教案样本.docx

1、教案样本文字处理软件Word文字处理概述及基本操作教学目的：了解Word 2003的启动和退出方式：Word 2003窗口介绍：掌握Word2003的基本操作：教学重点、难点：Word 2003的基本操作；课时安排：二课时（第1、2课时）教学手段：使用计算机多媒体设备进行教学，使用计算机设备进行实践训练。教学过程：一、Word 2003概述Word 2003的启动和退出 1. 中文Word 2003的启动 启动Word 2003有以下三种方法： (1) 单击“开始”“程序”“Microsoft Office Word 2003 ”选项 。 (2) 双击桌面上的“Microsoft Word 2

2、003 ”快捷图标 。 (3) 在“资源管理器”或“我的电脑”中，双击已存在的Word文档（扩展名为doc的文件），即可启动Word 2003，并同时打开该文档 。 2退出Word 2003（1） 单击标题栏右端的“关闭”按钮。（2）在“文件”下拉菜单中选择“退出”命令。（3）双击标题栏左上角的“控制菜单”按钮。（4）按Alt+F4键。 二、Word 2003窗口1. 标题栏标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word 2003”、正在编辑的文档名称等。2. 菜单栏3.工具栏4标尺利用水平标尺与鼠标可以改变段落的缩进、调整页边距、改变

3、栏宽、设置制表位等。5编辑区编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前插入点。每个段落结束有一个段落标志。在“视图”菜单中执行“显示/隐藏段落标记”命令，可显示/隐藏段落标记。6滚动条用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端滚动箭头按钮，移动文档到不同的位置。7状态栏包含当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。三、Word 2003的基本操作1新建文档 新建文档的方法有： 单击常用工具栏中的“新建”按钮。 按快捷键Ctrl+N。 使用“新建文档”任务窗格。 使用第一种或第二种

4、方法，将基于通用模板创建新的空白文档。 利用“新建文档”任务窗格根据模板创建新文档的方法步骤如下：1 执行“文件” “新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。2 在“最近所用模板”选项栏中列出了近期使用过的模板，如果列表中有新文档所要基于的模板，直接单击就可以根据该模板创建新文档。3 如果列表中没有新文档所要基于的模板，则单击“模板”选项栏中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框。4 根据要创建的文档的类型，选择相应的选项卡，选中所需模板后单击“确定”按钮即可。2输入文档（1）确定输入位置 移动插入点的方法：1 使用鼠标移动 用鼠标在输入文本的目标位置单击一下，插入点即被移至该处。 2 使用

5、键盘移动（2）输入符号和特殊字符 如果要输入键盘上无法找到的符号或者特殊字符，可以使用下述方法：将插入点移到要插入符号或特殊字符的位置。执行“插入”“符号”，出现对话框。3 在“符号”选项卡中，单击选中的符号，再单击“插入”按钮即可插入该符号。4 若要输入特殊字符，则选择“特殊字符”选项卡，在其列表中单击要插入的字符，再单击“插入”按钮即可。5 当全部插入完毕后，单击“关闭”按钮，返回到文档窗口。 （3）输入日期和时间 插入当前的日期和时间，具体操作步骤如下：1 将插入点移到要插入的位置。2 执行“插入”菜单“日期和时间”命令，出现“日期和时间”对话框。3 在“语言”列表框中选择用于日期和时间

6、的语言。4 在“可用格式”列表框中选择所需的日期和时间格式。5 设置完毕后，单击“确定”按钮，即可插入当前日期和时间。 （4）插入其他文件内容 Word允许将其他文件的内容插入到当前的文档中，以便将几个文档合并成一个文档。如果要插入其他文件的内容，可以执行“插入” “文件”命令，在打开的“插入文件”对话框中选择要插入的文件，然后单击“插入”按钮即可。 （5）拼写和语法检查 1 执行“工具” “选项”命令，打开“选项”对话框。2 单击对话框中的“拼写和语法”选项卡，如图4.5所示。3 在“拼写”选项中选中“键入时检查拼写”复选项。4 在“语法”选项中选中“键入时检查语法”复选项。5 单击“确定”

7、按钮即可。 3文档的保存与保护（1）保存文档A 保存新建的文档1 执行“文件” “保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开如图4.6所示的“另存为”对话框。 2 在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即C盘下的“My Documents”文件夹中。3 在“文件名”文本框中输入新的文档名。4 在“保存类型”列表框中选择一种文档保存的格式。5 单击“保存”按钮，返回到文档编辑窗口。 B 保存已有的文档 如果当前编辑的文档已经保存过，只要单击常用工具栏中的“保存”按钮，或者执行“文件” 中的“保存”命令，即可按照已经保存的位置和文件名进行保存

8、，不再出现“另存为”对话框。C换名保存 如果要对已保存过的当前文档更换文件名之后再保存，可以执行“文件” “另存为”命令，在“另存为”对话框中输入新的文件名，再单击“保存”按钮。保存后返回到换名后的文档窗口，而换名前的原文档被自动关闭，其内容保持不变。 D保存所有打开的文档 以上介绍的保存方法，一次只能保存一个当前文档。如果要同时保存所有已经打开的文档，可以按住Shift键的同时执行“文件”菜单“全部保存”命令。E设置自动保存 1 执行“工具” “选项”命令，打开“选项”对话框。2 选择该对话框中的“保存”选项卡。3 在“保存选项”选项栏中，选中“自动保存时间间隔”，并在“时间”文本框中设置自

9、动保存的间隔时间。4 单击“确定”按钮。 （2） 文档的保护“打开权限密码”和“修改权限密码”的设置 4编辑文档（1） 选定文本a使用鼠标选定b使用键盘选定（2） 复制和移动文本 复制和移动文本可使用下述三种方法：使用鼠标移动和复制文本鼠标与键盘结合使用移动和复制文本使用剪贴板移动个复制文本5撤消、恢复和重复（1）撤消操作 如果只撤消最后一步操作，可以单击常用工具栏上的“撤消”按钮，或者执行“编辑” “撤消”命令。如果要撤消多步操作，可以重复选择“撤消”命令或者单击“撤消”按钮，直到文档恢复到原来状态。 还有一种撤消操作的方法是单击“撤消”按钮右侧下三角按钮，出现一个下拉列表，里面保存了可以撤

10、消的所有操作。单击列表中的某一项，就会恢复到该项指示的操作状态。 （2）恢复操作 当执行完一次“撤消”操作后，如果想恢复“撤消”操作之前的状态，可以单击“恢复”按钮，或者执行“编辑” “恢复”命令。同样，要想恢复多步操作，可以重复单击“恢复”按钮或者选择“恢复”命令，还可以使用“恢复”按钮中的下拉列表。 （3）重复操作 重复与恢复的作用不同，恢复是对被撤消的操作进行恢复，而重复是对上一次文字的处理操作的重复。例如，当对选定的文本进行格式化之后，再选定另一段文本，然后单击“编辑”菜单上的“重复”命令或者按组合键Ctrl+Y，则后面选定的这段文本会获得与上一段文本一样的格式化结果。 6查找与替换

11、（1）查找1 执行“编辑” “查找”命令，打开对话框。2 在“查找内容”文本框中输入要查找的文本内容。3 单击“查找下一处”按钮，Word开始进行查找。如果找不到查找内容，系统将显示相关的提示信息；如果找到查找内容，则将找到的内容移到当前的文档窗口，并以反白形式显示。4 查找到文本后，单击“取消”按钮即可退出查找操作；如果希望查找下一处，则继续单击“查找下一处”按钮进行下一处查找操作，直到查找完毕为止。 （2）替换7. 文档的视图方式（1）普通视图（2）Web版式视图（3）页面视图（4）大纲视图（5）阅读版式视图作业练习上机指导P39 上机试验与实训试验一教学小结文字处理软件Word文档编辑及

12、基本排版技术教学目的：掌握Word 2000文档的排版方法；教学重点、难点：Word 2000的排版；课时安排：二课时（第1、2课时）教学手段：使用计算机多媒体设备进行教学，使用计算机设备进行实践训练。教学过程： 一、设置字符格式1.使用格式工具栏设置字符格式2.使用菜单命令设置字符格式 用户首先要选定需要进行格式设置的文本内容，再执行“格式” “字体”命令，在弹出的“字体”对话框中进行字体设。 二设置段落格式1. 设置段落对齐方式 要设置段落对齐方式，可以直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮，从左到右分别是：“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。还可以执行“格式” “段落”命令

13、，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在此可以进行对齐方式的设置。 2.设置段落缩进（1）使用菜单命令设置（2）使用标尺设置3.设置行间距和段间距1 首先要将鼠标指针插入到段落中，或者选中多个需要调整间距的段落。2 执行“格式” “段落”命令，打开“段落”对话框并选中“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。3 设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。4 在“行距”列表框中选择各种不同的行距，并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。5 在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。 4.设置项目符号和编号（1）自动为段落添加项目符号和编

14、号1 若在输入文本时自动添加项目符号，则在输入文本之前先输入一个星号（*），在按下空格键之后再输入文本。按下回车键结束一个段落之后，系统就自动为该段添加一个项目符号（黑点），并在下一段的开时也添加一个黑点。2 若在输入文本时自动对段落进行编号，则先输入“1.”、“a.”、“1）”、“（1）”或“一、”等格式之一，然后按空格键，再输入文本，在按回车键结束该段落之后，在新的段落之前就会延续上述输入的编号。（2）为段落添加项目符号1 选定要添加项目符号的段落。2 执行“格式” “项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框。3 单击“项目符号”选项卡，出现选项。可在此为段落选择一种项目符号。4

15、 若要选择其它项目符号，则单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片”按钮，可以选择一种符号或图片作为项目符号。5 单击“确定”按钮即可。 （3）为段落添加编号 （4）更换项目符号和编号 （5）取消项目符号或者编号 5.边框和底纹（1）添加边框 1 选定要添加边框的一段或多段文本。2 执行“格式” “边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡。3 在“设置”选项框中有5个单选项：“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。其中“无”是默认设置项，即没有边框；通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”、“颜色”和“宽度”下拉

16、列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度，单击“确定”按钮。4 若选定“自定义”选项来自己设置边框，则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按钮，为段落分别添加上、下、左、右边框，若为整个页面添加边框，则单击“页面边框”选项卡。 （2）添加底纹1 选定要添加底纹的一段或多段文本。2 单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。3 在“填充”下拉列表框中选择填充颜色，在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。4 在“预览”框中观察选定的底纹的效果，若满意，则单击“确定”按钮。 6.设置首字下沉和文字方向（1）设置首字下沉1 单击要首字下沉的该段文本中任意一

17、点或者选定第一个字或字符。2 执行“格式” “首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框，单击该对话框中的“下沉”样式。3 在“下沉行数”文本框中输入数值。4 单击“确定”按钮。设置首字下沉只能在页面或Web版式视图下进行。5 若想取消首字下沉，则打开“首字下沉”对话框并单击“无”样式，然后单击“确定”按钮即可。 （2）设置文字方向1 选定要改变方向的一段文字，若未选定任何文本，则是改变整篇文档或当前节的文字方向。2 执行“格式” “文字方向”命令，出现对话框。3 选择文字的一种方向并在“预览”框内观看选择效果，在“应用于”下拉列表中选择要改变方向的文字范围。不过，只能在页面视图下才能看到改变文字

18、方向的效果。4 单击“确定”按钮，文字方向设置完毕。 7.制表位（1）使用“制表位”对话框设置制表位 （2）使用水平标尺设置制表位 三格式复制 在段落的最后位置按Enter键，新开始的段落将继续沿用前一段落已设置的格式。对于不连续的段落和字符，为了保证格式的一致或者加快格式设置的速度，可以使用常用工具栏中的“格式刷”按钮，进行格式复制。方法是：选定要被复制格式的段落和字符，单击“格式刷”按钮，鼠标指针形状变为一个刷子，然后拖动鼠标选定要复制格式的字符、段落和段落标记即可实现格式复制。双击“格式刷”按钮可以实现多次复制格式。要取消“格式刷”复制状态，可再次单击“格式刷”按钮或者按Esc键。 四样

19、式和模板1.应用样式 1 选定要应用样式进行格式化的字符或段落。2 单击格式工具栏的“样式”下拉列表框右侧的下拉箭头，出现当前文档中可以使用的样式。从样式下拉列表中选定要应用的样式，比如，选择“标题1”，然后选定的字符或段落就被格式化了。 2.修改和删除样式 （1）修改样式 （2）删除样式 3.应用模板 4.新建模板 五页面设置1.设置纸张的大小和方向 1 执行“文件” “页面设置”命令，打开对话框，并选中“纸张”选项卡。2 在“纸型”下拉列表框中选择纸张的类型。如果要自定义纸张的大小，可以在“宽度”和“高度”文本框中分别指定纸张的宽度值和高度值。3 如果要改变方向，选择“页边距”选项卡，在“

20、方向”选项中，可以根据需要选择纸张的放置方向。在“应用于”下拉列表框中选择页面设置的应用范围。4 单击“确定”按钮，关闭对话框。2.设置页边距（1）使用标尺法 （2）使用页面设置命令法 3.设置文字排列方向和网格 4.设置页眉、页脚和页码（1）设置页眉和页脚 执行“视图” “页眉和页脚”命令，就可以进入页眉和页脚编辑区，打开“页眉和页脚”工具栏，此时，正文变为灰色。 （2）设置页码 执行“插入” “页码”命令，打开如图4.35所示的对话框，在该对话框中可以设置页码的位置及对齐方式。单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在此可以进一步设置页码的显示格式以及起始页码。 六文档分栏 1 选定要分栏的文本。若未选定任何文本，则是对整个文档进行分栏设置。2 执行“格式”“分栏”命令，出现“分栏”对话框。 3 在“预览”框中观看分栏效果，若符合要求，则单击“确定”按钮，结束分栏操作。 七打印预览 打开“打印预览”窗口有两种方法：一种方法是执行“文件” “打印预览”命令；另一种方法是单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。 八 打印文档 执行“文件” “打印”命令，出现“打印”对话框。 作业练习上机指导P43 上机试验与实训试验二教学小结