会计电算化 第二章.docx

1、会计电算化 第二章第一节会计电算化简介 通过本节学习，你能够学到会计电算化的含义会计电算化的发展阶段主要内容一、会计电算化的含义1.狭义的会计电算化：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计核算软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。2.广义的会计电算化：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。3.站在会计人员角度：由专业人员编制会计核算软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数

2、据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。二、会计电算化的发展阶段（一）模拟手工记账的探索起步阶段1.会计电算化的初级阶段2.目标：会计核算电算化 3.内容：利用计算机替代手工成批处理大量数据（即各项会计核算任务，设置会计科目、填制凭证、登记账簿、成本计算、编制报表等内容）4.基本特征：程序简单，程序和数据相互联系，无数据管理 （二）与其他业务结合的推广发展阶段1.会计电算化的丰富发展阶段2.完整的会计核算软件系统：账务处理、报表处理、往来管理、工资核算、固定资产核算、材料核算、成本核算、销售核算 3.内容：企业其他部门的日常核算纳入计算机管理，与会计电算化形成一个有机的整体，构成一套完整的

3、会计核算系统。4.基本特征：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用灵活。 （三）引入会计专业判断的渗透融合阶段1.会计电算化的高级阶段2.目标：实现会计管理的电算化 3.内容：这一阶段要在会计核算电算化提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。具体做法：引入会计专业判断的内容，将原本由人力完成的复杂的会计专业判断转变为计算机数据库中的公式和模型，当实际业务发生后，再把实际数据输入计算机，自动与计划、预算或定额标准相对比，如有偏离，及时输出信息，对受控系统进行调节，以保证计划、预算或定额的正常实施。 4.

4、基本特征：数据冗余度减到最低，数据可以无限扩张，有分布式终端和构造网络。如管理信息系统、各种经济处理模型等。（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理阶段（发展方向）1.内部控制内部控制分为内部会计控制和内部管理控制。内部会计控制：指单位为了提高会计信息质量，保护资产的安全完整，确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。 2.ERP系统ERP系统，企业资源计划系统可以看做是涉及企业各方面业务的的管理信息系统。会计核算部分包含其中。 3.发展趋势会计电算化未来的发展趋势要求会计电算化与内部控制相结合，运用计算机实现内部控制的要求，最终建立ERP系统的集成管理。

5、模拟练习例1-1判断：与其他业务相结合的推广发展是会计电算化的初级阶段。（）答疑编号073010101：针对该题提问答案：错 例1-2判断： 狭义的电算化是指当代电子信息技术在会计中的应用。（）答疑编号073010102：针对该题提问答案：对 例1-3多选：会计电算化的发展，主要包括（）阶段。A.模拟手工记账的探索起步阶段B.与其他业务结合的推广发展C.引入会计专业判断的渗透融合D.与内控相结合建立ERP系统的集成管理答疑编号073010103：针对该题提问答案：ABCD 第二节会计核算软件 通过本节学习，你可能学到会计核算软件的概念和演进会计核算软件分类会计核算软件的功能模块会计核算软件与手

6、工会计核算的异同ERP介绍主要内容一、会计核算软件的概念 （一）会计核算软件的概念会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，（从内容上看）包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。它是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的。 （从形式上看）凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。大型企业中使用的企业资源计划ERP中的用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件的范畴。 （二）会计核算软件的演进（发展过程）1.会计核算电算化阶段（人工管理阶段）（

7、1）会计核算软件的起步阶段（2）特点：前期：非商品化、单一；后期：商品化、局域网应用、多个子系统融合 2.会计信息系统成型阶段（文件管理阶段）（1）核算型商品化软件研究开发阶段（2）特点：既满足日常会计核算要求，又满足企业经营管理和决策的需求。 3.基于ERP管理思想的现代会计信息系统阶段（数据库系统阶段）（1）企业管理软件阶段（2）ERP管理思想的核心：实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。二、会计核算软件分类（一）按硬件结构划分会计核算软件可分为：单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。 （二）按适用范围划分会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。专用会计核算

8、软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。 专用会计核算软件也称为定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合本单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是：受使用范围和时间限制，系统只适用于个别单位。 通用会计核算软件，是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。 通用会计核算软件的特点：可在多个单位使用，一次开发多次使用，研制效益比较高。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。通用会计核算

9、软件也是会计核算软件发展的主流。 （三）商品化会计软件商品化会计软件是指由软件公司统一设计、开发，并作为软件商品在市场销售的会计软件。1.特点（1）通用性强。（2）保密性（3）软件由厂家统一维护与更新（4）与专用软件相比，易学性较弱（5）与专用软件相比，初始化工作量较大 2.优缺点商品化会计核算软件的优点是见效快、成本低、安全可靠、维护有保障，其缺点是不能全部满足使用单位的各种核算与管理要求，同时对会计人员要求比较高。 3.选用（1）满足会计制度的要求。（2）满足会计核算与会计管理的需要。 （3）满足会计业务变化和发展的需要（如折旧方法的改变）。（4）会计软件的易用性、稳定性和安全性（5）会计

10、软件需要的硬件和软件环境（6）会计软件售后服务（软件的日常维护、人员培训、软件版本升级与二次开发）三、会计核算软件功能模块（一）会计核算软件的功能模块是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。 （二）会计核算软件功能模块的基本构成我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。 （三）会计核算软件

11、功能模块简介（1）账务处理功能模块。作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。（2）工资核算功能模块。主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。 （3）固定资产核算功能模块。固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。（4）存货核算功能模块。主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。 （5）销售核算功能模块。是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算；同时生成各种账表。（6）应收/应付款核算功能模块。它是根据往来业务凭证，完成应收账款、

12、应付账款等往来业务的登记与核销工作；生成各种账表。 （7）会计报表生成与汇总功能模块。主要是根据会计核算数据完成各种会计报表的编制与汇总工作；根据报表数据生成各种分析图表。（8）成本核算功能模块（制造业）。（9）财务分析功能模块。四、会计核算软件与手工会计核算的异同（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点1.目标一致2.遵守共同的会计准则与会计制度3.遵守共同的基本会计理论和会计方法4.会计数据处理流程大体一致（二）会计核算软件与手工会计核算的的区别区别点区别项目手工会计核算会计核算软件1会计核算工具不同算盘、计算器等设备计算机（硬件、软件）2会计信息载体不同纸介质光盘磁盘等材料3记账规则不完

13、全相同账簿样式各不相同错账更正方法：划线更正法、红字冲销法、补充登记法登账过程可能出错打印输出账页折叠或卷带状错账更正方法：红字冲销法、补充登记法登账过程不会出错4账务处理流程类型存在差异账务处理流程存在多种形式由计算机自动登记各种账簿记账凭证核算形式或科目汇总表核算形式5内部控制方式不同通过凭证传递程序、相互校验核对来实现。对账人机共同控制输入控制 权限控制等五、ERP介绍（考试大纲不作要求）（一）ERP的概念EPR（Enterprise Resources Planning，“企业资源计划”）：其实质是在MRP-II基础上进一步发展而成的面向供应链的管理思想，它综合应用了客户机/服务器体系

14、、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品，整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。（二）ERP的管理思想ERP管理思想的核心实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。主要体现：1.体现对整个供应链资源进行管理的思想2.体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想3.体现事先计划和事中控制的思想（三）ERP的发展演变第一阶段，20世纪40年代的订货点法第二阶段, 20世纪60年代的时段MRP第三阶段, 20世纪70年代的闭环MRP第四阶段, 20世纪80年代的MRP-II第

15、五阶段, 20世纪90年代的ERP第六阶段, 21世纪的ERP系统协同模拟练习例1-4判断：按适用范围划分，会计软件可分为单用户会计软件和多用户会计软件。（）答疑编号073010201：针对该题提问答案：错例1-5判断：与专业化会计软件相比，通用商品化会计核算软件初始化的工作量比较大。答疑编号073010202：针对该题提问答案：对例1-6单选：会计核算软件以（）模块为核心。A.报表处理B.成本核算C.账务处理D.工资核算答疑编号073010203：针对该题提问答案：C例1-7多选：会计核算软件与手工会计核算的区别（）。A.会计核算工具不同B.会计信息载体不同C.记账规则不完全相同D.账务处理

16、流程类型存在差别答疑编号073010204：针对该题提问答案：ABCD第二节计算机硬件本节要点计算机硬件系统概述计算机硬件系统组成主要内容一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。硬件依靠软件来协调工作，只有硬件而没有软件的计算机被称为“裸机”。硬件系统：（1）主机：中央处理器、内存储器 （2）外部设备：外存储器、输入、输出设备软件系统：系统软件、应用软件答疑编号073020203：针对该题提问一、计算机硬件系统概述计算机体系结构的基本思想：冯诺依曼原理1.二进制表示数据和指令2.存储程序控制（最重要）3.五大部件：运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备二、计算机硬件系统组成（

17、一）中央处理器1.中央处理器（CPU）2.组成：控制器：指挥系统，从RAM中取出指令执行 运算器：算术运算、逻辑运算3.技术参数： （1）型号：486、586、Pentium、PentiumI、PentiumII、PentiumIII、Pentium4Core 2 duo、 Core 2 quad （2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高，速度越快。单位MHZ、GHZ。PentiumIII800中的800即为主频。 （3）字长：字：在计算机中，作为一个整体被传送和运算的一串二进制数被称为字（WORD）。字长：一个字所包含的二进制的位数。8位、16位、32位；目前：64位比较常见。 （4）CP

18、U的速度主要由字长和主频两个指标决定。 4.CPU是衡量计算机性能的最重要的部件。（二）内存储器（内存、主存）1.作用：在计算机内部，用于存放CPU待加工处理的数据、中间结果以及最后结果。2.分类：ROM（只读存储器）：系统信息、只读不写、关机（断电）后，信息不消失。RAM（随机存储器）：用户信息、可读可写、关机（断电）后，信息消失。Cache（高速缓存）：Cache是位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器，目的是解决CPU和RAM之间速度不匹配的矛盾。增加Cache不会改变内存的容量3.存储容量：目前微机内存（RAM）容量一般为512M，1G，2G4.内存容量和存取时间是决定内

19、存优劣的两个重要指标。5.内存容量的大小是衡量计算机性能的另外一个重要指标。6.CPU和内存构成了主机。（三）外存储器（外存、辅存）1.作用：用于永久地存放大量的程序和数据。运行时，从外存调入内存。2.外存、内存、CPU之间的关系3.磁盘存储器：（1）软盘：大小和容量：3.5英寸、1.44MB读写设置：读写方式：封住方孔、可读可写只读方式：露出方孔、只读不写存储容量计算：软盘存储信息是按磁道和扇区来组织存储的。最外圈为0磁道。存储容量=面数*磁道数*扇区数*512B特点：便于携带、容量小、读写速度慢（2）硬盘：容量：100GB 160GB 240GB 360GB特点：固定于主机箱中、容量大、读

20、写速度快硬盘使用注意事项：尽量不要震动，以免对数据造成破坏。4.光盘：（1）分类：只读光盘、一次写入型光盘、可擦写型光盘（2）常用：只读光盘（CD-ROM：650MB左右 DVD-ROM：4.5GB左右），读写速度比较：硬盘光盘软盘5.移动存储设备和移动硬盘：（1）U盘：（基于USB接口）4GB 8GB体积小、即插即用、携带方便（2）移动硬盘：（基于USB接口）100GB 160GB体积小、重量轻、携带方便（3）存储卡：使用于数码产品（数码相机和MP3）上的存储设备。（四）输入设备：1.常用：鼠标、键盘、光笔、扫描仪2.鼠标：串行接口鼠标（微机常用）、总线接口鼠标、USB接口鼠标（笔记本常用）

21、机械式和光电式两键和三键3.键盘：微机必备的输入设备之一。常用键：大小写字母转换键：转换键：回车控制键：退格键：空格键/：不能单独使用，需与其他键配合使用。（五）输出设备：1.常用：显示器、打印机、绘图仪2.显示器：显示器分类：CRT：微机常用LCD：笔记本常用、轻、薄、耗电少、无辐射等离子显示器：等离子显示器（PDP，Plasma Display Panel）从上世纪90年代开始进入商业化生产以来，其性能指标、良品率等不断提高，而价格却不断下降。特别是2005年以来，其性价比进一步提高，从前期以商用为主转变成以家用为主。显卡：显示器接口卡，转换作用（显卡全称显示接口卡（Video card，

22、Graphics card），又称为显示适配器（Video adapter），显示器配置卡简称为显卡，是个人电脑最基本组成部分之一。显卡的用途是将计算机系统所需要的显示信息进行转换驱动，并向显示器提供行扫描信号，控制显示器的正确显示，是连接显示器和个人电脑主板的重要元件，是“人机对话”的重要设备之一。显卡作为电脑主机里的一个重要组成部分，承担输出显示图形的任务，对于从事专业图形设计的人来说显卡非常重要。 民用显卡图形芯片供应商主要包括AMD（ATI）和Nvidia(英伟达)两家。显示器的两个重要指标：分辨率（光点的多少和像素的大小）灰度（亮度变化层次）3.打印机：击打式：针式非击打式：喷墨、激

23、光4.外部存储器、输入设备、输出设备构成了微机的外部设备模拟练习例2-8判断：一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统两大部分组成。（）答案：对例2-9单选：中央处理器是由运算器和（）构成。 A.控制器B.存储器 C.输入设备D.输出设备答疑编号073020204：针对该题提问答案：A例2-10单选：有一台电脑，CPU的技术指标是P4/2.1G，其中2.1G的含义是指（）来说的。A.型号B.主频C.内存D.字长答疑编号073020205：针对该题提问答案：B例2-11单选：RAM的特点是（）。A.可读可写B.只读不写C.只写不读D.不读不写答疑编号073020206：针对该题提问答案：A例2-

24、12单选：目前，微机硬盘的容量一般都在几十至几百（）。A.KBB.MBC.GBD.TB答疑编号073020207：针对该题提问答案：C例2-13多选：常见的输入设备有（）。A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.鼠标答疑编号073020208：针对该题提问答案：BD例2-14多选：常见的输出设备有（）。A.显示器B.扫描仪C.绘图仪D.键盘答疑编号073020301：针对该题提问答案：AC第三节计算机软件系统本节要点软件系统概述软件系统分类系统软件应用软件计算机程序设计语言主要内容通常把计算机软件分成两大类：系统软件和应用软件。一、软件系统概述计算机软件系统是指在计算机上运行的各种程序及相应的各种文

25、档资料。二、软件系统分类系统软件和应用软件三、系统软件系统软件是用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。系统软件是计算机必备的支持软件。系统软件包括操作系统、语言处理程序、数据库管理系统、各类支持服务程序等。1.操作系统作用：是系统软件的核心。用于管理计算机中的软硬件资源。最靠近硬件。是计算机系统必不可少的基本组成部分（必备软件）常用：微机：Windows2000/ WindowsXP/Vista/Windows7 小型机：UNIX2.语言处理程序包括：汇编程序、解释程序、编译程序和相应的操作程序组成。任务：将源程序翻译成计算机能执行的机器指令。3.数据库管

26、理系统（date base management system,简称DBMS）数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件，目的是用于建立、使用和维护数据库。小型：Visual Foxpro 、Access大型：ORACLE 、 SQL SERVER、SYBASE数据库与会计软件联系紧密，会计核算软件必须有数据库支持。4.支持服务程序：也称为工具软件。支持服务程序是为其他软件和应用软件和用户提供某些通用支持的程序。纠错程序、诊断程序等。四、应用软件定义：在硬件和系统软件的支持下，用户为了解决各类实际问题而编制的各种计算机程序及相关文档均称为应用软件。1.用户程序用户为解决特定的具体问题而开发

27、的软件。举例：会计核算软件、人事管理系统等2.应用软件包为解决某类典型问题而开发的软件文字处理软件（WORD）、电子表格软件（EXCEL）五、计算机程序设计语言（1）机器语言由机器指令（二进制）构成。计算机能直接执行、不易学习和掌握。（2）汇编语言由汇编指令（助记符）构成。易于读写、调试和修改。由汇编程序翻译（汇编）之后方可执行。（3）高级语言由语句（接近自然语言和数学公式）构成易于学习和掌握高级语言编写的源程序必须翻译成计算机可执行的机器语言程序（目标程序）才能执行。有两种方式可以实现高级语言程序的翻译，即：解释方式和编译方式。常见：BASIC、 Visual BASIC C模拟练习例2-15判断：计算机软件分为系统软件和应用软件两大类。（）答疑编号073020302：针对该题提问答案：对例2-16判断：文字处理软件（WORD）属于系统软件。（）答疑编号073020303：针对该题提问 答案：错 例单选：基本上计算机能直接处理的语言是由0与1所组成的语言，这种语言称为（ B ）A.汇编语言 B.机器语言 C.高级语言 D.自然语言第四节计算机网络的基本