人力资源管理体系文件 071022.docx

1、人力资源管理体系文件 071022 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 管理文件版本号/修订次：01/01 第 1 页 共 2页标题：目录生效日期:2007年6月1日1、员工入职手续办理规定.- -3 2、员工离职手续办理规定-53、员工请假手续办理规定-104、消防安全制度-135、员工宿舍管理制度-156、办公室管理制度-197、招聘管理制度-208、员工进出闸管理制度-269、客户来访管理制度-2810、员工考勤制度-3011、公司保安制度-3312、工衣工鞋工帽管理制度-3713、员工食堂管理制度-3914、家属住厂管理制度-4315、公司保密制度-4516、会议管理制度-4717

2、、奖惩制度-5018、出差管理制度-5819、干部绩效考核管理制度-6120、员工绩效考核管理-6421、保安薪酬制度-6622、前台管理制度-6923、文体活动管理制度-7424、培训管理制度-7625、环境绿化管理制度-78 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 管理文件版本号/修订次：01/01 第2页 共 2页标题：目录生效日期:2007年6月1日26、车辆管理制度-8027、安全生产管理制度-8328、员工考勤及薪资制度-8629、外训管理制度- -89注:保安薪酬制度只存人力资源部、财务部、运作副经理、副总经理、总经理。 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 文件号：HR01管

3、理文件版本号/修订次：01/01 第1 2页 共 2页标题：员工入职手续办理规定生效日期:2007年6月1日1.目的：规范员工报名手续的办理工作2.范围：本公司各部门3.工作内容：3.1新进员工均须凭彩色1寸照片3张，、身份证复印件、毕业证复印件、（厨工需健康证复印件）到人力资源部办理报到手续,对于技术工人在必要时须提供专业资格证书复印件。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.2进厂时先办临时厂证，一个月后的1至10号给予办正式厂证（正式厂证照片由公司统一照相并用相纸打印）。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者

4、作书面警告一次的处罚。3.3新进员工的有些职位如司机、会计、物流主管等，还需向人力资源部交担保书原件。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.4新进员工需填写员工入职登记表、培训记录表。其中员工入职登记表普工级要部门主管，人力资源部主管审核，部门经理批准；文员、师傅、组长以上级别的还需经副总经理批准方可生效。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.5人力资源部当天做上岗前的培训，主讲考勤制度、宿舍管理制度、打卡方法、安全制度等等，再交给录用部门主管安排岗前培训和安排上岗。人力资源部每周一集中

5、上一周新进员工进行培训，具体要求按相关培训制度。此项工作的执行人员是人 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 文件号：HR01管理文件版本号/修订次：01/01 第22页 共 2页标题：员工入职手续办理规定生效日期:2007年6月1日力资源部主管,监督人是运作副经理。违反者作书面警告一次的处罚。3.6人力资源部给新进员工编好工号，做好厂证、考勤卡、饭卡,向员工说明厂证和考勤卡的使用要求。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.7人力资源部对新进员工安排好宿舍。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的

6、处罚。3.8新员工入职一周后,须到人力资源部领取工衣工鞋，（女普工需戴工帽，生产部现场工作的所有员工需戴耳塞）。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.9人力资源部应在新进员工的入职一周内把其档案及个人基本资料存档。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.10 员工办理好入职手续后，由人力资源部文员把其带到用人部门，向用人部门简单介绍新入职员工的情况，并把入职登记表交用人部门负责人审核及签名确认。此项工作的执行人员是人力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.11

7、新来员工如是写字楼工作人员、部门文员和副主管级及以上管理人员，用人部门的负责人或文员再带其到各部门向主管级以上的管理人员介绍认识。 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 文件：HR02管理文件版本号/修订次：01/01 第 1 页 共 5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2007年6月1日1.目的：规范员工离职手续的办理作业2.范围：辞职、辞退、自动离职者3.作业内容：3.1、辞职手续的办理。3.1.1、辞职的提出和审批。3.1.1.1、辞职人员到本部门文员处领取离职申请表填写。3.1.1.2、辞职期限为30天，从批准之日起计算，辞职书上的到期日期由最终审批人填写。此项工作的执行人员是人

8、力资源部文员,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。3.1.1.3 辞职的审批权限(此项工作的执行人员是各部门最高负责人,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚。)如下表: 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01 第2 页 共 5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2007年6月1日序号职级初审复核批准1普工级组长部门主管/人力资源部主管运作副经理或运作经理2技术员级组长部门主管/人力资源部主管运作副经理或运作经理3师傅级组长部门主管/人力资源部主管运作经理/副总经理4文员级/组长级/副主管级部门主管/人力资源部主

9、管部门副经理/经理副总经理5主管级部门副经理/经理副总经理董事长8副经理级部门经理副总经理董事长9经理级副总经理董事长董事长10副总经理董事长董事长董事长3.1.1.4、副主管级以下（不含副主管）的员工的辞职的审批由各部门文员代其拿辞职书到相关领导处审批。不能由其本人进行。此项工作的执行人员是各部门最高负责人,监督人是人力资源部主管。违反者作书面警告一次的处罚3.1.1.5 公司要对员工的辞职进行原因调查：对于普工级,由人力资源部主管直接对该员工进行调查;对于文员、组长、技工级，由部门经理直接对该职员进行调查；对于副主管级以上的管理人员，由副总经理直接对其进行调查。通过对辞职人员的辞职原因调查

10、，了解他们辞职的真正原因，避免不必要的人才流失。此项工作的执行由上述人员,由其直接上司,违反者作书面警告一次的处罚.3.1.2、辞职手续的办理 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01 第3 页 共5页标题：员工离职手续办理办法生效日期:2007年6月1日3.1.2.1、副主管级以下（不含副主管）的员工的辞职书由其部门文员代其交人力资源部。副主管级及以上的管理人员的辞职书可由本人交人力资源部。人力资源主管于辞职书上确认。辞职书以最后审批的日期为辞职申请日期。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2

11、.2、辞职期限（以最后批准日期为准）到时人力资源部收回离职人员考勤卡、暂住证、厂证等证件；并计算好工时，送财务部审核。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.3、离职人员要办理工作交接手续，填写离职人员离职手续表。经相关部门主管和部门经理级签名确认后交人力资源部。对于文员、技工级及以上的职员、管理人员的离职人员离职手续表还需运作经理或副经理审核，副总经理最后审批。副主管级以上人员的离职手续最终由董事长审批。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.4、离职者把工作和相关物品、资料等移交清楚及离职人

12、员离职手续表经最终审批后，离职者把行李搬到保安室处经保安员检查确认，之后人力资源部把确认过的离职人员离职手续表后交财务部，财务部凭此发放离职者工资。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.1.2.5、离职人员凭人力资源部开出的“放行条”经保安检查后带行李离厂。（规定放行时为当天的中午12：30-13：30、下午：18：00-18：30）。此项工作的执行由 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01 第4 页 共5页标题：员工离职手续办理办法生效日期:2007年6月1日当值保安,监督者为人力资源部主管,违反

13、者作书面警告一次的处罚。3.1.2.6、人力资源把该离职人员的人事资料进行变更，并把相关资料存入离职人员档案中备案。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.2、辞退人员离职手续的办理3.2.1、因能力不能满足工作需要而经培训不能提升者；平时因主观因素影响工作、但没给公司造成巨大损失者，或按员工奖惩制度的其它规定可作辞退处理者。3.2.2、员工的辞退的审核、审批权限与上述3.1.1.3相同。 3.2.3、辞退人员离职手续的办理与上述3.1.2相同。3.3、开除人员离职手续办理3.3.1、因工作疏忽而给公司造成巨大损失者，或按员工奖惩制度的其它规定可作开除

14、者，作开除处理。3.3.2、开除的审核、审批手续与上述3.1.1.3相同。3.3.3、被开除人员需扣除其一个月工资作为处罚。在办理离职手续时需有保安跟随。离职手续与上述3.1.2相同。3.4、自动离职人员离职手续的办理3.4.1、员工连续旷工三天或三天以上者作自动离职处理。员工不按规定提前离职者也作自动离职处理。或每月累计旷工达三天或三天以上者作自动离职处理。公司扣发所有未发的酬薪。此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 文件号：HR02管理文件版本号/修订次：01/01 第5 页 共5页标题：员工离职手续办理规定生效日期:2007年6月

15、1日者作记小过一次的处罚。3.4.2不按辞工期限而提前离职者,作自动离职处理,如果公司同意,扣罚离职者一个月工资作为代通知期;如果如公司不同意,公司扣发辞职者一切未发工资. 此项工作的执行由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作记小过一次的处罚。3.4.3、自动离职者的手续办理与上述3.2相同。 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 文件号：HR03管理文件版本号/修订次：01/01 第1 页 共 3页标题：员工请假手续办理规定生效日期:2007年6月1日1、目的：规范员工请假作业2、范围：公司各部门3、作业内容：3.1、员工请假一律填写请假单。请假单一式两份，一份交人力资源部，另一份交

16、门卫作进出用。3.2、请假种类规定：3.2.1、事假：员工因私事须请假离开工作岗位要亲自处理者为请事假。请假期间无工资。3.2.2、病假：员工因疾病或生理原因必须治疗休假者，经正规的医院出具证明请病假。请假期间无工资。3.2.3、工伤假：员工因上班（包括职业灾害）而致弱残、伤害或疾病，需在保险公司规定的医院就医，且凭保险公司认可的医院证明，确认不能出勤者给予工伤假，工伤假期间其工资按其本人的基本工资正常发放（平时上班时需要扣伙食、住宿费的，工伤期间也要扣）。工伤的认定：由部门主管填写工伤申请，由部门经理审核，副总经理批准方可定为工伤。3.2.4、婚假：享受有薪婚假3天，员工入职本公司满一年者才

17、可享受此有薪假，且凭结婚证并于结婚证登记时间一个月内有效。有薪婚假只计发基本工资。3.2.5、产假：女性员工生育时给予有薪产假30天，员工入职本公司满一年者才能享受此有薪产假，且要求提供合法的准生证和出生证方有效。有薪产假只计发基本工资。（平时上班时需要扣伙食住宿费的，在此期间也要扣）3.2.6、丧假：直系亲属去世时，可有有薪丧假3天，员工入职本公司满一年者才能享受该有薪丧假，且要提供当地政府部门的证明方有效。有薪丧假只计发基本工资。3.3、请假的审批手续3.3.1运作副经理直辖的部门:人力资源部、品质部、文控中心；工程部和工模部人员请假的审批权限3.3.1.1副主管级以下的员工(含副主管),

18、其请假半天内由部门主管审批；半天以上,一天以内者由部门主管复核，运作副经理审批；一天以上，两天及以内者由部门主管审核、运作副经理复核，运作经理审批;三天及以上者还需副总经理审批。 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 文件号：HR03管理文件版本号/修订次：01/01 第2 页 共 3页标题：员工请假手续办理规定生效日期:2007年6月1日3.3.1.2 副主管级以上管理人员,其请假半天内由运作副经理审批；一天以上，两天及以内者由运作副经理审核，运作经理复核，副总经理审批;三天及以上者还需总经理审批。3.3.1.3请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处

19、罚。3.3.2运作经理直辖的部门：PMC部、生产部、物流部3.3.2.1 副主管级以下的员工(含副主管),其请假半天内由部门主管审批；半天以上,两天及以内者由部门主管复核，运作经理审批；两天以上由部门主管审核、运作经理复核，副总经理审批。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.2.2副主管级以上管理人员,其请假半天内由运作经理审批；半天以上，两天及以内者由运作经理审核，副总经理审批;三天及以上者还需总经理审批。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.3 营业部的审批权限序号职位一天以内的请假一天

20、以上,两天以内的请假两天以上的请假1文员/行销专员高级经理审批高级经理审批高级经理审核,副总经理批准2业务员区域经理审批区域经理审核,高级经理审批高级经理审核,副总经理批准3区域经理高级经理审核,副总经理审批高级经理和副总经理审核,董事长审批高级经理和副总经理审核,董事长审批4高级经理副总经理副总经理审核,董事长审批副总经理审核,董事长审批请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.4财务部的审批权限:文员和会计师的请假由财务部经理审批;如财务部经理不在公司,由副总经 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 文件号：HR03管理文件版本号/修订次：

21、01/01 第3 页 共 3页标题：员工请假手续办理规定生效日期:2007年6月1日理审批. 请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.5 副总经理请假的审批由董事长负责。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。.3.3.6、放假由PMC主管负责统筹并发出通知，通知需有运作副经理和运作经理审核，副总经理批准。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.7、对于有薪请假，请假者需提供充足证明，以保险公司证明、产证、结婚证为准,然后按上述 3.1&3.3.2的要求

22、进行请假。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。3.3.8、请假条交人力资源部，人力资源部凭此作考勤。请假单的受理及审查由人事文员,监督者为人力资源部主管,违反者作书面警告一次的处罚。 强发五金塑胶制品厂人事行政管理体系文件 文件号：HR04管理文件版本号/修订次：01/01 第 1页 共2 页标题：消防安全制度生效日期:2007年6月1日1.目的：为了预防火灾，减少火灾危害，保护公司人身财产的安全，特制定本规则。2.范围：全厂人员3.内容：3.1、 本厂所有人员都应树立“安全第一，预防为主”的思想，防患于未然。3.2、实行消防安全责任制，部门主管为消防负责人，负责本部门范围的员工消防安全知识的教导，安全生产的监督检查等。每个月由部门主管培训部门员工一次并做好相关记录，由人力资源部主管负责监督；新员工入职由人力资源部负责培训并做好相关记录，由运作副经理负责监督；公司每季度由人力资源部负责进行一次全公司的消防培训或演习，由副总经理负责监督，违者记小过一次。3.3、公司成立安全委员会，主导消防安全，做好消防防范工作，灾害事故的紧急处理。3.4、本公司任何员工都有维护消防安全、保护消防设施、预防火灾，报告火警和参加有组织的灭火工作义务。3.5、确实执行安全用电规定，加强电源、电器检修、严禁私接电源。此项要求由电工监督执行，违者记小过一次。3.