监理资料交付及存档细则.docx

1、监理资料交付及存档细则监理资料交付及存档细则一、 监理交付资料： 按本公司2000版质量体系文件要求，工程竣工验收后，项目总监负责向业主交付监理服务最终成果，它包括“竣工移交证书（表4.7-10-D）、工程质量评估报告、监理工作总结”。同时，需填写“监理服务最终资料交付回执（表4.7-11-D）”和“业务手册（表4.7-12-A）”，其中“监理服务最终资料交付回执”交工程部保存，“业务手册”交办公室保存。 二、存档资料： 工程竣工验收后三个月内，由项目总监负责组织项目监理部成员按照质量管理体系文件和其它有关规程规范的要求，对在施工监理过程中形成的监理资料进行整理、编审及装订工作，项目总监必须保

2、证资料完整、准确、真实。资料整理的顺序可以按照施工过程分专业整理，将过程资料分成两大部分，一部分资料整理装订后交公司档案室存档，另一部分按照类别分别装档案袋交工程部保存，具体整理办法可以参照下列步骤进行： （一）首先按照监理资料的分类要求，将监理资料分成如下十一类：文件代号文 件 名 称01监理合同02项目监理规划及实施细则03监理月报04会议纪要05分项、分部工程质量报验认可单06质量事故的处理资料07造价控制资料08工程验收资料09监理通知10监理工作总结11其它资料 其中需注意的监理资料有： “04 会议纪要”-应包括监理例会纪要和由监理负责主持的专业会议纪要，连同会议签到表一并装订成册

3、交档案室存档。 “05 分项、分部工程质量报验认可单”-监理公司档案室只存“分项、分部工程质量报验认可单”一张单子，其附件交工程部保存，为了便于查询，整理时务必将每个认可单后的附件进行编号，附件编号与原分项、分部工程质量报验认可单的台帐编号一致，连同原台帐装入档案袋交工程部保存。特别要引起注意的是：“分部工程质量报验认可单”必须齐全，工程中包括的分部，缺一不可。 “07 造价控制资料”-包括预付款报审与支付证书、月付款报审与支付证书以及工程竣工结算等资料。 “08 工程验收资料”-包括工程基础、主体结构等中间验收资料；设备安装专项验收资料；竣工验收资料；竣工移交证书等。 “11 其它资料”-不

4、能放在上述十一类资料中，但对工程项目有重大影响的又必须存档的资料，可以放在这一类文件中。 （二）以上十一类文件资料经整理后，编写卷内目录（表4.7-5-C），每类文件都需编写卷内目录，并根据卷内目录的序号，逐一对此类文件进行编号，其编号应与卷内目录的序号一致，所编号码放在每份资料首页的右上角，以便于查找。成册时若一册太厚，可分册装订，但每册必须有封面，封面放在“监理档案卷内目录（表4.7-5-C）”之前。一个项目只做一个移交目录和一个备考表，放在第一册的封面后，成册顺序依次是：监理档案封面（表4.7-2-C）监理档案移交目录（表4.7-3-C）监理档案审核备考表（表4.7-4-C）监理档案卷内

5、目录（表4.7-5-C）监理合同监理档案卷内目录（表4.7-5-C）监理规划及细则监理档案卷内目录（表4.7-5-C）监理月报监理档案卷内目录（表4.7-5-C）会议纪要监理档案卷内目录（表4.7-5-C）其它资料。 （三）填写完毕签署齐全并经审核确认后，方可装订成册，以避免不必要的返工。 （四）装订成册后，采用号码机给监理档案打连续页码，自“监理档案卷内目录”开始打连续页码0001、0002、0003、0004，页码不能中断，必须是连续的，只在有字的一面打号，无字的一面不需打号，正面页码打在右上角(背面打在左上角)。 （五）为便于检索，档案资料装订完后，应在“监理档案移交目录”的备注栏内，根

6、据号码机所打的页码填写十一类资料中每一类资料的起始页码和终止页码，完成后交公司档案室存档，同时办理档案移交手续。 （六）除了送档案室存档的资料以外，凡是与本工程有关的资料以及监理服务过程中所形成的资料文件均分类装档案袋交工程部保存，工程保修期结束后一年统一销毁。表格包括：竣工移交证书（表4.7-10-D）监理服务最终资料交付回执（表4.7-11-D）业务手册（表4.7-12-A）监理档案封面（表4.7-2-C）监理档案移交目录（表4.7-3-C）监理档案审核备考表（表4.7-4-C）监理档案卷内目录（表4.7-5-C）以上表格在公司编制的质量手册中均有格式和存档要求，也可参见本细则的规定。后附

7、详细表格。北京兴油工程建设监理有限公司工程部2004年3月2日表4.7-10-D竣工移交证书编号工程名称致 ：兹证明承包单位 施工的 工程，已按合同的要求完成，并验收合格，即日起该工程移交建设单位管理，并进入保修期。附件：单位工程验收记录总监理工程师（签字）：监理单位（章）： 年 月 日建设单位代表（签字）：建设单位（章）： 年 月 日表4.7-11-D监理服务最终资料交付回执工程名称致 ：北京兴油工程建设监理有限公司 项目监理组已按监理合同的约定，完成了除该工程保修阶段外的监理服务工作，现将监理服务的最终资料交付给甲方，请查收。交付内容：1. 竣工移交证书2. 工程质量评估报告3. 监理工作

8、总结签署栏:项 目 总 监 理 工 程 师（签字）： 年 月 日 监理公司工程部 （签字）： 年 月 日 监理公司总工程师(或副总经理)（签字）： 年 月 日 业主(甲方)接受人（签字）： 年 月 日注：签署齐全后，交工程部备案。表4.7-12-A业务手册（一）监理工程名 称地 址工程类别造价（万元）工程等级建设单位设计单位施工单位开工日期竣工日期项目监理机构姓 名专 业监理工程师注册证书编号总监理工程师总监代表填写说明：1“监理工程师”一栏以监理合同为单位填写。 2“工程类别及等级”分别按十四个行业类别中所规定的工程等级标准填写。 3“竣工验收结论”指建设单位组织竣工验收，最终形成的竣工验收

9、意见。 4填表可用钢笔或毛笔填写，要求字迹工整，不得涂改。表4.7-12-A业务手册（二）监理工作内容及奖罚情况竣工验结论 年 月 日（公章）建设单位意见 年 月 日（公章）表4.7-2-C工 程 建 设 监 理 档 案 档案号： 共 册 第 册工 程 名 称： 案 卷 题 名： 总监理工程师： 编 制 人： 编 制 日 期：北京兴油工程建设监理有限公司表4.7-3-C监理档案移交目录 第 页文件代号案 卷 题 名文字材料图纸材料其 它备 注册张册张移交人： 移交时间： 接收人： 接收时间：表4.7-4-C监理档案审核备考表本档案共 册，已编号文件材料共 张。其中：文字材料 张，图纸材料 张，照片 张。项目总监理工程师对本档案完整准确情况的审核说明：立卷人： 年 月 日审核人： 年 月 日档案室的审核说明：技术审核人： 年 月 日档案接收人： 年 月 日表4.7-5-C 北京兴油工程建设监理有限公司监理技术文件资料卷内目录档 案 号：文件代号：日 期：共 页第 页工程名称：文件名称：序号文 件 内 容页数备 注