邮件合并教学设计精编WORD版.docx

1、邮件合并教学设计精编WORD版 IBM system office room 【A0816H-A0912AAAHH-GX8Q8-GNTHHJ8】邮件合并教学设计精编WORD版“邮件合并”教学设计 -成绩通知书制作“邮件合并”是Word的一项高级应用功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一，它能让我们批量的生成需要的文档，从而从繁乱的重复劳动中解脱出来，提高工作效率。一、教学目标本节课不仅指导学生学会邮件合并的操作方法，重要的是必须让学生知道“邮件合并”的使用情况；同时关注学生的可持续发展，在课堂上培养学生利用网络搜索、使用帮助菜单等方法，寻求解决问题的方法，为学生终身学习打造平台。知识目标

2、： 1. 知道“邮件合并”的作用和使用；2. 知道“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系； 3. 知道“合并域”的含义。能力目标：1. 在教师的指导下尝试使用“邮件合并”的四步曲：建立主文档、连接数据文件、插入合并域、执行邮件合并； 2. 师生畅谈邮件合并的应用，拓展学生想象力。情感目标： 1. 通过“邮件合并”的学习，渗透效率意识；2. 通过“故事情景”的展示，渗透团结互助的精神。二、教学重点与难点邮件合并是一项极为实用的技术，掌握它的操作步骤将是学习的重点，但要做到活学活用，则理清三个文档之间的关系，理解“邮件合并”的含义是关键和前提，概念性的东西往往抽象，因此如何用形象的方

3、法或事物来解释抽象的概念将是本节课的突破点。教学重点：运用邮件合并，完成邮件合并的四步操作；教学难点：邮件合并的含义及“主文档”、“数据文档”、“合并文件”三者之间的关系；三、学情分析1. 由于学生他们来自不同的地方，有着不同的教育背景，因而对于计算机知识的起点能力各不相同，甚至有些学生从未接触过计算机，所以学生的技能基础差异较大。2.针对高职学生感性认识强于理性认识的特点，本堂课采用与日常生活紧密联系的事例，让学生边看边学，边做边学，以达到对理论的理解，使机械的操作上升为灵活应用，真正做到学以致用。3.学生已经初步掌握了Word表格制作与 Excel工作表基础知识，因此在教学中对成绩通知书的

4、制作由学生独立操作完成，并鼓励基础好的学生对表格做进一步的修饰。四、课程资源课件,教案，实例，乐学在线基础教研室李淑飞老师的计算机应用基础微课视频。五、教学方法先通过故事情景来提出问题，然后讨论解决问题的方法，再一步一步循循善诱地引导他们利用合理的技术来解决问题，然后归纳出邮件合并的含义和操作规律，最后通过实践操作提高操作能力。六、教学课时1学时（20分钟）七、教学过程情景导入 2分钟创设情景，激活兴趣设计简介创设情景。教师提出需要解决的问题。情景引入学期结束时，教学秘书方老师要根据已有的“成绩表.xlsx”(素材)，给全系525位同学发一份“成绩通知书”，方老师就把这项任务交给学生助理小明，

5、希望小明能在一天之内将成绩通知书全部做好。（设置问题）假如你是小明，你如何在短时间内完成525位同学的成绩通知书？提出问题向学生展示成交通知书的样式，并询问学生“你如何在短时间内完成525位同学的成绩通知书？”(见CAI课件-工资发放单样式)讨论可能答案1：先建1张空白表格，再复制525个，再在表格中逐个输入数据。 （缺陷：时间来不及；不能保证100%输入正确）可能答案2：与同学合作，共同完成（每个人制作若干份工资单，再把文档合并）。 （缺陷：每个人手头上都有工作；不能体现个人工作能力）教师引出使用WORD的邮件合并功能来完成。设计目的创设一职业情景让学生感觉置身其中，并对这一情景进行渲染，激

6、发学生的学习欲望，同时避免了为操作而讲操作的教学弊端。实践先行13 分钟师生同行，步步为营设计简介 先以通俗易懂的语言简介“邮件合并”的含义及过程，再利用极域电子教室广播教学，让学生看变操作，来完成成绩通知书的合并操作。建立初始印象一、邮件合并含义及过程：邮件合并就是“批量生产”邮件，如成绩通知书、工资发放单等。邮件合并的制作过程是，先把固定的内容编制成一份Word文档，而把变化的部分制作成数据表，然后将数据表中的数据融合到Word文档中，执行合并命令后系统就会自动产生一个含所有记录的Word文档。让学生分析“成绩通知书”中哪些是固定不变的内容，哪些是要变化的内容，并通过课件演示“邮件合并”的

7、逻辑过程。（见CAI课件“知识点解析-三个文档的关系”）广播教学同步操作广播教学同步操作二、广播教学，同步操作：第一步：制作主文档在这一步要完成以下教学：指导学生独立制作一张成绩通知书表格。（见下图）成绩通知书同学：你已顺利完成2009-2010第一学期的学习，现将你这一学期的成绩通知如下： 计算机基础数学多媒体基础网页基础 *学院设计目的： 使学生分清固定内容和可变内容在排版设计中的不同，为邮件合并操作中建立主文档这一步打下基础。第二步：制作/打开数据源在这一步要完成以下教学：（1）键入新列表：单击“选择收件人”，选择“键入新列表”，打开“新建地址列表”对话框，单击“自定义列”按钮，在“自定

8、义地址列表”对话框中编辑所需要的字段名，单击“确定”按钮后，单击“新建条目”按钮，添加信息。（2）使用现有列表：单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，弹出“选择数据源”窗口，选择已有的数据源（Excel数据表、Access数据表等）。设计目的： 第一可以让学生了解数据源及其制作，第二可以培养学生的操作素质和能力。第三步：插入合并域在这一步要完成以下教学：（本步是关键，要仔细耐心）（1）让学生明白“融合”的含义。将数据表中的相应数据读取出来，并自动添加到成绩通知书文档中。（2）让学生了解“邮件合并收件人”对话框的作用。内容：显示的刚才选择的数据源列表中的所有数据。作用：对数据进行排序、选择、

9、筛选。举例：仅输出某个班级的成绩，其他同学暂不打印。（3）为成绩通知书中插入所需要的域合并域的解释：数据源记录中的每一项（如姓名）在主文档中的位置，称为合并域（域有位置含义）。成绩通知书所需的合并域：姓名、计算机基础、数学、多媒体基础、网页基础。操作示例：将光标移到域内容应当出现的位置，单击 “插入合并域”，在下拉列表框选择合适的域，比如当光标所在的位置应当是姓名，就选择域“姓名”。重复上述过程直至加入了所有的域。?（操作后成绩通知书见下图。）（4）预览合并效果设问引导：当前只看到域名称，如何才能看到真实的“姓名”等信息？操作内容：单击【预览结果】、记录选择按钮操作。设问引导：通过预览合并效果

10、，只能逐条显示工资单，如何看到所有职工的工资单？设计目的：通过这个环节的操作，使得学生明白数据源文件和主文档如何整合，达到邮件合并的实现。第四步：执行合并 在这一步要完成以下教学： （1）为什么打印预览中没显示出所有的工资单？让学生通过打印预览来查看主文档，并质疑只见“域”不见“人”，引导学生使用“查看合并数据”及“记录移动系列按钮”来查看合并结果。进一步设问：“如何让系统自动产生所有同学的成绩通知书，以便打印？” 引出“合并到文档”操作。（2）“合并到文档”对话框的作用。在该对话框中我们可以选定要合并记录的范围，其范围有以下3种： 全部：所有记录当前记录：工作表中光标所在一条记录从到：指定起

11、始记录号和结束记录号设计目的：使得学生明白执行合并后，会产生一个新的文档，此文档与前面的主文档有所不同。设计目的通过实践操作使学生对邮件合并有感性认识，为下一步教学中“概念的理解”、“操作规律的掌握”打下基础。广播教学操作既能提高课堂效率又使学生迅速学会操作方法。思路整理 4分钟环环相扣，理清思路设计简介通过设问、解疑、比喻、讨论等手段，帮助学生进一步搞清“邮件合并”的含义，并通过回忆操作过程，理出邮件合并的操作规律。环节设置环节一：搞清邮件合并的含义文字解释:邮件合并功能并不是一定要你发邮件，它的意思是先建立两个文档：一个包括所有文件共有内容的主文档和一个包括变化信息的数据源。然后在主文档中

12、插入变化的信息。合成后的文件你可以保存为Word文档，可以打印出来，当然也可以以邮件形式发出去。环节二：搞清邮件合并中“主文档”、“数据表”、“合并文档”的关系任何类型的文件进行邮件合并时都必须有两个文件：一个是主文档，即Word样式文件，在主文档中所输入的内容是固定不变的数据，如图形及文字数据，其中必须包含有合并域。另一个是数据源文件，它含有主文档中的变动信息，如姓名、性别、地址等。该类文件可以是Excel工作表，也可以是WORD表格、数据库文件等。而“合并文档”是邮件合并后的成果。环节三：邮件合并的操作规律 鼓励学生积极回忆工资单的操作，简要说出各个步骤，学生可以互相补充。教师根据学生的回

13、答展示出“邮件合并操作规律图”（见CAI课件操作流程图）邮件合并四步曲1. 制作主文档（信函中不变的部分）2. 制作/打开数据源（可以事先用EXCEL建立） 3. 插入合并域（将数据源中的相应内容，以域的方式插入到主文档中）4. 执行合并到文档（自动建立一个包含多份样稿的ord文档）设计目的通过图形的形式进行总结，帮助学生理解邮件合并的含义及操作规律，提高学生对整堂课的理解和掌握。布置课后作业 1分钟巩固练习，独立探索设计简介设计2个不同任务情景，来简介邮件合并的应用领域。鼓励学生互相帮助，并对教师提供的主文档模板进行修改和创新。项目一介绍项目主题“邀请函”的制作任务说明?北京集智达工业控制技

14、术有限公司准备召开一次研讨会，要给所有的客户和合作伙伴发一封 “邀请函”，邀请函内容（见“邀请函.docx”）完全一样，但每个人的单位、职务、姓名不同。请用“邮件合并”根据“参与人员.docx”数据文件中的数据给每人制作一个邀请函。项目分析利用邮件合并功能可以提高制作邀请函的速度，因为与会者的相关信息一般都已经保存在我们的文档资料中了，利用邮件合并功能既可以提高制作函件的速度，又可以避免遗漏某些要邀请的人员。项目二介绍项目主题“贺卡”的制作任务说明快要到圣诞节和新年了，你不想给亲朋一份特别的礼物呢？比如你亲手制作的别具一格、绝无翻版的新年贺卡？项目分析人，如果没有友谊，无异于孤立自己。友情须以诚实去灌溉，以热情去培养。而巩固联系友情的另一种方式之一就是赠送贺卡。它是在具有特定意义的日期向亲友表示祝贺的信物，能使亲友间增进友情，加深相互间的了解，让人们产生一种见物如见人的情感，所以说，把贺卡比喻成“传递友情的使者”是非常形象、贴切的。设计目的根据学生兴趣爱好、学习能力的不同，对教学活动预设了不同情景、不同难度的任务。使每个学生都能完成一定量的任务，同时避免了教学收敛性，使课堂丰富多彩。