泛微协同办公平台Ecology本后台维护手册6资产.docx

1、 Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21 50942228传真：+86 21 50942278泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(0)-组织权限中心仅限阅读 请勿传播当您阅读本方案时，即表示您同意不传播本方案的所有内容版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册

2、的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录前 言8一、关于本手册8二、手册结构8三、针对用户8四、更多资源8第1章组织权限统计首页9一、概述9第2章基础设置10一、国家设置102.1.1概述102.1.2使用方式102.1.3维护方式11二、省份设置132.2.1、概述132.2.2、使用方式132.2.3省份设置13三、城市设置152.3.1

3、、概述152.3.2、使用方式152.3.3、城市设置16四、办公地点192.4.1、概述192.4.2、使用方式192.4.3、办公地点维护19五、职务设置212.5.1、概述212.5.2、使用方式212.5.3、职务维护方式21六、岗位设置252.6.1、概述252.6.2、使用方式252.6.3、岗位维护25七、职称设置282.7.1、概述282.7.2、使用方式282.7.3、职称维护28八、专业设置302.8.1、概述302.8.2、使用方式302.8.3、专业维护30九、学历设置322.9.1、概述322.9.2、使用方式322.9.3、学历维护32十、用工性质342.10.1、

4、概述342.10.2、使用方式342.10.3、用工性质维护34第3章自定义设置36一、分部自定义字段363.1.1、概述363.1.2、分部自定义字段设置36二、部门自定义字段373.2.1、概述373.2.2、分部自定义字段设置37三、人员卡片显示栏目383.3.1、概述383.3.2、使用方式383.3.3、系统显示栏目自定义设置393.3.4、自定义显示栏目维护40四、人员卡片自定义字段413.4.1、概述413.4.2、使用方式413.4.3、添加自定义字段413.4.4、自定义栏目设置423.4.5、显示名设置433.4.6、分组设置433.4.7、个人信息与工作信息44第4章组织

5、结构44一、组织维护444.1.1、组织机构概述44二、总部维护464.2.1、概述464.2.2、总部维护46三、分部维护484.3.1、概述484.3.2、分部设置484.3.3、分部页面右键菜单49四、部门维护504.4.1、概述504.4.2、部门设置514.4.3、部门菜单53五、多维度组织544.5.1、概述544.5.2、维护多维度55六、图形编辑594.6.1、概述594.6.2、图形编辑60七、群组设置614.7.1、概述614.7.2、群组设置61第5章账户中心63一、账户中心概述63二、安全设置635.2.1、概述635.2.2、设置63三、网段策略665.3.1、概述6

6、65.3.2、网段策略设置665.3.3、网段策略的应用66四、人员系统信息批量设置675.4.1、概述67第6章权限管理68一、权限管理中心686.1.1、概述686.1.2、使用方式686.1.3、权限设置68二、权限调整736.2.1、概述736.2.2、权限调整操作74三、角色设置756.3.1、概述756.3.2、角色设置75四、权限查询776.4.1、概述776.4.2、权限查询操作78五、功能管理赋权796.5.1、概述796.5.2、赋权操作79六、分权管理设置816.6.1、概述816.6.2、分权管理设置816.6.3、功能分权后的影响82七、分权管理员设置846.7.1、

7、概述846.7.2、分权管理员设置84三、新建分权管理员85八、组织机构应用分权866.8.1、概述866.8.2、影响方式866.8.3、组织机构应用分权设置86九、模块管理分权886.9.1、概述886.9.2、模块管理分权设置88第7章矩阵管理90一、矩阵设置907.1.1、概述907.1.2、矩阵设置907.1.3、矩阵字段数据维护937.1.3、流程节点操作者96二、批量维护987.2.1、概述987.2.2、批量维护98前 言一、 关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。二、 手册结构本手册针对管理员管

8、理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构第一章三、 针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。四、 更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，

9、从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。 应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送泛微应用培训期刊向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。 培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 02150942228 转 客户服务部第1章 资产组设置一、 概述资产是每个企业都拥有的东西，大到轮船飞机、小到纸笔，在生产过程中需要对这些资产进行管理，就需要分类。在分类之前我们需要

10、了解的是E-cology能提供什么样的资产管理。E-cology是一个办公协同系统，一切围绕着办公进行，所以能管理的资产就是日常的办公资产，比如员工使用的电脑、打印机、服务器、办公桌椅、电话、打印纸、笔等等，我们将围绕着这些在资产组中对资产进行分类。二、 资产组设置1、在【应用中心】-【资产】-【资产组设置】中进行资产组的管理，如图1所示，左侧为资产组列表，右侧为详细信息；图12、点击【新建】按钮之后显示如图2所示，我们可以创建资产组，需要了解的是，资产组是树形的，我们可以创建多级资产组，但是建议不要超过三级，分得太细维护资产的时候很麻烦，也不利于前台的用户来查找需要的资产。图23、接下来我们

11、对比一下图3和图4的区别图3图4两张图显示的都是查看资产组详细信息，但是他们的分页面显示的内容不一样，这是因为 图3所示的“IT资产组”从左侧的结构树可以看到是有下级资产组的，所以右侧详细信息中会多出一个【下级资产组】的页面，点击后以列表的方式展现下级资产组； 图3所示的“IT资产组”本身又是顶级资产组，即没有上级资产组，所以又多了一个【添加共享】的页面，用途就是对这个资产组分类下的所有资产进行共享，而不是对资产组进行共享，只有顶级资产组才可以设置共享； 图4所示笔记本电脑已经是最后一层资产组了，所以会多出资产资料和资产两个分页面，分别显示“笔记本电脑”下的资产资料和资产信息。 结合以上说明我

12、们得出结论，资产只能存在于最底层资产组中，如果有下级资产组是不能存放资产的。 第2章 资产类型设置一、 概述资产类型同样是对资产进行分类的，与资产组不同，需要从资产的另外一个方向对资产进行划分，最常见的就是从财务角度出发进行分类，如固定资产、非固定资产，帐内资产、帐外资产等。设置的资产类型会在资产中关联，在查找资产、资产报表中我们都可以根据资产类型类进行查询、分类。二、 资产类型设置在【应用中心】-【资产】-【资产类型设置】中进行资产类型的维护，如图1所示，非常简单，只要输入资产类型的名称后保存就可以了，没有其它特殊说明。图1第3章 资产资料维护一、 概述在E-cology管理中，需要了解的一

13、个名词就是资产资料，它不是实际的资产，可以说是资产的一个模板，所有相同属性即拥有相同条码的资产都可以做为同一个资产资料，我们需要先创建资产资料，然后再使用这个资产资料去生成资产，这个就是E-cology中创建资产的两个基本步骤。通过这样做的好处就是我们在创建资产的时候不需要去维护资产的每个基础属性，比如生产厂商、资产类型、供应商、计量单位等等，因为这些信息都在资产资料中维护好了，创建资产的时候会将这些资产资料信息复制到资产中。二、 维护资产资料在【应用中心】-【资产】-【资产资料维护】页面，我们开始对资产资料进行维护，通过资产组的介绍，我们已经知道，资产资料和资产一样，必需创建在最低一层资产组

14、中。1、如图1所示，左侧就是资产组，需要选择到最后一层资产组，才能创建资产资料图12、点击【新建】按钮之后，显示如图2所示，字段说明见下表图2图2字段 说明 基本信息 名称 输入该资产的名称 图片 浏览选择一张资产图片 资产组 选择资产所属的资产组。此资产组预先在资产组设置中进行定义 资产类型 选择资产所属的类型。此类型预先在资产类型设置中进行定义 规格型号 填写资产的规格型号 制造厂商 填写资产的制造厂商名 等级 填写资产的等级 属性 选择资产的属性（采购、租赁等） 计量单位 选择资产的计量单位。此计量单位预先在单位设置中进行定义 其它信息 管理员 输入该资产的管理员。此设置将影响到资产信息的编辑权限和相关的工作流 所属分部 单分部浏览框，资产的所属分部，入库形成资产