佛山市财政公共管理信息平台.docx

1、佛山市财政公共管理信息平台佛山市财政公共管理信息平台公务卡系统操作说明1. 公务卡消费信息查询、录入2. 授权支付导入、复核3. 公务卡还款信息上传、打印4 查询还款5. 疑难解答：(1)打印完支票提交时提示“有未上传的公务卡信息”？(2)如何修改导入的公务卡消费信息？(3)查不到已经录入的公务卡消费信息，怎么处理？(4)如果忘记打印“公务卡还款明细表”怎么办？1. 公务卡消费信息的查询与录入录入人首先进入系统，界面如图1-1，左边是功能树，上面是菜单，菜单下面有辅助工具栏。图1-1系统界面双击功能树中 公务卡录入，打开图1-2的窗口，在当前界面进行公务卡的消费查询。图1-2公务卡录入点击辅助

2、工具栏的“查消费”，弹出图1-3的窗口，输入查询条件，点击查询。（查询消费三要素：日期，卡号，还有金额或者流水号。）系统会连接银行服务器，查询成功后返回消费信息，如图1-4，然后可以继续查询消费信息。图1-3查询公务卡消费图1-4查询消费返回结果最后将所有查询结果选中，点击确定。所有记录就会导入到 公务卡录入中，再选择有额度的科目，录入摘要，点击保存完成公务卡的录入。图1-5公务卡信息录入2. 授权支付导入、复核打开 支付授权支付录入，如图2-1，在指定的科目的数据行点右键（注意：这里的科目要与公务卡中录入的科目是对应的。），选择“导入公务卡信息”。图2-1授权支付导入公务卡信息如图2-2所示

3、，公务卡信息导入窗口，上面的部分显示未导入的公务卡消费记录，选择好指定的消费记录，然后单击“确定”，弹出一个提示框“是否生成支付单”，单击“是”。图2-2导入公务卡信息如图2-3所示，导入成功，对应导入的金额。图2-3 导入成功接下来，跟授权支付的录入一样，录入结算方式、摘要、收款单位等信息，如图2-4，录入完成后点击上面的保存。图2-4 授权支付录入然后，复核人进入“授权支付复核发送”，点到从公务卡导入的支付记录上面，在辅助工具栏有个“公务卡”的按钮，点击“公务卡”可以查看该支付对应的多笔公务卡消费记录。复核完成后点击“提交”。图2-5 授权支付复核如图2-6，录入人填制支票，进入打印单据，

4、选中支付记录，点击“填编号”会弹出一个窗口，类似支票的样子，在上面的编号后面录入支票编号，然后点击填编号，在下面的预览窗口编号后面显示录入的支票编号。图2-6 填制支票关闭填编号的窗口，点击辅助工具栏上的彩色的打印标志按钮，弹出模板打印小窗口，选择好模板，点击打印，完成支票的打印。图2-7 打印支票3. 公务卡还款信息上传、打印打印完成支票后，要做上传还款文件并打印还款明细表。进入公务卡已生成支付单，选中公务卡消费记录， 点击上面的打印按钮（彩色的打印标志），打印还款明细表。如图3.1所示。3.1打印“还款明细表”然后点辅助工具栏的上传，系统会弹出提示是否上传，点击“是”即可。图3-2 上传还

5、款信息4. 查询还款进入公务卡已上传，选中本月的所有记录，点辅助工具栏的“查还款”的按钮，系统会弹出如图4-1的窗口，然后选择特定的支付凭证号（支票号），点击查询，或者根据日期和单位信息进行查询。图4-1 查询还款5. 疑难解答（1）打印完支票提交时提示“有未上传的公务卡信息”？如图5.1，发生这种情况是因为还没有上传还款信息的文件，进入公务卡已生成支付单，选择指定的消费记录，点击上传，然后再提交 支付授权支付打印单据 的记录就可以了。图5.1 提示上传公务卡信息(2)如何修改导入的公务卡消费信息？如果是录入之后保存的消费信息，直接进入到 公务卡已确认，将消费记录退回，再去录入去修改；如果已经导入到授权支付中，就必须把授权支付删除，然后再进行公务卡的修改。(3)查不到已经录入的公务卡消费信息，怎么处理？ 查询不到已经录入的公务卡信息，在辅助工具栏有一个查找的按钮，点一下查找，然后把查询条件清空再看一下，因为系统默认显示当前月份的记录。(4)如果忘记打印“公务卡还款明细表”怎么办？如果是已经上传了还款文件的话，进入公务卡已上传，按照支付凭证找到消费记录，然后点击辅助工具栏上的打印即可。