董事长秘书工作职责.docx

1、董事长秘书工作职责董事长秘书工作职责 董事长秘书工作职责 董事长秘书工作职责（1）： 1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约及接待工作； 2、董事长的信件及电子邮件的整理工作； 3、董事长办公室资料的整理与归档工作； 4、公司各类报批文件的回复，跟踪及信息反馈工作； 5、公司各大项目相关资料的整理，各类资料文稿及董事长资料文稿的撰写，归档工作； 6、集团各类会议中所有的决议事项及工作的落实与跟进，将实际状况及时上报董事长； 7、协助董事长协调处理各项工作； 8、经理办公会会议纪要的记录与整理； 9、负责董事会会议筹备，通知； 10、协助董事长进行对外商务活动和商务洽谈 董事长秘书工

2、作职责（2）： 董事长秘书岗位职责 一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件; 二、筹备董事会和股东大会，并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。 三、负责公司信息披露事务，保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整; 四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录; 五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当?担负的职责，遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定; 六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时，应及时提出异议; 七、为公司重大决策带给咨询和推荐; 八、处理公司与证管部门

3、及投资人之间的有关事宜; 九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。 十、承办董事长交办的各项工作。 董事长秘书工作职责（3）： 董事长秘书岗位职责 1、起草公司工作计划总结，并作好公司重要会议记录； 2、起草、存档整理总经理签发文件； 3、公司管理制度、规章制度，网页设计方案书、合同书，公司总体运行配合; 4、接听电话、妥当应答，并做好电话记录； 5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行； 6、完成总经理或综合管理部经理交办的其他工作； 7、根据公司发展的要求制定人力资源战略； 8、设计并完善公司人力资源结构； 9、完成公司人力资源的日常招聘工作； 10、完善公司绩效考核制

4、度。 董事长秘书工作职责（4）： 董事长秘书岗位职责 1、合理安排、提醒董事长的日常工作时光和程序。 2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的整理。 3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。 4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。 5、接待访问董事长的重要来宾。6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。 7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。 董事长秘书工作职责（5）： 1主要负责制定和实施公司总体战略与年度经营计划。 2建立和健全完善公司的管理体系与组织结构，规范各岗位职能权责义务。 3主持公司的日常经

5、营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。 4根据董事会或集团公司提出的战略目标，制定下属公司战略，提出公司的业务规划、经营方针和经营形式，经集团公司或董事会确定后组织实施。 5主持公司的基本团队、企业文化建设、规范内部管理，实施项目管理计划及丰田管理模式。 6拟订公司内部管理机构设置方案和管理制度。 7起草、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济职责挂钩办法并组织实施。 8推动绩效考核，人力资源规划。 9审核签发以公司名义发出的文件。 10监察流程体系运作状况。 11召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作

6、、听取汇报。 12向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。 13处理公司重大突发事件。 14制定与分析公司的组织架构图，岗位设置按公司发展需要。作出适当的更改与规划。推动公司精神文化，增强凝聚力策划及安排各类活动。 15负责对公司品质。工程。采购。生产。货仓。业务。财务。等部门全盘管理。 16有超强的策划组织潜力，可很快投入新的工作中去，能在高压下开展工作。 18在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； 19掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念，善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的潜力。 20熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程； 21具有

7、敏锐的商业触觉、优秀的领导潜力、出色的人际交往和社会活动潜力。 董事长秘书工作职责（6）： 1协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排，进行有关项目的管理，制定项目计划，监督项目实施状况，参与董事长的决策。 2协助董事长推进公司企业文化的建设工作，负责公司内刊的审编，进行公司的日常事务管理。 3认识自我的位置，随时待命，吃苦耐劳，对工作认真踏实、细心负责。 4每一天上午询问董事长的活动日程安排，重要活动提前提示董事长； 5协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织，并做好会议记录、整理会议纪要和简报； 6公司内部员工及来访人员面见董事长，需要负责向董事长通报，并转达董事长指示； 7安排好董事长的

8、订餐、订房、订机票等日常工作； 8。负责做好公司重要来宾的接待，做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 9。及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务，并及时向总裁汇报； 10负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架，并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理； 11负责协助做好公司相关部门的沟通和协调； 12指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作，对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理； 13及时转发总裁批件和部门之间往来函件，急件、特件应提请总裁注意； 14遵守保密规定，弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作； 15完

9、成董事长授权交办的其他任务。 董事长秘书工作职责（7）： 董事长秘书岗位职责 一、处理董事长总经办日常工作事务 1、董事长办公室文件分类整理。 2、董事长办公室日常清洁卫生。 3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。 4、手机务必持续24小时开机，因公事随叫随到。 5、接听电话，谨慎妥当应答，务必做好电话记录。 6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。 8、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。 二、正式文件的处理。 1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。 2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。 3、收发传真，并及时交由总经办处理

10、。 4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。 三、组织安排及接见事项 1、协助的协调和工作任务下达的作用。 2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。 5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。 四、相关会议工作 1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。 2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。 3、做好会前准备工作。 五、根据部队的保密守则保守公司秘密。

11、 六、董事长助理工作任务下达的作用。 1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。 2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。 3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门状况、问题及意见 董事长秘书工作职责（8）： 董事长秘书岗位职责 1、负责董事长的办公服务工作。 2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。 3、负责公司文秘业务指导。 4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。 5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。 6、负责办理人大代表推荐、批评、意见或政协代表提案的办

12、复。 7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。 8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。 9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。 10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。 11、完成领导交办的其他工作。 董事长秘书工作职责（9）： 一、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论； 二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策带给参考、推荐； 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系； 四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 五、在授权范围内协助董事长

13、进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动状况； 七、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行状况； 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络； 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈； 十、协助董事长做好工作日程安排； 十一、完成董事长授权与交办的其他工作任务。 董事长秘书工作职责（10）： 1、协助董事长、总经理、副总经理处理公司的日常事务； 2、了解接待礼仪，前台不在时接待来访客户； 3、负责接

14、待前来应聘人员，并及时反馈； 4、通知负责人安排会议时光、地点（培训、业务总结等），并做好记录； 5、负责公司具体管理工作的督促与检查： 6、会议记录和跟进执行结果的汇报； 7、员工素质的考核培训资料安排； 8、负责公司决议文件的起草与发布，做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办，并做好文件管理归档工作； 9、保管和完善公司员工的档案（个人简历、身份证复印件、彩色一寸照、学历证明）; 10、配合完善公司人员配置； 11、配合完善公司管理制度； 12、负责新入职员工的培训，并制定新员工入职须知； 13、公司员工活动的安排制定； 14、每一天查阅并熟悉公司工作以便董事长随询； 15、牢记工作范畴内常用的电话号码； 16、落实企业文化，并融合进工作中去。