成本费用管理的基本要求与方法.docx

1、成本费用管理的基本要求与方法附1成本费用管理会计岗位职责1对企业发生的各项费用进行审核、控制、制止各种浪费和损失，以节约费用，降低成本。2核算各种生产费用，经营管理费用和产品成本，为企业生产经营管理提供所需的成本，费用管理数据。3分析各项消耗定额成本计划的执行情况，进一步挖掘节约费用， 降低成本的潜力。4职能界定为成本预测，成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核成本。附2：成本费用管理会计1生产经营过程中实际消耗的原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、燃料、动力、包装物、低值易耗品以与其他直接材料等费用。2直接从事产品生产人员、各个生产单位管理人员、工厂总部管理人员、销售

2、部门人员的工资和计提的职工福利费 (计提比例为职工工资总额扣除奖金后的14%)。3各个生产单位、工厂总部、专设销售机构房屋建筑物、机器设备的折旧费、租赁费 (不包括融资租赁费)和修理费原油储量有偿使用费和油田维护费。 4各生产单位和工厂总部发生的办公费、水电费、取暖费、差旅费、董事会费 (指企业最高权力机构与其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等)、业务招待费(指企业为业务经营的合理需要而支付的费用。如工业企业的标准为，全年销售净额在1500万元以下的，不超过年销售净额的5%。;全年销售净额超过1500万元的部分，不超过该部分的3%。);劳动保护费;待业保险费(指企业按照国家规

3、定交纳的待业保险基金)、劳动保险费 (指退休职工的退休金、价格补贴、医药费、易地安家补助费、职工退职金、职工死亡丧葬补助费、抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以与实行社会统筹办法的企业按规定提取的退休统筹基金)。 5各生产单位的存货盘亏 (减盘盈)。 6各生产单位、工厂总部、专设销售机构的机物料消耗、低值易耗品摊销费用、其他资产摊销费用。 7财产和运输保险费、运输费、咨询费(包括聘请注册会计师、律师等费用)诉讼费 (指企业因起诉或应诉而发生的各项费用)、技术转让费、土地使用费或海域使用费(指企业使用土地或海域而支付的费用)、土地损失补偿费(指企业在生产经营过程中破坏的国家不征用的土地所支付

4、的土地损失补偿费)、排污费、绿化费。 8无形资产(指土地使用权、工业产权与专有技术和其他无形资产)的推销费。 9进行科学研究、技术开发和新产品试制所发生的各个生产单位的设计制图费、设计检验费工厂总部发生的研究开发费，包括新产品试制费、工艺规程制定费、设备调试费、原材料和半成品的试验费、技术图书资料费、未纳入国家计划的中间试验费、研究人员的工资、研究设备的折旧，与产品试制、技术研究有关的其他经费、委托其他单位进行的科研试制的费用以与为试制新产品所必需的单台价值5万元以下的测试仪器和试验装置的购置费用。 10按规定比例计算提取的工会经费(职工工资总额2%)和职工教育经费 (职工工资总额扣除奖金后的

5、15)。 11坏帐损失，产品销售所发生的运输费、装卸费、包装费、保险费、委托代销手续费广告费、展览费、租赁费、销售服务费。 12，税金 (指企业按照规定支付的房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、资源税等)。 13企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑损失 (减汇兑收益)和金融机构手续费以与为筹集资金而发生的其他费用。 另外，企业还有一些支出不能计入成本、费用。这些支出主要有:为购置和取得固定资产、无形资产和其他资产的支出;对外投资的支出以与分配给投资者的利润，包括支付的优先股股利和普通股股利f被没收的财物、支付的滞纳金、罚款罚息、违约金、赔偿金，以企业赞助、捐献支出，应在公积金

6、、公益金中开支的支出;国家法律、法规规定以外的各种付费;国家规定不得列入成本、费用的其他支出。这些支出不属于生产性支出，有的是投资支出，有的是利润分配支出，有的是惩罚性支出，还有的是不合法支出。附3：生产经营技费用的分类 企业生产经营费用的构成容多种多样，为了加强产品成本和期间费用的管理，节省耗费，降低成本，必须对生产经营费用进行科学合理的分类。生产经营费用，需要计入产品成本和期间费用。根据生产经营费用 (即成本、费用)的特点和核算与管理的要求，可以按照不同的标准分类，主要的分类包括按照经济容和按照经济用途分类。 (一)生产经营费用按照经济容的分类 生产经营费用按经济容的分类，也即按经济性质分

7、类，目的是为了分析企业发生了哪些费用开支。将生产经营费用按照经 ，济容分类，可以划分为若干要素，称为生产经营费要素。生产经营费用要素可以概括为劳动对象方面的费用、劳动手段方面的费用、活劳动方面的费用与其他费用等几个要素。它们可以归结为物质消耗的费用要素和非物质消耗的费用要素两类。 在实际工作中，为了反映成本、费用的构成和水平，企业生产经营费用要素还应进一步具体划分为以下各项: 1外购材料:指企业为进行生产而耗用的一切由外部购入的原料与主要材料、半成品、辅助材料、包装物、修理用备件和低值易耗品等。 2外购燃料:指企业为进行生产而耗用的由外部购人的各种燃料。 3外购动力:指企业为进行生产而耗用的由

8、外部购入的各种动力。 4工资:指企业支付给职工的应计入生产经营费用的劳动报酬 (不包括支付给生活福利单位工作人员的工资等)。 5提取的职工福利费:指企业根据国家规定，按工资总额的一定比例计算提取的职工福利费。 6折旧费:指企业按照规定的固定资产折旧率计算提取的折旧费用。 7税金:指应计入生产经营费用的应交房产税、车船使用税、印花税等各种税金。 8利息费用，指企业计入生产经营费用的利息支出减利息收入后的净额。 9其他费用:指不属于以上各要素的费用支出，如邮电费、旅差费、租赁费、筹资活动支出、计入本期的待摊费用和预提费用等。 生产经营费用要素是把属于同类性质的全部费用归集在一起，而不考虑它们的具体

9、用途和发生地点。这种分类方法便于区分生产经营费用中的物化劳动消耗和活劳动消耗，可以为企业核定流动资金、考核流动资金周转情况、计算工业净产值和国民收入提供资料。但这种分类不反映生产经营费用的用途和发生地点，因而不能确定费用支出与各种产品之间的关系，不便于分析产品成本升降的原因和费用支出是否合理节约。 (二)生产经营费用按经济用途的分类 生产经营费用在企业生产经营中的用途各不一样，有的直接用于产品生产，有的用于生产经营的组织和管理，有的用于产品销售。为了加强对成本;费用的管理，分析生产经营费用用于哪些方面，需要按费用的经济用途进行分类。 按照生产经营费用的用途，可以划分为生产费用、管理费用、销售费

10、用等类别，归结为产品制造成本和期间费用 (或期间成本)两大类。产品制造成本和期间费用，应进一步按照企业的特点和成本、费用管理的需要加以细分，划分为若干项目，称为成本、费用项目。 产品制造成本项目，根据生产费用的用途和发生地划分。一般说来，对直接用于产品生产，占产品制释成本比重较大而且规定有消耗定额的费用，单独设置成本项目对于不直接用于产品生产，或在产品制造成本中占比重不大的费用，可归并设置成本项目。工业企业产品制造成本，一般包括以下三个成本项目: 1直接材料，指企业生产经营过程中实际消耗并构成产品实体或有助于产品形成的各项原材料、辅助材料、备品配件、外购半成品、燃料、动力、包装物以与其他直接材

11、料。 2直接工资:指企业直接参加产品出产的生产工人工资(包括奖金、津贴和补贴)以与按生产工人工资总额和规定的此例计算提取的职工福利费。 3制造费用:企业各个生产单位(1厂、车间)为组织和管理生产所发生的各项间接费用，包括生产单位管理人员工资、生产单位房屋建筑物、机器设备等的折旧费、原油储量有偿使用费、油田维护费、租赁费(不包括融资租赁费)、修理费、机物料消耗、低值易耗品、取暖费、水电费、办公费、差旅费、运输费、保险费、设计制图费、试验检验费、劳动保护费、职工福利费、排污费、绿化费、存货盘亏 (减盘盈)以与其他制造费用。 以上产品成本项目的费用，构成产品的制造成本。为了使产品成本项目能够反映企业

12、生产的特点，满足成本管理的要求，各企业可以根据自身的特点和管理的要求，对以上成本项目作适当的增减调整。例如，企业生产过程中的燃料动力费用或外购半成品费用比重较大，而且又按产品制定了消耗定额的，就可以将它们从 直接材料项目中单独出来列为一个成本项目。企业还可以设立 其他直接费用、废品损失等项目。将生产费用按上述成本项目分类，可以反映企业产品成本的结构，通过分析考核找出降低成本的途径，促进企业加强经济核算。 企业的期间费用，是指在企业生产经营过程中发生的，不能直接归属于某个特定产品负担的费用。期间费用也就是归属某一会计期间的生产经营费用。按其经济用途，期间费用项目包括以下几项: 1管理费用;指企业

13、行政管理部门为管理和组织经营活动的各项费用。具体容包括:公司经费(工厂总部管理人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品推销以与其他公司经费)、工会经费、待业保险费、职工教育经费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、税金、场地使用费、技术转让费、无形资产摊销、其他资产推销、坏帐损失，职工培训费、土地损失补偿费、研究开发费以与其他管理费用。 2财务费用，指企业为筹集资金而发生的各项费用，包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑损失(减汇兑收益)和金融机构手续费以与筹资发生的其他费用等。 3销售费用:指企业在销售产品、自制半成品和工业性劳

14、务等过程申发生的各项费用以与专设销售机构的各项经费。具体容包括:应由企业负担的运输费、装卸费、包装费、保险费、委托代销手续费、广告费、展览费、租赁费 (不含融资租赁费)和销售服务费用;销售部门人员工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以与其他经费。 企业的期间费用从销售收入中扣除，而不计入产品成本。这样做不仅因为期间费用与产品生产没有直接联系，也是为了考核企业生产经营单位进行成本管理的责任和正确进行成本的预测和决策。 对生产经营费用按经济用途划分为成本、费用项目，企业可以按费用的经济用途考核各项费用定额或计划的执行情况，分析费用支出是否合理节约，使企业能够采取有

15、效措施降低产品成本，节约费用文出。 (三)生产经营费用的其他分类 企业的生产经营费用，除了以上两种基本分类以外，还有下列一些其他分类。 1按照生产经营费用计入产品成本的方法，分为直接费用和间接费用。直接费用是指为生产某一种产品或与产品生产直接相关的费用，能够根据原始凭证直接计入某一成本对象，如直接材料费用、直接工资费甩等。间接费用是指与多种产品有关，不能直接计入某一成本对象，而必须按照一定的标准分配计入各种产品成本的费用，如制造费用等。 2按照生产经营费用与产品产量的关系，分为变动费用和固定费用。变动费用是指随产品产量 (一定围)增减变动而按比例变动的费用，如各种原材料、燃料动力费用等。固定费

16、用是指费用数额并不因为产量 (一定围)增减而相应增减的相对保持固定的费用，如车间管理人员工资、办公费等。另外，有些费用虽与产品产量有联系，但费用总额不随产量增减变动而成比例变动，如设备维修费用，一般称为半变动费用。 3按照生产经营费用与生产工艺的关系分为基本费用和一般费用。基本费用是指由于生产工艺本身引起的各项费用，如原材料、燃料动力费用、生产工人工资等。一般费用是指由于组织和管理产品生产而发生的费用，如管理人员工资、办公费用等。 4按照生产经营费用是否能被某一责任单位所控制，分为可控费用和不可控费用。可控费用是指在某一单位的权责围以，能够直接控制、影响其发生数额的费用，如某生产单位的管理人员

17、工资对于该单位属于可控费用。不可控费用是指不在某一单位的权责围之，不能直接控制、无法影响其发生数额的费用，如生产车间对所分配的材料成本差异属于不可控费用。 以上这些生产经营费用的分类，对于企业分析成本升降的原因，寻求降低成本的途径，贯彻成本管理责任制和挖掘降低成本的潜力，具有重要的作用。 附4：成本费用管理的基本要求 成本、费用管理的要求决定于成本、，赞用的经济容和企业管理的要求。企业成本、费用管理的基本要求主要有以下几项。 (一)明确成本、费用的界限，严格遵守成本、费用开支圃。 由于企业的费用支出多种多样，各种生产经营费用和非生产经营费用两大类。企业在计算成本、费用指标时，必须明确成本、费用

18、的界限，划分生产性消耗与非生产性消耗。否则，如果把一些不属于生产经营的费用支出挤入成本、费用，或漏计、少计成本、费用，就会影响企业的利润数额，混淆成本、费用补偿界限，损害投资者的利益，也影响国家集中和分配资金。因此，企业必须严格遵守成本、费用的开支围，划清费用补偿界限，保证产品成本真实、可比。 正确执行成本、费用开支围，企业必须做到:(1)划清收益性支出与资本性支出的界限;(2)划清成本、费用与营业外支出的界限，(3)划清成本、费用与收益分配性支出的界限;(4)划清产品成本与期间费用的界限;(5)划清各个期间成本、费用的界限;(6)划清各种产品成本的界限。要杜绝成本管理中存在的乱挤成本、少计、

19、漏计成本，各个月份之间、各种产品之间、月末在产品和产成品之间任意推提、调节成本的做法。另外，执行成本、费用开支围，企业还应当遵守国家规定的费用开支标准。 (二)正确处理好降低成本、费用同增加产量、提高质量之间的关系，讲求全面经济效益。降低产品成本、节约费用，以尽可能低的消耗取得尽可能大的成果，并不等于片面讲求节约，必须重视增加产量、提高质量。增加产量和降低成本、费用有密切关系。加强成本、费用管理必须正确认识两者之间的关系。增加产量可以使单位产品成本中的固定费用减少，而降低成本费用又可以把节约下来的劳动力和生产资料用于扩大生产，增加产量。两者之间是辩证统一的。 所以，一定要贯彻 生产与节约并重的

20、原则，做到增产节约的统一。否则片面追求产量或降低成本，就可能出现增加生产会增加过多的消耗，降低成本结果导致生产下降。 提高质量与降低成本、费用也有密切的关系。产品质量提高，一方面看，有利于降降成本。因为质量好、废品少，以同样的消耗生产出更多的合格产品，单位产品的平均成本就会降低。另一方面看，提高质量，在一定时期需要多用一些人工相材料，会导致成本上升因此，企业必须正确分析自身的情况，防止出现忽视质量，只顾降低成本、费用，损害消费者利益的做法。也要防止提高质量导致成本、费用大幅度上升的情况。正确的做法是认真分析两者之间的关系，运用功能成本分析法等科学方法，使两者得到统一，防止片面的做法，以提高企业

21、的综合经济效益。 (三)实行全面成本、费用管理，建立成本管理责任制。 成本、费用具有很强的综合性，涉与到企业经营管理的方方面面。加强成本、费用管理要同生产技术、生产经营活动的全过程相结合，实行全面成本、费用管理，即对成本、费用实行全过程和全员的管理。 对成本、费用的全过程管理，就是从产品设计、工艺制定、材料供应、产品生产到产品销售直至用户使用，都要进行成本、费用的计算与管理。尤其是产品设计的先进合理，很大程度上决定了产品成本水平的高低，要防止先天不足。对生产的工艺方案也必须进行评价，选择高产、优质、优消耗的工艺方案。对企业其他生产经营活动的各项措施，也都要从经济效果角度进行经济评价、分析。要做

22、到成本、费用管理同生产技术相结合，从生产经营活动的各个方面，挖掘降低成本、费用的潜力。 对成本、费用的全员管理，就是企业的生产、技术、经营管理部门以与各级单位，都要进行成本、费用管理不从企业领导到群众，从管理干部、技术人员到生产工人，人人都要参加成本、费用管理。 实行全面成本、费用管理，还必须要有组织上的保证。要在厂长领导下，根据企业的组织形式、规模和机构设置，建立适当的成本、费用管理体制，正确处理厂部、车间、班组各级之间，各个职能部门之间在成本、费用管理方面的权贵关系，健全成本、费用管理责任制。 (四)健全各项成本、费用管理的基础工作。 加强成本、费用管理，必须健全成本、费用管理的基础工作，

23、主要包括以下方面。 1实行定额管理。定额是在企业五常生产经营条件下所规定的人力、物力、财力的配备、利用或消耗方面应当遵守和达到的标准。企业的定额包括劳动定额，原材料、燃料、动力、工具消耗定额，物资储备定额，管理费用定额，质量定额，固定资产利用定额等。定额是进行成本、费用计划、控制的基础。企业应当正确制定和与时修订各项定额，为成本、费用管理奠定良好的基础。 2严格计量、验收与物资收发领退制度。计量也是正确进行成本、费用核算和管理的基础。企业必须配齐计量器具，健全计量管理制度，定期检查计量器具的准确性，确保计量工作真实可靠。 3健全厂计划价格。企业必须建立、健全厂材料、自制半成品、劳务等的部结算价

24、格。这样，企业部各部门相互提供材料、半成品和劳务通过按计划价格结算，可以确定各生产单位节约或浪费的数额。以明确厂各单位的责任，促进增产节约。 4健全原始记录。企业的考勤记录、产量记录、工时记录等原始记录，是进行会计核算和经济活动分析的重要依据。健全原始记录，对于加强核算和分析，改善经营管理，控制成本、费用，也具有重要作用。附5： 成本、费用预测的方法 企业要有条不紊地进行成本、费用的预测，必须遵守一定的工作程序、步骤和方法。 成本、费用预测的基本工作程序、步骤包括四个环节:(1)明确进行成本、费用预测的目标、对象和要求，并进一步确定预测运用的方法和需要占有的资料。(2)搜集整理有关资料，为预测

25、工作做好准备。如搜集企业历年产品的销售量、成本、利润水平，预测期采取的增产节约措施以与有关定额、价格与其他计划资料等，并进行科学的整理和分析;(3)分析资料，选择一定的方法对预测期成本、费用水平和趋势作出定性和定量的预测。(4)对预测的初步结果进行分析和评价，最后修正、确定预测值指标，提出最优方案。 成本、费用预测，对不同的预测对象应采用不同的方法。概括起来主要有三种，即定性分析法、历史成本法和因素分析法。定性分析法是利用直观材料，依靠有关人员的经验判断和综合分析能力来预测未来成本的方法，适用于缺乏资料，难以进行定量分析的情况。历史成本法是利用以往的历史成本资料预测未来成本、费用水平的方法，运

26、用这一方法必须注意预测期企业各种因素的变化对成本升降的影响，并对按历史成本预测的结果加以必要的修正。因素分析法是依据预测期影响成本的各种因素的变化来预测未来成本的方法，这种方法比较科学准确，但需要较多的资料，计算工作也比较麻烦，适用于对企业主要产品成本的预测。此外，成本预测还可运用目标成本法、技术测定法、销售收入成本率预测法等数量分析方法。下面介绍几种企业经常应用的成本、费用预测方法。 1产量成本预测法。即根据企业成本历史资料，利用成本与产量之间的依存关系来预测产品成本的方法。 (1)利用成本直线方程式预测产品成本。 (2)利用产值成本率预测产品成本。这是利用生产成本与生产耗费之间的联系，按照

27、商品产值的一定比例测定产品成本的方法。其基本公式如下， 产品成本商品产值x产值成本率x（1一成本降低率）2因素分析预测法。即根据计划期影响成本费用升降的各种因素来预测成本降低数额和降低程度的方法。一般要测算计划年度由于采取技术组织措施，使产量增加，原材料、燃料、动力消耗定额降低和价格变化，劳动生产率提高，废品减少和费用节约等变化，影响可比产品成本降低率和降低额，其具体计算方法如下：（1）测算直接材料费用变动影响产品成本降低的程度。产品成本中材料费用的大小，主要受两个因素的影响，一是材料消耗定额的高低，二是材料价格的变动。材料消耗定额的降低，会使产品单位成本中的材料费用相应地降低，两者降低的幅度

28、是一致的。但是，材料费用的降低率，并不等于产品成本的降低率，因为材料费用只占产品成本的一部分，;占比重多大，材料费用降低对产品成本的影响也就多大。因此，材料消耗定额降低形碘的节约对成本的影响，应按下列公式计算: 材料消耗定额降低影响的成本降低率材料费用占成本的%X材料消耗定额降低的 (2)测算工资费用变动影响成本降低的程度。提高劳动生产率和生产工人工资的增长都对产品成本中的生产工人工资发生一定的影响。概括起来，主要应分以下几种情况来预测工资费用变动对成本的影响。(3)测算生产增长超过制造费用增加，影响产品成本降低的程度。(4)测算废品损失减少，影响产品成本降低的程度。附6：成本计划容一般说来，

29、包括以下三个部分。 l按产品计算的商品产品成本计划。这是企业成本计划的主要部分，该计划汇总反映了各种产品的单位产品计划成本和总成本，以与产品成本的计划降低额和降低率，其主要容包括 (1)全部可比产品的总成本与其降低额和降低率;(2)各主要可比产品的单位成本和总成本，以与总成本的降低额和降低率;(3)全部不可比产品的总成本5(4)各主要不可比产品的单位成本和总成本;(5)全部商品产品计划成本。该项计划可以反映整个企业的成本水平。 2制造费用计划。是企业成本计划的重要组成部分。该计划按照制造费用项目分项反映计划期各项制造费用计划数与上期计划完成情况。通过制造费用计划可以了解企业制造费用水平与各项制

30、造费用的支出情况，以便采取措施控制费用支出，降低产品制造成本。 3生产经营费用预算。它是按照生产经营费用要素编制的反映计划期企业为进行生产经营活动所预计支出的全部生产经营费用总额。生产经营费用预算可分为两个部分。一是基本部分，反映按费用要素计算的各项生产经营费用数额以与各项要素所占的比重。二是调整计算部分，在生产经营费用总额的基础上，加减有关调整项目，计算出全部商品产品计划成本。通过生产经营费用预算，不仅可以了解企业生产经营费用水平和各项费用要素的支出情况，也可以为编制企业流动资金计划、计算工业净产值提供依据。附7：成本计划编制的要求附8：成本计划编制方法 编制成本计划，应遵循以下几项要求。

31、1要以先进合理的技术经济定额为基础来编制成本计划。要编制既先进又切实可行的成本计划，必须制定先进的、符合实际的定额，包括物资消耗定额、劳动定额、设备利用定额、费用开支定额等。 2要以其他生产经营计划为依据来编制成本计划。具体说，成本计划要以生产计划、物资供应计划、劳动工资计划和技术组织措施计划等为依据，综合反映这些计划所预计产生的经济效果;另一方面又要从合理降低产品成本的角度，对它们提出进一步改进工作、节约开支的要求，使各项计划指标紧密衔接，相互促进。 3按照分口分级管理原则来组织成本计划的编制。这就是要求企业在编制成本计划时，由财务部门负责具体组织编制工作，并发动有关职能部门和各级单位共同研

32、究讨论，拟定措施，挖掘潜力，保证成本计划先进可行。 具体组织计划编制时，应遵循以下基本步骤:(1)收集和整理基础资料。在编制成本计划以前，要广泛收集和整理各项必要的基础资料，并加以认真分析研究。主要的基础资料有:企业计划，各种技术经济定额，如材料、燃料、动力、工具等消耗定额，劳动定额以与各种费用定额等;厂计划价格、各部门费用预算和劳务价格，以前年度成本资料，国外同类型产品的成本资料等。(2)分析报告期成本计划的执行情况。正确的成本计划应该是在总结过去经验的基础上制订的。所以，编制成本计划似前，有必要分析报告年度的计划执行情况，找出计划得以执行或未能完成的原因，挖掘降低成本的潜力，为计划年度工作安排提供依据。(3)着手编制成本计划。编制产品成本计划有两种方式:A一级核算方式，即以企业财务部门为主，在其他部门配合下，根据综合经营计划的要求，编制出成本计划。中小型企业或生产经营品