会计电算化总复习资料.docx

1、会计电算化总复习资料总复习资料系统初始化新建帐套：（方法）1.在开始菜单中找到程序，选中金蝶KIS专业版中的工具，点击打开帐套管理：在弹出的登陆窗口中，不用填写用户名及密码，直接点击确定，进入帐套管理。a.新建帐套点击新建按钮后，弹出新建帐套窗口。必须填入帐套号，帐套名称，数据库路径，公司名称 依次依据题目要求填入。点击确定新建帐套。练习题：金华电脑公司于2010年新建了一套帐套，命名为“金华公司2010年帐套”，存放在D盘的“金华公司2010年帐套”目录下。如系统中存在同名帐套，请先删除后再添加。1.打开金蝶KIS专业版：在系统登录窗口中，先填入用户名，密码，选择要登录到的帐套。点击确定按钮

2、打开所选帐套。2.基础设置：（方法）点击系统参数A选择系统信息选项卡，按题目要求填写企业信息，按题目要求选择记账本位币。B选择会计期间选项卡，点击设置会计期间，弹出会计期间窗口，首先选启用会计年度，然后选择会计期间数，点确定。C选择财务参数选项卡，按题意选择相应选项。D选择出纳参数选项卡，按题意选择相应选项。E选择业务基础参数选项卡，按题意选择相应选项。F选择业务参数选项卡，按题意选择相应选项。最后在点击系统参数窗口的确定按钮，表示所有参数设定完成。（请确定保存系统参数完毕）练习题：启用会计期间为2010年1月，在基础设置的“财务参数”中，为了使用方便，特别将财务软件中“不允许修改/删除业务系

3、统凭证”的规定取消。（注意：本年利润和利润分配科目要在科目设置后再进入“财务参数”中设置）出纳参数：启用会计年度2010，启用会计期间1；业务基础参数：启用会计年度2010，启用会计期间1；当前会计年度2010，当前会计期间1；3.点击用户管理：（方法）A点击新建用户，弹出新增用户窗口。选择用户选项卡，输入用户姓名，剩余项目按照题意输入。选择用户组选项卡，依题意选中右边的用户组中的部门添加到左侧隶属于框中。点击确定保存。B点击新建用户组，弹出用户组属性窗口。输入用户组名，说明按题意要求输入。依题意要求选择右侧 人员列表中的人员 点击添加 加入 左侧的用户成员中。点击确定保存。C首先选择题目要求

4、的用户或者用户组，点击功能权限管理，弹出用户管理_权限管理_XXX窗口，按题意要求勾选相应项，点击授权，点击关闭。练习题：新建用户：李林（系统管理员）；新建用户：宋超（普通用户），权限为（基础资料、采购管理、存货核算、销售管理、应收应付、购销存公用设置）4.点击会计科目（方法）如何查看全部科目：点击查看菜单中的选项，弹出基础资料查询选项，选择显示所有明细，即可查看所有下级科目。A点击文件菜单中从模板中引入科目，弹出科目模板窗口，按题意选择科目模板类型，点击引入，弹出引入科目窗口，依据题意选择需要的科目（如题意要求全选可以点全选），然后点击确定，则需要的科目被引入。B新增科目：点击新增，首先输入

5、科目代码，弹出会计科目-新增窗口，首先输入科目名称，如果题目要求选择科目类别，请选择相应类别，其他项目按题意要求勾选。（请注意，输入二级科目时，中间用英文.号分隔，如1002.01）C修改科目：首先选中左侧资料树中相关科目类别，点开 + 号，展开以下具体科目，然后在右侧科目列表中找到题目要求修改的科目，点击修改，弹出会计科目-修改，可以按照题意修改相应信息，（特别注意：如果需要指定核算项目，请选择核算项目选项卡，然后依照题意增加核算项目类别或删除核算项目类别；点击增加核算项目类别，弹出核算项目类别窗口，选择题目要求的类别，点击确定。）修改完成，点击保存。练习题：使用新会计准则科目，在管理费用科

6、目下新增“折旧费”明细科目（子科目），代码01；在管理费用科目下新增“计提工资”明细科目（子科目），代码02；在营业外支出科目下新增“处置固定资产净损失”明细科目（子科目），代码01；选中原材料科目，勾选数量金额辅助核算。（本条要先做完计量单位才能完成）选中应收票据科目，外币核算选择 所有币别。（本条要先做完外币类型的添加才能完成）5.点击核算项目（方法）A新增核算项目类别：在左侧窗格用鼠标左键点击空白处，然后选择新增，按题目要求输入相应信息。点击确定保存。B新增核算项目：按题目要求先选中左侧的核算项目类别，然后在右侧窗格用鼠标左键点击空白处，然后选择新增，按题目要求输入相应信息。点击确定保存

7、。C修改核算项目类别：按题目要求先选中左侧的核算项目类别，点击修改，按题意进行修改。D修改核算项目：按题目要求先选中左侧的核算项目类别，然后在右侧窗格中依照题意选中要修改的项目，然后再点击修改，按题意进行修改，点击确定保存。练习题：1.添加客户；代码：01，名称：客户A公司（回到科目设置中修改应收账款和预收账款科目）2.添加供应商；代码：01，名称：供应商B公司（回到科目设置中修改应付账款和预付账款科目）3.添加部门：代码：01,名称：销售部；代码：02，名称：办公室（特别注意：如果需要指定核算项目，请选择核算项目选项卡，然后依照题意增加核算项目类别或删除核算项目类别；点击增加核算项目类别，弹

8、出核算项目类别窗口，选择题目要求的类别，点击确定。）练习题：添加客户到应收账款、预收账款的核算项目；添加供应商到应付账款、预付账款的核算项目；6.点击币别（方法）A新增：点击新增，按题意要求填写相关项目，点击确定。B修改：在右侧窗口中选择要修改的项目，然后点击修改，按题意要求填写相关项目，修改完成后点击确定。练习题：增加新币别“美元”（代码：USD、汇率：4）；（做完科目的题目）7.点击凭证字（方法）A新增：点击新增，按题意要求输入相关项目，点击确定B修改：在右侧窗口中选择要修改的项目，然后点击修改，按题意要求填写相关项目，修改完成后点击确定。练习题：添加凭证字“记”；8点击结算方式（方法）A

9、新增：点击新增，按题意要求输入相关项目，点击确定B修改：在右侧窗口中选择要修改的项目，然后点击修改，按题意要求填写相关项目，修改完成后点击确定。练习题：添加结算方式：“JF10支票”9.点击计量单位（方法）A新增计量单位组：在左侧窗格用鼠标左键点击空白处，然后选择新增，按题目要求输入相应信息。点击确定保存。B新增计量单位：按题目要求先选中左侧的计量单位组，然后在右侧窗格用鼠标左键点击空白处，然后选择新增，按题目要求输入相应信息。点击确定保存。C修改计量单位组：按题目要求先选中左侧的计量单位组，点击修改，按题意进行修改。D修改计量单位：按题目要求先选中左侧的计量单位组，然后在右侧窗格中依照题意选

10、中要修改的项目，然后再点击修改，按题意进行修改，点击确定保存。练习题：添加计量单位数量组“设备”，然后在这个组中添加计量单位“台”，代码01;（做完科目的题目）10、物料辅助属性（打开“基础设置”“ 物料辅助属性”）：（方法）注意：先录入基本类资料， 组合类必须有两个以上基本类辅助属性注意：组合类属性代码不能和基本类属性代码重复练习题：考试可能性不太大，请学员参考第一次上机资料进行练习11. 核算项目中添加具体的物料项目首先在核算项目中找到物料，在物料下添加具体的项目：1.添加销售用产品1，首先点击新增，新增一种具体的物料。选项卡基本资料代码01，名称产品1，物料属性外购，计量单位组设备，所有

11、计量单位均为台。选项卡物流资料计价方法加权平均法；存货科目代码库存商品；销售收入科目代码主营业务收入；销售成本科目代码主营业务成本；1. 科目初始数据：（方法）点击科目初始数据，首先选择币别，然后按照题目要求输入本位币（在中国人民币就是本位币）相应科目的期初余额。然后再选择币别，将外币部分选择输入。最后选择综合本位币，点击平衡，保存后测试借贷方是否平衡。练习题:录入科目期初余额：银行存款：20000（借）应收票据：1000美元（借）应收账款：9300（借）原材料：20000（借）（数量1000）库存商品：30000（借）固定资产：16000（借）-坏账准备：3000（贷）累计折旧：1300（贷

12、）应付账款：20000（贷）长期借款：30000（贷）实收资本：40000（贷）利润分配：5000（贷）2固定资产初始数据：（方法）A选择基本信息选项卡 按题目要求，选择资产类别，弹出固定资产类别窗口，（如需要新建类别，点击新增，依题意进行填写和选择，填写完后点击新增按钮），选择题目要求的类别后，点击确定。 输入资产编码，资产名称，选择计量单位，输入入账日期，选择使用状况，选择变动方式，其余项目按照题目要求进行。B选择部门及其他 请按题意选择固定资产科目，选择累计折旧科目，选择使用部门，折旧费用分配下面的科目。C选择原值与折旧 按照题意填入所有项目。（注意：预计使用期间数是按月计算）D填写完毕

13、后点击右侧保存按钮保存。（1）.首先选择类别：点击资产类别旁的按钮，进入固定资产类别窗口，依题意点击新增固定资产类别，弹出固定资产类别-新增窗口，按题意填入以下内容。练习题：固定资产类别:代码：001；名称：办公设备；残值为0；折旧方法：平均年限法【按照原值入账，按预计使用时间计算使用期限】；编码规则：BGSB000；由使用状态决定是否提折旧。点击新增按钮完成固定资产类别-新增窗口的新增。在固定资产类别窗口选择001-办公设备，点击确定；固定资产：填入资产编码为：B01填入资产名为：办公计算机1选择计量单位为：台填入数量为：1选择入账日期为：2009年9月30日选择使用状况为：正常使用选择变动

14、方式为：购入（2）.点击选中部门及其它选项卡，录入以下项目；选择固定资产科目为：固定资产选择累计折旧科目为：累计折旧选择使用部门为：办公室选择折旧费用分配-科目为：管理费用-折旧费（3）.点击选中原值与折旧选项卡，录入以下项目；填入原币金额：6000选择开始使用日期：2009年9月30日填入预计使用期间数：60（5年每月计提折旧，所以是5*12=60期）填入已使用期间数：3填入累计折旧：300依照题意选择折旧方法为：平均年限法【按照原值入账，按预计使用时间计算使用期限】点击保存。练习题：继续新增固定资产初始数据，在 基本信息选项卡中录入数据：（1）.首先选择类别：点击资产类别旁的按钮，进入固定

15、资产类别窗口，依题意点击新增固定资产类别，弹出固定资产类别-新增窗口，按题意填入以下内容。代码：002；名称：机械设备；残值为10%；折旧方法：工作量法；编码规则：JXSB000；由使用状态决定是否提折旧。点击新增按钮完成固定资产类别-新增窗口的新增。在固定资产类别窗口选择002-机械设备，点击确定；填入资产编码为：J01填入资产名为：包装机械选择计量单位为：台填入数量为：1选择入账日期为：2009年12月31日选择使用状况为：正常使用选择变动方式为：购入（2）.点击选中部门及其它选项卡，录入以下项目；选择固定资产科目为：固定资产选择累计折旧科目为：累计折旧选择使用部门为：销售部选择折旧费用分

16、配-科目为：销售费用（3）.点击选中原值与折旧选项卡，录入以下项目；填入原币金额：10000选择开始使用日期：2009年12月31日填入预计工作总量：9000填入已使用工作总量：1000填入累计折旧：1000填入预计净残值：1000依照题意选择折旧方法为：工作量法填入工作量计量单位为：h（小时）点击保存。点击启用财务系统开始使用金蝶KIS专业版的财务功能。点击启用业务系统开始使用金蝶KIS专业版的业务功能。财务系统的使用1.在财务摘要库中添加一条摘要模板。2.制作三类凭证，分别为普通凭证、数量金额凭证、核算项目凭证。3.将凭证制作为模式凭证。* 填制普通凭证：（方法）A首先填写凭证表头，录入凭

17、证字，再看凭证号是否需要录入，然后填写附件数，然后填写序号。填写左侧参考信息，填写业务日期，最后填写日期。B然后录入表体；首先第一行填写摘要，提现业务的摘要如下：提取现金；然后先选择科目，第一个科目是借方科目，这里选择现金；在借方填入金额1000元。然后在第二行同样写入摘要：提取现金；然后选择科目，第二行选择的是贷方科目：银行存款-工商银行；然后在贷方填入金额1000元。C 点击保存。练习题：提现业务：在银行提现1000元，凭证字记，凭证号自动，业务日期1月1日，凭证日期1月1日，附件数1张，序号自动。 在摘要库中添加新的标准摘要模板：（方法）A 首先在凭证录入窗口中，点击选中摘要，按F7打开

18、财务摘要库；B 点击新增按钮，这时右侧的类别则可以选择，要添加一个新的类别，先点击最右侧的黄色按钮（如图） C点击黄色按钮后，弹出摘要类别窗口，点击新增，在右侧摘要类别名称 依题意输入采购，点击保存。 D双击采购类别，则关闭摘要类别窗口并选中采购这个类别。 E依照题意填写代码和名称，如题目要求选择凭证对应科目，则选择相应科目。 F点击保存，保存已经做好的一条常用摘要。 G在左侧双击某一条摘要，则此摘要会自动出现在凭证的摘要栏目中；（注意，如果您双击的是类别，则不会自动出现在凭证中，只有双击的是某条摘要，才会出现。） 练习题：在财务摘要库中增加一条常用摘要，新增摘要类别一条，名称为采购；在采购类

19、别下新增一条摘要，编码502，名称购买原材料。* 填写数量金额式凭证（方法）A首先填写凭证表头，录入凭证字，再看凭证号是否需要录入，然后填写附件数，然后填写序号。填写左侧参考信息，填写业务日期，最后填写日期。 B然后录入表体；首先第一行填写摘要，业务的摘要在摘要库中选择，如下：502-购买原材料；在科目选择原材料；然后先选择单位，按F7弹出新窗口，选择单位台；填入单价；填入数量；这时借方自动生成了金额；选择第二行的摘要，摘要如下：采购原材料；在科目选择银行存款；在贷方输入金额10000元；在经办人里输入manager；C点击保存 练习题：采购原材料操作（不考虑税金）：业务摘要已经在摘要库中“购

20、买原材料”，采购原材料10台，单价200元/台，银行存款支付，凭证号自动，业务日期1月5日，凭证日期1月6日，附件数1张，序号自动，经办人：manager。 根据上题采购原材料制作模式凭证：（方法）A 首先点击文件菜单中的调入模式凭证，打开模式凭证窗口。B 点击新增，弹出模式凭证-新增窗口，注意，本题要做两个操作！首先添加类别，点击类别右侧的按钮，如图所示，弹出类似摘要库类别添加的窗口，名为模式凭证类别，点击新增，增加采购类别，然后双击采购类别，表示选择该类别。C 填写模式凭证的名称采购原材料，凭证字记，在凭证摘要中按F7打开摘要库选择购买原材料，选定科目原材料。D 要增加一行，请先点击摘要内

21、容，则下方出现新的一行，摘要内容同上，科目为银行存款。点击保存后提示保存成功。回到模式凭证窗口，点开前方的+号，则可看见具体的模式凭证。 制作销售凭证一张，使用核算项目中的客户资料，均不考虑税金。填写凭证（人民币）：借：应收账款（注意使用核算项目中客户资料，只有一项） 10000 贷：主营业务收入 10000 制作结转成本凭证一张。借：主营业务成本 3000 贷：库存商品 3000审核（必须换人，可以是用操作菜单中的成批审核功能），过账，结转损益（会产生一张新的凭证）。审核结转损益产生的凭证（必须换人），过账。注：本题没有要求结账。工资练习（特殊）1. 新建类别：临时工解答： 点击类别管理打开

22、类别管理窗口，查看是否有题目要求的类别，如果没有就点击新建，新建一个类别。类别名：临时工；币别：题目没有要求就选人民币，否则按照题目要求选择；点击确定完成新建类别；选择类别：临时工 然后选择临时工类别，点击选择，这时就是对临时工类别进行操作。部门：从总账数据引入 办公室。 解答： 点击部门打开部门窗口； 依据题意选择引入或者新建部门，本题先引入办公室，点击引入，依据题意选择导入数据源的项目，选择工资单一类别，选择右侧的办公室，点击导入（如果看不到导入按钮，请把窗口放大）。银行：新增006；农业银行；账号长度3。 解答：点击打开银行，点击新增按钮，新建农业银行，按题意填写账号长度，填写完后保存。

23、职员：办公室有新增人员李四；代码03；请新增职员类别一般员工；农行账号：123。新增人员：点击新增，代码是030，姓名李四，性别男，职员类别是一般员工，部门是办公室，银行名称是农行银行，个人账号是123，填完后点击保存（如果题目要求引入人员，其方法类似部门引入操作。）币别：选择人民币，如考试题意有要求新增其他货币，依题意操作。项目设置：删除部门助记码；添加临时工补贴（货币，两位小数，可变项目）； 解答： 首先打开项目设置； 找到部门助记码项，点击删除。 点击新增，弹出工资项目-新增窗口，按题意填入相应项目，点击新增按钮，关闭工资项目-新增窗口。公式设置：应发合计=基本工资+临时工补贴实发合计=

24、应发合计-代扣税公式设置：新建临时工工资计算公式，（请特别注意公式输入中，除了数字、空格、回车（换行）、退格（删除）以外，其他项目均是从右侧的分类中选择，请勿自行输入中文，加减号等符号）从右侧选项中选择以下公式：应发合计=基本工资+临时工补贴（注意请勿自行输入文字）（复杂公式请自行回去做工资管理中的练习题）公式输入完请点击公式检查，检查正确后请点击保存。A工资录入 解答： 首先打开工资录入，弹出过滤器窗口，按题意增加一个； 过滤名称：临时工工资发放 选择计算公式：临时工工资计算公式 选择以下工资项目并按此顺序排列：职员姓名，职员性别，部门名称，基本工资，临时工补贴，应发合计，代扣税，实发合计。

25、（将项目前打钩表示选择此项目，而项目排序请使用上移，下移按钮进行调整）选好后点击公式检查，检查正确后点击确定，提示确定要增加过滤条件吗，点击确定。练习题：李四，基本工资：5000，临时工补贴：1000B所得税计算：新增过滤条件临时工所得税过滤器，条件（按题目要求，本练习无要求）； 解答： 打开所得税计算，先增加过滤条件，打开定义过滤条件窗口，按题目要求填写过滤名称，选择字段，选择比较类型，填写比较值（比较值请按F7选择），选好后点击确定，提示确定新增过滤条件吗，选择是。 选择临时工所得税过滤器，选确定。 特别重要：各个窗口名称不同。 进入个人所得税数据录入窗口后，点击设置按钮，弹出个人所得税初

26、始设置窗口。 在个人所得税初始设置窗口中首先点击新增按钮，填入名称：“临时工所得税计算” 1.点击税率类别的灰色按钮，弹出个人所得税税率设置窗口。 点击新增按钮，弹出如下对话框，请严格按照根据题意进行选择，在本例题中选是。然后在名称中输入：10年个人所得税税率，点击保存，保存完成后点击退出，这时可以看个人所得税初始设置窗口：2.选择税率项目旁的灰色按钮，打开所得项目计算窗口。点击新增，在名称中输入：10年临时工工资项目，然后在下面所得项目中，选择基本工资，属性为增项；（没有可以填写的第二项，请点击新增一行按钮。）第二项选临时工补贴，属性为增项；3.选择所得计算旁的灰色按钮，打开所得项目计算窗口

27、。这个窗口与上一个窗口相同，只需双击选择左侧的10年临时工工资项目，然后点击退出即可。4.所得期间：按照题意填入月份，这里填入1，表示1月；5.外币币别，外币汇率，基本扣除，其它扣除，这几个项目按照考试题目要求填写，这里不要求填写，点击保存，这时临时工扣除所得税这个个人所得税初始设置就已保存，然后点击退出，系统会提示用选定的初始设置重新计算工资数据吗？选择确定，又弹出重新计算税率及纳税额吗？选择确定。这时应纳所得税就被计算完毕，点击保存。（如果关闭个人所得税初始设置窗口时没有计算所得税，请再次点击设置打开个人所得税初始设置窗口，并双击左侧临时工扣除所得税，就可以重新计算所得税。）C.工资计算： 点击工资计算，在题目要求的方案前打勾，点击下一步，弹出窗口提示计算已经完成，点击完成。D.重新将所得税填入工资单： 打开工资录入，选择过滤器，点击确定。 进入后点击代扣税，点击所得税按钮，提示导入扣缴个人所得税数据吗？点击确定，则个人所得税数据被导入，点击保存。F.费用分配： 点击费用分配打开窗口，点击新增，分配名称是临时工工资分配，凭证字是记，摘要内容是临时工工资费用分配，分配比例100%（考试请按考试要求）。 部门选择