图书馆管理信息系统可行性分析.docx

1、图书馆管理信息系统可行性分析1可行性分析报告作 者： 关海娇 学 号： 1005170202 系 ： 经济管理学院管理系 专 业： 信息管理与信息系统 题 目： 图书馆管理信息系统 可行性分析报告 小组成员： 关海娇 2013 年 1 月 吉 林1.1 引言摘要：系统名称：东北电力大学图书馆管理信息系统 系统目标：图书馆管理信息系统是为了适应图书馆管理综合管理的需求，加速图书馆管理的自动化和科学化。本文阐述了一个小型的图书馆管理系统，其设计基本上可以满足图书馆内图书管理的需要。它为图书管理决策部门提供可靠的信息依据。具体如下使图书馆的工作人员对读者借阅图书的管理更方便，高效；减少读者借阅图书的

2、时间，方便图书交流；向管理者提供统计汇总信息，提高决策的有效性；适应网络发展的需要。系统的功能： 本着实用性原则，系统的功能如下：图书管理员对图书的管理（增加新书，删除旧书，并修改等的图书编辑）；图书管理员对读者借阅统计（图书的在库数目和还日期的统计）和管理；图书管理员对系统的维护，读者和管理员对图书信息和读者信息的查询。背景：当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。 图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁

3、多，包含很多的信息数据的管理，现今，有很多的图书馆都是初步开始使用，甚至尚未使用计算机进行信息管理。根据调查得知，他们以前对信息管理的主要方式是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于图书借阅情况（如借书天数、超过限定借书时间的天数）的统计和核实等往往采用对借书卡的人工检查进行，对借阅者的借阅权限、以及借阅天数等用人工计算、手抄进行。数据信息处理工作量大，容易出错；由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统，规范的信息管理手段。尽管有的图书馆有计算机，但是尚未用于信息管理，没有发挥它的效力，资源闲置比较突出，这就是管理信息系统的开发的基本环境。东北电力大学管理102班系统的服务对象：

4、东北电力大学图书馆管理人员、读者本系统可以和因特网相连，方便读者在外网进行查询，同时方便管理员查询，维护；供书商供应新书。参考和引用的资料1. 王欣编著.管理信息系统. 北京：中国水利水电出版社，20042. 萨师煊、王珊.数据库系统概论（第三版）。北京：高等教育出版社，20013. 高林，周海燕 .管理信息系统与案例分析 .2004版 .北京:人民邮电出版社,2004年。4. 罗榜圣.管理信息系统.2005版.重庆:重庆大学出版社,2005年。5. 陈佳编著.信息系统开发方法教程.2000版.北京：清华大学出版社，2000年。6. 薛成华主编.管理信息系统.2000版.北京：清华大学出版社.

5、2000年。专门术语和缩写词：管理信息系统，可行性分析，采编，范式，数据库、数据字典、业务流程图、数据流程图1.2 系统开发的必要性和意义 随着社会的发展，人们年活水平的不断提高，物质文化的发展已经远远满足不了人们的需求，精神文明有了飞速的发展，因此图书事业的发展就成为精神文明进步的一个动力。在迈入二十一世纪的今天，对图书馆的管理显得极其重要，合理地管理不但反映一个国家的科技水平，而且影响人们对知识掌握的速度和质量。在知识经济时代到来的今天，用计算机控制图书馆的工作由自动化系统运行而完成。这不仅节省了人力，还提高了工作效率和服务质量，而且还加速了图书的流通。在现代社会中计算机已经在各行各业发挥

6、着重要的作用 用计算机来管理已经成为必然的结果。图书馆也不例外，在图书馆的管理过程中同样也必需使用计算机来辅助管理。有了计算机的辅助管理必然要有一套较完善的计算机处理系统（图书馆管理系统）来管理图书馆，这样才能科学、有效的对图书进行管理。利用图书馆管理系统进行管理能更有效的对图书进行系统管理方便读者对各类图书的查询，同时也大大提高了办理借书、还书手续方面的工作效率和提高图书馆的服务效率为读者提供方便。开发系统功能较齐全集合了图书馆从采编、查询、借书、还书、管理等多种功能。在操作方面也比较方便，界面也较友好。与传统的手工作业相比 它大大提高了工作效率 而且系统采用人机对话方式 菜单提示 界面友好

7、、操作简单 实现开架借书加强了图书流通管理。提高管理水平和工作效率。1.3 现行系统的调查与分析1.3.1现行系统调查研究1. 组织机构调查图书馆下设八部一室，即采编部、流通部、期刊部、阅览部、信息部、业务辅导部、技术部、教材部和办公室。图书馆的组织结构如图1-1所示 图1-1 图书馆组织机构图部门主要职责： 采编部：负责文献资料的采访、征集、验收、分类、编目、主题标引、加工、整理及文献资料的典藏调配工作。 流通部：负责基本书库的组织管理和图书的外借工作。流通部包括社会科学图书借书处（第一借书处）、自然科学借书处(第二借书处)。 期刊部：负责报刊的组织管理、阅览服务及文献资料的复印工作。期刊部

8、包括中文社会科学期刊阅览室、中文自然科学阅览室、外文期刊阅览室、报纸阅览室、过刊库。 阅览部：负责专业书阅览室、社科新书借阅室、文史新书借阅室、计算机图书借阅室、学生阅览室管理及图书的内阅、外借服务工作。 信息部：负责公共选修课的教学工作，开展电子资源检索技巧的免费培训，提供EI、SCI、ISTP的检索、课题查新、文献传递.业务辅导部：负责图书馆的网站建设、宣传美化、业务学习及读者工作的组织管理。技术部：负责图书馆计算机管理系统和硬件设备的管理及维护，负责磁盘阵列及馆藏电子文献的开发利用，负责图书馆与校园网、国内外网络的互联及管理，同时为读者提供网络信息检索、电子数据库检索、图片扫描、视频点播

9、、 复印、打字等项服务。教材部：负责教学用书的采购、管理、发放及教材建设工作。办公室：负责图书馆日常行政管理工作，负责为读者办理办证、补证、借阅证解挂、借阅证密码（遗忘）更改、图书遗失赔偿等手续。2. 业务流程调查图书馆以文献为主，从供书商处采购来的文献，经过编目，典藏调配进入到流通系统，读者可以借阅图书，并进行按时还书。图书馆业务工作流程可概述为文献数据的输入，处理和输出过程。各主要业务流程及对信息的需求。如图1-2所示。 图1-2 图书馆高层的业务流程图3. 信息流程分析信息数据流程分析就是把数据在现行系统内部的流动情况抽象出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作等物理组成，单纯从数据

10、流动过程来考察实际业务的数据处理模式。根据业务流程调查，图书馆的数据流程图如图1-3所示 图1-3 图书馆管理系统高层数据流程图4. 费用现行的借阅管理共有20人，20人年工资大约六万元，差旅费大约为5000元。运行管理费用庞大。由于现有系统的工作负荷严重超载，在现有系统上投入的人力，设备，空间，材料，等等与其他的一系列支持性服务越来越大，导致开发费用支出巨大，严重影响系统的可用性，急需改进。5. 计算机应用情况调查（1）现有配置图书馆管理信息系统采用两台服务器构成双机备份结构，保证提供实时服务。为保证较快的响应时间，选用处理速度较快的计算机系统，内存大小对数据库系统的响应速度影响较大，选择内

11、存教大的系统。采用Client/Server、Browse/Server体系结构，运用中间件技术，创建开放的、创新的、可扩展的、 基于图书馆文献资源共享和文献服务共享的分布式应用软件系统。支持多种操作系统平台。如Windows XP。（2）计算机专业人员 计算机专业人员缺少，没有专门的计算机人员，管理人员会熟练使用办公软件（3）已经应用的项目及效益 图书馆采用星型拓扑结构，此系统基本可以完成图书的借阅任务，能够提供网上技术咨询与业务指导；系统最新更新的网上发布与下载；网上预订图书；网上续借；网上查阅借书信息。（4）使用效率及存在的问题 管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距，计算机人员缺少，

12、由于没有专业的计算机操作人员，一旦计算机出现问题，不能及时维修，同时管理员只会对图书进行扫描等最基本的操作，其他功能不会操作，所以计算机的使用效率较低。资金短缺。6.现行系统存在的主要问题和薄弱环节管理基础工作与计算机化的管理有一定的差距。管理职能，标准化，数据格式等均与计算机管理要求有一定的差距。计算机人员缺少。一个现代化的管理信息系统需要一定数量既懂计算机技术与通信技术，又懂图书管理的人员，目前人员资源缺少，可能会影响开发的周期和质量。资金短缺。建立一个图书管理信息系统，需要较多的投资，如机房建设，设备的购置，人员的培训，软件的开发和后期的维护工作都需要有资金做保证。人员管理方式落后，仍使

13、用传统的人工管理模式，管理不规范。缺少信息维护人员，数据库维护不及时。1.3.2 需求调查和分析图书管理系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护，及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。 图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登录系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个

14、人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。 图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。 图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看

15、及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息，但不能添加、删除和修改借阅信息，这部分功能应该由图书馆工作人员执行，但是，删除某条图书借阅者基本信息记录时，应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除。1.4 新系统的方案1.4.1 新系统的目标为了方便图书馆管理人员对图书的借阅、归还等提供轻松快捷的管理方式，同时也方便学生可以随时随地的对图书进行续借、查询、缴纳罚款等。主要体现在：减少人力与设备费用，提高系统的处理速度，更新原先的管理信息服务；提高人员利用率，减少人员的冗余量。将获取

16、的效益用于购置更多的图书，服务广大师生。系统可与校园网连接，将来可与供书商连接，能够做到业务管理自动化；输入输出标准化；读者查询高效精准化。系统开发目标：减少人力与管理费用；提高信息准确度；改进管理和服务;建立高效的信息传输和服务平台，提高信息处理速度和利用率。1.4.2 系统规划及初步开发方案系统初步决定由三大模块组成，即采购管理、借阅管理、编目管理。从借阅管理模块来分析，有分为以下几个部分，即读者注册处理、借书处理、续借管理、罚金处理、预约登记、查询处理、统计分析、还书处理。这里新增了续借模块，并对模块进行了优化，这样使借阅管理更加高效。所开发的系统是C/S和B/S模式结合。系统管理、书籍

17、管理、读者管理和借阅管理等大部分的功能通过图书馆内的局域网实现，有利于提高系统的效率和安全性；图书信息查询、个人借阅情况查询、续借等功能可在互联网上进行，利于有效地提高系统使用效率；能在一定程度上实现局域网和互联网数据交换的自动化。用户在经过身份确认后，系统按照权限的不同向其不同各种类型用户所对应的功能。新系统实现后可能产生的影响：图书馆管理信息系统虽然对现行的管理体制有影响，但不强烈，重点是加强基础建设，以适应自动化管理；专业人员的变动不大，除了增加一部分专业人员外，经过培训，现有的人员将逐步适应自动化管理的要求，学会图书管理信息系统的使用；由于所建议系统是基于WINDOWS操作系统和互联网

18、的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间；对软件的影响：需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买；对用户单位机构的影响：投入使用前还需改进现有的管理模式。1.4.3 系统实施方案通过系统软硬件的准备，采用Windows xp、Microsoft SQL Server 2000和delphi7.0的技术手段，来完成图书馆管理信息系统采购管理子系统的实施。本系统终端拟采用奔腾4处理器，4G内存，100G硬盘，17存显示器，一个光驱，一个鼠标，。本系统客户端拟采用Wi

19、ndowXP操作系统，服务器采用Window XP操作系统，前端开发语言使用jsp，使用MS SQL Server数据库管理系统，用delphi语言进行开发，编程。本系统由东北电力大学自行开发，大约需要10个月时间。下面介绍具体实施方案流程的实施计划。如表1-1所示。表1-1 实施方案流程序号工作名称所用时间完成标志001现行系统调查2个月完成可行性分析报告002可行性研究1个月003系统分析1个月完成系统分析报告004系统设计2个月完成系统设计报告005系统实施4个月系统使用说明书1.4.4投资方案此系统有学校一次性注资2.5万元（不包括硬件的购买费用），在10 个月中注入，具体的细化投资方

20、案如下表1- 2所示。表1-2 细化投资方案表序号工作名称费用1现行系统调查差旅费1000元2可行性研究3系统分析系统分析人员费用10000元4系统设计系统设计人员费用10000元5系统实施系统分析设计人员及程序设计人员费用4000元1.4.5 人员培训及补充方案现有的图书馆管理人员只要进行培训完全可以胜任工作。且新系统可以减少工作人员，缺少的计算机管理人员可以从计算机系的老师中挑选也可以向外面进行招聘解决。补充方案：根据具体情况进行费用的分配，使得资金得到最高效的利用。1.5 方案的可行性分析可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。信息系统也

21、应从技术可行性，经济可行性，运行可行性和进度可行性分析四方面来论证。通过长时间的观察与实践，我认为图书馆管理系统的可行性分析如下： （1）经济可行性分析 作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济成分比重相对较少，本方案初步投入25000元，方案的生命周期估计为三年，初始投资2.5万元，预计等年净现金流量为5万元，基准收益率为10%根据公式NPV=-2.5+5(P/A,10%,3)=-2.5+5*2.4869=9.9345万 主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的

22、资金投入主要集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。（2）技术可行性分析 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。（3）运行可行性分析运行可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构

23、开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书馆带来的影响可以看到：对传统管理理念的冲击，可能引起管理层的变动和人员的调整。对图书馆工作人员的要求提高，使图书馆在一定的可能下进行机构精简，迫使工作人员继续学习新知识，拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。对图书馆与读者之间业务方式的转变和扩充。1.6 结论由于管理信息系统的开发是一个技术上成熟的系统，能得到学校领导的大力支持，又有人员和资金的保证，因此开发图书馆管理信息系统是完全可行的。