1、工程部岗位职责及流程工程部岗位职责及流程工程部职责1、负责项目工程技术管理工作,进行开工前的施工调查,按照要求编制项目实施性施工组织设计和质量计划。 2、负责编制项目工程成本报价设计和审核工作,计算工程数量,报计划合同部复核后上报。配合物资采购供应工作,编制材料计划(月、季、年),注明材料的技术标准、环保标准,办理变更设计。 3、参加设计交底,负责向施工负责人进行技术交底。负责现场各道工序的技术指导、技术监督工作,并及时处理施工中遇到的技术问题。 4、负责项目工程的图纸设计和调整工作。 5、办理分部分项工程开工报告,认真填写工程日志,隐蔽工程先自检,在由监理工程师检查、签证。 6、编制特殊、关
2、键工序的作业指导书及监控办法,经总工程师审批后上报,结合工程具体情况,完成临时设施方案的编制、上报工作。严格按技术规程、施工方案进行过程控制,组织各工序工程师抓好现场施工,完成日程进度、质量目标。 7、对合同约定内容应充分理解,掌握,特别对计量支付、价款调整与结算等条款等条款更应透彻理解、熟悉掌握,依据合同文件进行收方计量。8、制定质量措施,参加质量检查。制定工程项目防汛、防寒具体措施,编制季节性专项施工方案。9、通过规范工程质量监控、改进的全过程,确保工程质量满足规范、验标和合同要求,防止质量不良事故的发生,实现项目质量目标。10、推广新技术、新工艺、新材料、新设备,组织开展QC小组活动。编
3、制技术总结和开发工法,应有计划、有步骤地对作业人员进行技术培训。11、为促进项目施工综合管理水平提高,保证实体验收和工程评优。施工过程中认真收集整理文件资料,分类立卷保存,工程竣工时提出完整的技术资料。12、严守保密制度,一切施工原始记录、资料数据,不得对无关人员开放。13、负责项目部调度工作,做到及时、准确、真实反映施工生产信息。工程部门经理部门经理的工作对于项目的成功与效果起着关键的作用,具体表现在以下五个方面:1、合同履约的负责人:项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的契约文件,是处理双方关系的主要依据,也是市场经济条件下规范双方行为的准则。部门经理是公司在合同项目上的全权
4、委托代理人,代表公司处理执行合同中的一切重大事宜,包括合同的实施、变更调整、违约处罚等,对执行合同负主要责任。2、项目计划的制定和执行监督人:为了做好项目工作、达到预定的目标,部门经理需要事前制定周全而且符合实际情况的计划,包括工作的目标、原则、程序和方法。使项目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调一致的工作,取得最好的效果。3、项目组织的指挥员:总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节,是一项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用,要进行良好的组织和分工。部门经理要确定项目的组织原则和形式,为项目组人员提出明确的目标和要
5、求,充分发挥每个成员的作用。4、项目协调工作的纽带:项目建设的成功不仅依靠公司的工作,还需要业主、分包单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。部门经理应该充分考虑各方面的合理和潜在的利益,建立良好的关系。部门经理是协调各方面关系使之相互紧密协作配合的桥梁与纽带。5、项目控制的中心:对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重要因素,也是项目合同考核的主要指标。部门经理要运用先进的项目管理技术对项目的进度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准,进行进展情况分析,采取纠正偏差的措施,保证项目的正常运行,是项目控制的中心。总之,部门经理是公司法定代表人在工程项目上的全权
6、委托代理人。对外代表公司与业主及分包单位进行联系处理合同有关的一切重大事项;对内全面负责组织项目的实施,是项目的直接领导者和组织者。工程部门经理具体职责: 负责完成工程项目质量、安全、环保、文明的方针制定、贯彻和实施,确保满足合同要求; 全面负责工程部各类资源的管理、调度工作,确保资源畅通,工程顺利开展; 负责工程整体指导工作,定期、不定期检查工程项目进展情况,并根据工程项目需要,及时调用后备资源支援工作; 对工程实施进度全部负责; 组织定期的工程实施进度汇报交流工作,定期主持工程施工管理例会; 积极参加行政公共关系协调,解决施工中出现的重大问题和突发事件; 积极主动协调建设单位的各种业务公共
7、关系,控制调度各职能部门和工程队高效优质生产; 负责监督工程结算相关工作,积极保证公司工程回款的及时性;建立恰当的激励机制,充分发挥参与工程项目实施人员的积极性。工程管理专员1、项目现场勘察。2、了解客户的建设需求,并给予相应的技术解答。3、获取CAD建筑施工图纸。信息汇总整理,提交部门经理审核 负责项目施工队伍的组织,根据负责项目的要求合理的配备人员和机具设备; 组织协调各施工队施工工作,组织工程技术部在施工中执行各项技术要求和标准; 负责项目工程现场管理和协调各种地方关系; 明确各工序及各分项目负责人的岗位职责; 随时控制工程施工进度,使施工保证措施全面落实; 负责现场督导施工队的工程施工
8、质量,及时发现和解决工程施工过程中的质量问题; 定期与不定期参与工程技术部召开的施工管理会议,全面汇报工程进度和各种实际问题,并提出合理化建议; 定期与不定期与建设单位管理部门召开施工管理会议,全面汇报工程进度和各种实际问题,并提出合理化建议; 负责搜集与施工有关的站点资料;协调业主关系,为使工程顺利开工而取得相关业主的同意。 积极配合工程技术部进行的公司内部自检、预验收等相关工作,并及时响应整改要求;积极配合其他责任人的工作,及时、全面的提供项目工程的各类信息资料,以便公司按时完成项目工程的回款等相关工作。工作流程图工程管理专员设计预算售后流程现场调查表建筑物名称楼层数量建设数量作用重要设备
9、归属其他事项描述内容是否有相关设备:长: 宽: 高:支撑方式:层高外网接入联通:电信:移动:主干线路弱电竖井竖井数量长度竖井原设计用途及现有线缆种类、冗余情况工程涉及的子系统内容:设备间(主机房)情况描述:(包括长、宽、高、现有设备状况、房间使用情况)接线间(配线间)情况描述:(包括现有设备使用状况,是否存在安全隐患、房间长、宽、高)表 名:现场调查表格文件号:日期:参加勘察人员:工程项目:业主名称:地 址:联系方式:业主负责人:电话:传真:补充说明:其他相关情况叙述:现场名称:地址:具体位置:监理单位:负责人:电话:设计单位:负责人:电话:土建单位:负责人:电话:装修单位:负责人:电话:客户
10、现场组织:联系人:联系人:电话:电话:设备进场方式:管理部门:电话:估计开工时间:相关施工单位:其他相关分包方:电话:联系人:工程相关情况:现 场 勘 察 表客户需求分析记录 编号:项目名称日期项目地址编写人客户联系人客户联系电话需求系统系统功能详细要求:价格期望:备注:客户需求分析记录 编号:项目名称日期项目地址编写人客户联系人客户联系电话需求系统系统功能详细要求:价格期望:备注:施工图纸报批表工程名称:系统工程 编号:致:公司我司已完成系统工程施工图纸的设计,并经我司技术负责人审核批准,请予以审批。附件:弱电施工图(图号:) 承建单位(章):有限公司 项目经理: 日 期:总承包单位审核意见
11、: 总承包单位(章):公司 项目负责人: 日 期:监理单位审核意见: 监理单位(章): 监理工程师: 日 期:施工图纸报批表工程名称: 编号:致:我司已完成 工程施工图纸的设计,并经我司技术负责人审核批准,请予以审批。附件:施工图(图号:RS-01RS-05) 承建单位(章): 项目经理: 日 期:建设单位审核意见: 建设单位(章): 项目负责人: 日 期:监理单位审核意见: 监理单位(章): 监理工程师: 日 期:工程开工报告建设单位工程编号工程名称批准机关批准文号资金来源设计单位出图日期工 程 量计划开工时间计划竣工时间投资金额工程简要内容:工程准备情况:施工单位 年 月 日 建设单位 年
12、 月 日 工程监理 年 月 日主管部门审批 年 月 日每周工作报告表报告部门报告时间报告人阅审人主题:关于本周工作报告本周工作情况 签 字: 日 期:审批意见:设 备 材 料 进 货 报 验 单编号:工程名称检验日期年 月 日供货商名称经手人类别(国产/进口)到货日期年 月 日序号设备材料名称型号/规格单位数量检验/验证结果1234567891011121314151617181920检验意见签字:年 月 日验证意见签字:年 月 日接收意见签字:年 月 日设计变更记录工程名称编号项目日期变更原因变更内容建设单位:监理单位:设计单位:施工单位:项 目 立项表申请单位申请日期项目名称项目编号客户单
13、位联系人单位地址联系电话工程地点执行期间合同编号合同总额项 设备材料购销 备注目 技术服务类 工程承包 型 其他项目经理经理审批收入时间工程预算财务结算发票支出时间工程预算财务结算发票1材料设备2.交通费收3.差旅费款4.货运费进5.招待费度6.通讯费7.施工费8.其他费用合计合计毛利润备注财务记帐财务审核中间交工验收证书年 月 日工程编号:工程地点:建设单位:工程名称:工程总价:施工单位:交 工 工 程单位工程分部工程开工日期竣工日期验收日期验 收 意 见建设单位施工单位工程监理代表 (公章)代表 (公章)代表 (公章)记 录 归 档 移 交 表编号序号质量记录名称质量记录编号移交 数量移交
14、人 签字接收人 签字日期备注1234567891011121314151617181920212223备注:1、本记录适用于年终或工作项目阶段完成后的相关工作文件、记录的移交和归档过程。2、本记录由项目移交人填写,在文件记录接受部门保存。必要时,提交部门保存改记录复印件。竣工报告单工程名称:开工日期:20年月日竣工日期:20年月日系统概述:工程共有信息点个,其中语音信息点个,数据信息点个。设备间位于房间,水平区数据语音部分以产品支持。施工具体内容如下:a、 金属线槽、管材敷设和安装。b、 数据、语音信息点双绞线的敷设。c、 垂直主干线缆的敷设。d、 模块卡接、机柜安装、配线架卡接。e、 布线系
15、统测试。f、 网络设备安装调试。g、 PBX系统设备安装调试。至月日止,按照甲方要求全部完成。并且达到验收标准。报请有关单位验收。竣工文档:测试报告、配线表、路由图见附件。验收单位认可及盖章:合格使用单位:监理单位:代 表:代 表:日 期:20年月日 日 期:20年月日设计单位:施工单位:代 表:代 表:日 期:20年月日 日 期:20年月日系统调试合格证书工程项目:调试系统名称:调试时间:自 年 月 日 时起至 年 月 日 时止调试情况:质量鉴定:建设单位: 现场代表: 单位签章: 年 月 日工程监理: 现场代表: 单位签章: 年 月 日施工单位: 现场代表: 单位签章: 年 月 日 系统调
16、试及试运转记录编号:工程名称分项名称工程地址建筑规模建设单位设计单位施工单位调试单位工程主要设备设备名称型号数量生产厂家调试记录试运转记录调试负责人项目负责人备注:1、本记录适用于工程系统调试与试运转阶段,当无标准记录时使用。 2、本记录由工程项目部组织建立并保存,必要时作为工程交付提供用户资料。用户回访反馈信息表编号:工程名称维保合同 已签订 未签订保修开始日期 年 月 日保修结束日期 年 月 日系统主管部门用户地址联系人联系电话用户意见(对工程施工、服务、系统设备、功能方面的意见与建议;服务需求计划)用户代表签字年 月 日服务实施方案编制人审批人验证意见验证人年 月 日备注: 1、本记录适
17、用于对用户系统维保服务期间进行的用户回访。 2、本记录由售后服务部负责组织填写和保存.用户培训实施计划编号: /序号培训内容培训形式培训时间培训地点参加人员实施部门123456789101112备注:1、本记录适用于售后服务部组织的对用货培训的实施过程。2、本记录由售后服务部负责组织填写并保存。编制人:批准人:时 间:时 间:用户投诉及处理记录编号:工程名称维保合同 已签订 未签订保修开始日期 年 月 日保修结束日期 年 月 日系统主管部门用户地址联系人联系电话投诉内容接待人年 月 日解决方案及时间期限拟订人年 月 日验证意见验证人年 月 日备注:1、本记录适用于公司收到用户投诉意见后的处理过
18、程。 2、本记录由售后服务部负责组织填写和保存.用户系统现场服务工作单编号:用户名称地 点用户主管部门原工程名称联系人联系电话工作起止时间 年 月 日 时开始,至 年 月 日 时结束。服务工作内容工作结果工作完成系统故障排除未完成非系统本身故障。用户意见说明:满意。不满意其它。用户签字服务人员签字备注:备注: 1、本记录适用于售后服务部进行现场维护、指导等服务工作过程。 2、本记录由售后服务部负责填写和保存。三、 施工流程管理计划施工组织流程图四、项目工程进度管理控制图五、质量检查流程图六、安全文明施工计划6.1 安全生产措施 建立、完善以工程部门经理为首的安全生产领导小组,有组织、有领导的开
19、展安全管理活动,对施工的安全生产负全面责任。 建立安全生产检查制度,强化安全意识,加强施工员的安全技术教育。 认真执行国家有关安全生产的法令、法规,牢固树立“安全第一,预防为主”的安全意识,严格遵守各项安全制度,确保安全生产 严格执行安全生产管理制度,所有用电设备均作好接地保护,使用前应检查设备是否良好,以防发生意外事故。 工程开工前由项目经理会同安全责任人组织安全教育与培训,增强施工人员的安全生产意识和自我保护能力。 工程开工前,安全责任人组织召开安全操作现场交底会议,讨论安全生产的注意事项,提高施工人员的安全操作技能。 安全责任人每周组织召开安全工作会议,填写安全会议记录,提高全员安全意识。做到安全生产,警钟长鸣。 每日施工前,由作业组长对施工人员进行安全生产教育,对安全隐患进行分析,制定相应的防范措施,并记入施工日记。 安全责任人对施工设备、工具和仪表的电气装置和保护设施定期检查。 加强设备、材料管理,作好防火防盗措施;现场机房要搞好环境卫生,材料堆放整齐合理。 加强对机房正在使用的设备的安全规范的学习,在工作中严格执行。 在设备割接前制定详细、稳妥的割接计划与割接方案,并送交相关部门审批,经审批后才能按计划与方案实施。 在施工现场设立明显的施工标志,预防在建的设备及使用的材料受到损坏。6.2 文明施工措施 文明施工是我司一贯要求,在施工过程中
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