通达OfficeAnywhere网络智能办公系统功能表.docx

1、通达OfficeAnywhere网络智能办公系统功能表网络智能办公系统功能表门户个人门户企业门户CRM门户集团门户行政办公门户领导门户个人事务电子邮件手机短信内部短信公告通知新闻投票个人考勤日程安排通讯簿个人文件柜视频会议控制面板网络传真工作流新建流程代办工作工作查询工作监控工作委托工作销毁流程日志行政办公公告通知管理新闻管理日程安排查询工作日志查询投票管理工作计划办公用品管理固定资产车辆管理图书馆里会议管理资源管理公共通讯簿管理简报组织机构查询知识管理公共文件柜网络硬盘图片浏览网络会议OA知道维基百科人力资源管理人事管理人事档案合同管理奖惩管理证照管理学习经历工作经历劳动技能社会关系人事调动

2、离职管理复职管理职称评定员工关怀人事分析招聘管理培训管理考勤管理绩效考核薪酬管理自助查询人力资源设置在线考试CRM管理销售管理商机管理产品管理报价管理订单管理合同管理收款跟踪解决方案仓库管理采购管理客户服务管理客户管理报表统计管理系统代码CRM桌面管理项目管理我的项目我的任务项目审批项目文档项目问题基础数据设置交流园地讨论区论坛网络会议文本聊天室系统管理组织机构设置单位管理部门管理用户管理角色权限管理工作流设置表单设计流程设计流程分类参数设置业务引擎设置报表设置数据源管理行政办公设置公共网址设置工作日志设置通讯簿设置公告通知设置文件套红模板知识管理设置文件柜设置网络硬盘设置图片浏览信息交流设置

3、短信提醒设置手机短信设置讨论区设置词语过滤管理信息过滤审核签章管理定时任务管理界面设置状态栏设置菜单管理系统代码设置自定义字段数据库管理系统资源管理系统日志管理可选组件档案管理及公文管理卷库管理案卷管理文件管理案卷借阅档案统计档案销毁发文管理发文拟稿发文核稿套红盖章发文列表收文管理收文登记领导批阅收文分发收文阅读基础设置参数设置主题词管理公文类型设置收文权限设置签章管理工作流版式文件签章工作流电子表单签章NTKO文档在线编辑及签章签章在线及套红管理登录认证系统AD域绑定认证CA证书绑定认证USB KEY用户身份认证动态密码卡登录认证指纹登录认证维基百科基于Wiki的信息发布共享与管理功能，是企

4、业知识平面化管理的重要工具，是生成企业文化的催化剂。视频会议组件可支持广域网、局域网内用户之间的文档共享、视频录制、电子白板功能，支持16个人同时视频，并支持总同时在线人数64人。报表组件自主研发的报表系统，可以自定义任意多个、多种报表，实现企业内跨报表的分析、统计和管理。手机短信组件实现基于短信猫/MAS机/网络端口的手机短信收发管理，实现真正的拇指办公。安装 一分钟傻瓜化安装，无需专人指导 客户端使用浏览器即可实现全球办公登录 允许自定义登录界面图片或FLASH动画，自定义IE浏览器窗口标题 允许限制登录次数 允许设定密码有效期 自动记忆登录名 允许设定是否显示IE工具条 写入登录日志 密

5、码单向验证，确保密码无法用任何方式获取和还原，修改密码写入日志 提供USB用户KEY安全登录方案，达到网上银行U盾的安全级别主界面 提供个性化定制界面布局，充分满足用户习惯 内置多套界面主题，每个用户均可以进行个性化设置，允许修改和添加新的界面主题 界面简洁实用，易于操作，无需专业培训即可掌握使用方法 独特的在线人员列表，方便即时交流，支持RTX状态感知 采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示 可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题，无需软件开发商参与修改，产品基于开放性理念，使得用户无需为界面定制付费菜单 超强的自定义菜单功能，允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项，充分

6、体验灵活定义的乐趣，为产品二次开发与扩展提供最大可能 允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序 双菜单机制，允许同时执行多模块功能 快捷组功能，便于个性化定义常用菜单项与应用程序 三级树状菜单，根据角色权限定义，自动显示有权操作的菜单项 提供菜单备份与恢复功能 支持多行滚动，允许无限扩展桌面 通过桌面模块，快速执行功能操作，突出显示重要信息 桌面模块独立化，允许自行设计桌面模块，提供无限扩充可能 支持拖拽式排布桌面模块，个性化桌面设置权限控制 通过角色排序号、管理范围设置，确保管理层次有序精确 为特定模块提供专属性权限设置，满足灵活性要求 支持辅助角色，方便定义权限组织机构管理 支持无限

7、多级机构与部门设置，充分支持大型企业集团应用 通过6000用户数定义测试 企业版与完美版产品均不限制用户数，使得软件应用规模不受制约，更无需按点付费，承担高昂的授权费用，仅此一项就为用户节省数万至数十万的投入 部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用，确保组织机构定义中的领导排名符合中国国情 支持离职人员和外部人员管理 通过用户访问控制设置，将OA系统扩展至外部应用，可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道，并实现对无OA使用权限人员的管理 支持用户导入、导出、与RTX同步，用户批量设置，空密码用户提示系统安全控制 根据角色权限设置，全部程序页面自动检查模块权限，提供高度安全保障 完备的系统日志管

8、理，提供访问量年度、月、日统计报表，重要操作日志的查询管理 通过系统访问控制，设置IP访问权限，对登录与考勤做出限制，提高访问安全性 提供系统安全设置选项，包括密码强度、USB用户KEY设置系统资源管理 允许指定邮箱和个人文件柜空间限制 系统资源监控与回收，删除过期数据，提高空间利用效率手机短信 支持群发手机短信，后台发送，前台可执行其他操作，无需等待发送完毕 支持手机短信回复到OA系统，可按指定格式转化为内部短信 与OA主要模块关联，实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒 统一管理发送与接收到的短信，可作为短信呼叫中心使用3G应用 支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统，实现主

9、要功能互动操作 实现无线移动办公即时通讯 即时通讯可选组件，提供类似QQ的即时通讯工具，可实现OA用户之间的实时通讯、文件传递 实现与腾迅RTX的关联应用客户端工具 除浏览器访问OA系统外，还提供了OA精灵客户端工具，实现开机自动登录OA系统，不占用桌面和任务栏空间，可接收短信提醒 支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示文档在线编辑 支持Office文档（Word、Excel、Power Point文档）在线编辑，无需下载，自动上传 支持痕迹保留 支持手写签名与电子印章，配备电子印章验证功能，确保文档安全，通过公安部认证公告通知 支持MHT格式公告发布 支持指定公告通知类型，查阅时可按类型筛选

10、支持按人员、部门、角色来确定分布范围 允许设定有效期 允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限 附件图片自动显示，允许将附件图片插入正文，进行图文混排 支持置顶功能电子邮件 一体化邮箱，内外部邮件功能整合，支持多邮件服务器统一收发 后台自动收信，有新邮件时自动通过OA内部短信提醒 无需配置邮箱，新建用户后，该用户即可收发内部邮件 简单实用，内部邮件即发即收，没有延迟 已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理 独特的数据结构设计，使得群发内部邮件时的存储空间占用极小，发几百封邮件，只占用一份附件空间，极大的节约了服务器资源，提高了发送速度 内部邮件可通过已发送邮件箱，查看对方是否阅读，

11、如对方未阅读时，可以删除，对方将不能接收到，从而避免误发 允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制 支持抄送与暗送，支持外发到Internet邮箱 邮件重要程度设定 每个用户可以设置任意多个互联网邮箱，支持POP3与SMTP协议 可以为没有WEB网页管理功能的互联网邮箱提供WEB网页操作界面 只需OA服务器能上网，就能收发邮件，客户端可以不连网内部短信 内部短信与各OA模块关联，实现事务提醒 无发送费用个人事务管理 建立日程安排和日常事务，提高工作效率 通过工作日志和个人日志，记录思想、汇报工作 通过个人通讯簿管理联系人 通过个人文件柜管理私有文档，并可实现将文件共享给指定用户 个人事务信息均提

12、供便利的导入导出功能公共事务管理 允许管理人员查询员工日程安排并安排工作 允许管理人员查询员工工作日志并点评 提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块公共文档管理 提供两个各具特点的公共文档管理模块：公共文件柜与网络硬盘 均支持任意多级目录层次 均支持全局搜索 均支持多媒体文件播放与浏览 均支持权限控制，公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限 网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件，不仅可以支持局域网文件共享，还可以支持广域网文件共享交流沟通 提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠

13、道人力资源 人事档案管理，实现档案信息管理与统计分析 合同到期、员工转正、退休的预警 考勤管理，实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记，支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日，提供考勤数据统计分析与管理 劳资管理，允许设置工资项目、定义计算公式，通过管理工资流程，实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放 人员考核，支持考核指标集定义、考核任务管理，有助于将员工考核、管理人员考核日常化CRM 客户信息、联系人信息管理 客户服务管理 产品信息管理 销售合同管理 销售记录管理 供应商信息管理工作流 智能表单设计，支持在线设计

14、表单，支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等，实现复杂的数据录入界面，设计思想处于国内领先地位 支持自由流程与固定流程 支持流程分类 图形化流程设计器 支持流程分支与跳转，支持条件分支 流程数据校验 支持自动生成工作名称或文号 支持流程附带公共附件与私有附件 支持设定流程监控人与查询人 允许设定每个步骤的表单可写字段 支持流程插件 允许按人员、部门、角色设定经办人员 支持会签，会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件 支持委托与转交主办权 通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间 传递流程，支持由首先接收者办理 流转过程内部短信、手机短信提醒 工作流程查询与分组统计报表 工作流程数据选择性导出 全面的流程数据管理，支持表单与数据同步调整，适应发展变化 允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单，便于操作 工作流超时提示与催办提醒