仓库盘点错误情况说明.docx

1、仓库盘点错误情况说明仓库盘点错误情况说明1.库房盘点错误怎样说明本人的不足 您可以使用“仓管宝-汉码盘点机PDA”，扫描条码即可查询准时库存，准时发觉库存差异。 仓库的管理重点在于入库和出库。就像池塘里的水，最重要的管理好入口和出口，入口和出口管理好了，实现了严格实物管理，也就是出入库实际数量和商品品种跟账面实际录的出入库单据数量和品种完全相符合，那么我们的账面库存跟实际库存没有道理不相符合，正由于我们人工手工录单，简单发生误差导致了我们帐存跟实际库存不相符合的状况，所以我们需要使用汉码盘点机扫描条码出入库，自动生产单据，削减人工手工干涉，削减人工手工误差，实现严格的实物管理，才能真正实现账面

2、库存跟实际库存相符合，才能真正将仓库管理精确。因而盘点其实只是帮助功能，只要实际库存跟我们进销存中的账面库存不准的状况太多了，我们才需要盘点，假如使用了汉码盘点机，不盘点的平实可以使用实时库存查询，准时发觉库存差异的状况，查找库存差异缘由。 使用“仓管宝-汉码盘点机PDA”扫描条码出入库，自动生产单据，一方面供应工作效率，一方面提高数据精确性，进行严格实物管理，严格帐存跟实际库存相符合。 仓库管理我们为什么要盘点，由于传统的进销存都需要人工手工录单，人工手工录单误差大效率低，实际出入库状况跟我么的录单的状况不全都，导致我们进销存帐存跟实际库存不相符合，所以我们才需要进行盘点，修正进销存软件中的

3、账面库存。 假如使用了我们的汉码盘点机，首先扫描条码出入库，管理好了入口和出口，实现了严格实物管理，账面库存跟实际库存相符合。其次我们还可以使用汉码盘点机平常实时库存查询，准时发觉间或个别商品库存不相符合的问题，准时发觉库存丢失状况，准时查找库存不相符合的缘由。那么我们只要当库存大面积不相符合的时候，才需要做一次盘点。所以我们不能由于盘点而盘点，盘点只是治本不治标。实现仓库条码管理，实现扫描条码出入库自动生成单据，严格实物管理才是库存管理不准的处理之道。 2.仓库盘点缺失说明及改善方法报告 在线等啊在线等 多出来的物料好办把，处理掉就行了，少掉就难办了，要赔的 仓库盘点流程 1、盘点预备 仓库

4、主管将还未有自编码的存货通知援助中心补编编码，并通知有关部门填制相关单据处理帐外物资。 营销部、鞋业部和服装部通知厂家和客户在盘点日期间停止送收货品。 财务部将盘点日前已经审核生效的单据记帐。 仓库主管组织仓库人员对货品进行分区摆放，存货以成品区、辅料区、成品待检区、次品区、台面辅料区、样板鞋区分成六大区域分别得出存货实存状况。 2、盘点进行 仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货六大区域各指派1人担当组长，2人协作。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，消失差异仓库自查缘由。 仓库主管将初盘数据输入电脑，将盘点单打印供应给财务部，财务部组织公司人员组成

5、抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘材料，从初盘材料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发觉差异由仓库主管重新盘点更正初盘材料。差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的盘点单由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。 3、盘点后期工作 仓库主管将已审核盘点单导出为进、出仓单，电脑自动生成盘盈单和盘亏单。仓库主管查找盘盈盘亏的缘由，并将库存盘点汇总表和差异缘由查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核盘盈单和盘亏单调整库存帐。 4、盘点其他规定 盘点工作规定每月进行一次

6、，时间为月末最终2天。头天晚上8时开头至次日半夜完成初盘和复盘工作，下午进行抽盘工作。 参与盘点工作的人员必需仔细担任，货品磅码、单位必需规范统一；名称、货号、规格必需明确；数量肯定是实物数量，真实精确；肯定不允许重盘和漏盘。由于人为过失形成盘点数据不真实，责任人要负过失责任。 对于盘点结果发觉属于实物责任人不按货品要求收发及保管财物形成损失，实物责任人要担当经济赔偿责任。 商品进仓出仓规章 1、商品进仓前预备 业务部通知仓库，仓库了解并把握厂家到货时间等有关材料，支配收货人员，支配商品摆放的地方 2、商品进仓支配 仓管员凭送货清单核对商品点数进仓。按公司规定：六大类验货进仓标准。凡外包装有破

7、损的商品，必需开包验收，易碎品重点检查，其它商品可以收样检查，并且仓管员指示并帮助搬运工按已定的位置反商品逐一摆放好。 3、商品出仓支配 仓管员联系配送部门，接收有关商品出仓材料，支配人员出仓，做好商品出仓预备工作。 4、商品出仓 仓管员依据出仓单等有关单据，逐一核对实物点数商品出仓，并帮助指示搬运人人根据出车务车货单，分开各地摆放商品，不准乱摆乱放商品 5、仓库记帐 商品进他出仓后仓管员必需立刻记帐。（包括实物数的核对） 6、有进出仓库的单据，都必需有有关责任人的签名，没有责任人的单据无效 3.物资仓库盘点已经不使用说明怎样写 【超级盘点机】 -轻松扫码、无线导出导入商品材料扫描记录、对接进

8、销存； -DIY您本人的条码盘点机、扫码神器、手机变身无线扫描枪。 支持一二维条码扫描，用做固定资产盘点、仓库出入库盘点、 移动订货、服装盘点（一品多码）、商品查存、物品检查、序列号扫描、图书书号查重、 药品监管码、物流快递扫描等条码扫描。 【超盘】支持各种设备方式： 1、直接用手机拍照扫描条码来使用（合适扫描量小的场合）； 2、手机搭配无线扫描枪来使用，实现快速和经济的扫描作业； 3、安装在安卓条码采集器实现高效的扫描作业。 超盘有强大的自定义功能， 支持扫描操作收集信息自定义、商品材料自定义、扫描记录传输格式自定义。. 可支持对接（文件导入导出方式）各种进销存，包括用友U8、金蝶K3、管家

9、婆、思讯、百威、超赢、鸿威、泰格、方象、科脉、博优、奥凯、商速、百胜等能导出导入支持盘点机的进销存。 4.在对仓库时行盘点时,实际库存与账面库存对不起来,该怎样写情 说明 我们在*年*月*日对仓库进行了盘点，现有以下几点： 1、账实相符，见明细 2、实际库存大于账面库存，见明细 次要产生的缘由zd是：实际出库数量小于出库单数专量；型号混淆；填写出库单与领料时间不同时； 3、实际库存小于账面库存，见明细 次要产生的缘由是：型号混淆；属已过期材料实际已处理，账上未处理；库房丢失； 鉴于以上状况，对仓库的管理特做以下建议： 1、出库时间应与领取时间全都 2、领取材料要盘点，并双签 3、定期盘点 4、

10、。.（本人发挥吧） 5.写仓库盘点报告,实物与账面不符的报告,怎样写 应当将盘点的结果公布一下，加上对盘亏做个检讨，给出后续预防措施，对盘盈对分析，怎样保持和改进，下面给你一个例子： 关于对仓库物资盘点表的稽核报告（实物与物质不符） 一、盘点稽核背景 2021年5月28日，公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点，公司相关领导指示2021年6月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。 二、盘点稽核结果 见生产审计实物核查记录 三、盘点问题分析 1、对三楼仓库（原郭勇军管理）盘点表共核查43项，其中27项物料（除铜材外）中有1项盘盈，2项盘亏，有16项为铜材，其中有1项分量相符，其他15

11、项分量其本不符，账物差错率为41.86%。 次要缘由有： 1-1出库时仓库按理论分量出库，盘点按理论分量核实，将会形成理论与实际不符。 1-2记账错误：三楼仓库中R10*30*2400 铜排，在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg，账上比实际多出约420根。 2、对二楼仓库（李井军管理）盘点表共核查18项，有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。 账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库（张清梅管理）盘点表共核查24项，其中3项盘盈。账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查，结果有37项次账物不符，共计差错率为43.53% 四、建议 仓库作为生产物流系统的心

12、脏，仓库物资管理的好坏直接影响生产方案的实施和生产进度的掌握，对此次仓库盘点表稽核的结果很不抱负，形成此结果的缘由是多方面的，但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的精确性都有影响。 相关的管理问题在这里也就不用多说，说多了也不起任何作用，目前仓库管理已经到了紧急整治的地步，请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度：仓库平面示意图、进料作业流程、物料储存、保管、搬运管理方法、领（发）料作业流程、退料作业流程、补料作业流程、成品进仓作业流程、成品出仓作业流程、账务处理规定。加快仓库人员的培训和人员配置，建立岗位绩效考核和上下工序问责制。 请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革

13、的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。 请相关部门和管理人员予以高度注重。 6.怎样写仓库盘点存在问题 传统的人工手工盘点有以下缺点： 盘点前需要打印盘点单，假如商品太多，或者批号太多的话，打印特别铺张纸，可能有几百页。 盘点中，也就是盘点登记，特别耗时，盘点了一个商品的数量要在几百张中找到这个商品，并进行登记，头晕眼花，而且还常常登记错误，也就盘错了。盘点后，好不简单盘点完了，还要将这些大量的盘点数据录入到系统中，又是一次简单出错的地方。 传统盘点需要加班加点，熬夜通宵，由于要赶着盘完，好连续开张营业。盘点需要关门，关闭仓库，不进不出，不能实现动态盘点，不能实时，不关门盘点数据就不

14、精确了。 人工登记，手工录入的环节太多，特别简单出错。 因而鉴于以上缺点，盘点特别令人厌烦，特别令人苦痛，特别令人恐惊。 但是不常常盘点会消失啥问题呢？ 不常常盘点，进销存管理软件中的ERP与我们实际库存不相符。 为什么呢？ 还是由于人工录单的缘由，由于人工录单，简单出错，往往是现场点数了，手抄在纸上，回来再在电脑上录入系统中。另外人工录单简单延时，工作人员往往几天的单据累积到一起来录。 使用汉码盘点机可以处理以上问题。 由于是通过无线WIFI实时跟后台ERP数据库进行数据交互。 通过扫描条码，采集数据，并将采集的数据实时上传生成后台ERP的单据。无需繁杂的过程。 实时猎取库存量实时猎取商品档

15、案信息扫描录入数量马上生成后台的单据。 7.写仓库盘点报告,实物与账面不符的报告,怎样写 应当将盘点的结果公布一下，加上对盘亏做个检讨，给出后续预防措施，对盘盈对分析，怎样保持和改进，下面给你一个例子： 关于对仓库物资盘点表的稽核报告（实物与物质不符） 一、盘点稽核背景 2021年5月28日，公司财务部组织对生产系统及车间物资进行盘点，公司相关领导指示2021年6月1日生产审计部与财务部联合对这次盘点进行稽核。 二、盘点稽核结果 见生产审计实物核查记录 三、盘点问题分析 1、对三楼仓库（原郭勇军管理）盘点表共核查43项，其中27项物料（除铜材外）中有1项盘盈，2项盘亏，有16项为铜材，其中有1

16、项分量相符，其他15项分量其本不符，账物差错率为41.86%。 次要缘由有： 1-1出库时仓库按理论分量出库，盘点按理论分量核实，将会形成理论与实际不符。 1-2记账错误：三楼仓库中R10*30*2400 铜排，在记账中误将243根为1458Kg记账为4026Kg，账上比实际多出约420根。 2、对二楼仓库（李井军管理）盘点表共核查18项，有2项符合、11项盘盈、5项盘亏。 账物差错率为88.89% 3、对二楼仓库（张清梅管理）盘点表共核查24项，其中3项盘盈。账物差错率为12.5% 4、本次合计对仓库物资进行了85项次账物核查，结果有37项次账物不符，共计差错率为43.53% 四、建议 仓库

17、作为生产物流系统的心脏，仓库物资管理的好坏直接影响生产方案的实施和生产进度的掌握，对此次仓库盘点表稽核的结果很不抱负，形成此结果的缘由是多方面的，但人员频繁的更换、物资摆放、出入库的管理流程等对库存的精确性都有影响。 相关的管理问题在这里也就不用多说，说多了也不起任何作用，目前仓库管理已经到了紧急整治的地步，请相关部门尽快完善仓库管理的最基本的文件制度：仓库平面示意图、进料作业流程、物料储存、保管、搬运管理方法、领（发）料作业流程、退料作业流程、补料作业流程、成品进仓作业流程、成品出仓作业流程、账务处理规定。加快仓库人员的培训和人员配置，建立岗位绩效考核和上下工序问责制。 请相关部门和领导加快生产系统管理体制改革的决心和进程。有针对性的加快中高层管理人员培训。 请相关部门和管理人员予以高度注重。