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1、教师培训笔记2009年教师培训笔记PowerPoint是微软公司推出的Microsoft Office办公套件中的一个组件，专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。一、PowerPoint2003的工作界面 1、标题栏：显示出软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1)；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 2、菜单栏：在powerpoint2003里有9个菜单栏，它位于屏幕的最顶端，同其它的office工具一样，具有典型的window风格。在菜单里，包含有创建或编辑文稿所需要的所有命令和选项，菜单命令

2、的功能和工具栏上的按钮的功能是一样的。如果要选择某个菜单栏的菜单，可以将鼠标移到菜单栏上，这时，鼠标下的菜单选项会变为浮雕式，用户单击就可以打开菜单。powerpoint2003和其它的window程序相同，它使用的菜单方法，可以使用鼠标或者快捷键来控制各种命令。 如果选择了菜单(即单击鼠标），该菜单便会向下弹出它所包含的命令。假如看到某个菜单里有个三角的箭头，那就说明该命令包含有若干子选项。如果想显示那些选项，只要在该菜单中先单击或把鼠标放到该菜单上片刻，那个菜单所包含的子菜单便会显示出来啦！如果用键盘操作，按下“ALT+各菜单旁的字母”，先打开主菜单，然后按那个命令的启动字母便可以到子菜单

3、；或者在打开主菜单后按下方向键，选中那个命令后按回车。 有些菜单中的命令是灰色的，有些是深色的，灰色的表明在当前中不可以用，深色的表示可以使用。如果有些命令后面有一个省略符（、），就是说明该命令需要您在所弹出的对话框中提供更多的信息，以便它有足够的依据来执行命令。 3、常用工具栏：工具栏可以说是菜单栏的直观化，在它上面的所有小按钮，都可以在菜单栏里找到，每一个按钮代表一个命令，如果要击活某个命令，只需要用鼠标单击。将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 如果需要更改或是添加工具，可以在工具栏列表底部的“自定义”选项中打开“自定义”对话框，这样可以在它里面找到更多的工具，单击便可

4、以把它加到工具栏。 如果需要移动工具栏 ，把鼠标的箭头放到工具栏上，这样就可以按住鼠标的左键并将工具栏拖到屏幕上的你需要的位置。当放开鼠标后，该工具栏边在那个位置。 4、格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 5.任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。 6、工作区/编辑区：编辑幻灯片的工作区。 7、备注区：用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。 8、大纲编辑窗口：在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。 9、绘图工具栏：可以利用上面相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 10 状

5、态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。二. 视图 在 powerpoint2003中，建立用户与机器的交互工作环境是通过视图来实现的。在 powerpoint2003提供的每个视图中，都包含有该视图下的特定的工作区、工具栏、相关的按钮以及其它的工具。在不同的视图中，powerpoint2003显示文稿的方式是不同的,并可以对文稿进行不同的加工。无论是在哪一个视图中，对文稿的改动都会对您编辑的文稿生效，所做的改动都会反映到其它的视图中。powerpoint2003提供了普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和幻灯片放映视图。1.普通视图 普通视图包含大纲窗格、幻灯片窗

6、格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。2. 大纲视图使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。在大纲视图中，只是显示文稿的文本内容。在该视图中，按序号由小到大的顺序和幻灯片的内容层次的关系，显示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。 由于不显示图形和色彩，所以可以集中精力输入文本或编辑文稿中已经有的文本，能够周到的考虑怎样更好地表达观点。大纲视图为组织材料、编写大纲提供了良好的条件。在大纲视图中，可以任意改变幻灯片在文稿中的位置顺序。还可以改变幻灯片中内容的层次关系，

7、可将某个幻灯片中的内容转移到其它的幻灯片中以及可以控制文稿大纲的显示和打印方式等等。在该视图中，双击幻灯片图标或幻灯片编号就可以立刻进入幻灯片视图显示该幻灯片！在powerpoint2003的大纲视图中，一个大的改进就是在兼有幻灯片和备注。这是为了方便用户在大纲视图操作下，同时综观全局，以更好的把握整体文稿的编辑，同时在备注页上，可以写一些提示。3. 幻灯片视图 在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画或是按照由大到小的顺序显示所有文稿中全部幻灯片的放小图像。4. 备注视图 备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说

8、者备注或信息。如果需要在备注中含有图形，必须向备注页视图中添加备注。5.幻灯片浏览视图在幻灯片浏览视图中，可以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易的在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换，还可以预览多张幻灯片上的动画。方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。 在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映” 以便启动幻灯片放映和预览演示文稿。在幻灯片视图中，可以对所做的所有幻灯片一目了然，可以看到它们的过度，变化过程等等。三.创建演示文稿（一）演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面

9、几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。 （二）演示文稿的制作原则 1、主题鲜明，文字简练 2、结构清晰，逻辑性强 3、和谐醒目，美观大方 4、生动活泼，引人入胜 （三）制作演示文稿 在PowerPoint里创建一个演示文稿，就是建立一个新的以.ppt为扩展名的PowerP

10、oint文件。在PowerPoint2003里创建一个新的演示文稿是非常方便的。它根据用户的不同需要，提供了多种新文稿的创建方式，常用的有“内容提示向导”、“设计模板”等。在“内容提示向导”里，可以直接采用其中包含建议内容和设计风格的演示文稿。“内容提示向导”中提供了各个行业方向使用的多种不同主题的演示范本。比如公司会议活动计划以及用于Internet上的演示文稿等。如果选择了使用“设计模板”，那么模板上的所有设计、方格便应用于你的PowerPoint文稿之中，但这不包括模板的内容。PowerPoint2003兼容性广泛，可以从其它应用程序（比如Microsoft的Word）导入的大纲来创建演

11、示文稿，或者从不含内容和设计的完全空白的幻灯片来开始制作。 一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。 1、从空白幻灯片创建演示文稿启动PowerPoint2003，在弹出的“新建演示文稿”对话框中点击“空演示文稿”，出现“新幻灯片”对话框，。此对话框的左边为版式，右边为版式的名称。选择一种合适的版式，点击确定。于是操作界面上便出现了一个刚才定制的演示文稿。这样就可以在上面输入文字，图片以及其它物件来制作演示文稿。执行“文件保存”命令，打开“另存为”对话框，选定“保存位置”为演示文稿取一个便于理解的名称（如“第一个演示文稿”，然后按下“保存”按钮，将文档保存起来。 在编辑

12、过程中，通过按“Ctrs+S”快捷组合键，随时保存编辑成果。在“另存为”对话框中，按右上方的“工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“安全选项”，打开“安全选项”对话框，在“打开权限密码”或“修改权限密码”中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。注意：设置了“打开权限密码”,以后要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好“修改权限密码”,相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。 2、通过“内容提示向导”创建新演示文稿在“内容提示向导”的指导下，用户可分5步完成演示文稿的建立，在向导对话框中，左边是内容提示

13、向导的步骤栏，右边是内容提示向导的选项页面。在内容提示向导里，包含有各种不同主题的演示文稿示范，例如：公司会议，活动计划等。 通过“内容提示向导”创建演示文稿的步骤：启动PowerPoint2003，然后PowerPoint2003自动弹出“新建演示文稿”对话框，在此对话框中点击选中“内容提示向导”按钮。如果已经打开PowerPoint2003，便可在“文件”-“菜单”中找到“新建”，在弹出的“新建演示文稿”对话框中选择“常用”选项卡下的“内容提示向导”。单击“确定”按钮，便弹出了“内容提示向导”对话框。在“内容提示向导”对话框中，分为绿色和白色两块区域：左边白色区域是“内容提示向导”的主要操

14、作步骤流程，流程由一个直观的导航图表示，绿色方块所示表明该步骤是当前流程中的位置；右侧是“内容提示向导”的内容提示和说明部分。完成这步后，单击下一步，弹出“内容提示向导-（分类）”对话框。在“内容提示向导-（分类）”对话框里，PowerPoint2003提供了多达7类的预设常用演示文稿的选择按钮。通过点击类型按钮，便可以选中该类型的演示文稿，在其右边的白框中罗列了该类型所包含的具体演示文稿类型。从中选择一个你要的类型，点击下一步。在这一步中，提供了选择你要制作的演示文稿的类型，其中有“屏幕演示文稿”、“Web演示文稿”等，选中第一个“屏幕演示文稿”，点击下一步。在弹出的对话框中，要求填入此文稿

15、的一些信息，比如标题，页脚等。按要求填入后，点击“下一步”按钮。在弹出的对话框中，提示文稿创建的过程已经完成，点击“完成”按钮，结束“向导”。 3、使用设计模板：在任务窗格的下拉列表中，选“新建演示文稿”，再单击任务窗格中的“根据设计模板”，在任务窗格内的“应用设计模板”下拉列表中单击选取所需版式。 （四）、标题幻灯片的制作 标题幻灯片相当于一个演示文稿的封面或目录页。 启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片。在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输入标题字符(如:教学讲义等)。再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题字符（如“我的第一个演

16、示文稿”等）。标题幻灯片制作完成后的效果在标题幻灯片中，不输入“副标题”字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。 如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行“插入新幻灯片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版式”任务窗格中，在“文字版式”下面选择一种标题样式即可。 （五）、普通幻灯片的制作 1、新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的“内容版式”下面选择一种幻灯片样式，将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 2、将文本添加到幻灯片中： 输入文本：执行“

17、插入文本框水平/垂直”命令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区”中拖拉一下，即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。 设置要素：单击选中文本框，设置好文本框中文本的“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 调整大小：将鼠标移至文本框的八个控点（空心圆圈）上，成双向拖拉箭头时，按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成四箭头状时，按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（绿色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头，按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。 3、将图片插入到幻灯片

18、中：将光标定在“工作区”，执行“插入图片来自文件”命令，打开“插入图片”对话框定位到图片所在的文件夹（），选中需要的图片（），按下“插入”按钮（）或直接双击所选图片，即可将图片插入到幻灯片中。调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，第一份演示文稿就制作完成了。（六）.相关操作： 在大纲视图下选定幻灯片的方法：1.启进PowerPoint2003,在默认下进入普通视图。2.在操作界面的左下角的视图切换按钮中，单击“大纲视图”按钮便进入到大纲视图界面。3.在操作界面的左边，找到要打开的一张或多张幻灯片。在大纲视图中插入

19、新幻灯片的方法：1.选择插入位置的幻灯片。2.在菜单栏里找到“文件”“新建”（或在工具栏上点击“新幻灯片”按钮，PowerPoint2003便弹出“新幻灯片”对话框。 3.在弹出的对话框中设置好版式，单击“确定”，在插入 点上便多增加一个新的幻灯片。在大纲视图中输入文本的方法：1.打开要编辑的演示文稿（或新建一个新的文稿）。2.将光标放在幻灯片图标的后面，开始输入文字，完毕后按enter,这时PowerPoint2003新建一个幻灯片。3.在左边的“大纲”工具栏里点击“降级”按钮，此层便往右缩几格，成为一个小标题。在此输入文本，按enter,PowerPoint2003又多加一个小标题。 4.

20、可以利用“升级”将此小标题向左进几格成为上一级标题或利用“降级”把此层向右缩几格，成为再下一级小标题。在大纲视图中编辑文本的方法：1.打开要编辑的文档。2.如果要移动或复制文本，请用拖动-释放方法：A.选择要移动或复制的文本。B.用鼠标指向已选择了的文本，当鼠标指针由“I”形变为空心箭头时，按住鼠标左键，将选择的文本拉到它的新的位置，放开鼠标左键。C.如果要进行复制，在拖动前按ctrl键，把文本拉到新的位置后，再放开ctrl键。用此方法还可以把文本从一个幻灯片拖到另一个幻灯片中出。3.如果要修改演示文稿的文本内容，直接用鼠标点击文本，便可以进行编辑。4.如果要将某一项文本升级，请将鼠标指针置于

21、该层之内，然后在“大纲”工具栏里单击“升级”按钮。 5.同理，如果要将某一个层次的文本降级，将鼠标置于该层文本之内，接着在“大纲”工具栏里点击“降级”按钮。6.如果要上下移动标题，可将鼠标放置于该层之内，然后在“大纲”工具栏上点击“上移”或“下移”按钮 ，可以移动该项文本。7.如果需要版面简洁，不想幻灯片的大小标题都展开来，那可以双击“大纲”工具栏上的“折叠”按钮，那就只是显示的灯片的标题而已。 在当前演示文稿中添加新的幻灯片的方法：方法一：快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。方法二：回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”

22、），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。方法三：命令法。执行“插入新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。四. 演示文稿的高级编辑(一)、插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、执行“插入文本框水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。(二)、插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。1、执行“插入图片来自文件”命令

23、，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。注意：以定位图片位置时，按住Ctrl键，再按动方向键，可以实现图片的微量移动，达到精确定位图片的目的。(三)、插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。1、执行“插入影片和声音文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。3、在随后弹出的快

24、捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当前幻灯片中。注意：插入的声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通常将该图标移到幻灯片边缘处。(四)、插入视频文件 我们可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1、执行“插入影片和声音文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。注意：演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。3、在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选项返回，即可将声音文件插入到当

25、前幻灯片中。4、调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置上即可。(五)、插入Flash动画 要想将Falsh动画添加到演示文稿中，操作稍微麻烦一些。1、执行“视图工具栏控件工具箱”命令，展开“控件工具箱”工具栏。2、单击工具栏上的“其他控件”按钮，在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项，然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框（此为播放窗口）。3、选中上述播放窗口，按工具栏上的“属性”按钮，打开“属性”对话框，在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名.SWF及完整路径，然后关闭属性窗口。注意：建议将Flash动画文件和演示文稿保

26、存在同一文件夹中，这样只需要输入Flash动画文件名称，而不需要输入路径了。4、调整好播放窗口的大小，将其定位到幻灯片合适位置上，即可播放Flash动画了。(六)、插入艺术字Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。 1、执行“插入图片艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。 2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。 3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。 4、调整好艺术字大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：选中插入的艺术字，在其周围出来黄色的控制柄，拖动控制柄，可以调整艺术字的外形。 (七)、插入

27、公式 在制作一些专业技术性演示文稿时，常常需要在幻灯片中添加一些复杂的公式，可以利用“公式编辑器”来制作。 1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、在“对象类型”下面选中“Microsoft 公式3.0”选项，确定进入“公式编辑器”状态下。 注意：默认情况下，“公式编辑器”不是Office安装组件，在使用前需要通过安装程序进行添加后，才能正常使用。 3、利用工具栏上的相应模板，即可制作出相应的公式。 4、编辑完成后，关闭“公式编辑器”窗口，返回幻类片编辑状态，公式即可插入到其中。 5、调整好公式的大小，并将其定位在合适位置上。(八)、插入图表 利用图表，可以更加直观地演示数据的

28、变化情况。 1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。 2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。 3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。(九)、插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。 1、执行“插入对象”命令，打开“插入对象”对话框。 2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回

29、，即可将表格插入到幻灯片中。 3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 注意：为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。(十)、绘制出相应的图形根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。 1、执行“视图工具栏绘图”命令，展开“绘图”工具栏。 2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图

30、形。 注意：如果选择“自选图形、线条”下面的选项，可以绘制出展型图形来。如果选中相应的选项（如“矩形”），然后在按住“Shift”键的同时，拖拉鼠标，即可绘制出正的图形（如“正方形”）。五、设置演示文稿的外观 要使演示文稿的风格一致，可以通过设置它们的外观来实现。PowerPoint2003所提供的配色方案、设置模板和母版功能，可方便地对演示文稿的外观进行调整和设置。1、母版的设置幻灯片的母版类型包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版。幻灯片母版用来控制幻灯片上输入的标题和文本的格式与类型。标题母版用来控制标题幻灯片的格式和位置甚至还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片。对母版所做的任何改动，

31、所有应用于所有使用此母版的幻灯片上，要是想只改变单个幻灯片的版面，只要对该幻灯片做修改就可达到目的。简单的说“母版”主要是针对于同步更改所有幻灯片的文本及对象而定的，例如我在母版上放入一张图片，那么所有的幻灯片的同一位置都将显示这张图片，如果想修改幻灯片的“母版”，那必须要将视图切换到“幻灯片母版”视图中才可以修改！幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，请将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对