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北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则.docx

1、北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则一、住宅 北京市物业管理示范项目考评标准及评分细则检查标准 检查内容 评分细则一、基础管理 32分 1、按规划要求建设,住宅及配套设施投入使用 1、建设用地规划许可证; 符合1分。每一处不符合扣0.1分。 2、建设工程规划许可证; 3、规划总平面图、道路规划图、市政设施管网综合规划图、绿地规划图、建筑工程消防验收意见书、人防验收报告、建筑名称核准书等与项目建设有关的资料; 4、规划变更批准文件; 5、临建房屋批准文件; 6、竣工备案表; 7、项目竣工总平面图; 8、单体建筑、结构、设备安装竣工图; 9、附属公建配套设施、地下管网工程竣工图; 10、设施设

2、备安装、使用和维修保养技术资料; 11、各单项工程竣工验收证明材料。 2、已办理承接查验手续 1、公共区域及共用设施设备承接查验资料; 符合1分。每一处不符合扣0.1分。2、业主专属部分分户承接查验资料; 3、遗留问题处理记录; 4、竣工资料移交记录; 5、房屋质量保证书和房屋使用说明书; 6、房屋销售合同及附件样本; 7、开发企业向第三方承诺与物业服务有关的资料(如销售承诺、设备售后服务资料等)。 3、由一家物业服务企业实施统一专业化管理 1、物业服务企业营业执照、资质证书; 符合1分。每一处不符合扣0.2分。2、专项服务单位的营业执照、资质证书等复印件; 3、专项服务合同满足物业服务合同和

3、安全生产要求; 4、专项服务单位的选择、监督检查、评审记录。 4、建设单位在销售房屋前,与选聘的物业服务企业签订前期物业服务合同,双方责权利明确 与建设单位签订的前期物业服务合同 符合0.3分。没有前期物业服务委托合同扣0.3分。5、在房屋销售合同签订时,购房人与物业服务企业签订前期物业服务协议,双方责权利明确 前期物业服务协议或临时管理规约承诺书 符合0.3分。没有前期物业服务协议或临时管理规约承诺书扣0.3分。 6、建立专项维修资金,其管理、使用、续筹符合有关规定 1、专项维修资金缴纳记录; 符合0.3分。每一处不符合扣0.1分。2、专项维修资金使用记录, 包括申请、批准、备案、施工管理及

4、验收记录。 7、房屋使用手册、装饰装修管理规定及管理规约等各项公众制度 1、房屋使用手册; 符合2分,每一处不符合扣0.5分。2、装饰装修管理规定; 3、管理规约。 8、业主委员会按规定程序成立,并按章程履行职责 业主委员会成立的备案资料及履行职责的记录 符合0.3分。每一处不符合扣0.1分。9、业主委员会与物业服务企业签订物业服务合同,双方责权利明确 与业主委员会签订的物业服务合同 符合0.3分。没有委托合同扣0.3分。10、物业服务企业制定争创计划和具体实施方案,并经业主委员会同意 1、公示争创计划及实施方案; 符合1分。每一处不符合扣0.5分。2、专有部分占建筑物总面积的1/2以上的业主

5、且占总人数1/2以上业主同意的证明。 11、建立健全各项管理制度、各岗位工作标准及应急预案,有落实措施及考核办法 1、行政管理制度; 符合5分。每一处不符合扣0.2分。2、人事管理制度; 3、财务管理制度; 4、工程管理制度; 5、客户服务管理制度; 6、公共秩序管理制度; 7、公共环境清洁管理制度; 8、园林绿化管理制度; 9、节能环保管理制度; 10、公众安全及突发事件应急制度; 11、安全生产管理制度; 12、安全警示标志管理制度。 12、项目管理人员和专业技术人员持证上岗;员工统一着装,佩带明显标志,工作规范,作风严谨 1、管理人员接受专业培训并取得证书; 符合2分。每一处不符合扣0.

6、2分。2、各类专业人员及各专项服务单位操作人员有专业技术岗位证书,包括消防监控员、电梯维修工、高低压电工、公共卫生从业人员健康检查证明等; 3、员工佩戴工牌并对工牌实施管理; 4、员工着装整齐,语言、行为规范; 5、人事行政管理工作的实施计划、实施记录、考核记录。 13、应用计算机、智能化设备等现代化管理手段,提高管理效率 1、配备对讲、监控、门禁等不少于3项智能化管理服务设施; 符合2分。每一处不符合扣0.2分。2、配备计算机、传真机、网络等办公设备,满足合同要求; 3、计算机可实现对客户信息、收费、房屋、设施设备、工作计划、财务、人事等工作的信息化管理。 14、在收费、财务管理等方面执行有

7、关规定;至少每半年公开一次物业服务费收支情况 1、按合同及相关规定收取各类费用; 符合2分。每一处不符合扣0.5分。2、费用收支凭证; 3、物业服务费收支情况每半年公示一次,公示内容符合法规要求及合同约定。 15、房屋及其共用设施设备等档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便 一、房屋及设施设备管理资料 符合4分。每一处不符合扣0.1分。1、上年度房屋、设施设备安全检查表; 2、房屋完损等级评定记录; 3、共用部位及共用设施设备月/年度维修养护计划; 4、共用部位及共用设施设备巡视检查、维修养护记录; 5、使用环保、节能材料的实施记录; 6、有限空间管理记录; 7、空置房管理记录。 二、档案

8、管理 1、资料齐全,分类成册,有目录并查阅方便; 2、档案使用管理记录; 3、档案保管环境、用具符合档案管理规定。 16、分户档案、房屋及其配套设施权属清册,查阅方便 1、建立业主分户档案,基本信息齐全; 符合1分。每一处不符合扣0.2分。 2、共用部位及共用设施设备的产权清册。 17、24小时值班,设立服务电话,接受业主和使用人对物业服务报修、问询、投诉等各类信息的收集和反馈,并及时处理,有记录 1、值班表、值班/交班记录; 符合4分。每一处不符合扣0.2分。2、公示服务电话,24小时受理客户信息,有处理记录,按月进行统计分析; 3、设立客户接待室,有专人负责接待客户来访; 4、有客户回访记

9、录,入户维修回访率不低于30%、投诉回访率100%,并按月进行统计分析; 5、接待人员使用服务语言,具有专业服务素质; 6、物业服务中心公示物业服务企业营业执照、资质证书,服务标准、收费依据和标准、项目负责人照片。 18、定期进行满意度调查,对合理的意见及时整改,满意率达95%以上 1、征询内容应与物业服务合同中约定的服务内容相符; 符合2分。每一处不符合扣0.5分。2、每年集中进行一次公开的物业服务满意度调查,每次问卷率不低于85%; 3、满意率达到95%,有统计分析; 4、征询结果、整改措施及落实情况向业主公示,不少于7天; 5、整改措施落实情况记录。 19、落实维修服务承诺,维修及时率1

10、00%、返修率不高于1%,并有回访记录 1、维修工作单管理规范; 符合2.5分。每一处不符合扣0.2分。2、维修记录与服务承诺相符; 3、每月对维修工作单进行统计分析,维修及时率100%,返修率不高于1%; 4、回访记录与维修工作单相符。 二、房屋管理及维修养护 14分 1、主出入口设有小区平面示意图,主要路口设有路标,组团及幢、单元(门)、户门标号标志明显 现场符合要求 符合2分。无示意图扣0.5分,主要路口每一处无路标扣0.3分;幢、单元、楼层标志每一处不符合扣0.1分。2、无违反规划私搭乱建,无擅自改变房屋用途现象 物业服务企业无违反规划和擅自改变房屋用途的行为,对违规行为进行劝阻、报告

11、相关部门 符合1分。每一处不符合扣0.5分。3、房屋外观完好、整洁;外墙饰面、涂料等装饰无脱落、无污渍 1、外墙清洁、完好、无破损、无脱落; 符合2分。每一处不符合扣0.2分。2、每周对房屋外立面及附着物进行巡视。 4、室外广告牌、霓虹灯等按规定设置,保持整洁统一美观,无安全隐患或破损 1、经主管部门审批,手续齐全; 符合2分。有安全隐患每一处扣0.5分;其他每一处不符合扣0.1分。 2、室外广告牌、霓虹灯等安装牢固、规范,无安全隐患,有巡视检查记录。存在安全隐患要书面告知,并限期整改; 3、对室外广告牌、霓虹灯等设施的管理符合合同约定。 5、阳台封闭统一有序,色调一致;不得安装防盗网、遮阳篷

12、等 1、对防盗网、遮阳篷安装进行监督管理; 符合2分。有安全隐患每一处扣0.5分;其他每一处不符合扣0.1分。 2、对违反规定的行为进行劝阻、报告相关部门,存在安全隐患要书面告知,并限期整改。 6、空调安装位置统一,冷凝水集中收集,支架无锈蚀 1、对空调安装位置进行监督管理; 符合1分。有安全隐患每一处扣0.5分;其他每一处不符合扣0.1分。2、冷凝水统一收集,支架无锈蚀; 3、存在安全隐患要书面告知并限期整改。 7、房屋装饰装修符合规定,禁止拆改房屋承重结构及管线等行为 1、按有关规定办理装修手续,对装修方案进行审核; 符合4分。未签协议或有安全隐患各扣1分;其他每一处不符合扣0.1分。2、

13、装修管理协议、装修安全管理协议; 3、装修人员审核、备案记录; 4、告知有关装饰装修的禁止行为和注意事项; 5、每日巡视检查,对违反有关规定的行为进行劝阻、处理、报告相关部门; 6、装修查验记录; 7、装修管理资料分户存档; 8、未发生擅自变动主体和承重结构影响房屋使用安全的行为。 三、共用设施设备管理 15分 1、共用配套设施完好,无随意改变用途 现场查看符合规划设计,配套设施完好 符合1分。每发现一处不符合扣0.5分。2、共用设施设备运行、使用及维护按规定要求有记录,无事故隐患,专业技术人员和维护人员严格遵守操作规程与保养规范 1、设施设备完好无损; 符合6分。每一处不符合扣0.2分。2、

14、设施设备台帐,便于查阅; 3、绝缘、计量用具清单,按规定检测; 4、各专业岗位人员配置方案; 5、年度设施设备维修养护计划; 6、运行记录齐全,内容满足合同、规范要求; 7、设施设备标志管理符合规范,统一、完整,满足安全运行需要; 8、能源定期监控、统计、分析,节能措施落实到位; 9、设施设备巡检、运行、维修养护记录; 10、设施设备安全检查、评定记录; 11、排班、交接班记录; 12、操作运行分级检查记录; 13、记录定期进行统计分析、归档; 14、突发事件应急物资; 15、专业岗位配置符合合同、行业操作要求,现场操作人员持证件上岗; 16、弱电、避雷等安全系统运行正常; 17、设备机房有防

15、小动物、防火等安全措施;张贴设备系统图、应急预案流程图、特种作业人员资格证书。 3、室外无架空管、线 现场符合要求 符合0.5分。每一处不符合扣0.1分。4、排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象 1、排水排污管道通畅; 符合1分。每一处堵塞或外溢扣0.5分,其他每一处不符合扣0.1分。2、雨水井、化粪池疏通、清掏记录; 3、雨水井、排污管道巡检记录。 5、道路通畅,路面平整;井盖无缺损、无丢失 1、道路无堆积物,路面无破损; 符合0.5分。每一处不符合扣0.1分。2、井盖完好。 6、供水设备运行正常,设施完好、无渗漏、无污染;二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准 1、水箱清洗消毒记录;

16、 符合1.5分。每一处不符合扣0.5分。2、供水卫生许可证、水质化验报告; 3、供水故障处理记录; 4、水箱间安全管理措施; 5、生活用水消毒设备运行正常、紫外线消毒灯管定期更换并记录。 7、严格执行供电系统管理措施,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好 1、高压用具配备齐全; 符合2分。每一处不符合扣0.2分。2、倒闸操作符合规范并记录; 3、停电通知单; 4、配电室安全警示标志齐全; 5、临时用电、超负荷用电管理措施; 6、共用部位照明正常。 8、电梯按规定或约定时间运行,安全设施齐全,无安全事故;轿厢、井道等保持清洁;电梯机房、井道等通风、照明良

17、好 1、电梯轿厢内张贴年检合格证、乘客须知;明确运行时间; 符合2分。每一处不符合扣0.5分。2、定期检查安全装置并记录; 3、电梯机房配有盘车手轮、平层标志; 4、电梯维保单位监督管理记录; 5、电梯运行出现故障,维修人员20分钟到达现场; 6、现场检查符合要求。 9、供暖设施设备正常运行;冬季供暖室内温度不低于18摄氏度 1、供暖温度应符合规定并提供测温记录; 符合0.5分。每一处不符合扣0.2分。2、压力容器、压力表检验报告; 3、供暖设施设备定期安全巡检并记录; 4、供暖系统打压试水记录。 四、保安、消防、车辆管理 10分 1、小区封闭式管理 1、秩序维护方案; 符合1分。每一处不符合

18、扣0.2分。2、岗位分布图、监控点位图、红外报警位置图等; 3、出入口有人员值守。 2、24小时值班及巡逻;秩序维护员熟悉小区环境,落实岗位职责 1、秩序维护员具备专业素质,应熟知岗位职责、突发事件应急预案,服务规范; 符合2分。每一处不符合扣0.2分。2、实行24小时值班并记录; 3、秩序维护员名单、排班表及岗位分配表; 4、巡逻路线图及巡逻记录。 3、危及人身安全部位有明显标志和具体的防范措施 1、安全标志设置清单,设置合理; 符合1.5分。每一处不符合扣0.5分。2、危及人身安全部位的防范措施。 4、消防设施设备可随时启用,消防通道畅通 1、消防设施平面图、安全疏散图; 符合3分。每一处

19、不符合扣0.2分。2、消防器材及其标志完好; 3、消防器材、设施保养计划并定期巡视、维修养护、检测; 4、消防通道通畅; 5、义务消防组织,逐级签订消防安全责任书; 6、消防安全巡视检查并记录; 7、消防安全检查隐患整改记录; 8、消防管理人员应掌握消防知识,培训、演习计划、记录,每年演习两次。 5、机动车停车场管理责任明确,车辆进出有登记 1、停车场车位平面图; 符合2分。每一处不符合扣0.2分。2、停车管理服务协议; 3、停车场巡视检查记录; 4、固定车辆登记表及出入证发放记录; 5、临时出入车辆记录; 6、公示停车收费标准、停车场管理规定; 7、车辆停放有序。 6、非机动车车辆停放有序

20、1、公示车辆停放管理须知; 符合0.5分。每一处不符合扣0.1分。 2、摆放整齐、无随意停放。 五、环境卫生管理 14分 1、卫生设施完备,实施垃圾分类管理 1、清洁工具、设施设备清单及设施点位图; 符合1分,未垃圾分类收集扣0.5分,其他每一处不符合扣0.2分。2、垃圾容器分类配置; 3、清洁工具、设施设备保持清洁。 2、明确清洁人员责任范围,实行标准化清洁 1、保洁员岗位分配名单和保洁负责区域; 符合3分。每一处不符合扣0.2分。2、制定保洁工作计划、巡视检查记录; 3、重点部位的定期消毒计划并记录; 4、清洁剂、药剂符合环保要求,有专人管理。 3、垃圾日产日清,定期消毒灭杀 1、垃圾清运

21、记录; 符合2分。垃圾未当日清运、无消杀计划的扣1分,其他每一处不符合扣0.2分。2、消毒灭杀计划并记录; 3、灭鼠、除虫点位图、管理记录。 4、房屋共用部位共用设施设备无蚁害 现场符合要求 符合0.5分。每一处不符合扣0.2分。5、小区内道路等共用场地无纸屑、烟头等废弃物 现场符合要求 符合2分。每一处不符合扣0.2分。 6、房屋共用部位保持清洁,无擅自占用和堆放杂物;楼梯扶栏、门、窗等洁净 现场符合要求 符合3分。每一处不符合扣0.2分。 7、商户管理有序,符合卫生标准 1、商户管理记录; 符合1分。每一处不符合扣0.2分。2、现场符合要求。 8、无违反规定饲养宠物 对违规行为进行劝阻,报

22、告相关部门。 符合0.5分。每一项不符合扣0.5分。9、油烟排放符合环保标准 1、排放管理记录; 符合1分。每一处不符合扣0.2分;环保部门下达整改通知扣0.5分。2、对违规行为进行劝阻、报告相关部门。 六、绿化管理 7分 1、绿化管理措施与小区环境相符 1、绿化现状平面图; 符合2分。每一处不符合扣0.2分。2、绿化设备、工具台帐; 3、重点树木品种标牌管理。 2、绿地无改变使用用途和践踏、占用 1、绿地巡视检查记录; 符合1分。有占用现象扣1分,其他每一处不符合扣0.2分。2、现场符合要求。 3、花草树木长势良好,修剪整齐美观,无病虫害,无斑秃 1、绿化档案; 符合3分。长势不好扣1分,其

23、他每一处不符合扣0.2分。2、绿化药剂、肥料使用管理记录; 3、作业有安全防护措施; 4、符合一级养护标准。 4、绿地无纸屑、烟头等 现场符合要求 符合1分。每一处不符合扣0.2分。 七、精神文明建设 3分 1、开展有意义、健康向上的社区文化活动 1、小区内设置宣传、告示栏等; 符合2分。每一处不符合扣0.5分。2、各类宣传资料及宣传栏内容健康、有益; 3、举办各类活动的计划、记录、照片等。 2、积极配合社区文化建设 实施活动记录 符合1分。无文字材料或无记录扣各0.5分。八、管理效益 5分 1、物业服务费用收缴率98%以上 项目费用收缴情况 符合2分。每降低1个百分点扣0.5分。2、提供便民有偿服务 1、提供特约服务清单、收费标准,适当形式公示,符合合同约定或业主需求; 符合2分。无便民服务记录扣1分;其他每一处不符合扣0.2分。 2、便民服务记录。 3、本小区物业服务经营状况 项目费用收支情况统计表 符合1分。项目亏损扣1分。

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