大学学生社团联合会会长手册.docx

1、大学学生社团联合会会长手册会 长 手 册目 录一、学生社团成立及注销 4二、学生社团的管理 16三、学生社团考核管理 26四、星级学生社团评比 29五、十大精品活动评比 32六、活动月系列之座谈会 34七、社联办公室工作流程 36八社团发展论坛 47九新社团负责人素质培训与业务培训 48十社团财务部的主要职责 49十一社联财务部的工作流程 49十二关于财务方面的注意事项答疑解疑 53十三.学生社团资料存档制度及信息保障制度.57附录 61华南农业大学学生活动场地使用指引 61华南农业大学学生活动海报粘贴及横幅悬挂管理条例 62华南农业大学学生社团成员出广州市区参加比赛、会议、培训须知 63华南

2、农业大学学生社团获奖申报管理条例 64华南农业大学学生社团开办讲座、报告、群众性集会管理条例 65华南农业大学学生社团赞助管理条例 67一、学生社团成立及注销（一）学生社团成立为了更好地繁荣校园文化，弘扬华南农业大学学生社团联合会、学生社团的精神，学校提倡并支持学生在校内成立学生社团组织，开展有益于身心健康的学术科技、公益实践、体育竞技和艺术文化等活动。请申请者仔细阅读以下条款。1、申请者需具备的资格：（1）主要负责人（即筹备中的会长团成员）的平均绩点须达到3.0或以上，且需主要负责人所属单位在两个或以上的不同专业； （2）主要负责人有一定的资历，有学生组织经验（有学生社团经验者优先），且主要

3、负责人必须都是大二或以上年级的在校学生；（3）主要负责人要通过由社联组织的行测试题考试。2、申请成立学生社团，应当具备下列条件:（1）学生社团具有一定群众基础和学生干部储备，即预备会员人数达到60人，其中组织者（包括会长团、部长团和干事）达到15人；（该项可根据具体情况，由社联进行调整）（2）有规范的学生社团章程；（3）有规范的名称和相应的组织机构；（4）有开展活动的条件和能力；（5）有至少一名的指导老师。原则上，指导老师为我校的正式教师或退休教师。如有特殊情况须经社联上报校团委审核批准后才可聘请。3、成立学生社团必须依照本条例制定学生社团章程，章程应当说明下列事项： 学生社团名称； 学生社团

4、的宗旨、任务及活动范围； 学生社团类别； 学生社团成员资格及其权利、义务； 学生社团的组织管理制度、执行机构的产生程序及权限； 财务管理、经费使用的原则； 负责人的条件、权限和产生、罢免的程序；4、 指导教师的聘请：1) 指导教师须为我校的正式教师或退休教师，校外人员、学生、客座教授、访问学者等须交校团委审核批准后方可聘请；2) 聘请教师作为学生社团指导教师须经过教师本人同意；3) 学生社团聘请的指导教师须填写学生社团指导教师登记表，并经所在学院党委同意，后经学生社团联合会及校团委盖章后，方可成为正式的指导教师；4) 指导教师一经确认后，不得随意更改，如有特殊情况，须向学生社团联合会提交书面解

5、释，经批准后方可变动。5、学生社团申请成立须填写以下表格并得到学校相关部门的支持。（一） 学生社团申请登记表（见表1），需校保卫处意见以及盖章；(二) 学生社团指导教师登记表（见表2）需所在学院党委盖章；（三）学生社团会长登记表（见表3）、和学生社团团支书登记表（见表4），学生社团发起人备案登记表（见表5）、学生社团部长、理事登记表（见表6）。6、其他注意事项：学生社团发起人必须自愿接受校团委指导和学生社团联合会的管理，遵守华南农业大学学生社团联合会章程，必须至少有一名指导教师。指导教师应熟悉该学生社团的活动内容并能胜任指导工作。指导教师一经确认后，不得随意更改，如有特殊情况，须向学生社团联合

6、会提交书面解释，经校团委批准后方可变动。学生社团登记成立时，均须根据学生社团性质进行分类申请。一个学生社团只能申请登记一个社团种类。注：对未获批准的申请，学生社团联合会须提出不予批准的书面意见。对未经批准擅自成立，或被取缔后仍以学生社团名义或其他名义进行活动且不听劝阻者，学生社团联合会将协同学校有关部门强行停止其活动，并对其负责人按我校相关条例予以严肃处理。 申请成立学生社团流程： 表1学生社团申请登记表学生社团名称指导教师联系电话负责人联系电话登记时间成立时间学生社团类别会员人数创办宗旨活动形式工作对象资产说明经费来源机构设置学生社团联合会意见学校保卫处（部）意见校团委意见备注表2学生社团指

7、导教师登记表姓 名性别政治面貌联系电话专业职称职 务年龄工作单位学生社团意见教师所在单位党组织意见备 注表3（此表由正副会长填写）学生社团会长登记表姓 名性 别地 址联系电话政治面貌学院专业拟定职务绩 点个人简历工作设想所在学院团委意见校团委意见备注表4学生社团团支书登记表姓 名性 别地 址联系电话政治面貌学院专业拟定职务绩 点个人简历工作设想所在学院团委意见校团委意见备注表5学生社团发起人备案登记表姓名职务年龄性别民族政治面貌学院专业宿舍地址电话（备注：此表由社团全体成员填写）表6 学生社团部长、理事登记表姓名职务性别政治面貌学院专业宿舍地址电话（二）社团的注销社团的解散分为自行解散和强制解

8、散两种 ；(一) 自行解散：1、由会长团和会员大会决议解散的；2、学生社团分立、合并的；3、因其它原因需要终止的。(二) 强制解散：学生社团出现下列情况者，应责令解散：1) 违反相关法律法规，严重违犯校纪校规、利用社团名义从事非法活动；2) 活动范围和内容与社团宗旨、章程严重不符，影响恶劣；3) 盗用校团委、校社联或其他组织名义活动，造成严重后果；4) 多次不服从校团委、社团联合会的监督和管理，屡教不改；5) 在学期初规定的时间内未完成注册，也未在规定时间说明理由；6) 无主要负责人或管理混乱者，机构瘫痪，社团财务状况严重混乱；7) 学生社团在半个学期内没有任何活动则书面警告一次，若警告之后到

9、学期结束仍没有任何活动则责令解散该社团；8) 学生社团在该学年第一学期会员若不足20人则书面警告一次。若学生社团会员连续两学期不足20人则责令解散；（警告书格式见附录）9) 学生社团被停止活动，勒令整顿，但未见好转，经社联审核决定解散；10) 出现其他应予解散的情况。注：被责令解散的社团由社联主席团委托办公室工作人员下达责令解散通知书（关于责令社团解散的详细事由）。注销后的社团经费由第三方（社联）管理。相关社团负责人需在通知下达后10天内到社联办公室递交相关资料（包括社团注销登记表、下达的通知书和社团近两年的发展状况和财务管理状况。） 社团申请注销的流程如下：表7社团注销登记表社团名称成立时间

10、社团指导老师相关情况姓名职称所在单位现任会长团成员情况姓名性别职务院系联系电话邮箱社团目前发展情况申请解散原因社团近两年的财务状况（具体另附详细说明）指导老师意见 签字（章）：学生社团联合会意见签字（章）：校团委意见：签字（章）：附录警告书XXXX社团：贵社团于_学年第_学期因_，根据_，现予以书面警告，希望贵社团_。华南农业大学学生社团联合会 二XX年X月X日二、学生社团的管理学生社团是学生为增长知识，锻炼能力，丰富和活跃课余文化及生活，自发组织起来的群众性团体。学生社团必须坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持四项基本原则；严守我国

11、法律、法规和我校规校纪。学生社团成员必须是我校已注册的全日制本、专科及研究生，不接收校外人员入会。1.学生社团的注册、变更、注销、招新及培训。（一）学生社团的注册每学期开始的三周内，学生社团主要负责人需向学生社团联合会递交申请资料（学生社团新学期工作计划）进行注册。每学年初，各学生社团主要负责人须填写华南农业大学学生社团注册本（见下附件一）。在学期末，各学生社团须向学生社团联合会提交该学期工作自评材料。学生社团联合会汇总学生社团工作情况，并以书面形式交校团委存档备查。采取末位淘汰方法，以学生社团过去一学期在各方面工作为主要评价标准。若达不到所定标准或逾期不进行注册的学生社团，为注册失败。学生社

12、团联合会经讨论并上报校团委，有权取消学生社团合法资格，撤销并解散该学生社团，该学生社团两年内不得再申请。若学生社团在规定时间内按程序进行注册并通过所有评价标准，为注册成功。(每学期的前两周，学生社团须讨论确定工作指导思想，制定本学期工作计划，提交要开展的各项活动计划，报学生社团联合会审批。经审批同意后，学生社团才能执行活动计划。活动结束一周内，活动组织者应向社联上交活动总结。总结包括活动时间、地点、参加人员、活动效果、活动得失、活动的经费开支情况、会员意见反馈及其他相关需说明的问题等。)附件一 华 南 农 业 大 学学 生 社 团注 册 本学生社团名称： 注 册 日 期： 华南农业大学学生社团

13、联合会制联合 创新 发展前 言本注册本的对象为所有正式注册的华南农业大学学生社团，注册时间为新学期开始的三个星期内，学生社团主要负责人需带齐所需要资料（学生社团注册本+学生社团新学期工作计划）对学生社团进行注册。以学生社团过去一学期在各方面工作为主要评价标准（参见会长手册学生社团考核管理，由社联内部社团挂钩人员进行考核）,若达不到所定标准或逾期不进行注册的学生社团，为注册失败。学生社团联合会经讨论并上报校团委，有权取消学生社团合法资格，撤销并解散该学生社团，该学生社团两年内不得再申请。若学生社团在规定时间内按程序进行注册并通过所有评价标准，为注册成功。责 任 状本学生社团坚持以“活跃校园气氛，

14、繁荣校园文化”为宗旨，以“从同学中来，到同学中去”为目标，自觉遵守学生社团联合会相关规章制度，保证不举办、不参与任何违反学生社团联合会相关规章制度的活动。如若违反，本学生社团愿意履行责任接受学生社团联合会规章制度的相关处罚规定。监督方 接受方共青团华南农业大学委员会 学生社团名称： （盖章） 团支书（签名）： 华南农业大学学生社团联合会 会 长（签名）： （盖章）基本信息学生社团名称类别成立时间会员人数指导教师主要负责人资料职务姓名年级专业指导教师对本学生社团上一学期评价（可另附纸）指导教师签名（盖章） 年 月 日学生社团联合会（盖章） 年 月 日（二）学生社团的变更学生社团的备案事项需要变更

15、的，应在一周内向学生社团联合会提出申请变更，并以书面的形式上交需要变更的内容及其原因。（三）学生社团的注销学生社团有下列情形之一的，应申请注销登记： 未完成该学生社团章程规定的宗旨的； 会员大会决定解散的； 分立、合并的； 因其它原因需终止的。学生社团须提出注销申请的，应当提交由学生社团主要负责人签名和经会员大会通过的注销申请书。学生社团联合会受校团委委托对提交申请的学生社团进行财务审计，并出具审计报告书。审计期间，学生社团不得开展任何活动。学生社团自审计结束之日起十五天内须向校团委和学生社团联合会办理注销登记。（四）学生社团的招新各学生社团每学年招收新会员工作必须在学生社团联合会的统一部署下

16、进行，不得自行安排招收新会员。学生社团在完成招收新会员工作后，需在一周内将会员招收情况、会费收缴情况等资料上交学生社团联合会备案。2.学生社团的组织机构学生社团会员大会由会员组成，会员大会是学生社团的最高权力机构，依照本条例的条例行使职权。学生社团会员大会应当每学期召开一次，并将大会形成的决议报校团委、学生社团联合会审批和备案。学生社团执行机构是会员大会领导下的学生社团日常事务管理机构，执行机构由学生社团主要负责人组成。会员大会行使下列职权： 选举和更换学生社团负责人；审议批准负责人的工作报告；修改学生社团章程；监督学生社团财务活动； 参议学生社团其他重大决议。学生社团会员大会做出决议、选举或

17、罢免会长，必须经出席会议的会员半数以上通过；对变更、注销和修改章程做出决议，必须经出席会议的会员三分之二以上通过。学生社团主要负责人主要是指学生社团团支书、正副会长。学生社团主要负责人由学生社团举行会员大会选举通过，经学生学生社团联合会审查后产生。学生社团的正副会长不得兼任财务负责人。各学生社团在召开会员大会时，应及时通知学生社团联合会，主动接受学生社团联合会考核和监督，并将大会议程、内容及形成的决议报校团委备案。学生社团应根据实际设立相关组织机构负责日常管理工作，要明确负责人，建立学生社团的学生干部队伍，完善学生社团的工作体系。3.学生社团的干部学生社团的干部，是学生社团的工作骨干，学生社团

18、按照勤奋好学、德才兼备、民主和公平的原则，由学生社团会员大会选举产生，经学生社团联合会备案。学生社团干部的选举，首先由本学生社团拟订选举方案，报指导教师、学生社团联合会和校团委通过后，方能在学生社团联合会监督下由会员大会民主选举产生。学生社团干部改选，未按审批程序进行审批，不予认可，同时视情节轻重，予以该学生社团警告直至取缔处分。学生社团的干部，在本会选拔优秀人才，并自觉接受学生社团联合会的监督、考察和考核，保持学生社团干部的知识化、专业化和精英化的优势。学生社团干部做学生的表率，模范地履行学生社团会员各项义务，刻苦学习，勤奋工作，勇于创新，自觉奉献，成为学校放心、会员满意的好干部。学生社团日

19、常事务管理机构负有管理干部队伍的责任，加强学生社团干部的选拔和培养，建立完善的培训制度，开设培训班，建立和健全学生社团干部的考核制度；培养接班人，配合学生社团联合会及学生社团换届筹备委员会推荐优秀人才。4. 学生社团活动行为准则认真学习关于华南农业大学学生社团联合会学生社团活动的条例，并确定依照条例的条例举行活动，否则学生社团联合会有权对违反有关条例和规定的学生社团或个人追究责任并上报学校，由相关机构作出处罚。所有的学生社团组织的活动，必须兼具教育性及趣味性，要有鲜明健康、符合学生社团自身性质的主题，不得组织任何影响社会或学校正常秩序的活动。各正式学生社团，在每学年第一学期开学三周内（九月份）

20、，必须到学生社团联合会进行注册以及提交相应的注册申请材料。过期未（做出）注册或注册失败的，按华南农业大学学生社团联合会注册管理条例的有关条例出做停办活动或撤销学生社团合法资格的处理。任何学生社团活动必须提前提出书面申请，经校团委和学生社团联合会批准后，方可开展。不得在未经申请或申请未得批准的情况下，擅自以学生社团名义举行任何活动，否则将视其情节严重程度追究学生社团主要负责人的责任。学生社团不得与任何非法团体或个人有任何形式的联系。本校原则上不同意学生社团与合法团体保持纯商业的联系。我校学生社团与外界合作的所有活动，均应自觉遵守国家有关法律法规和学校的相关制度，不得影响学生社团正常秩序或有损学校

21、形象。任何学生社团不得擅自以学校学生社团的名义与校外团体合作，凡未经申请许可的校外活动，对其造成的后果本校及学生社团联合会概不负任何责任，并有权视情节对造成该后果的学生社团及活动负责人予以追究。各学生社团需有完善的经费管理制度，经费管理要具有透明度。经费须运用在为广大会员提供服务的地方，不得乱用经费。所有学生社团均应以“从同学中来，到同学中去”为目标，努力为会员及广大同学举办各类型具有学生社团特色的活动，以满足广大会员利益为大前提，不得损害会员利益，为活跃校园课余气氛，繁荣校园文化作出应有的贡献。对学生社团行为评价标准分为三项惩罚结果，分别为撤销学生社团、更换主要负责人和警告。（一） 撤销学生

22、社团若学生社团在该年度有以下行为发生，经证实，立即撤销该学生社团，还要视情况追究主要负责人的责任。1以学生社团名义与非法团体合作，给学校声誉造成不良影响，不利于学生身心发展的；2以学生社团名义在学校、社会上进行非法活动，给学校、社会造成不良影响；3学生社团进行活动时，造成当地环境严重破坏，严重扰乱社会秩序的；4在华南农业大学学生社团考核管理办法中的奖惩评比标准中超过10项（含10项）评差的。（二） 更换主要负责人若学生社团在年度有以下行为发生，经证实，予以更换主要负责人，并在三个月内不得举办任何活动，还要视情况追究负责人的责任。若再犯，撤销该学生社团。1不服从学生社团联合会管理，私自举办营利性

23、活动；2举办活动前没有交计划书，且未经校团委及学生社团联合会批准而擅自举办活动；3举办活动不经过学生社团联合会审批，经常越级办事；4使用活动经费不合理，有虚假帐目，甚至出现私吞公款的现象；5经常被会员投诉侵犯其权益，经查证情况属实；6在华南农业大学学生社团考核管理办法中的奖惩评比标准中超过8过（含8项）评差。（三） 警告凡在华南农业大学学生社团考核管理办法中的奖惩评比标准中超过5项（含5项）评差或超过10项（含10项）评中以下等级的学生社团，学生社团联合会将对该学生社团予以警告。若在下一年度的评比中仍未消除警告，予以撤销该学生社团。（五）社团培训制度为响应学校培育优秀人才的目标，学生社团联合会

24、（以下简称“校社联”）决定实行社团培训制度，规范社团培训，培育社团人才。第1条 培训的宗旨与目标1. 培训的宗旨：培育学生社团人才、促进学生社团发展，共创美好校园氛围。2. 培训的目标：以学生社团为平台，面向全体会员进行培训，有计划地不断加强会员对其社团的认识，全面提高会员的技术水平和知识水平，发展优秀会员、培育社团人才。第2条 培训的策划与实施1. 培训由社团相关负责人组织策划和实施，并于每学期开学初，把活动培训申报表和工作计划一起交到社联办公室；2. 学生社团每学期应定期或不定期举办至少4次面对社团内部会员的培训；3. 每次培训都由培训的相关负责人做好会员通知工作和培训记录，包括时间、地点

25、、内容、出席人数等；另外，每3次培训要写一次培训总结，内容包括：培训的形式、内容、成果、会员的学习情况和培训反馈等，并附录每次培训记录，装订复制一份纸质版交至社联办公室归档存底。4. 每次培训结束要做好相应的会员反馈工作，方便灵活调整下一次的培训内容。第3条 培训的形式1. 培训的形式自定，可以是讲座、户外培训、课堂教学等等；2. 如有特殊情况，可在合理安排下进行临时培训，但培训过后须提交一份培训总结至校社联办公室处。第4条 培训的评估每学期末，校社联将根据学生社团提交的培训记录对该社团进行评估，并于学年末汇总。学生社团的评估结果将被纳入本年度“星级学生社团”“最受会员欢迎社团”的评选标准之一

26、。共青团华南农业大学委员会 华南农业大学学生社团联合会 2012年8月18日三、学生社团考核管理社团考核管理是为了贯彻落实校团委、学生社团联合会对于学生社团的指导、服务和管理的方针，加强对学生社团的管理，促进学生社团朝着科学、规范的方向发展，体现公正、公平、公开的原则。以下规定所考核的成绩将作为评选“星级学生社团”、“十大精品活动”“优秀学生干部”等有关奖项及取消学生社团或其负责人资格等的根本依据。学生社团考核机构为学生社团联合会学生社团年度考核委员会（简称“考核委员会”）。考核对象：华南农业大学已登记注册的学生社团。评定有三部分组成： 社联根据本办法给予学生社团评定占70%； 学生社团互评占10%； 学生社团自评占20%。最后由社联统计并公布学生社团年度最终积分。（一）对符合以下情况的学生社团，予以加分：每学期其学生社团负责人例会全勤，积极配合社联日常工作者； 向社联工作提出合理化建议者，视其建议的可行性及其影响力； 在做好本学生社团的工作的基础上，协助社联做好与外校或其他组织的联谊、交流工作者； 有较强的创新能力，制订详细周密且具可行性的工作计划，举办具有本学生社团特色活动者，视其活动的创新程度及其影响力； 学生社团活动月期间，承办开幕式或闭幕式且具有良好工作效果者； 学生社团活动月期间，协办开幕式或闭幕式且具有良好工作效果者； 在本学生社