令和新口令后，点击确定按钮完成修改。2、定制个性化界面如果用户有多个角色，用户可以定制自己希望在首页显示哪个角色的通知信息、待办事宜和系统功能快捷方式。以快捷菜单信息为例，首先点击“ARP系统快捷菜单”的定制按钮，在角色列表中选择合适的角色点击“Finish”即可。页面如下图所示：在首页点击ARP快捷菜单定制：选择合适的角色：4. 系统基本操作说明4.1 页面结构

7、系统界面可以划分为三大区域：功能模块区、菜单区、内容区。为了内容区更大，便于数据显示，界面有两个控制模块和菜单部分是否显示的按钮。导航条用于显示当前内容界面的操作路径，如下图所示：4.2 主界面操作说明点击菜单后显示的界面称为该功能的“主界面”，主界面操作如下图所示：点击新建、修改操作按钮进入信息维护界面，信息维护界面常见操作如下图所示：信息列表操作：4.3 操作按钮说明图标名称含义说明新建进入新建页面，新建一条记录。保存在新建、编辑页面，保存数据项。返回在新建、编辑、查看页面，返回上一页或者上一级页面。导出在列表页面，导出本页面的列表的全部数据，excel格式。帮助一般在列表界面，本页面的帮

8、助信息。查询列表界面，查询条件输入后，本操作执行查询。添加在新建、编辑界面，列表数据维护时新建一行。提交请示、预审列表行中，建设单位提交请示、提交预审信息。编辑列表行中，修改所在行信息。删除列表行中，删除所在行信息。批复、预审意见列表行中，基建局批复所在行信息。查看列表行中，查看所在行信息。驳回列表行中，基建局驳回建设单位所在行的提交请示。调整列表行中，调整所在行信息，原来信息变为历史信息。4.4 公共功能4.4.1 数据导出此功能点用于导出列表中的数据，导出的数据为列表中的全部数据，导出的格式为Excel文件格式，下载后可以用Excel打开编辑、打印。以单位支付管理、单位执行预算列表界面“导

9、出”功能为例，操作步骤如下：1、点击园区信息维护页面的导出按钮，弹出窗口。2、点击园区“单位预算执行情况表.xls”，弹出文件下载窗口。3、点击打开，即在当前位置打开表格。点击保存，则可下载到本地。如果点击取消，取消导出操作。4.4.2 帮助提供当前功能的帮助信息。以分月用款计划为例，步骤如下：1、点击分月用款计划信息维护页面的帮助按钮，弹出帮助窗口，显示帮助信息。2、点击关闭窗口关闭帮助窗口。1. 5. 功能详细说明5.1 预算管理预算管理系统主要完成单位预算管理、部门预算管理、预算方案管理，单位和部门可以通过系统提交预算给计划局完成“两上两下”的预算编制过程。计划局对提交预算接受处理以后，

10、上交局内部审批（复核-审批-批准），经审批通过的预算，报院领导审批，计划局处理院领导审批意见后，可以上报财政部批复，最终计划局处理财政部的批复意见后，分别通知部门和单位。在预算过程中，预算制度处根据部门的细化结果，登记以后，通知单位执行。5.1.1 部门预算（1） 新建：点新建按钮，进入新建页面。项目表格序号项目名称说明1. 单位名称分配预算的单位名称2. 单位编号自动读取单位名称编号3. 细化指标开启直接细化，选择细化单位4. 经费指标名称描述经费指标具体内容5. 经费指标编码自动读取经费指标编码6. 项目名称描述投资项目名称7. 支付方式预算金额支付方式8. 预算属性描述预算数据属性9.

11、创建人登录系统，创建记录用户10. 修改时间最终保存时间11. 状态描述记录此时状态12. 备注描述预算记录其他信息13. 预算说明具体描述说明数据信息14. 是否执行提示预算记录是否在执行中15. 局总投资额描述部门预算投资总额度16. 申请额度年度经费指标中金额总和17. 累计金额18. 批复金额描述预算被批复的金额19. 基本支出描述预算管理类型为基本支出的具体金额20. 项目支出描述预算管理类型为项目支出的具体金额21. 创新试点经费描述项目支出中创新试点经费金额注意：1）预算属性为正常，单位名称，经费指标名称，项目名称，支付方式，预算管理类型都相同的 有且只有一条。当预算属性为调整时

12、，其他属性相同的数据可以有若干条。 2）当预算属性为正常的数据不存在，创建预算属性为调整的数据，创建会不成功。 3）申请金额不能大于局总投资额，创新试点经费不能大于项目支出中金额。（2） 编辑：预算数据被保存后，状态为待提交时，点编辑按钮，可对数据进行修改并保存。项目表格序号项目名称说明1. 单位名称分配预算的单位名称2. 单位编号自动读取单位名称编号3. 细化指标开启直接细化，选择细化单位4. 经费指标名称描述经费指标具体内容5. 经费指标编码自动读取经费指标编码6. 项目名称描述投资项目名称7. 支付方式预算金额支付方式8. 预算属性描述预算数据属性9. 创建人登录系统，创建记录用户10.

13、 修改时间最终保存时间11. 状态描述记录此时状态12. 备注描述预算记录其他信息13. 预算说明具体描述说明数据信息14. 是否执行提示预算记录是否在执行中15. 局总投资额描述部门预算投资总额度16. 申请额度年度经费指标中金额总和17. 累计金额18. 批复金额描述预算被批复的金额19. 基本支出描述预算管理类型为基本支出的具体金额20. 项目支出描述预算管理类型为项目支出的具体金额21. 创新试点经费描述项目支出中创新试点经费金额（3） 提交：将预算信息提交到计划局进行审批。（如果此时预算系统参数设置为不可以提交则系统提示不予提交。）（4） 查询：查询功能可对条件进行模糊查询，在列表中

14、列出查询结果。项目表格序号项目名称说明1. 指标名称描述指标名称内容或部分内容2. 项目名称描述项目名称内容或部分内容3. 状态描述记录的具体状态 （5） 细化预算信息 单位项目指标预算（直接）在新建页面中，选中细化标志，单击单位名称文本框后选择按钮。在弹出页面中选择细化单位。 单位项目指标预算（明细）点击列表中指标名称，进入明细界面。点新建按钮，进行预算细化。项目表格序号项目名称说明1. 单位名称分配预算的单位名称2. 单位编号自动读取单位名称编号3. 经费指标编码自动读取经费指标编码4. 项目名称描述投资项目名称5. 支付方式预算金额支付方式6. 预算属性描述预算数据属性7. 创建人登录系

15、统，创建记录用户8. 备注描述预算记录其他信息9. 预算说明具体描述说明数据信息10. 是否执行提示预算记录是否在执行中11. 部门总投资额描述部门预算投资总额度12. 申请额度年度经费指标中金额总和13. 累计金额上年累计结转额度14. 批复金额描述预算被批复的金额15. 基本支出描述预算管理类型为基本支出的具体金额16. 项目支出描述预算管理类型为项目支出的具体金额17. 创新试点经费描述项目支出中创新试点经费金额（6） 详细查询：提供用户按照多种条件进行细致的查询。 （7） 删除：点列表中删除链接，记录从列表中删除。（8） 登录角色：各个部门的预算管理员。5.1.2 局内复核(1) 同意

16、：部门预算提交的数据会在这里进行复核，同意的数据会提交到局内审批中进行处理。(2) 不同意：不同意的数据会打回部门预算中，打回的数据仍可以继续提交复核。5.1.3 局内审批(1) 同意：局内复核同意的数据会在这里进行审批，同意的数据会提交到局内批准中进行处理。(2) 不同意：不同意的数据会打回局内复核中，打回的数据仍可以继续提交审批。5.1.4 局内批准(1) 同意：局内审批同意的数据会在这里进行批准，同意的数据会提交到部门预算管理中进行处理。(2) 不同意：不同意的数据会打回局内审批中，打回的数据仍可以继续提交批准。5.1.5 部门预算管理(1) 提交：局内批准同意的数据会在这里进行管理，提

17、交的数据会到院预算接收中进行处理。(2) 驳回：驳回的数据会打回局内批准中，打回的数据仍可以继续提交。5.2 决策分析各级领导查看财务报表功能。5.2.1 部门预算方案（1） 查询：查询功能可对条件进行模糊查询，在列表中列出查询结果。项目表格 序号项目名称说明1. 单位名称描述单位名称2. 指标名称描述指标名称 3. 项目名称描述项目名称4. 状态描述审批状态5.3 系统管理5.3.1 部门财务信息-部门信息项目表格 序号项目名称说明1. 部门名称自动显示部门名称2. 国际码自动显示国际码3. 部门负责人描述部门负责人4. 财务负责人描述财务负责人5. 经办人描述经办人6. 联系电话联系电话7

18、. 启用日期选择启用日期8. 备注描述备注 保存： 填写完数据后，点保存按钮，数据被保存。（1） 登录角色：专业局业务管理员。5.3.2 部门财务信息-部门指标信息（1） 编辑：点击经费指标名称链接，进入明细页面。项目表格序号项目名称说明1. 上级指标自动读取上级指标2. 上级指标编码自动读取上级指标编码3. 指标名称自动读取指标名称4. 指标编码自动读取指标编码5. 财政部指标自动读取财政部指标6. 财政部指标编码自动读取财政部指标编码7. 预算科目自动读取预算科目8. 科目编码自动读取科目编码9. 主管单位自动读取主管单位10. 操作人员自动读取操作人员11. 经费渠道自动读取经费渠道12

19、. 位数自动读取位数13. 支出属性自动读取支出属性14. 项目类型自动读取项目类型15. 支付方式自动读取支付方式16. 创建日期自动读取创建日期17. 创建人创建人18. 是否使用自动读取是否使用19. 经费总额自动读取经费总额20. 已执行总额自动读取已执行总额21. 预算金额自动读取预算金额22. 累计结转累计结转23. 累计金额累计金额24. 已执行额度已执行额度25. 剩余额度剩余额度（2） 查询：查询功能可对条件进行模糊查询，在列表中列出查询结果。项目表格 序号项目名称说明1. 指标编码描述指标编码2. 指标名称描述指标名称（3） 导出：将系统数据导出到本地中。（4） 分配查询：点分配查询，查看数据分配情况。（5） 登录角色：财务系统管理员。