西洋肥岗位说明书管理手册.docx

1、西洋肥岗位说明书管理手册贵州西洋肥业有限公司岗位说明书管理手册二零零六年九月十九日CBHandsun深圳市华盈恒信管理顾问有限公司目录第一部分：岗位说明书编写指引.031.1西洋肥业岗位说明书的框架结构及基本说明.031.2西洋肥业岗位说明书编写基本说明.041.3西洋肥业岗位及岗位说明书的基本概念.05第二部分：职族划分062.1西洋肥业管理职位族划分表062.2西洋肥业营销职位族划分表062.3西洋肥业技术职位族划分表062.4西洋肥业生产职位族划分表072.5西洋肥业专业事务职位族划分表072.6西洋肥业辅助职位族划分表072.7职位清单及职族划分072.8西洋肥业各部门编号07第三部分

2、：能力素质辞典163.1西洋肥业员工能力素质模型163.2西洋肥业素质模型中各素质名词分级定义18第四部分：任职资格（具体见岗位说明书）31第五部分：岗位说明书的维护315.1西洋肥业岗位及岗位说明书维护项目及权限划分表315.2岗位说明书维护表31第六部分：岗位分析问卷336.1说明336.2基本信息336.3工作职责分析问卷336.4岗位权限调查问卷356.5岗位任职资格调查36第一部分：岗位说明书编写指引1.1西洋肥业岗位说明书的框架结构及基本说明贵州西洋肥业有限公司岗位说明书岗位名称所属部门岗位编号职族类别岗位等级直接上级直接下级岗位职责工作模块工作任务任职资格基本要求学历专业性别年龄

3、经验资格证书知识基本知识专业知识能力管理技能专业技能素养基本素养特殊素养1.2西洋肥业岗位说明书编写基本说明内容编写说明岗位基本信息岗位名称指一个具体岗位的名称，岗位名称需要标准化和统一化，比如企业管理部经理、人力资源主任、招聘管理员等。所属部门本岗位直属的部门名称，比如人事主任所属部门是人力资源部。岗位等级该岗位在公司组织结构中所处的层级，比如人力资源部部长的岗位等级是B，人力资源主任的岗位等级是C。岗位编号该岗位在公司的唯一性编号。直接上级该岗位在组织结构图中的直接行政领导的岗位名称，比如人力资源主任的直接上级是人力资源部长。直接下级该岗位在组织结构图中的直接管理下级的岗位名称，比如人力资

4、源部部长的直接下级是招聘管理员、薪酬管理员、人事管理员等。职族类别该岗位的职族类别，比如人力资源部长属于管理职位族。使命与职责通过高度概括的语言将该岗位的核心职责、存在的根本目的及对公司的贡献和价值表现出来，这是与企业文化部分的重要接口。工作模块将岗位的具体职责依照某种类别划分为多个模块。工作任务将岗位职责具体化，形成一项一项具体的工作内容。业绩指标指完成工作任务的结果表现，可以从时间、质量、数量、成本几个角度来进行表达。岗位任职资格任职资格是驱动员工产生优秀工作绩效的各种显性和隐性特征的集合，它反映的是员工以不同方式所表现出来的知识、技能、素养等。基本要求是指某岗位对任职者的最低要求，包括专

5、业、学历、性别、年龄等。学历要求：按照国家正规学历教育的程度，坚持适合的原则，最好采用确定某一学历或界定在某一个特定的范围之内。专业要求：按照国家正规学历教育结构设置的学科体系进行划分，如人力资源专业、机械设计专业、英语专业等。性别要求：部分岗位的工作特点对性别需求可能有一定的倾向性，在这种情况下可以进行选择。年龄要求：部分岗位的工作特点可能对年龄有一定的倾向性，在这种情况下可以进行选择。特殊要求：如果该岗位需要有国家或行业规定的特殊从业资格的，需要在这里注明，如电工证、驾驶证、会计证等。工作经验：指在不同企业或不同岗位所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对工作经验有一定的要求。行业经验

6、：指在本行业所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对该行业的工作经验有一定的要求。岗位经验：指在与公司相同或类似岗位所有工作时间的总和，部分岗位的工作特点可能对岗位经验有一定的要求。知识指一个人在一个特定领域所拥有的各种信息的总和，包括基本知识、专业知识。技能指结构化运用知识执行某项有形或无形工作的能力，包括管理技能、专业技能。素养指员工行为对外部环境及各种信息所表现出来的一贯反应，素养可以预测个人长期在无人监管下的工作状态，包括基本职业素养、特殊职业素养。特殊职业素养指该岗位的工作性质对任职者的职业素养的特殊要求。工作环境指完成工作职责大部分时间所处的外部环境，同时还包括工作的主要特点。

7、1.3西洋肥业岗位及岗位说明书的基本概念【岗位】岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织结构的基本构成单位，是组织中最小的单位。【岗位说明书】岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括，反映了组织、岗位、任职者三者之间的内在关联性。岗位说明书主要包括岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、组织结构关系，任职人员的知识、技能、素质需求等内容。【岗位基本信息】主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级、岗位编制等，形成岗位的基本信息，以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。【岗位使命】岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。

8、【岗位职责】主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标，来完成部门的职能，完成岗位的使命与目标。【岗位任职资格】指为了完成工作，取得好的工作绩效，任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要求。第二部分：职族划分2.1西洋肥业管理职位族划分表职位族定义职等部门岗位名称备注说明管理职位族C层级及C层级以上管理岗位2.2西洋肥业营销职位族划分表职位族定义职等部门岗位名称备注说明营销职位族从事市场策划、业务拓展、市场调查、产品推广 、产品销售、渠道管理、客户管理等岗位2.3西洋肥业技术职位族划分表职位族定义职等部门岗位名称备注说明技术职位族在公司从事技术开发、规划、设备及工程等技术工作的

9、岗位2.4西洋肥业生产职位族划分表职位族定义职等部门岗位名称备注说明生产职位族在分厂从事生产相关工作的岗位2.5西洋肥业专业事务职位族划分表职位族定义职等部门岗位名称备注说明专业事务职位族提供专业事务性工作的岗位如：人力资源、品牌公关、行政、法律、物流、采购、会计等2.6西洋肥业辅助职位族划分表职位族定义职等部门岗位名称备注说明辅助职位族为公司日常生产、经营活动提供后期支持的岗位，如：保安、司机、清洁工等2.7职位清单及职族划分序号部门岗位名称层级职位族别备注1. 高管总经理A管理类2. 管理副总A管理类3. 生产技术副总A管理类4. 公司办公司办公室主任B管理类5. 总经理秘书C专业事务类6

10、. 档案管理员D专业事务类7. 网络管理员D专业事务类8. 环安主任C管理类9. 环保管理员D专业事务类10. 安全管理员D专业事务类11. 对内协调员D专业事务类12. 对外协调员D专业事务类13. 保卫主任C管理类14. 保卫副主任C管理类15. 内勤管理员D辅助类16. 巡逻警卫E辅助类17. 门岗警卫E辅助类18. 派出所协警E辅助类19. 学校警卫E辅助类20. 别墅警卫E辅助类21. 传达室警卫E辅助类22. 宾馆主任C管理类23. 宾馆会计D专业事务类24. 厨师E辅助类25. 服务员E辅助类26. 行政主任C管理类27. 总务管理员D专业事务类28. 总务外勤D辅助类29. 物

11、业管理员D专业事务类30. 人力资源部人力资源部部长B管理类31. 培训管理员D专业事务类32. 招聘管理员D专业事务类33. 薪酬福利管理员D专业事务类34. 人事管理员D专业事务类35. 企管主任C管理类36. 党群主任C管理类37. 广播员E专业事务类38. 图书服务员E专业事务类39. 党务管理员D专业事务类40. 俱乐部服务员E专业事务类41. 法务部法务部部长B管理类42. 法务管理员D专业事务类43. 内勤管理员D专业事务类44. 财务管理部财务管理部部长B管理类45. 财务管理副部长B管理类46. 总帐管理会计C专业事务类47. 成本管理会计D专业事务类48. 税务管理会计D专

12、业事务类49. 原料会计D专业事务类50. 材料会计D专业事务类51. 费用会计D专业事务类52. 审核会计D专业事务类53. 网银会计D专业事务类54. 银行会计D专业事务类55. 外派会计D专业事务类56. 出纳D专业事务类57. 材料仓库主任C管理类58. 仓库结算员D专业事务类59. 销售财务副部长B管理类60. 销售管理会计D专业事务类61. 统计员D专业事务类62. 开票工E辅助类63. 审计监察部审计监察部部长B管理类64. 财务审计主任C专业事务类65. 工程审计主任C专业事务类66. 监察员D专业事务类67. 农化服务部农化服务部部长B管理类68. 农化服务部副部长B管理类6

13、9. 品牌管理主任C营销类70. 市场监察员D营销类71. 大客户业务员D营销类72. 设计员D专业事务类73. 宣传管理员D专业事务类74. 文案编写员D专业事务类75. 信息收集员D专业事务类76. 销售部销售部部长B管理类77. 片区经理C营销类78. 业务员D营销类79. 计划管理员D专业事务类80. 合同管理员D专业事务类81. 内勤管理员D专业事务类82. 化产销售部化产销售部部长B管理类83. 销售主任C营销类84. 业务员D营销类85. 内勤管理员D专业事务类86. 技术发展部技术发展部部长B管理类87. 研发工程师C技术类88. 研发技术员D技术类89. 工艺工程师C技术类9

14、0. 工艺技术员D技术类91. 土建技术员D技术类92. 内勤管理员D专业事务类93. 质量控制部质量控制部部长B管理类94. 供应商审核主任C管理类95. 物流改造主任C管理类96. 质量巡检主任C管理类97. 工程监控主任C管理类98. 生产管理部生产管理部部长B管理类99. 计量副部长B管理类100. 内勤管理员D专业事务类101. 地磅班司磅员D辅助类102. 轨道衡司磅员D辅助类103. 取样员D辅助类104. 编码员D辅助类105. 生产调度主任C管理类106. 生产计划员D生产类107. 现场考核员D专业事务类108. 仓储主任C管理类109. 中转罐操作工E辅助类110. 统计

15、员D专业事务类111. 仓库管理员D专业事务类112. 保管工E专业事务类113. 装卸管理员D辅助类114. 化验副部长B管理类115. 原料化验员D生产类116. 过程化验员D生产类117. 成品化验员D生产类118. 环保化验员D生产类119. 标液化验员D生产类120. 化验技术员D生产类121. 核算保管员D专业事务类122. 设备动力部设备动力部部长B管理类123. 电气工程师C技术类124. 设备工程师C技术类125. 动力工程师C技术类126. 内勤管理员D专业事务类127. 仪表副部长B管理类128. 仪表一车间主任C管理类129. 仪表一车间仪表技术员D技术类130. 仪表

16、一车间带班班长D生产类131. 仪表一车间仪表工E生产类132. 仪表二车间主任C管理类133. 仪表二车间仪表技术员D技术类134. 仪表二车间带班班长D生产类135. 仪表二车间仪表工E生产类136. 保管工E辅助类137. 机加副部长B管理类138. 机加车间主任C管理类139. 机加车间操作工E生产类140. 安装一车间主任C管理类141. 安装一车间操作工E生产类142. 安装二车间主任C管理类143. 安装二车间操作工E生产类144. 安装三车间主任C管理类145. 安装三车间操作工E生产类146. 铁运部铁运部部长B管理类147. 铁运部副部长B管理类148. 调度室主任C管理类

17、149. 值班员D专业事务类150. 连接工E辅助类151. 调车工E辅助类152. 火车司机D专业事务类153. 火车副司机E专业事务类154. 火车司炉工E专业事务类155. 搬道工E辅助类156. 道口工E辅助类157. 机车检修员D专业事务类158. 列检工E辅助类159. 货运室主任C管理类160. 计划员D专业事务类161. 统计员D专业事务类162. 货运内勤D专业事务类163. 货运工E辅助类164. 制票工E辅助类165. 自备车管理主任C管理类166. 内勤管理员D专业事务类167. 磷酸分厂磷酸分厂厂长B管理类168. 工艺副厂长B管理类169. 设备副厂长B管理类170

18、. 制酸车间主任C管理类171. 制酸班长D生产类172. 操作工E生产类173. 浮选车间主任C管理类174. 浮选班长D生产类175. 操作工E生产类176. 原料车间主任C管理类177. 原料班长D生产类178. 操作工E生产类179. 设备技术员D技术类180. 机修班长D生产类181. 机修工E生产类182. 电工班长D生产类183. 电工E生产类184. 统计员D专业事务类185. 材料工E生产类186. 分析室班长D生产类187. 化验员D生产类188. 硫酸分厂硫酸分厂厂长B管理类189. 工艺副厂长B管理类190. 设备副厂长B管理类191. 制酸车间主任C管理类192. 生

19、产班长D生产类193. 操作工E生产类194. 统计员D专业事务类195. 分析室班长D生产类196. 化验工E生产类197. 电工班长D生产类198. 电工E生产类199. 机修班长D生产类200. 机修工E生产类201. 设备技术员D技术类202. 材料工E辅助类203. 合成氨分厂合成氨分厂厂长B管理类204. 造气副厂长B管理类205. 净化合成副厂长B管理类206. 安全副厂长B管理类207. 设备副厂长B管理类208. 造气班长D生产类209. 操作工E生产类210. 净化车间主任C管理类211. 净化班长D生产类212. 操作工E生产类213. 合成车间主任C管理类214. 合成班长D生产类215. 操作工E生产类216. 电气车间主任C管理类217. 电气技术员D技术类218. 电气班长D生产类219. 电工E生产类220. 仪表车间主任C管理类221. 系统维护员D技术类222. 仪表班长D生产类223. 仪表工E生产类224. 统计员D专业事务类225. 机修技术员D技术类226. 机修班长D生产类227. 机修工E生产类228. 安全员D生产类229. 原料车间主任C管理类230. 原料班长D生产类231. 操作工E生