广州珠江财务信息化系统解决方案.docx

1、广州珠江财务信息化系统解决方案广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案目录一 集团概述：-03-03页二 项目背景：-03-04页三 目前运用：-04-04 页四 项目目标：-05-05页五 解决方案： -05-16页1、 设计原则：-05-06页2、 整体描述：-06-06页3、 网络平台：-06-07页4、 金算盘软件开发工具：-07-08 页5、 ORACLE数据库介绍：-08-11 页6、 软件配置：-11-12 页7、 功能模块简介：-12-16 页 六 实施方案 -17-17 页 七 后续合作：-18-18 页八 售后服务：-18-20 页九 其它事项：-20-21 页 十东

2、大东大金算盘软件有限公司简介-22-25页广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案 一：集团概述：广州珠江化工集团有限公司是由主要生产、经营涂料产品的重点企业广州广漆化工实业有限公司和广州红云化工涂料公司，以及为涂料配套生产溶剂的广州溶剂厂，以经营化工产品进出口贸易为主的广州化工集团公司等四家企业按照“强强联合，优势互补”的原则合并重组转制而成的大型专业化集团公司。除以上四家分支机构外，广州珠江化工集团有限公司还有五家全资控股企业，分别为广州市东风化工实业有限公司、广州市黄埔化工厂、广州市化工房地产开发有限公司、广州化工工程建设监理公司、海南广海化工实业有限公司。集团现有资产总额近6亿元

3、，捅有占地近50万平方米的生产、科研基地，年生产能力涂料7万吨，溶剂15万吨，营业收入超过6亿元，实现利税总额近5千万元，产销量在全国同行业中处于领先地位，以“电视塔”，“青竹”和“穗菱”等知名品牌为代表的系列产品畅销全国并进入欧美及东南亚市场，赢得消费者的一致好评。 二：项目背景：中国即将加入WTO，如何在全球化竟争中立于不败之地，在激烈的市场竟争中获取更大更广的市场，是每一家企业的决策层都在思索的问题。在2000年6月份，由广漆、红云化工等四家知名公司“强强联合”组建而成的大型集团公司广州珠江化工集团有限公司宣告成立。集团公司的成立，标志着广州化工行业进入了一个崭新的时代。为了充分发挥重组

4、后的集团公司管理优势，以利于企业快速获得核心管理能力，特别是在财务、业务管理方面，集团领导层经过多次讨论、研究后认为集中式管理要比各分支机构的分散管理优势大，因为这样做，集团总部可站在战略高度，及时对整个集团及各分支机构的财务、经营状况等信息进行了解，为集团在各种决策时及时提供大量的物流、资金流等信息，以提高集团的整体经营利润及资金利用效果等。因此，基于集团公司决策层的管理思想，利用下属机构现有的计算机网络，实现全集团的财务、业务等信息的集中和实时管理，是贵集团进行财务信息化系统建设的根本目的。我们通过与贵集团的初步了解，拟定了一个解决方案初稿，暂命名为“广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统

5、解决方案” 三：目前财务信息化系统运用情况：下面我们将分别对广州珠江化工集团有限公司下属的主要四家分支机构的财务信息化系统运用情况作一个简单阐述：1、 广州制漆厂：广州制漆厂在财务信息化系统建设方面起步比较早，在1992年就开始运用一套自已开发的软件进行财务、产、供、销等方面的管理，网络操作系统和数据库系统分别选用的是功能强大的SCO UNIX和INFORMIX系统，目前全厂各部门及下属各分厂、销售网点已全部实现了计算机联网。在信息化建设方面已积累了丰富的经验。 2、 红云涂料厂：红云涂料厂的财务信息化系统是在1996年下半年开始实施的，目前已涉及财务、产、供、销及成本等方面的管理。网络操作系

6、统选用的是当今使用最广泛的NOVELL系统，数据库为FOXPRO，目前全厂和各销售机构基本上已全部实现了计算机联网管理。在信息化建设方面也积累了丰富的经验。3、 广州溶剂厂：广州溶剂厂的财务信息化系统是在2000年开始实施的，目前已涉及财务、产、供、销及成本等方面的管理。网络操作系统选用的是当今使用最广泛的NT系统，数据库为FPRO 6.0，目前全厂和各销售机构基本上已全部实现了计算机联网管理。在信息化建设方面也积累了一定的经验。4、 经贸分公司：经贸分公司目前还没有进行财务信息化系统实施，全公司的计算机也没有进行联网管理。 四：项目目标：利用先进的计算机网络技术，通过对广州珠江化工集团有限公

7、司的财务、现金银行、应收应付、工资、固定资产、财务分析、报表、采购、销售、库存、经营分析、领导查询等环节实施计算机网络化管理；实现对集团的“物流”、“资金流”和“信息流”管理的高度自动化、系统化和网络化。系统建设完成后，将实现以下主要目标。可以全面、准确、快速地获得集团人、财、物和供、产、销各个环节的信息资源。通过对这些信息的再加工（如财务分析、数据挖掘），为集团的管理层和决策层提供制定财务预算、营销计划、调整商品（或产品）结构、优化企业管理和创造竞争优势的依据。规范集团财务及业务处理流程。强化部门或业务员管理，提高工作绩效。减少资金占用，加快资金周转。会计信息化系统将企业的相关信息共享给具有

8、使用资格或使用级别的员工，减少了大量的重复劳动，节省了信息传递时间，工作质量和效率迅速提高。由于计算机软件能够快速地处理各种信息，并进行实时的分析，因此企业可以及时掌握市场活动情况，并进行相应处理，从而为集团赢得更大更广的市场。 五：解决方案5-1：设计原则：为了实现贵集团上述提到的项目目标，我们在拟定实施方案之前针对贵集团的管理要求，制定相应的设计原则，具体内容描述如下：1、 要充分保证贵集团对该项目投资的长久受益性。2、 要具有前瞻性，要考虑到今后贵集团开展电子商务的需要。3、 对贵集团各分支机构现有的计算机网络运行环境不做大的调整。4、 要充分考虑贵集团的财务、业务等海量数据的处理能力。

9、5、 要充分考虑贵集团各分支机构现有的不同网络平台的兼容问题。（即跨平台操作）6、 要充分考虑到贵集团的管理要求。（即要在跨局域网的前提下能实现贵集团的集中式管理，时时反映整个集团的财务、业务等相关信息）7、 要充分考虑该系统的安全性控制。8、 要充分考虑该系统的易用性，实用性。9、 要充分考虑该系统的财务、业务一体化问题。10、 要充分考虑软件的二次开发接口等问题。基于上述的设计原则，我们拟定了“广州珠江化工集团有限公司财务信息化系统解决方案”的初稿，现对本方案的内容阐述如下：5-2：解决方案整体描述：通过我们与贵集团财务信息化项目小组领导的多次磋商、探讨，我们了解到贵集团的整体管理思路是要

10、求该系统能时时反映整个集团的财务、业务等相关信息，并对现有的各分支机构计算机网络不做大的调整，支持海量数据处理、以及支持各分支机构现有网络的跨平台操作并为今后开展电子商务打下基础。基于贵集团以上的想法，我们在本方案中选用的是我公司“Internet”版的“金算盘8e”产品，因为该产品是一套基于Internet和电子商务平台的现代企业管理整体解决方案，后台数据库选用的是能代表目前世界一流水平的ORACLE数据库，该数据库不仅具备跨平台操作、支持电子商务和海量数据处理，同时在Internet方面更是具备强大的处理能力，因此，使用该产品我们认为贵集团所提出的以上想法可得到全面解决，并能充分保护贵集团

11、的此次投资能得到长久受益。5-3-1：解决方案细节描述：下面我们将从网络平台和软件功能模块配置等方面进行阐述：5-3-1-1：网络平台的建设： 网络平台建设工作在财务信息化系统中起着很大的作用，这项工作所耗费的人力、物力也比较大。但从我们目前了解到的情况来看，贵集团的这项工作做的是比较好的，除经贸分公司外，其它分支机构的计算机都已经实现了联网管理，这为贵集团的财务信息化系统实施打下了一个坚实的基础，不仅缩短了该系统的实施时间，而且降低了该系统的投资成本。具体来讲，怎样利用贵集团现有的计算机网络，结合我们的产品来实现贵集团的集中式管理，我们从技术上讲有以下三种方式：说明：Data Server

12、: 数据库服务器App Server : 应用服务器Web Server : Web服务器Term Server : 终端服务器Net Server : 网络服务器Term : 终端客户Brow : 浏览器客户Appl : 普通应用客户LAN : 局域网Switch : 交换机Router : 路由器上图所展示的是三种三层架构网络方案的混合体，其中第一种方案为：数据库服务器、WEB服务器、普通应用客户机；第二种方案为：数据库服务器、终端服务器、终端客户机或普通应用客户机；第三种方案采用软件的三层架构（B/S结构）：数据库服务器、应用服务器、浏览器客户机。根据上述技术并结合贵集团的实际情况，我们

13、建议贵集团网络采用上述第一和第二种技术来混合实现，由于网络中间层采用多个WEB服务器和终端服务器，客户端的请求所占用的绝大部分资源负载到WEB服务器或终端服务器上，对数据库服务器的资源影响较少，使数据库服务器的处理能力得到加强，提高事务处理能力，使反应速度更快。同时， 建议贵集团总部申请DDN专线， 各分部采用ADSL或ISDN专线与总部进行信息交流。这次提供给贵集团的是一套完全支持Internet架构的软件，它采用的是目前比较流行的“瘦客户机/服务器”技术，同时这套软件所选用的ORACLE数据库又支持跨平台操作，因此，在实施这套软件时对贵集团现有的计算机网络可以说不用做调整（但从贵集团提供的

14、各分支机构的服务器及工作站硬件配置资料来看，个别服务器和工作站可能要进行升级或更换），在保留贵集团各分支机构现有的计算机网络前提下，每一个局域网只需要申请一条ADSL或ISDB专线同集团总部联接上即可，但在这里应注意的是，集团总部要时时接收大量的信息进行处理，而贵集团的计算机数量也比较多，怎样才能保证贵集团总部与下属各分支机构的信息交换畅顺，关键之处在于集团总部要组建一个服务器集群，来解决众多分支机构的数据汇总。使用“瘦客户机/服务器”结构的优势：1结构上简化了维护手段，仅需维护服务器；2可扩展性好，仅需对服务器本身提高配置即可；3安全性极好，仅取决于服务器的安全稳定即可，绝不会因为某一终端客

15、户机中断而受任何影响，恰恰相反，在终端客户机中断后再启动时，系统仍能保留原来的操作，客户可接中断时的状态继续操作；4 是一个真正的WEB软件，只要能上网即可实现高效操作；5 是一个真正能适时处理业务的远程系统软件即真正的网络财务软件；6 只要能基于Windows2000运行的服务器即可实现现实运用，而终端客户机可用专用终端（WBT）无盘工作站。有关我公司本次提供的Internet版企业管理软件的质量、功能等情况可参见中国软件评测中心的评测报告。（附件一）有关我公司这套产品的开发工具及Oracle 8i数据库的简介如下：金算盘软件开发工具及ORACLE介绍：金算盘财务软件采用Visual Stu

16、dio 98作为系统开发平台，具体情况如下：开发工具工具优势金算盘的具体应用Visual C+C+当之无愧是无所不能的开发工具，能开发出最优秀的代码。金算盘软件的底层90%是用C+完成的。API底层，ActiveX底层Visual Basic能较快速地构造应用程序，是目前开发面向对象应用程序最理想的工具。部分ActiveX底层，业务层，用户层，应用系统外壳Visual J+是功能强大的Java开发工具WEB底层Visual InterDev是进行WEB开发最好的工具之一，具有强大的WEB开发能力WEB底层，远程查询系统Visual SourceSafe具有较好的源代码版本管理能力源代码管理金算

17、盘采用了的先进的开发思路，所开发的产品具有以下的体系结构：优秀的体系结构决定了金算盘软件在易用性、功能、安全性、扩展性等方面有强大的领先优势。 5-3-1-2：Oracle8i 数据库简介Oracle8i是一个面向Internet计算环境的数据库，他改变了信息管理和访问的方式。Oracle8i将新的特性融入到了传统的Oracle服务器之中，从而成为一个面向Web信息管理的数据库。Oracle8i支持Web高级应用所需要的多媒体数据，支持Web繁忙站点不断增长的负载需求。Oracle8i是唯一一个拥有集成式Web信息管理工具的数据库。 Oracle正在推动Java成为下一代应用的标准，他在各个层

18、次，包括Oracle8i服务器内的Java VM，均支持Java。Oracle8i将强大的新型功能引入到了联机事务处理（OLTP）和数据仓库应用之中。Oracle8i还对Oracle数据服务器的几乎所有方面都给予了增强，全面改进了质量、可用性、性能、可管理性、多媒体数据类型支持和复制功能。 INTERNET计算环境/Web信息管理 Oracle8i包含Oracle WebDB。Oracle WebDB是一个用于建立、部署和灵活监视Web数据库应用和内容驱动的Web站点的解决方案。通过组合直观的HTML界面和健壮的、基于浏览器方式的完善HTML工具集，Oracle WebDB允许用户轻松、快捷地

19、开发Web数据库应用。Oracle WebDB是一种最快、最容易的访问具有Web功能的Oracle数据库的方式。 Oracle WebDB是一个工具集，其中包括建立动态Web应用和内容驱动的Web站点的所有必备工具。使用Oracle WebDB开发的应用和Web站点完全包含在Oracle数据库之中。这里，不再需要在每一台机器上安装软件，不再需要使用FTP来远程管理文件，不再需要在每一次开发人员补救错误，并需要更新所部署的系统时，制定复杂的部署方案。Oracle WebDB真正满足了Internet的挑战，真正实现了快速的应用开发和简化的应用部署。Oracle8i数据库提供了使用与多种应用的高效

20、的、可靠的、安全的数据管理，包括大负荷的联机事务处理系统及基于lnternet的应用。Oracle8i为管理数据的复杂性提供了新的能力，同时Oracle8i还提供了开放的系统管理工具Oracle Enterprise Manager,可以高效地管理整个Oracle环境，包括系统、数据库、网络和应用程序，大大降低了系统管理的复杂程度。Oracle8i Server可以支持所有的主流操作系统：如Linux,Windows NT/2000,Novell Netware,SCO Unix,Sun Sparc Solaris, IBM RS/6000-AIX, HP-UX。以下是Oracle8i与目前比

21、较流行的SQL Server 7.0所做的比较.项目OracleSQL Server体系结构Internet Computing的多层(multi-tiered)体系结构，信息管理和访问更加容易、可靠。传统客户/服务体系结构，会产生不必要的代价和复杂性。开放可基于多个平台运行。只能在Windows上运行。操作简便Oracle Enterprise Manager(企业管理器)提供一个集成的管理控制台来集中管理多个服务器缺乏数据库管理。革新iFS、数据库Java、WebDB、interMedia和WebToGo之类的革新都说明Oracle保持着技术领先的传统。没有向客户提供其竞争对手尚未提供的任

22、何新东西，没有许多关键任务数据库应用所必须的功能（高可用性/可伸缩性、安全、性能等）NT能力Oracle是第一个发布NT数据库簇解决方案的厂商，第一次支持超大内存（VLM），第一次将高可用性和可伸缩性带到安装有Oracle并行服务器的NT中，说以Oracle在扩展NT能力方面已经成为一个明确的领导者。正在努力追赶Oracle，并且它们已经达到了Oracle十年前的水平。技术风险没有任何风险。SQL Server7.0是一个完全重写的版本。该产品经历了连续的延迟，并且具有非常长的beta测试周期，这说明该产品具有开发问题。兼容性无兼容性问题。由于基本的数据库结构发生变化，Microsoft要求所

23、有SQL Server6.0和6.5站点必须先卸载后重新加载数据，这个过程需要好几天的时间。Microsoft承认6.5和7.0之间存在向后兼容性问题。厂商风险Oracle已有二十多年的向客户提供解决方案的经验。每天成千上万的客户在Oracle上运行它们的业务所获得的成功就是Oracle技术和业务模型完美的有力证明。Microsoft的核心能力是在桌面和操作系统软件的开发，该公司在企业级数据库管理没有什么经验。从技术和业务来看，Microsoft只在最近才开始进入数据管理领域，到目前为止还没有获得信任。市场占有率1999年占Windows NT市场45%占UNIX市场70%1999年占EPT市

24、场75%在ASP的5200个安装中占70%1999年占Windows NT市场38.8%占UNIX市场0%1999年占EPT市场5%在ASP的5200个安装中占20%5-3-2-1：软件配置方案及报价；软件配置通过与贵集团财务信息化项目小组领导的初步磋商，了解到贵集团的财务信息化系统是阶段型进行的，先实施财务及进销存部分，待条件成熟时再实施成本、生产等环节，因此，我们此次的方案中只涉及到财务及进销存部分，具体的功能模块包括：帐务处理、现金银行、应收应付、报表、工资、固定资产、财务分析、采购、销售、库存、经营分析、领导查询12个模块，通过这些模块的组合，可以解决贵集团的财务及进销存业务需求。软件

25、报价：略（可参见我公司“金算盘8E”产品报价单）见附件二5-3-3：功能模块简介1帐务处理主要管理会计科目体系，处理普通凭证、转帐凭证、汇兑损益或损益结转凭证的填制、复核、记账、期末结账等业务。科目管理：预置行业会计科目；实现动态科目级次；提供科目拆分和科目合并功能；支持多币种核算、数量核算；对一个科目可以同时提供单位、部门、职员、统计、项目等五种辅助核算；提供科目成批复制功能。财务预算：可按期间、季度、年度，针对科目单位、部门、职员、统计、项目等五种辅助核算编制金额、数量和原币预算，并提供四种预算编制方法；制定预算时可参照往年度预算方案，参照各年度实际发生数据，并可适时自动报警。凭证管理：可

26、以通过凭证模版设计凭证录入/打印格式，可动态增加科目和辅助核算项目，对于金额数据可以语音报数；凭证输入时提供智能计算器，可直接输入表达式；摘要和科目在给定的宽度显示不下时，将自动显示成两行，打印输出时还可自动进行缩放打印；系统提供凭证冲销功能，可以自动冲销凭证；可以对凭证进行编号查询；提供分录复制、凭证复制、样板凭证功能，方便用户快速录入；输入凭证时往来科目可自动进行往来核销；现金或现金等价物科目可直接进行现金流量分配；对于系统自动生成的凭证（如工资凭证、固资凭证等）可直接查看相应的业务资料；支持凭证批量复核和批量记帐功能；。期末调汇：系统用向导的方式进行期末调汇，用户只需要确定期末各外币的汇

27、率，并指定汇兑损益科目，就可以自动产生汇兑损益凭证。损益结转：系统用向导的方式进行期末损益结转，用户只需确定要结转的损益科目，以及对应的转入科目（如本年利润）和凭证生成方式，就可以自动产生损益结转凭证。通用转帐：系统除提供了汇兑损益和损益结转功能外，还提供了通用转帐功能，可以根据自己的业务模型定义转帐公式，自动生成通用转帐凭证。公式取数范围涉及所有业务，包括总帐、明细帐、应收帐、应付帐、现金银行、工资、固资等；可以任意设置条件，确定数据类型（金额或数量）、币别；公式可以任意进行组合；系统可以自动判断公式的合法性，减少可能发生的错误。科目计息：可以对按照科目及其辅助核算项目定义利息。利用该功能可对拨付所属资金计息处理，解决资金的有偿占用问题。期末结帐：系统提供向导进行期末结帐，自动提供结帐报告，其中包括资产、负债及所有者权益的总数，经营结果，记帐凭证情况，自动检查凭证编号是否连续；自动检查期末是否计提折旧；自动检查期末是否调汇（有外币核算时）；自动检查是否进行损益结转；自动进行数据备份。2现金银行银行对帐：按照银行科目和币录入或导入银行对帐单，根据对帐单和银行帐相差的天数，按照金额、票据号加金额、付款方式加金额和付款方式加票据号加金额的方式进行自动对帐，并提供手工对帐功能；对帐时系统自动统计