库存管理系统需求文档.docx

1、库存管理系统需求文档Document number 文档编号 Confidentiality level 密级 内部公开Document version 文档版本 Total 114 pages 共 114 页V1.0Xxx项目管理系统需求说明书（V1.0）Prepared by 拟制Date日期yyyy-mm-ddReviewed by 评审人Date日期yyyy-mm-ddApproved by批准Date日期yyyy-mm-ddRevision Record 修订记录Date日期Revision Version修订版本Sec No. 修改章节Change Description修改描述A

2、uthor作者2011/5/26V1.0引言1.1编写目的1.2项目背景1.3参考资料2功能范围说明2.1功能范围2.2数据范围3功能概览功能项包含功能点 功能说明备注用户管理用户登录管理员添加普通用户管理员删除普通用户管理员查询普通用户信息管理员修改普通用户信息管理员修改普通用户权限用户修改信息用户查询信息导出EXCEL表用户分为普通用户、管理员用户。管理员拥有最高权限。供应商管理添加供应商删除供应商修改供应商信息查询供应商信息导出EXCEL表商品管理登记商品删除商品修改商品信息查询商品信息添加商品类型删除商品类型入库管理登记入库商品取消商品入库修改入库商品信息查询入库商品信息出库管理登记出

3、库商品取消商品出库修改出库商品信息查询出库商品信息库存管理查询库存库存统计导出EXCEL表信息管理查询日志打印日志邮件群发4功能性需求部分4.1用户管理用户主要分为以下：普通用户：仓库管理员。管理员用户：系统管理员。普通用户仓库管理员可以进行登录、修改个人信息、修改密码、显示个人信息。管理员用户系统管理员可以进行登录、修改个人信息、修改密码、添加用户、显示所有用户信息、通过条件查询用户信息、排序查询用户信息、修改用户权限、删除用户、导出用户信息的EXCEL表。用户的操作记录会保存在日志中供管理员查询 用户管理功能点列表： 功能点说明操作角色用户登录仓库管理员登录，管理员登录系统管理员，仓库管理

4、员管理员添加普通用户系统管理员添加仓库管理员系统管理员管理员删除普通用户系统管理员删除仓库管理员系统管理员管理员修改普通用户信息系统管理员修改仓库管理员信息系统管理员管理员修改普通用户权限系统管理员修改仓库管理员权限系统管理员管理员查询用户信息系统管理员查询所有用户，通过用户编号或姓名等信息模糊查询，按出生日期、入职时间、职位等信息进行排序查询系统管理员用户修改信息仓库管理员修改信息系统管理员，仓库管理员用户查询信息仓库管理员查询信息系统管理员，仓库管理员导出EXCEL表从系统中导出用户信息的Excel表格系统管理员4.1.1用户登录用户进行登录，通过用户名和密码验证后再经过判断管理员进入相对

5、应的系统界面4.1.1.1功能点描述功能点编号User000001功能点名称用户登录组织角色系统管理员，仓库管理员功能说明用户登录主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则用户输入用户名和密码后提交给服务器服务器判断用户是否存在。若不存在，则提示用户不存在，若存在，则判断密码是否正确。若不正确，则提示密码错误，若正确，则判断用户身份。若为系统管理员，则进入系统管理员界面若为普通用户，则判断是否拥有登录权限。若无，则提示用户不可登录若有，则进入普通用户界面。数据来源手工输入数据用户名，密码输出数据成功：跳转至系统界面失败：提示用户名或者密码错误 备注4.1.1.2界面原型4.1.1.3界面要素说

6、明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1用户名手工输入文本框是能检查用户名合法性2用户密码手工输入密码框是能检查密码合法性4.1.2管理员添加普通用户管理员添加普通用户。用户名不需要输入，由数据库实现自增长。管理员需要输入用户密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况（非必填）。若添加成功，则弹出对话框提示添加成功，若失败，则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。4.1.2.1功能点描述功能点编号User000002功能点名称管理员添加普通用户组织角色系统管理员功能说明系统管理员添加普通用户主事件流备选事件流前置条件

7、后置条件业务规则系统管理员点击添加按钮后界面弹出模态框，输入用户信息后系统判断该信息是否符合规范若不符合，则提示错误。若符合，系统管理员点击添加按钮即可添加用户或者点击取消按钮，取消添加。数据来源手工输入数据用户密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况输出数据成功：提示添加成功失败：提示添加所填项不合规范或者跳转失败页面备注4.1.2.2界面原型4.1.2.3界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1用户密码手工输入密码框是能检查密码是否符合规范2姓名手工输入文本框是能检查姓名是否符合规范3性别手工选择下拉选择1 男

8、0 女是能4民族手工输入文本框是能5出生日期手工输入日期框是能6邮箱手工输入文本框是能7联系方式手工输入文本框是能8籍贯手工输入文本框是能9家庭住址手工输入文本框是能10婚姻状况手工选择下拉选择001 已婚002 未婚003 丧偶/离异004 保密否能4.1.3管理员删除普通用户系统管理员删除普通用户信息。系统管理员通过检索后点击删除按钮将用户从数据库中删除。4.1.3.1功能点描述功能点编号User000003功能点名称管理员删除普通用户组织角色系统管理员功能说明系统管理员删除普通用户主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则系统管理员在用户信息栏点击删除按钮后弹出对话框提示是否删除，点击确

9、定即删除，点击取消即取消删除数据来源数据库输入数据输出数据成功：刷新页面失败：跳转失败页面备注4.1.3.2界面原型4.1.4管理员修改普通用户信息管理员修改普通用户信息。管理员可以修改用户密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况（非必填）。若修改成功，则弹出对话框提示添加成功，若失败，则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。4.1.4.1功能点描述功能点编号User000005功能点名称管理员修改普通用户信息组织角色系统管理员功能说明系统管理员修改普通用户信息主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则系统管理员点击修改按钮后界面弹出模态框，模态框中

10、的输入框拥有用户信息修改用户信息后系统判断该信息是否符合规范若不符合，则提示错误。若符合，系统管理员点击修改按钮即可添加用户或者点击取消按钮，取消修改。数据来源手工输入数据用户密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况输出数据成功：提示修改成功失败：提示修改所填项不合规范或者跳转失败页面备注4.1.4.2界面原型4.1.4.3界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则11用户密码手工输入密码框是能检查密码是否符合规范2姓名手工输入文本框是能检查姓名是否符合规范3性别手工选择下拉选择1 男0 女是能4民族手工输入文本框是能

11、5出生日期手工输入日期框是能6邮箱手工输入文本框是能7联系方式手工输入文本框是能8籍贯手工输入文本框是能9家庭住址手工输入文本框是能10婚姻状况手工选择下拉选择001 已婚002 未婚003 丧偶/离异004 保密否能11职位手工选择下拉选择005 仓库管理员006 仓库管理员007 仓库管理员是能4.1.5管理员查询普通用户信息系统管理员查询所有用户。系统管理员通过用户名或姓名等信息模糊查询，按出生日期、入职时间等信息进行排序查询4.1.5.1功能点描述功能点编号User000004功能点名称管理员查询普通用户信息组织角色系统管理员功能说明系统管理员查询所有用户，通过用户名或姓名等信息模糊查

12、询，按出生日期、入职时间等信息进行排序查询主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则向搜索文本框输入搜索信息，点击搜索按钮即搜索若存在用户信息与文本框相匹对，则用户信息栏界面显示用户信息若不存在搜索用户，则界面提示无此用户点击信息栏标题可对用户列表进行排序下拉选择可对用户列表进行按选项排序数据来源手工输入数据搜索信息输出数据成功：刷新页面 失败：跳转失败页面备注4.1.5.2界面原型4.1.5.3界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1搜索信息手工输入文本框否能2排序查询手工选择下拉选择1 男0 女否能4.1.6管理员修改普通用户权限系统管理员可根

13、据需要修改用户权限，权限决定用户能否登录。O为可登录,X为不可登录4.1.6.1功能点描述功能点编号User000006功能点名称管理员修改普通用户权限组织角色系统管理员功能说明系统管理员修改普通用户权限主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则点击用户权限信息栏下的状态按钮即修改用户登录权限数据来源输入数据输出数据成功：刷新页面失败：跳转失败页面 备注4.1.6.2界面原型4.1.7用户修改信息用户修改个人信息。用户修改可以根据需要修改密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况（非必填）。若修改成功，则弹出对话框提示修改成功，若失败，则在相应的输入框下方提示输

14、入错误或者跳转失败页面。4.1.7.1功能点描述功能点编号User000007功能点名称用户修改信息组织角色仓库管理员，系统管理员功能说明用户修改信息主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则点击修改按钮后界面弹出模态框，模态框中的输入框拥有用户信息修改用户信息后系统判断该信息是否符合规范若不符合，则提示错误。若符合，点击修改按钮即可添加用户或者点击取消按钮，取消修改。数据来源手工输入数据用户密码，姓名，性别，民族，出生日期，邮箱，联系方式，籍贯，家庭住址，婚姻状况输出数据成功：提示修改成功失败：提示修改所填项不合规范或者跳转失败页面备注4.1.7.2界面原型4.1.7.3界面要素说明序号名称

15、输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1用户密码手工输入密码框是能检查密码是否符合规范2姓名手工输入文本框是能检查姓名是否符合规范3性别手工选择下拉选择1 男0 女是能4民族手工输入文本框是能5出生日期手工输入日期框是能6邮箱手工输入文本框是能7联系方式手工输入文本框是能8籍贯手工输入文本框是能9家庭住址手工输入文本框是能10婚姻状况手工选择下拉选择001 已婚002 未婚003 丧偶/离异004 保密否能4.1.8用户查询信息用户查询个人信息4.1.8.1功能点描述功能点编号User000008功能点名称用户查询信息组织角色仓库管理员，系统管理员功能说明用户查询个人

16、信息主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则点击用户名或者菜单选项个人信息即可查看个人信息数据来源数据库输入数据输出数据成功：跳转至个人信息页面失败：跳转错误页面备注4.1.8.2界面原型4.1.9导出EXCEL表系统管理员点击 导出EXCEL表 按钮可以导出普通用户信息的EXCEL表。4.1.9.1功能点描述功能点编号User000009功能点名称导出EXCEL表组织角色系统管理员功能说明系统管理员导出普通用户信息的EXCEL表主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则点击导出EXCEL表即导出EXCEL表数据来源手工输入数据输出数据成功：在运行系统生成EXCEL文件备注4.1.9.2界面

17、原型4.2供应商管理 仓库管理员可以添加供应商，删除供应商信息，修改供应商信息，查询供应商列表，通过条件查询供应商，排序查询供应商列表，对供应商进行邮件群发，导出供应商信息的列表。仓库管理员添加的供货商供入库时选择，仓库管理员的操作记录会保存在日志中。供应商管理功能点列表：功能点说明操作角色添加供应商用户添加供应商信息 仓库管理员删除供应商用户删除供应商信息仓库管理员修改供应商信息用户修改用供应商信息仓库管理员查询供应商信息用户查询供应商信息，通过供应商编号、公司名、供应商负责人进行模糊查询，按供货量等信息进行排序查询仓库管理员邮件群发用户向供应商发送邮件仓库管理员导出EXCEL表将EXCEL

18、文件信息导入系统，从系统中导出供应商信息的EXCEL文件仓库管理员4.2.1添加供应商仓库管理员添加供应商。供应商编号不需要输入，由数据库实现自增长。管理员需要输入供应商公司名，供应商负责人，负责人性别，联系方式，邮箱，网址，通讯地址，备注。若添加成功，则弹出对话框提示添加成功，若失败，则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。4.2.1.1功能点描述功能点编号Supplier000001功能点名称添加供应商组织角色仓库管理员功能说明仓库管理员添加供应商主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则仓库管理员点击添加按钮后界面弹出模态框，输入供应商信息后系统判断该信息是否符合规范若不符合，

19、则提示错误。若符合，仓库管理员点击添加按钮即可添加供应商或者点击取消按钮，取消添加。数据来源手工输入数据供应商公司名，供应商负责人，负责人性别，联系方式，邮箱，网址，通讯地址，备注输出数据成功：提示添加成功失败：提示添加所填项不合规范或者跳转失败页面备注4.2.1.2界面原型4.2.1.3界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1供应商公司名手工输入文本框是能2供应商负责人手工输入文本框是能3负责人性别手工选择下拉选择1 男0 女是能4邮箱手工输入文本框是能5联系方式手工输入文本框是能6网址手工输入文本框否能7通讯住址手工输入文本框是能8备注手工输入

20、文本框否能4.2.2删除供应商仓库管理员删除供应商信息。仓库管理员通过检索后点击删除按钮将供应商信息从数据库中删除。4.2.2.1功能点描述功能点编号Supplier000002功能点名称删除供应商组织角色仓库管理员功能说明仓库管理员删除供应商主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则仓库管理员在供应商信息栏点击删除按钮后弹出对话框提示是否删除，点击确定即删除，点击取消即取消删除数据来源数据库输入数据输出数据成功：刷新页面失败：跳转失败页面备注4.2.2.2界面原型4.2.3修改供应商信息仓库管理员修改供应商信息。仓库管理员可以修改供应商公司名，供应商负责人，负责人性别，联系方式，邮箱，网址，

21、通讯地址，备注。若修改成功，则弹出对话框提示添加成功，若失败，则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。4.2.3.1功能点描述功能点编号Supplier000003功能点名称修改供应商信息组织角色仓库管理员功能说明仓库管理员修改供应商信息主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则仓库管理员点击修改按钮后界面弹出模态框，模态框中的输入框拥有供应商信息修改供应商信息后系统判断该信息是否符合规范若不符合，则提示错误。若符合，仓库管理员点击修改按钮即可添加供应商或者点击取消按钮，取消修改。数据来源手工输入数据供应商公司名，供应商负责人，负责人性别，联系方式，邮箱，网址，通讯地址，备注输出数据

22、成功：提示修改成功失败：提示修改所填项不合规范或者跳转失败页面备注4.2.3.2界面原型4.2.3.3界面要素说明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1供应商公司名手工输入文本框是能2供应商负责人手工输入文本框是能3负责人性别手工选择下拉选择1 男0 女是能4邮箱手工输入文本框是能5联系方式手工输入文本框是能6通讯住址手工输入文本框是能7备注手工输入文本框否能4.2.4查询供应商信息仓库管理员查询所有供应商。仓库管理员通过供货商公司名或负责人等信息模糊查询，按编号等信息进行排序查询4.2.4.1功能点描述功能点编号Supplier000004功能点名称查询供

23、应商信息组织角色仓库管理员功能说明仓库管理员查询供应商信息，通过供应商编号、公司名、供应商负责人、备注等信息进行模糊查询，按时间等信息进行排序查询主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则向搜索文本框输入搜索信息，点击搜索按钮即搜索若存在供应商信息与文本框相匹对，则供应商信息栏界面显示供应商信息若不存在搜索供应商，则界面提示无此供应商点击信息栏标题可对供应商列表进行排序下拉选择可对供应商列表进行按选项排序数据来源手工输入数据供应商编号，供应商公司名，供应商负责人，备注，业务员输出数据成功：提示添加成功失败：提示添加所填项不合规范或者跳转失败页面备注4.2.4.2界面原型4.2.4.3界面要素说

24、明序号名称输入输出显示类型类型/长度参数列表是否必输能否修改注释/验证规则1供应商公司名手工输入文本框否能2供应商负责人手工输入文本框否能3供应商编号手工输入文本框否能4业务员手工选择下拉选择否能5备注手工输入文本框否能4.2.5导出EXCEL表仓库管理员点击 导出EXCEL表 按钮可以导出供应商信息的EXCEL表。4.2.5.1功能点描述功能点编号Supplier000005功能点名称导入/出EXCEL表组织角色管理员，仓库管理员功能说明管理员或仓库管理员导出供应商信息的EXCEL表，通过导入EXCEL表将表中输入导入数据库主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则点击导出EXCEL表即导出EXCE