教务处工作职责及分工.docx

1、教务处工作职责及分工教务处工作职责及分工教务处（有的学校也称为教务部，如北大）是学校等教育机构的教学管理机构，主管各教师的教课任务、目标、进度及计划，学生的学习要求、目标、计划及考试等教与学各方面的事务，是学校的主要机构之一。该机构的负责人为教务处长（或教务长，也有的叫教导主任）。WTT今天心准备了教务处工作职责及分工，有所帮助！教务处工作职责及分工一1、在校长和主管教学副校长的领导下，认真履行教务处的行政职能，具体负责全校的教学管理工作。严格执行上级教育行政部门制定的政策、法规；2、牵头拟订本校教育事业发展规划，提出教学改革意见，经批准后组织实施；为教学副校长当好参谋；3、拟订教学管理的规章

2、制度；4、按照国家教育部和上级教育行政部门的原则要求，落实培养目标，负责专业申报工作。负责组织制订专业教学计划、理论教学和实践教学大纲并组织实施。根据社会对人才的需要对教学计划进行必要的修订和完善，并对落实情况进行监督检查。5、编制学年、学期教学进程计划，编制校历，编排课程表，下达教学任务，负责调课。6、组织全校的教学改革及教学研究工作；组织科研立项、科研成果和优秀教学成果奖的评奖及申报工作；负责优秀课程、网络课程和课程的建设和申报工作；7、抓好教学基本建设，做好学校教学的日常运行管理和监控考评，对教师的教学质量进行检查和监督，保证教育教学活动的顺利进行；做好教学信息数据的采集和管理工作，组织

3、教师教学质量评估和学生学习质量评估，不断提高教学质量；8、组织开展专业建设、课程建设、教学评价、师德教风建设、教材建设。9、加强实践教学，探索学校办学及发展新模式，。10、协助主管副校长，配合人事保卫处提出教学人员调整计划，配合做好调入师资的考核；协助人事处做好师资队伍建设规划；做好教师的业务考核、培养、进修计划等工作。11、负责全校教师业务档案的规范管理和指导检查工作，组织完成教师工作量的统计和上报工作。12、负责考试的组织管理、学生专业考试及全校学生专业成绩档案管理工作。13、负责与上级主管部门沟通、协调，及时完成上级各项统计报表和资料的上报及有关文件材料的收集、保管、整理归档工作。负责教

4、学例会的组织工作；14、负责教学督导工作，对全校教学和教学管理工作进行检查、督促、评价和指导。15、负责网络中心的正常运转。16、负责电化教学设备、文印室材料的采购及设备人员管理工作。17、完成校领导交办的其他任务。教务处工作职责及分工二一、树立全心全意为教学服务的思想，热爱本职工作，在教导主任的具体领导下，以高度的责任感完成各项任务。二、协助教导主任搞好招生前的准备工作。招生后及时统计新生情况，按上级要求填写有关报表，印发新生录取通知。新生录取后，按学校研究决定的方案认真编班，填写学生上报花名册，按规定办理新生学籍。三、管理好学生学籍及档案资料，办理学生转学、休学、复学及毕业等手续，填写毕业

5、生花名册及毕业证、会考证。四、认真搞好期中、期末及学年考试的考务工作，搞好各种成绩统计。五、认真做好会考及会考补考的报名和考务工作，准确地通知考试成绩。六、搞好高考生的资格审查、报名、建档等工作。七、建立学生学籍档案，记载学生在校情况及毕业后的去向。八、认真搞好课程安排，做到排课科学、合理，及时做好必要的调课工作。九、搞好学生考勤记载，按时分发和回收班务日志。按周统计学生出勤情况。十、建立教师业务档案，收集整理业务档案中各种资料。十一、认真、准时司铃，保证学生正常上课时间。十二、完成领导交给的其他临时性工作。教务处工作职责及分工三1、协助校长制定并实施教育、教学工作计划；检查并总结学校的教育教

6、学工作。2、组织管理教学工作，指导各科教师贯彻课程标准，执行教学计划，开展各种教学、教研和第二课堂活动，提高教学质量。3、协助校长室、党支部、少先队对学生进行思想政治教育，有针对性的开展教育活动，向学生进行劳动教育，组织校外活动和家长会。4、组织安排学生的体育卫生和生活管理工作，抓好“两课”、“两操”（体育课、活动课、课间操、眼保健操）和群众性的体育活动。搞好卫生保健工作，关心师生的身心健康。5、领导并组织有关人员搞好招生、编班、学籍管理、考勤考绩、课程表编排、资料以及资料室、图书室、实验室、电教室的有关工作。6、每学期末对教学工作，思想教育工作和体育卫生工作，进行一次书面总结，向校长汇报。组

7、织教师总结教学经验，积极开展期末或学年末的评优奖励活动。7、副主任是主任负责教务处行政工作的助手，与主任齐心协力，承担部分教务工作。郑州科技学院教务处机构设置及职责分工一、教务处机构设置 1 二、教务处工作职责 1 三、教务处处长工作职责 .3 四、教务处处长助理工作职责 3 五、教务处科室工作职责 .4（一）办公室（汪筱苏）工作职责 4 （二）教研科工作职责 .5 （三）师资与信息管理科工作职责 8 （四）教务与质量管理科工作职责 .11 （五）考务管理科工作职责 .16一、教务处机构设置教务处现有在编人员共12人，设处长1人，处长助理（兼师资科科长）1人，分为五个科室：办公室（1人）、教研

8、科（科长1人/科员1人）、师资与信息管理科（科长1人/科员1人）、教务与质量管理科（科长1人/科员2人）、考务管理科（科长1人/科员2人）。二、教务处工作职责1.组织制定、修订教学计划、教学大纲、系部教学工作计划，督促检查贯彻执行情况。2.负责起草制定修订教学管理规章制度，组织检查教学运行管理、教学质量监控和教学管理考评工作。3.负责草拟校历，编制教学执行计划、排课表、考试日程表，审批教师的调课、代课申请和有关教学行政工作。4.负责校级“质量工程” 建设项目（特色专业、课程、教学名师、教学团队等）的组织实施、立项评审、中期检查、结项认定等工作。5.负责师资队伍建设与管理，重点做好教师引进、培养

9、培训、绩效考评的制定工作，组织各教学单位对任课教师进行考核与管理。6.负责组织课程建设和教材建设工作，组织各教学单位进行教材选用、教材自编、教材审定工作。17.负责教学档案基本建设工作，做好教学业务管理档案、试卷、师资档案等基本建设和立卷、归档工作。8.负责组织开展学院教学研究和教学改革（含教改立项）、教学成果评定工作，组织改革方案的实施。9.负责组织开展学生评教和教师评学活动，做好院级观摩教学、多媒体课件大赛和授课质量大赛等活动。10.根据教学计划，组织制订课程设计、毕业实习和毕业设计（论文）计划和规范管理、检查工作。11.负责组织四六级和学院统招学生统一考试考务工作，做好学生成绩管理和毕业

10、成绩审查工作。12.负责组织成人教育和自考助考本科考生的报考、教学计划、师资、考试、毕业答辩、毕业证书办理工作。13.负责教学教务信息化（教务系统、课程申报系统、四六级考务系统、自考助考系统、教务在线网站等）建设和技术管理工作。14.负责综合和单项教学评估迎评准备工作。15.负责学院“科技讲坛”和学科专业竞赛的组织管理工作。 16.负责全院学生教学信息部成员的招聘、管理、考核工作。 17.负责做好学院学位办、教材建设办、学科专业建设办常规工作。18.负责牵头组织新建本科高校基本数据采集组织上报工作。19.负责协调并参与本科教学质量年度分析p 报告的撰写与分析p 工作。220.负责学科专业设置与

11、上报审批工作。 21.完成学院领导安排的其他工作。三、教务处处长工作职责1.负责全处职工的思想政治教育工作。2.负责制定教务处总体工作计划、教学管理制度和教学文件；3.负责组织制定教学口评估、教学研究与改革、质量监控管理等工作的方案并做好组织实施工作；4.负责组织制定师资队伍建设规划工作，重点抓好教师培养工作；5.负责协调制定学院学科与专业、课程建设、教材建设方案；6.负责省、市级重点专业、教改专业和课程的创建工作；7.负责组织协调院学位办、学科专业建设办、质量工程办、教材编审办等工作。8.负责大型考试的组织和考务管理协调工作。 9.负责全院高校基本数据库采集协调工作。 10.负责协助院领导交

12、办的其它工作；四、教务处处长助理工作职责（1）负责师资队伍建设规划的制定和教师管理制度制订修3订及检查落实工作。（2）负责教师任教资格审查和教学任务审定工作。 （3）负责教师发展中心办公室工作，组织指导教师培养培训活动。（4） 负责教师考核指导工作和教师分类管理工作。 （5） 协助处长做好教学工程建设有关工作。 （6） 负责教务处工会组织建设工作。（7） 负责本科教学基本状态数据采集信息的有关审核工作。（8）负责各级各类教学评估的有关协调准备工作。 （9）负责教务处共性材料的撰写宣传工作。 （10）协助处长搞好临时性安排的工作。五、教务处科室工作职责（一）办公室（汪筱苏）工作职责1.负责教务处

13、承办教育厅、教育局下行文件、信件的落实办理和上行文件的报送工作。2.协助处长组织制定教务处工作计划和撰写工作总结。 3.负责学院高校基本数据采集工作。4.负责教学宣传及编辑教学简报、教学信息动态等工作。 5.负责组织协调学院“科技讲坛”的实施与材料存档、宣传工作。6.负责组织各类学科竞赛活动，落实竞赛进度及获奖表彰宣4传工作；7.负责教务处网站后台的管理及文件上传工作。 8.负责协助落实教务处专项考核工作。 9.负责落实教学工作会议和教学交流活动。10.负责督促处内各科室工作计划落实，协助处长做好及时沟通协调。11.做好教务处支部的宣传、政治学习活动的组织及安排工作。12.做好教务处教学行政活

14、动的统一组织安排工作。 13.负责教务处分工会活动的组织及安排工作。（二）教研科工作职责1.承担学科与专业建设指导委员会办公室工作，负责学科与专业建设的政策研究与调研，制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。2.负责学科与专业建设，做好新增专业的设置、申报、论证工作。3.承担学校教学质量建设工程办公室职责，负责省级重点学科、特色专业、品牌专业、专业综合改革试点申报、检查、结项评审；市级重点专业和示范专业的申报、建设、评审，校级特色专业遴选建设工作。4.负责出台制（修）订教学计划的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订，负责人才培养方案的审定、定稿、印刷工作。5.负责审核、下发全院学期教学执

15、行计划、教材计划及审批执行过程中的变更申请。56.负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲编写与执行检查工作。7.承担教材规划与编审委员会办公室工作，负责制定教材规划和建设管理制度，组织审定自编、统编教材出版工作。8.负责组织审定各专业教材选用和教材展览工作。 负责组织审定学院公共课的教研教改工作方案并组织实施。 9.做好校级教学改革项目的立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作。10.负责各级教学成果奖评选的组织、实施及评审工作。 11.负责每年做好教育部专科平台的上报招生专业和情况统计工作。12.负责本科室信息化建设、教学宣传和档案建设工作。 13.协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。1.教研

16、科科长（龙）工作职责（1）承担学科与专业建设指导委员会办公室工作，负责学科与专业建设的政策研究与调研，制订学科专业建设规划和学科专业的调整工作。（2）负责学院专业建设工作，做好新增专业的设置（申报）组织、材料审核、定稿印刷、网上公示和上报工作；（3）负责质量工程建设，组织申报省、市、校专业质量工程项目的申报、检查和评审工作。（4）负责制（拟）定全院人才培养方案制（修）订的指导意见，组织开展全院人才培养方案的修订工作；（5）组织教学执行计划的制订，协调各教学职能部门合理安排课程开设。（6）负责组织全院各专业教学大纲、考试大纲、实践教学6大纲的编写和审核工作。（7）研究教材建设政策，做好教材建设规

17、划，负责制定教材管理制度和教材建设（自编、统编选定）工作，组织各专业选用教材工作并做好审定工作；（8）负责教育部专业平台与相关数据的上传工作； （9）负责组织省、市级教学成果奖动员、申报、答辩和学校教学成果奖评审工作；（10）负责有关专业评估的相关组织工作；（11）做好自身工作的信息化建设和宣传、档案归案工作； （12）负责拟定课程建设相关文件，组织实施课程建设与改革工作；2.教研科科员（焦健侠）工作职责（1）负责新增专业的调查和申报材料整理工作；（2）负责全院人才培养方案的具体审核、印刷及下发工作； （3）负责全院各学期执行计划的具体审定、印刷及下发工作；（4）具体负责教材选定后的总结和统计

18、工作（规划教材、获奖教材）；（5）负责全院教学大纲制定（修订）的审核、定稿、印刷及下发；（6）做好质量工程项目评审、检查和结项协助工作，负责材料的整理、印刷和归档；（7）做好全院校级教改课题的申报、立项、中期检查、成果鉴定、结项等工作；7（8）负责各级教学成果奖评选的申报、材料整理和评审会议的安排工作。（9）负责各项教研工作的规范管理、宣传和教学资料的归档工作；（10）负责教师样书架的管理和使用工作；（11）负责重点专业、特色专业、自编教材等评审和教材巡展等活动的组织协助工作；（12）负责科内数据采集及各级各类专项评估检查的材料收集和整理工作；（13）负责处内科研项目的申报、审核及统计工作，并

19、协助做好对外合作办学材料的具体申报工作。（三）师资与信息管理科工作职责1.负责制订师资队伍建设规划和教师年度引进计划及计划调整工作。2.负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。 3.负责指导协调专任教师教学任务安排工作，审定外聘教师聘用资格。4.负责承担教学任务的教辅、行政和辅导员队伍人员的资格审查及试讲组织的协调工作。5.负责教师工作量的审定、统计、分析p 以及课时酬金核算上报工作。6.负责指导教师考核工作，汇总审定教师考核结果。 7.负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选申报和宣传工作。88.负责教师业务培训方案的规划、制定、检查落实、总

20、结交流工作。9.负责教师教学技能竞赛活动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。10.负责指导教研室建设，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选申报工作。11.负责校级青年教学名师奖评选活动和省市级教学名师奖候选人遴选申报工作。12.负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作，指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。13.负责资共享课程和慕课建设工作，组织校级资共享课程遴选评审和省市级资共享课程的遴选申报工作。14.负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入、权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。15.负责教务网站的建设、维护工作，指导解决院（系部）在信息化建设中出现的技术

21、性问题。16.负责落实教师发展中心的有关工作。1.师资与信息管理科科长（周景伟）工作职责 （1）负责制订师资队伍建设规划和教师年度引进计划及计划调整工作。（2）负责制定修订教师管理制度及制度落实的督促检查工作。（3）负责指导协调专任教师教学任务安排工作。9（4）负责教辅、行政和辅导员承担教学任务的资格审查及试讲组织的协调工作。（5）负责教师工作量和课时酬金的审核工作。（6）负责指导教师考核工作，汇总审定教师考核结果。 （7）负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人的遴选工作。（8）负责教师业务培训方案的制定、检查落实、总结交流工作。（9）负责教师教学技能竞赛活

22、动方案的制订、过程落实和表彰奖励工作。（10）负责指导教研室建设，组织开展优秀教研室和各级优秀教学团队的评选工作。（11）负责校级青年教学名师奖和省市级教学名师奖评选工作。（12）负责各级各类评估检查的师资信息采集和材料准备工作，指导教师业务档案建设及教师队伍以评促建工作。（13）负责资共享课程建设工作，组织校级资共享课程遴选评审和省市级资共享课程的遴选工作。（14）负责落实教师发展中心秘书的有关工作。 （15）协助处长搞好教务处日常工作。2.师资与信息管理科科员（易伟）工作职责（1）负责教务管理系统各种基础数据的协调、整理、录入，权限的确定与分配以及系统运行的管理维护工作。（2）负责教务网站

23、的建设、维护工作，指导教务处各科室10及院（系部）解决在信息化建设中出现的技术性问题。（3）负责校级资共享课程网站的建立、管理和维护以及各级资共享课程的申报及技术协调工作。（4）负责慕课课程遴选、建设及推广工作。（5）负责各级教学团队和骨干教师申报材料的整理上报工作。（6）负责负责优秀教师、模范教师、文明教师、骨干教师、特聘高层次人才、学术技术带头人材料的整理、申报、宣传工作。（7）负责教师工作量的统计分析p 及课时酬金核算上报工作。 （8）负责外聘教师聘用资格审核及档案材料收集建档工作。 （9）负责教师业务培训和教学竞赛活动等的组织、协调和落实工作。（10）负责校级青年教学名师奖和省市级教学

24、名师奖评选材料的申报工作。（11）负责师资评估材料准备的协助和教学基本状态数据信息审核及技术录入工作。（四）教务与质量管理科工作职责1.配合学院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和迎评材料的收集、整理、审定工作。2.配合学院做好数据采集方案的制定和材料审核上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和数据采集材料的收集、整理、审定工作。3.负责普通本科毕业生（含成人教育）毕业生学士学位授予11资格的审定、证书的设计及印刷、打印、信息上传工作。4.负责做好省学位办关于学位论文的抽查、整理、上交工作。 5.做好院（系）本科毕业设计（论文）专业质

25、量标准审核工作，本科（含成人教育）和专科毕业设计（论文）工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。6.做好课程设计的管理工作。7.完善学院主要教学环节的质量标准和教学质量监控体系及制定相关制度，做好正常教学运行监控、检查、协调工作。8.负责期初、期中、期末教学检查的安排及信息汇总、分析p 及反馈工作。9.负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作。10.配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 11.负责落实教师教学事故、教学管理事故等违规处理工作。 12.负责课表的编制和调课的审理工作。13.负责落实周报月报制度，组织和实施对院（系部）的考核工作

26、。14.负责校历、学业指导手册及教学管理制度的编印工作。 15.负责院（系部）教学进度和学期工作计划的审核工作。 16.负责教学档案收取、审核、登记、存档与管理工作。 17.负责多媒体课表的编排和调（停、补）课审批工作。 18.负责汇总学生教学周报分析p 反馈工作。19.负责学生评教、教师评学安排、组织、监控、汇总分析p 及反馈工作。1220.负责学期教学运行质量汇编工作。21.负责教学资料和用表的印制、发放、收取、统计工作。 22.负责处室人员考勤、公章和相关部门财产管理工作。 23.负责处、院联系和学生教学信息部的指导与信息汇总工作。1.教务与质量管理科科长(赵永林)工作职责 （1）配合学

27、院做好各级各类教学评估迎评工作，负责教务处处内迎评工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。（2）配合学院做好数据采集方案的制定和材料上传工作，负责教务处处内数据采集工作方案的制定、落实、检查和材料审定工作。（3）负责制定教学运行及日常监控的相关制度，做好全院教学正常运行（课表、日志、进度、周报等）的监控、管理、协调工作。（4）负责组织期初、期中、期末教学检查工作，做好信息汇总和编制简报工作。（5）负责日常教学检查及抽查的组织、实施、汇总、通报、反馈工作；审定学期教学运行质量汇编。（6）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 （7）负责毕业设计工作方案的制定和毕业设计工作的阶段检查和统计

28、、评比展览、归档工作。（8）落实周报月报制，组织和实施对院（系、部）的考核工作。（9）负责落实教师教学事故、教学管理事故、调课（换课）13等违规处理工作；（10）负责学士学位证书的设计及印刷、学位授予的部分工作，做好学位学位论文抽查工作安排、监控；（11）做好处室联系的安排和信息汇总工作，做好信息部成员的选聘和组织开展日常工作。（12）做好支部的组织工作。2.教务与质量管理科科员（宗艳芳）工作职责 （1）负责教学专项评估迎评材料的收集整理工作，兼职参与创建办相关工作。（2）负责数据采集材料的收集整理工作。（3）配合科长做好期初、期中、期末教学检查工作。 （4）组织日常教学检查与抽查工作，查处教

29、学事故及教学管理事故。（5）做好学位授予学生的信息审核，学位证的打印和学位信息上传工作；做好学位办抽查论文的收集及上报工作。（6）负责全院课表编制和调（停、补）课（含教学使用多媒体）审批工作，根据需要及时为相关部门提供课表；每月对调（停、补课申请进行汇总并通报）。（7）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 （8）负责全院教学档案收集工作，做好本处教学档案收取、审核、登记与存档工作，每月统计上交档案件数并对本部门档案进行自评。（9）负责全院教学用表、校历的印制、发放、收取工作，做好公章的使用和管理工作。14（10）负责教学资料室建设，做好院系两级资料室建设和检查评价工作。（11）做好教学

30、周报的信息汇总工作，根据周报记录撰写周报分析p ；每月对周报反馈问题整改结果进行汇总，形成闭环管理。（12）负责处内工作人员考勤、办公用品的统一领取和全处及相关单位（教学副院长室）固定资产管理与办公设备的维护、报修工作。3.教务与质量管理科科员（于海燕）工作职责 （1）负责各类教学专项评估迎评材料的收集整理和相关部门材料的整合工作。（2）负责数据采集材料的收集整理，配合做好全院数据采集的协调工作。（3）负责组织院（系、部）学生评教、教师评学工作，做好分析p 、简报编辑工作。（4）负责院（系、部）教学进度和学期工作计划的收取、审核工作。（5）做好院（系）本科毕业设计（论文）专业质量标准审核工作，

31、本科（含成人教育）和专科毕业设计（论文）工作方案的制定和日常监控、中期检查、查重、答辩、评优、统计、归档工作。（6）做好课程设计的管理工作。（7）配合做好制度的修订和完善工作，指导院（系、部）编制学业指导手册。（8）配合科长做好期初、期中、期末教学检查和参与日常15教学检查与抽查汇总分析p 及反馈工作。（9）配合质管中心、督导办做好教学运行的检查工作。 （10）负责辅导答疑和作业批改抽查及课时补助认定工作。 （11）负责学期教学运行质量汇编工作。（12）做好院（系、部）上交各类材料的收集和审核工作。（五）考务管理科工作职责1.负责省市及学校各级各类考试计划与方案的制定及组织实施工作。2.负责制定全院各级各类考试（质量规范标准）制度和政策，做好过程的监控和组织、管理、评估工作。3.负责学校各学历形式的学生成绩（转、休、退学）管理工作。4.负责做好教学评估与检查所要求的考试材料准备工作。 5.负责考试信息化建设工作，做好学生自动上网报名、报考工作