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实用文体写作教程填空选择问答.docx

1、实用文体写作教程填空选择问答实用写作一、填空题1.实用型文章的特征体现在:主旨单一、集中、明确;材料多样、真实、有力;结构合理、谨严、固定;语言准确、简明、平易、庄重。2公文的主要特点是法定性、政策性、实用性、时效性、规范性。3中华人民共和国国家标准(GBT97041999)国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首、主体和版记三个部分。4公文的发文字号一般包括发文机关代字、年份和序号三项内容。5发文机关名称、发文事由、发文种类是构成公文标题的三个基本要素。6按照具体用途的不同,可把通报划分为表彰性通报、批评性通报和传达性通报三类。7.会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二是提要性。1调查

2、报告可以分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告。2计划的种类很多,但不能哪类计划,一般都应当包括“做什么 ”、“怎么做 ”和“什么时间完成”等事项。3按其性质和内容的不同,可将总结划分为两大类:一类是综合性总结,一类是专题性总结。4条例正文的写作格式有两种:一种是章断条连式 ;另一种是 分条列项式。5.作为法规与规章的一种,规定有很强的现实针对性,其正文的主体部分一般应包括两方面的内容:一是原则性的 规范要求,二是具体的 约束措施。1.经济新闻的特点主要体现在真、新、精等几个方面。2.新闻的的开头部分通常被称作导语。3.新闻的背景材料主要有对比性材料、说明性材料、注释性

3、材料等几种。4. 产品说明书的作用主要体现在指导消费、传播知识、宣传企业等几个方面。5.撰写产品说明书,必须注意两点:一是要有责任意识,二是要有大众意识。6.经济活动分析报告的功能主要体现为诊断功能、建议功能反馈功能和预测功能。7.合同的特点主要有合法性、合意性、平等性、规范性。8.合同通常有三种表述形式:一是文字条款式,二是表格式,三是文字条款加表格式。1.民事诉讼文书按照写作形式划分,可以分为叙述式、填空式、笔录式和表格式等几种。2.字据的主要特点是证明性和严谨性。3.启事必须具备告知性和简明性。4.人们常用的检索工具主要有目录、索引和文摘。5.检索文献资料的方法主要有常用法、追溯法和循环

4、法等三种。6.按照记录内容和记录方式的不同,可以将笔记划分为摘录笔记、摘要笔记、提要笔记、提纲笔记和心得笔记等几种。二、选择题1.按照行文关系和行文方向的不同,可将公文分为三种,其中下级机关向所属上级机关呈送的公文,属于( A )。A.上行文 B.平行文 C.下行文2.国家行政机关公文处理办法规定:( B )适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位人员及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。A. 决议 B.决定 C.命令3. 国家行政机关公文处理办法规定:( C )适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。A.通报 B.公告 C.通告4. 国家行政机关公文处理办法规定:(

5、C )适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。A.通知 B.通告 C.通报5. 国家行政机关公文处理办法规定:( C )向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。A.请示 B.函 C.报告 6. 国家行政机关公文处理办法规定:( A )适用于向上级机关请求指示、批准。A.请示 B.报告 C.意见7. 国家行政机关公文处理办法规定:( B )适用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。A.请示 B.函 C.报告 1.调查报告必须具备的特点之一是( A )。A.内容的真实性 B.表达的形象性 C.制发的规范性2.对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式

6、及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书是( B )。A.章程 B.条例 C.守则3.有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件是( B )。A.办法 B.规定 C.规则4.向某个机构或个人介绍、推荐某人获得某个职位、某个身份或承担某项工作的信件是( A )。A.推荐信 B.求职信 C.介绍信5.在宾客光临时,主人为表示欢迎,在欢迎仪式或酒会、宴会等公开聚会场合发表的演讲词叫( B )。A.开幕词 B.欢迎词 C.讲话稿1.新闻的三行标题中,其作用主要是揭示新闻事实的性质、意义,或者交代背景、说明原因、烘托气氛,

7、从而引出正题的部分称( B )。A.主题 B.引题 C.副题2. 将主要内容放入导语部分,并且由主到次、由重到轻地安排结构、排列材料的新闻结构形式称为( C )。A.递进式 B.并列式 C.“倒金字塔”式3.在开头便对新闻事实进行评论,表明作者的态度和立场的新闻导语写法叫( C )。A.叙述式 B.描写式 C.评述式4. 产品说明书的特点是与其文体特征和具体功用联系在一起的。下列三点中,哪点不应是产品说明书必备的特点:( C )。A.表述的通俗性 B.层次的条理性 C.内容的形象性1.民事起诉状的核心内容是( B )。A诉讼请求 B事实与理由 C证据2. ( B )是指民事诉讼的被告或被上诉人

8、根据民事起诉状或民事上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。A民事起诉状 B民事答辩状 C行政起诉状3.下列三点中,非民事答辩状必须具备的一点是( A )。A生动性 B针对性 C反驳性4. ( C )是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷,提起行政诉讼而依法制作的具有法律效力或法律意义的文书的总称。A民事诉讼文书 B刑事诉讼文书 C行政诉讼文书5.下列三点中,非便条必须具备的特征是( C )。A事务性 B简约性 C严谨性三、简答题1.调查报告的写作要求有哪些?答:1,要认真进行调查研究,充分占有材料。2,要以正

9、确的立场和方法,认真分析并合理组织材料。3,要讲究结构形式和语言特色。2.简述计划的写作要求。答:1,要符合政策。2,要从实际出发。3,要具体明确。4,要留有余地。3.撰写总结,必须注意哪些问题?答:1,要充分占有资料,并实事求是地反映情况。2,要善于分析材料,并找出规律性的东西来。3,要合理地取舍内容,以突出重点。4,要深入研究问题,以写出特色。4.撰写述职报告应当注意哪几点?答:1,内容要客观真实。2,表述要具体实在。3,详略要得当,重点要突出。4,语言要得体。1. 撰写经济活动分析报告必须注意哪几点?答:1,要准确、全面地掌握材料。2,要合理地运用分析方法。3,要及时完成报告。2. 撰写

10、可行性研究报告应注意什么?答:1,要放宽眼界。2,要实事求是。3,要讲求科学。4,要充分论证。5,要注意运用专业知识。3. 签订合同应注意哪几点?答:1,要熟悉有关法律法规和方针、政策。2,要精通业务,了解情况。3,要在平等协商、取得一致意见的基础上确定各项条款。4,要认真书写,并不得随意涂抹。1.请简要说明民事起诉状“事实与理由”部分的基本写法及注意事项。答:陈述事实应当写明原告与被告民事法律关系存在的事实,以及双方发生民事权益争议的时间、地点、原因、经过、情节和结果。陈述事实应当注意两点:1,必须实事求是地反映事情的真相,不能隐瞒或者歪曲事实;2,要围绕诉讼请求写明事实,既要反映案件的全貌

11、,又要突出重点。理由一般包含两层意思:首先是依事论理,写明被告的侵权行为或者双方争议的性质、已经造成的后果以及被告应当承担的民事责任。然后是依法论理,写明原告提起诉讼所依据的法律条款。阐述理由应当注意两点:1,依事论理要以事实为根据,要抓住重点,击中要害;2,依法论理要能准确地引用法律条款。2.如何写好民事答辩状的正文?答:1,针对所写事实不实进行反驳;2,针对适用法律不当进行反驳。3,还可以针对原告的诉讼请求向人民法院提出请求。3.行政起诉状的正文包括哪几部分?请简要说明每一部分的写法。答:正文主要包括:诉讼请求、事实与理由、证据等内容。诉讼请求是原告向人民法院提起诉讼所要达到的目的,例如,

12、要求撤销、部分撤销或变更行政行为,请求行政赔偿等。在事实部分,应当实事求是地写明作为被告的行政机关及其工作人员侵犯原告合法权益的事实经过、原因和结果。在理由部分,首先应当指明具体行政行为的不妥之处,然后说明其错误所在,表明自己的行为不应当受到此种处理或处罚的原因和依据。列举证据的要求与民事起诉状相同。4.如何利用图书情报机构,提高文献检索的效率?请简述之。答:利用图书情报机构,提高文献检索的效率应做到以下几点:1,要熟悉图书分类方法,2,要善于使用检索工具。3,要选用合理的检索方法。5.笔记主要有哪三种形式?请分别说明它们特点。答:笔记主要有以下三种形式:1,在文献上加记号、写眉批;这种方法的

13、特点:在文献上加记号、写眉批可以跟读随作,不影响思维的连贯性,也不影响阅读的速度,简便易行,是常见的阅读方式和笔记形式。2,成册的笔记本;这种方法的特点:成册的笔记本具有容量大并且易于收藏、管理。3,卡片和活页纸;这种方法的特点:卡片可以把各种记载文字分别写在卡片上,进行对比、核对,以便判明真假、辨明是非;活页纸的特点:用火页纸写出文献的提纲,记下文献的总体框架,就可以掌握文献的观点和材料,明确它的整个构成体系。6.请问提高实用写作水平的主要途径是什么?答:一:要研究问题,把握情况;二:要领会政策,熟悉规定;三:要锤炼思维能力,加强语言修养;四:要学习知识,掌握规律;五:要善于借鉴,勤于实践。

14、七.按照行文关系和行文方向,可将公文分为几类?答案: 上行文、平行文和下行文。八公文的构成要素划分为答案: 眉首、主体和版记九请您回答公文写作的基本要求是什么?答案: 一:要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定;二:要了解实际情况;三:要遵循各项行文规则。十请您回答报告和请示的异同之处请示和报告都是上行公文。(1)具体功用不同。报告是呈阅性公文,主要作用是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,属于陈述性公文;而请示是呈批性公文,主要作用是向上级机关请求指示批准。 (2)内容含量不同。综合性报告大多涉及多个事项,即使是专题报告,也往往要涉及一个事项的几个方面,内容含量大、篇幅较长的报告比较

15、多见;而请示的撰写强调一文一事,内容单一、篇幅较短的请示比较多见。 (3)行文时机不同。报告既可以写在工作开展之前,也可以写在工作进行当中或完成之后;请示必须写在事前十一.请您分别回答条例、规定、办法的含义答案: 条例:是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。规定:是针对某一事项或活动提出要求,并制定相应的措施,要求有关人员贯彻执行的一种文书。办法:是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例,就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。十二、运用自己所学过的文体写作知识,评析下面这篇工作总结。参考答案: 例文是

16、一篇对一个单位的改革工作情况进行全面反映和评析的专题性工作总结。标题由区域、单位名称和文种等几个要素构成,由于是专题性工作总结,(改革总结)因此,没有具体的时间年限。正文包括前言、主体和结语三个部分。前言部分第一自然段,用于交代背景、综述情况写的比较简明,用统计数据写清楚了改革之后的实际效果。主体的第一部分“主要做法”是基本部分,分条列项从四个方面分别概述了,具体改革的措施和方法以及指标完成情况,数据具体清楚,从中可以看出用数字说话的好处。第二部分工作体会,写清楚了改革工作过程中完成的各项工作后的总结体会,成绩的说明比较客观,经验的归纳比较实际,有描述也有分析,很能说明问题。第三部分“今后工作

17、的打算”是结语部分,指明了今后工作中需要关注和改进的不足之处,表明了做好工作的决心和信心。根据下面这份函的内容及给出的材料,起草一份答复此函的复函。外语部关于继续教育处联合举办英语培训活动的复函继续教育处:你处关于商请联合举办英语培训活动的函收悉。经我部领导同意,现函复如下:一、同意与你们联合举办“旅游英语”、“生活英语”培训活动。二、在此活动举办5日前,请你们提供详细的活动方案及活动方案应对活动的具体步骤、措施等具体安排。三、具体师资、教学安排以及涉及到的资金安排,经双方协商后签订项目合作协议。四、协议签署后,双方要加强沟通和管理,促使本次活动圆满完成。 外语部 二八年 三月 一日十三、经济

18、新闻的含义是什么?答案: 经济新闻是新闻的一种,是指及时、迅速地对经济领域新近发生的具体一定社会意义或社会影响的事实所做的简要报道。十四、请您回答产品说明书的含义和特点是什么?答案: 产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、结构、使用方法等事项的文字材料,是一种比较常见的说明文。产品说明书的特点是:1.内容的科学性;2.表述的通俗性;3.层次的条理性。十五、可行性研究报告的含义是什么?答案: 可行性研究报告是在某一项经济活动实施之前,通过全面的调查研究和对有关信息的分析以及必要的测算等工作,对项目进行技术论证和经济评价,以确定一个“技术上合理,经济上合算”的最优方案,为决策提供科学依

19、据的一种行为。十六、请您回答合同的含义和特点?答案: 合同是平等主体自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同的特点是:1.合法性;2.合意性;3.平等性;4.规范性。十七、请您回答民事诉讼文书的含义答案: 民事诉讼文书是指司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题,依法制定或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。十八、请您回答行政答辩状的含义答案: 行政答辩状是指行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容,针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复,并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。五、修改标题1、关

20、于申请修建物资仓库的报告。关于申请修建物资仓库的请示。2、关于印发XXX建筑工程暂行管理办法的通知。关于印发XXX建筑工程暂行管理办法的通知。3、XX大学关于给予李华严重警告处分的通报。XX大学关于给予李华严重警告处分的决定。4、中共中央转发全国农村工作会议纪要(中发20065号)。中共中央批转全国农村工作会议纪要的通知。5、X县20052006年经济发展安排。X县20052006年经济发展计划。6、某局关于某厂工业废水污染黄河情况的请示。某局关于某厂工业废水污染黄河情况的报告。7、某大学保卫处关于加强出入校园车辆管理的公告。某大学保卫处关于加强出入校园车辆管理的通告。8、某省人民政府关于批转

21、的通知。某省人民政府转发全国生态环境保护纲要的通知。9、某省人民政府关于请求恢复我省驻京办事处的商洽函。某省人民政府关于请求恢复我省驻京办事处的请示。10、某公司20052006年经济计划安排。某公司20052006年经济计划。11、关于申请修建物资仓库的报告。关于申请修建物资仓库的请示。12、关于印发XXX建筑工程暂行管理办法的通知。关于印发XXX建筑工程暂行管理办法的通知。13、XX大学关于给予李华严重警告处分的通报。XX大学关于给予李华严重警告处分的决定。14、中共中央转发全国农村工作会议纪要(中发20065号)。中共中央批转全国农村工作会议纪要的通知。15、X县20052006年经济发

22、展安排。X县20052006年经济发展计划。16、某局关于某厂工业废水污染黄河情况的请示。某局关于某厂工业废水污染黄河情况的报告。17、某大学保卫处关于加强出入校园车辆管理的公告。某大学保卫处关于加强出入校园车辆管理的通告.18、某省人民政府关于批转国务院关于印发全国生态环境保护纲要的通知的通知。某省人民政府转发全国生态环境保护纲要的通知。19、某省人民政府关于请求恢复我省驻京办事处的商洽函。某省人民政府关于请求恢复我省驻京办事处的请示六、拟写标题(每题2分,共10分)1、X省政府要将国务院关于加快第三产业发展步伐的通知发给各市地。X省政府转发国务院关于加快第三产业发展步伐通知的通知。2、省公

23、安厅、省交通厅联合下文加强高速公路交通安全管理。省公安厅、交通厅关于加强高速公路交通安全管理的通告。3、国务院向全国人大提请设立商务部。国务院关于提请设立商务部的议案。 4、某市税务局把2006年财务统计表报送省税务局。某市税务局关于报送2006年财务统计表的报告。5、某市税务局拟撰文发布加强发票管理的有关事项。某市税务局关于加强发票管理的通告。6、国务院拟定中华人民共和国安全法(草案),请全国人大批准。国务院关于提请审议中华人民共和国安全法(草案)的议案。7、国务院收到山东省人民政府关于报请审批济南市城市总体规划的请示一文,对此撰文答复。国务院关于同意山东省人民政府报请审批济南市城市总体规划

24、的批复。8、浙江省发生严重洪涝灾害,需要大量防汛抢险救灾用油,向国务院请求增拨。国务院关于同意支援浙江省防汛抢险救灾用油的批复。9、针对山东省2006年的夏装市场产销情况进行市场调查。(采用公文式标题)山东省2006年夏装市场产销情况调查报告。10、商业部发文要求下属单位认真学习国家经济委员会、交通部关于改善和加强公路运输管理暂行规定。商业部关于印发改善和加强公路运输管理暂行规定的通知11、x省人民政府向省人代会提请审议x省禁止赌博条例x省人民政府关于提请审议x省禁止赌博条例的议案。12、x省政府要将国务院关于加快第三产业发展步伐的通知发给各市、地。x省政府转发国务院关于加快第三产业发展步伐通

25、知的通知。13、x县纪委批评x局xxx等干部玩忽职守,造成国家经济损失的错误。x县纪委关于x局xxx等同志玩忽职守的通报14、教师王某对社会主义市场经济的特点进行深入的研究,草拟成文。社会主义市场经济调查报告。15、X省政府要将国务院关于加快第三产业发展步伐的通知发给各市地。X省政府转发国务院关于加快第三产业发展步伐通知的通知。16、省公安厅 省交通厅联合下文加强高速公路交通安全管理。省公安厅、交通厅关于加强高速公路交通安全管理的通告。17、国务院向全国人大提请设立商务部。国务院关于提请设立商务部的议案。18、某市税务局把2006年财务统计表报送省税务局。某市税务局关于报送2006年财务统计表

26、的报告。19、某市税务局拟撰文发布加强发票管理的有关事项。某市税务局关于加强发票管理的通告20、国务院拟定中华人民共和国安全法(草案),请全国人大批准。国务院关于提请审议中华人民共和国安全法(草案)的议案21、国务院收到山东省人民政府关于报请审批济南市城市总体规划的请示一文,对此撰文答复。国务院关于同意山东省人民政府报请审批济南市城市总体规划的批复22、浙江省发生严重洪涝灾害,需要大量防汛抢险救灾用油,向国务院请求增拨。国务院关于同意支援浙江省防汛抢险救灾用油的批复23、针对山东省2006年的夏装市场产销情况进行市场调查。(采用公文式标题)山东省2006年夏装市场产销情况调查报告24、商业部发

27、文要求下属单位认真学习国家经济委员会、交通部关于改善和加强公路运输管理暂行规定。商业部关于印发改善和加强公路运输管理暂行规定的通知25、x省人民政府向省人代会提请审议x省禁止赌博条例。x省人民政府关于提请审议x省禁止赌博条例的议案26、x县纪委批评x局xxx等干部玩忽职守、造成国家经济损失的错误。x县纪委关于x局xxx等同志玩忽职守的通报27、教师王某对社会主义市场经济的特点进行深入的研究,草拟成文。社会主义市场经济调查报告。七、写作题一、关于林尾缝纫机厂侵犯天津缝纫机厂牡丹牌注册商标的决定 林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标,经过了调查,予以确认。为了保护商标专用权,维护名牌产品

28、的信誉, 林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标,畅销自己的产品,进行欺骗群众以其牟利,侵犯了商标专用权,违反了商标法。根据中华人民共和国商标法第38条第1款和第32条的规定;对林尾缝纫机厂使用“牡丹”牌商标,责其停止生产,所查封的牡丹牌贴花予以全部销毁,公开检讨错误,以挽回影响。 天津市东郊区工商行政管理局关于对林尾缝纫机厂擅自使用天津缝纫机厂注册商标的处罚决定 林尾缝纫厂于1999年以来擅自使用天津缝纫机厂牡丹牌注册商标,推销自己的产品,欺骗群众,以牟取暴利,经调查情况属实。 这种行为侵犯了商标专用权,违反了商标法,为了保护商标专用权,维护名牌产品的信誉,根据中华人民共和国商标法第

29、38条第1款和第32条的规定,责令林尾缝纫机厂停止使用牡丹牌商标生产缝纫机,所查封的牡丹牌贴花全部销毁,并要求其公开检讨,以挽回影响。 天津市东郊区工商行政管理局 二一年九月十九日二、 公告 市郊区河道管理处,对浑河河夹心段至刘尔屯段进行河道治理工作,发现此段内埋有坟墓、根据省河道管理条例规定:不准在堤防内埋葬坟墓的指示。因此,限墓主于五月末前迁出,逾期不迁者,按无主墓处理,特此公告。郊区河道管理处迁坟通告 市郊区河道管理处在对浑河河夹心段至刘尔屯段进行河道治理工作时,发现此段河道内建有坟墓。根据省河道管理条例第条的规定,请墓主于5月31日前凭居民身份证、户口簿到管理处办理迁坟手续,将坟墓迁出

30、。逾期未迁,将视作无主坟,将由建设单位作深埋处理。 特此通告。 市郊区河道管理处 二年五月十日三、指出问题并重写。要求:首先指出问题,然后再另写一份,不得在原文上改动。经 济 合 同津东化工厂第四车间(甲方) 津东第二建筑公司生产科(乙方)立合同人 立合同人为建筑津东化工厂第四车西厂房,经双方协商,订立本合同。1.甲方委托乙方建造西厂房一座,由乙方全面负责建造。2.全部建造费(包括材料、人工)十二万七千元。3.甲方在订立合同后先交一部分建造费,其余在西厂房建成后抓紧归还所欠部分。4.工期待乙方筹备就绪后立即开始,力争三月中旬开工,争取十一月左右交活。5.建筑材料由乙方全面负责筹备。6.本合同一式二份,双方各执一份。津东化工厂第四车间(公章)主任(私章)立合同人津东第二建筑公司生产科(公章)科长(私章)2010年月日存在问题:1、标题不正确,未明确合同性质;2、立合同双方“第四车间”、“生产科”不具法人资格,不能作为签合同双方的代表;3、正文开头立合同依据不正确;4、标的不明确;5、价款不够明细;6、履行期限不明确;7、无违约责任;8、落款不正确、不具体。修改后建设工程合同津东化工厂(甲方) 津东第二建筑公司(乙方)立合同人: 立合同人:经双方协商,签定本合同,以资

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