湖北省地情信息管理与服务系统功能分析V20.docx

1、湖北省地情信息管理与服务系统功能分析V20湖北省地情信息管理与服务系统功能分析1.1背景分析项目名称本项目名称：湖北省地情管理与服务系统说明1.2参考资料湖北省地情信息管理与服务系统建设任务书湖北省地情资料多媒体数据库及服务平台建设任务书湖北省地情信息管理与服务系统技术方案1.3功能实现列表需要实现的业务功能参见下表：序号模块名称功能细项/后台实现组织结构与用户以及统一授权系统单位组织结构管理系统管理员可以管理平台中单位的部门等组织结构。用户管理1）用户基本信息管理对系统所有用户的基本信息的管理2）用户账户管理系统管理可以分配账户，激活账户,锁定账户等功能。3）用户角色权限管理设置用户所属的角

2、色，以及该角色拥有的权限角色管理角色权限管理新增，删除角色，以及对角色权限的编辑系统日志管理1）用户监测系统中进行的各种操作将会形成操作日志2）日志查询可以按照用户名，时间段组合查询出日志信息并提供导出打印功能3）日志备份协同办公系统个人工具第2章1）邮件管理实现邮件客户端功能，可以方便用户在不需要频繁的登陆邮件所申请的网站，统一集中的对邮件进行管理2）个人名片夹员工通过个人名片夹可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能。3）消息管理实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，极大的方便了日常办公。实现声音提示、图标提示功能增强使用友好性。4）日程管理实现对个人日程的安排、

3、提示备忘等功能。便于用户对日常工作计划进行安排、管理5）个人桌面员工个人工作处理的平台。通过友好的界面风格，根据自己的工作内容自定义桌面功能。对于个人工作的合理整和，可以极大方便用户的日常工作工作计划1）工作安排计划安排实现对日常工作计划的安排、下达、负责人员的指定，同时支持进行计划的再分解操作。实现工作由上到下，由总到分的统一安排管理。2）跟踪检查单位领导对于已经安排的工作任务可以跟踪检查，对于提交完成的工作申请进行核准操作。实现对于工作任务时间进度、工时进度、任务进度的多种跟踪检查。方便的穿透查询功能，可以使管理者对于任务进展情况进行直接、准确的监控管理。3）报告日志系统提供的报告日志可以

4、使工作任务负责人方便的进行相关报告的提交，可以细到每人每日的日志提交功能，极大的提高了管理的精确性，实时性。同时也为将来的工作考评提供了准确、翔实的数据。4）费用管理通过与费用报销模块的连接，方便管理者对于相关工作任务的费用投入情况进行直接管理。客户资源管理1）客户类别管理按照与客户的业务关系进行分类。2）客户信息管理通过对客户信息进行统一集中的管理，可以方便快捷的查询和更新客户信息。用款报销1）用款管理对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、借出登记、归还登记的管理，降低日常用款管理工作的工作强度，提高工作效率2）报销管理对于单位内部的各种用款进行在线提交、审批、报销登记的管理，降低日常报

5、销管理工作的工作强度，提高工作效率。3）统计查询支持用户按部门、款项类别、相关计划进行相应的统计查询车辆管理1）车辆档案对于单位内部车辆建立相应的车辆档案，详细记录购买情况、车辆情况车辆保险情况等。2）用车管理对于出车情况建立申请、审批、登记的流程化管理制度，对车辆使用进行合理安排。3）油耗管理对油耗的库存、每次用车后使用者的行车里程等进行管理4）补贴管理对于出车司机的补贴情况进行登记管理。5）维修管理对于车辆维修的情况进行登记管理。便于对于车辆维护情况的了解。同时对于维修费用情况可以做到清晰、准确。办公用品1）采购管理用户通过系统可在线填写采购申请，相关采购管理人员进行采购登记操作。同时通过

6、为各种办公用品设定库存报警值，方便办公用品管理人员进行相应的提醒查询，有利于保证办公用品的正常库存。2）领用管理对于需要对办公用品进行领用的用户，通过在线查询、提交申请、相关领导审批、出库登记完成对办公用品领用的全流程管理。3）统计查询各级管理者可通过部门、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询。对于办公用品库存情况、领用情况、采购情况进行管理。有效减少库存浪费、合理监控相关费用。人事管理1）招聘管理2）人员信息管理对员工的基本信息、员工履历、保险信息等进行管理3）岗位管理对单位所有的岗位以及该岗位相应的工作职责薪资范围进行管理4）调动分配管理5）离职管理6）人员查询统计档案公文管理1）发文

7、收文实现单位内部发文起草、发布来文登记的功能，通过系统提供的在线编辑、附件上传功能可以与其它文档编辑工具进行结合。2）公文办理根据预先设置的公文办理流程，各环节的办理功能定义，可以实现公文的各项办理工作。同时根据各办理节点的权限设置，可以进行相应的加签、退签、修改后续流程等操作。其中对于公文的修改保留用户修改痕迹，对于公文的审核签发实现电子签名和电子签章功能。3）催办跳转对于超过办理期限或需特殊办理的公文，可以进行发送催办通知、邮件，跳转操作等功能实现，对于办理流程的跟踪检查、特殊流转的要求。提高公文流转办理的工作效率。4）类别定义通过对于单位内部文档库的分类定义，权限划分。建立单位内部文档资

8、源库。5）文档发布各相关人员可对在授权范围内的文档目录进行相应的发布管理操作。6）文档查询各相关人员对在授权范围内的文档进行在线查找、浏览7）归档销毁通过与系统文档管理的连接，对于已完成流转办理的公文，可以进行相应的归档、销毁操作。申请审批1) 申请类别定义自定义的各种审批类型例如：申请、请示、报告等。通过设置相应的流转路径，实现申请审批的自动化。2) 提交申请员工可以通过桌面系统进行各种申请、请示、报告的在线填写、提交及回复审批跟踪3) 审批登记管理者可以对需要自己进行审批回复的各类申请、请示、报告进行相应的审批、回复、填写意见等操作。资产管理1)资产条码管理每一件新购入资产的相关数据输入计

9、算机以后，由计算机自动地打印生成不干胶条形码，条码上的内容可由用户自己设定，其中包括固定资产名称、购入日期、保管（使用部门）等内容。将条形码贴在固定资产实物上，既明显地区分固定资产的使用部门，又给盘点带来极大的方便，盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点，只须通过专门的条码识别器对固定资产上的条码阅读，条码信息自动存储在条形码识别器中。2）资产信息管理3）资产字典维护4）部门资产使用查询5）全部资产使用查询6）使用归还管理对资产的申领使用以及归还进行在线登记，通过资产领用责任到人的设计，可以明确使用责任人，有效杜绝资产流失。7）查询统计通过统计分析产生各种统计图（例如饼图，柱形图

10、等）使管理者随时对单位内部资产分布情况、使用情况做到一目了然。图书资料管理系统信息查询1）图书查询3）借阅查询4）志书查询5）年鉴查询图书类别管理图书类别的添加、修改、查询。包括图书类别的编号、名称等图书信息管理图书的登记，馆藏图书的修改、删除、查询和报损。包括图书的编号、索书号、中文名、原名、原作、译者、图书类别。期刊类别管理期刊类别的添加、修改、查询。包括期刊编号、期刊名、统一刊号、期刊类别、期刊等级、语种、期号、总期号、出版日期等借书管理被借图书以及借阅者信息的添加、修改、删除、查询。包括借书者编号、姓名、类别、所借书编号、名称、原名、作者、书籍类别、出版社、借出日期、应归还日期等。还书

11、管理图书信息以及还书者信息的添加、修改、删除、查询。包括还书者编号、姓名、类别、所还图书编号、名称、原名、作者、书籍类别、出版社、借出日期、应还日期、实还日期等。每日盘点每日进书、每日借书、每日还书报表统计1）所有图书统计2）库存图书统计3）借出图书统计4）所有读者统计省情资料管理系统 信息采集管理1）信息自动采集设置通过设置信息类别，目标起始位置，地址过滤规则、抓取深度、扫描间隔等参数、来灵活设置信息自动采集的时规则。2）手工采集信息采集编辑整理1）对专业图片处理2）多媒体文件处理3）信息审批对于自动采集的信息或者手工采集的信息进行人工第二次过滤审核。4）信息入库将已审批通过的信息归类整理入

12、库信息发布管理1）发布信息编辑2）信息发布年鉴管理1）年鉴出版规范管理对年鉴的出版规范进行统一的编辑，发布。可以方便地市州单位及时快捷看到最新的出版规范。2）在线投稿3）稿件审批稿件审批分为单位分管领导审批，单位领导审批，省级分管领导审批，省级领导审批。每一级审批都保留审核原件，提供用户输入审核意见，审核不通过时，自动退到上一个环节。4）投稿统计对投稿完成情况进行统计，可以清晰的查看每个单位的投稿人的稿件完成情况，稿件完成时间和完稿所需时间等。、志书管理1）修志任务下达2）任务完成情况监测3）志书稿件审核统计查询内容管理系统 内容采编位于湖北省地，市，县的内容采编人员均可以通过基于Web界面的

13、内容采编子系统，将他们收集到的内容录入到系统中。采编的文章，通过编辑审批后，就可以自动发布到网站上去了。文件管理管理网站中的所有文件，包括图片文件、包含文件等。模板管理与制作系统提供所见即所得的模板编辑工具自定义模板。通过应用模板可以为网站以及子频道设置不同的风格。网站管理1）频道管理通过该功能省地方志办公室可以为地、市、县的每一个单位建立一个子频道，相当于为地、市、县建立了独立的网站，但同时这些子频道统一由省地方志统一管理2）栏目管理根据用户不同时段的需要动态的设置（添加、删除、修改）网站栏目。内容管理1）省情库采集2）web采集1）内容分类2）内容编辑网站部署将更新的内容复制到一台或者多台

14、目标服务器上。下一步工作安排 ：实现OA系统原型，通过原型进一步调研OA需求相关细节。实现OA中收文管理模块中修改痕迹保留、电子签名、电子签章功能所需要购买产品的详细信息进一步调研在线修志模块需求。实现省情资料管理系统的原型，通过原型进一步该系统需求。实现图书管理系统原型，通过原型进一步该系统需求。实现外网门户网站原型。2.1项目进度安排项目的进度安排如下：时间(周)阶段12345678启动阶段项目启动确定项目范围构建阶段需求调研计划阶段确定项目风险和计划开发阶段系统设计软件开发完成范围开发稳定阶段完成测试版本发布部署阶段基础平台部署试用系统部署部署和培训系统试运行和验收2.2项目角色和责任角

15、色人数职责内容项目总负责1管理项目建设过程，负责建设进度和质量。系统架构组3系统总结构，目标，内容，进度及客户满意度管理。分析业务部门的需求，按照业务优先级别协调沟通，确定业务实现进度、方式；管理客户期望值；规划系统框架，确定实现方案；程序管理2跟踪负责整个项目的进展跟踪负责整个项目的进展,负责所有与分析、定义系统结构的管理任务。在开发人员的配合下，确保功能说明在现有的资源（时间、人力）下的技术实现。需求管理3确定开发目标，清晰地表述客户的要求并控制客户的期望值，确保功能说明和系统设计与客户的业务优先级相吻合。系统设计3完成基于应用系统的业务需求文档以及目标和范围文档，设计、管理和维护程序的功能说明。完成整个项目基础数据库，架构分析与设计及模块划分、接口管理。功能开发组6各功能模块开发对内容门户的系统部署和实施提供支持。接口开发组2系统与外部系统相连接的接口开发。发布实施1检查系统代码完成的质量；验证系统完成业务需求；管理开发测试代码版本控制开发测试完成的新功能模块导入到生产系统过程；交付和部署生产系统代码版本；