广交会时间表.docx

1、广交会时间表附件1第110届广交会广州交易团办证工作时间一览表序号事 项时 间地 点1企业递交办理参展商证资料（第一、二、三期的参展商证可同时递交申请，分期领证）9月27日开始市外经贸局1011室2企业递交第110届广交会办证工作责任书10月1日前，与其他责任书装订一并递交市外经贸局1011室3企业领办证指标卡，新参展企业同时领取办证员证。（注：交易团所核发的办证员证和办证指标卡均属于交易团内部管理证件，不能用作进出大会展馆的凭证。每次到交易团办理有关证件手续时，均要出示办证员证和办证指标卡。）10月8日开始市外经贸局1011室4企业办理筹展车证、筹展人员证盖章和领取流水号办理时间：一期：8-

2、12日二期：17-21日三期：25-29日市外经贸局1011室5企业领第一期新办参展商证10月10-14日市外经贸局1011室6企业递交办理参展代表证资料（比进馆日期至少提前3天）10月10日- 11月2日市外经贸局1011室展会期间：琶洲馆广州团部（4号馆C04、C05室）7领参展代表证详见证件办理操作指南市外经贸局1011室展会期间：琶洲馆广州团部（4号馆C04、C05室）8企业递交第一期撤展车证、撤展人员证申请，交易团盖章后企业自行到大会办理。10月17日琶洲馆广州团部（4号馆C04、C05室）9企业领第二期新办参展商证10月20-22日市外经贸局1011室10企业递交第二期撤展车证、撤

3、展人员证申请，交易团盖章后自行到大会办理。10月25日琶洲馆广州团部（4号馆C04、C05室）11企业领第三期新办参展商证10月28-30日市外经贸局1011室12企业递交第三期撤展车证、撤展人员证申请，交易团盖章后自行办理。11月2日琶洲馆广州团部（4号馆C04、C05室）如有变化，请参看交易团最新通知。附件2广交会编码：280第110届广交会广州交易团参展企业领证委托书广州交易团：我是 公司专职办证员，现委托 （身份证号码： ）前来领取证件，请给予办理。办证员签名：企业盖章：二一一年 月 日 附件3第110届广交会广州交易团出口展区证件办理操作指南一、参展企业办理证件种类出口展区证件包括参

4、展商证、筹展人员证、撤展人员证、筹展车证、撤展车证、参展代表证。其中参展商证及参展代表证由参展企业登录“易捷通”进行网上提交申请，并递交纸本申请汇总表至交易团；其它证件的办理由企业向交易团递交纸本申请资料，不接受网上申请。除参展商证外，其它证件一经办理，不换不补。二、办证照片和身份证电子版的总体要求及制作方法（一）照片及身份证电子版标准要求1、照片必须是用相纸洗印出来的蓝底或白底近期证件专用彩照，五官清晰。 2、可直接采用照相店符合上述要求的电子版照片，使用大会提供的图片剪裁处理软件或ACDSee软件进行剪裁，不须重复扫描照片。3、身份证电子版用原件或复印件的正面扫描，境外人士的身份有效证明为

5、有效入境证件。4、相片文件不能有白边。（二）扫描方法1、使用广交会网站提供的扫描工具。操作方法请参阅广交会网站首页第110届广交会网上办证指南五、扫描相片和身份证的操作16-19页。2、用其它扫描软件扫描。 分辩率：100%，保存格式：JPG。使用ACDSee软件编辑示例：1）进入ACDSee，点击“裁剪”边框裁剪照片及身份证。2）点击“修改”菜单，选“调整大小”像素照片：宽度120，高度150-152，头部占照片2/3，头顶距相片上端2mm，下颌距相片下端5-8mm，如未能达到标准，可缩放后再裁剪。身份证：宽度329，高度：由于身份证是统一规格，高度自动缩放，无须调整。三、参展商证使用范围：

6、供参展单位业务人员使用 1、名额分配：出口展区一个标准展位参展商名额为3名；工程机械展区（棚下）每123名；工程机械展区（露天）、铁石制品展区每203名；化工产品展区每个（2M2M）2名。2、资料录入登陆易捷通，点击左栏“参展证件”进入“申报人员资料”，填写完毕后按“确定”，人员资料录入成功后存放在本企业易捷通的人员资料库。如系统提示资料已存在，不能录入，说明该人员的资料已存在于广州团其他参展企业的易捷通上，这种情况企业在递交参展人员名单的备注栏说明，由交易团工作人员在系统调入。3、办证申请点击选择参展人员选择“参展商证”选择“参展期数”提交。4、递交参展名单及缴费网上操作完成后，新办证的参展

7、商填写第110交会新办证参展商名单（附表一），已有IC卡的参展商填写曾办证参展商名单（附表二），到交易团递交纸版名单及交纳办证费,每个新办IC卡大会收取工本费50元，已有IC卡的须在交表时带上IC卡原件到广州团查验，当面查验后交还参展企业，不须收取费用。5、特别说明：1)如参展商已持有非广州团的IC卡，须重新办理，办理流程按“新办证参展商”，填写第110交会新办证参展商名单,每证收取工本费50元。2)如参展商未办理IC卡但资料已存在系统内，应确保相片为白底或蓝底、身份证在有效期内，再提交申请，办理流程按“新办证参展商”，填写第110届广交会新办证参展商名单,每证收取工本费50元。3)如参展商已

8、持有广州团的IC卡，但非本参展企业的，填写曾办证参展商名单,在递交名单的备注栏说明证件原属企业，办理流程按“曾办证参展商”。4)已有IC卡但今届不参展的参展商，请妥善保存证件，无须向交易团申报。6、关注易捷通信息查看提交参展商资料是否激活或新制。如有交易团或大会审核不合格的参展商资料，点击打开人员姓名查看不合格原因并修改，重新提交。如交表三天后易捷通上尚无任何审核信息，请致电交易团查问原因，以免遗漏。7、办理及领取证件时间和地点9月 20日开始接受申请，受理办证时间不分参展期数（领证时间分期），请企业尽早申报。领证时间：第一期： 8日前提交办证合格资料的，10日可以取证；第二期：17号前提交办

9、证合格资料的，20日可以取证；第三期：25号前提交办证合格资料的，28日可以取证；受理及领证地点：市外经贸局1011室8、妥善保管证件IC卡是智能证件，多届重复使用，请注意保管，不能弯折，避免接触强磁场，谨防丢失。与会人员持合法IC卡但未经登记注册（激活）的，将被视为违规使用证件，此证件将被没收并谢绝持证人进馆。9、参展商换证 1）填写第110届广交会参展商换证登记表（附表七），加盖公司公章，交给交易团办理。 2）换证人员首次办理IC卡的，请先在易捷通系统提交换证人员资料，（注：换证人员资料只能录入资料，不须提交办证申请，须由交易团进行操作），大会收取工本费每个50元；换证人员已有IC卡的，带

10、已有IC卡到团部查验，不收工本费；展会开幕后，每换一个证大会另需收取手续费50元。3）换证截止时间：第一期10月17日下午3时；第二期10月25日下午3时；第三期11月2日下午3时。4）换证办理及领证的时间和地点开展期间在馆内广州团部（4号馆C04、C05室），非开展期间在市外经贸局1011室。开展期间馆内换证受理时间：每天上午11点前提交合格资料，下午5点取证。被换证人员提交申请后，不能再次入馆。10、参展商证补办 如丢失参展证，须在第一时间通知广交会安全保卫部和交易团，证件的持有人如事前没有申报丢失或被盗，其后证件被冒用、伪造而被广交会保卫部门查获的，将会记录在案，不再补办证件。1）递交补

11、办申请报告，内容包括：公司广交会编码、补办证人员姓名及身份证号，遗失证件原因、深刻检查、补办证进馆期数等，加盖公司公章后交给交易团统一办理。 2）参展商证补办大会收取200元/证。3）补办证申请截止时间：第一期10月10日，第二期10月19 日，第三期10月27日前。4）补办证取证时间：每期开幕前一天。（二）筹展人员证使用范围：供参展单位或协助参展单位进入展馆进行布展的人员使用。已持有当期参展商证的人员可进馆筹展，无须办理筹展证。筹展证只在布展期间使用。 1、企业根据每期参展商总数2/3核定筹展人员证数。2、企业10月8日到广州团部领取办证指标卡，向交易团递交第110届广交会筹展人员证登记表（

12、附表三），领取筹展证介绍信，填妥并粘贴身份证复印件和符合要求的相片，由交易团加盖公章及标注办证流水号，带备筹展人员身份证原件，自行到办证中心办理。3、领介绍信、盖章及领取流水号时间：第一期10月8-12日，第二期10月17-21日，第三期10月25-29日。4、盖章及领流水号地点：市外经贸局1011室。如持有效进馆证件，开展期间也可在馆内广州团部（4号馆C04、C05室）盖章。5、特殊工种（如电工、焊工、电子维修工等）参加筹展工作需提供“上岗证”原件和复印件。6、大会办证时间：每期开幕前6天开始，每期开幕前一天中午12：00时停止（第一期在12日停止）。7、大会办证地点：展馆A、C区办证点。8

13、、办证资料要求：1）提供身份证原件及复印件,原则上身份证必须是第二代证,复印件能清楚地辨认出人像和字迹，裁成与原件一样大小的规格。 2）照片为蓝底两寸（40mm50mm）规格的证件专用半身彩色照片，必须是用相片纸洗印出来的光面照片，不得使用由普通打印纸打印出来的相片。相片五官清晰，头部占相片的2/3，其中相片上端距头顶2-3毫米，下端距下颌5-8毫米。3）照片不能有盖章、破损、污渍等。 9、已经办理过当届筹展人员证的，再次申请办证时可凭旧证、办证介绍信和身份证复印件申请，无需再次提供身份证原件。10、证件天数收费标准：一天证10元，两天证30元，三天证50元，四天证70元，五天证90元，六天证

14、110元。（三）撤展人员证使用范围：供参展单位或协助参展单位从事撤展工作的人员使用。已持有当期参展商证的人员无需办理撤展人员证。 1、企业根据每期参展商总数10%核定撤展人员证数量。 2、带备办证指标卡、办证资料（与筹展人员证相同）,填妥第110届广交会撤展人员证登记表（附表四），在指定的时间到展馆团部领取撤展证介绍信，填妥后加盖交易团公章及领取办证流水号，带备撤展人员身份证原件及复印件和符合要求的相片，自行到办证中心办理。3、办理时间：每期开展后第三天。4、办理地点：与办理筹展人员证相同。5、办证收费：10元/证。6、已办理过当届撤展人员证的，再次申请办证时可凭旧证、办证介绍信和身份证复印件

15、申请，无需再次提供身份证原件。 （四）筹展车证使用范围：供参展单位运送展品的货车使用。只能在证件上规定的日期使用。1、领取及填妥广交会展馆筹展车证登记表（附表五，一式两份），到广州交易团盖章后，带齐办理车证所需资料，自行到办证中心办理。各期标准展位筹展车证进馆时间通常在开展前两天，具体以大会公布为准。2、盖章时间：10月8-31日3、盖章地点：市外经贸局1011室，如持有效进馆证件，开展期间也可在馆内广州团部（4号馆C04、C05室）盖章。4、大会办证时间：每期开幕前三、四天。5、大会办证地点：A区（地铁二号线新港东站A出入口旁人行道）6、办证资料：将每辆车的行驶证正、副本（要有年审有效期签注

16、章）、驾驶证正、副本（具有驾驶A、B牌车型资格）、驾驶员身份证复印在一张A4纸上，一辆车一张A4纸；办证员准备好本人身份证复印件，裁成与原件一样大小的规格，展位缴费发票复印件，一起交大会办证中心。7、车证使用时间：第一期：10月12-13日第二期：10月21-22日第三期：10月29-30日（五）撤展车证申请使用范围：供参展单位运送展品的货车使用。只在证件上规定的时间段使用。1、因撤展车证指标有限，每期10个摊位以上的企业可提出申请。交易团审核后统一办理。2、填妥广交会展馆撤展车证登记表（附表六 一式两份），在指定时间到馆内广州团部（4号馆C04、C05室）盖章，带同办理的资料（与办理筹展车证

17、相同）自行办理。3、大会办证时间：每期开展第三天。4：大会办证地点：A区办证点（地铁二号线新港东站A出入口旁人行道）。（六）参展代表证使用范围：供协助参展商从事参展、洽谈业务的人员使用，参展代表证天数分为1、2、3、4、5天。1、名额分配：广州外经贸企业协会会员参展企业方可办理。每期展位总数两个以上（包括两个），每个展位分配1天；只有一个展位的分配2天。2、资料录入：方法与参展商证相同。原则上身份证必须是第二代证。3、资料传送：点击选择参展人员选择“参展代表证”选择“进馆日期”提交。4、填写第110届参展代表证名单（附表八），连同办证费交广州团部。5、收费：200 元/天，工本费30元/证。6

18、、申请时间：所需进馆日期前3天。 7、办证申请及领证地点：市外经贸局1011室，开展期间在馆内广州团部（4号馆C04、C05室）。8、领证时间：第一期：12日前提交办证合格资料的，14日下午在市外经贸局取证；第二期：20日前提交办证合格资料的，22日下午在市外经贸局取证；第三期：28日前提交办证合格资料的，30日下午在市外经贸局取证；每期开展后第二天，馆内每天上午11点前提交合格资料，下午5点取证。附表一第110届广交会新办证参展商名单（未有IC卡）第 期交资料日期：2011年 月 日 企业名称（盖章）： 广交会编码：280 序号姓名性别身份证号码本页共 人，金额共 元。联系人： 手机： 领取

19、证件 个 领取发票 元领证人： 领证日期： 附表二第110届广交会曾办证参展商名单(已有IC卡)第 期交资料日期：2011年 月 日 企业名称（盖章）： 广交会编码：280 序号姓名性别身份证号序号姓名性别身份证号序号姓名性别身份证号 本页共 人。联系人： 手机： 附表三第110届广交会筹展人员证登记表第一期 第二期 第三期交资料日期：2011年 月 日 企业名称（盖章）： 广交会编码：280 序号姓名性别身份证号码进馆日期合计天数123456789 本页共 人联系人： 手 机： 附表四第110届广交会撤展人员证登记表第一期 第二期 第三期交资料日期：2011年 月 日 企业名称（盖章）： 广

20、交会编码：280 序号姓名身份证号性别123456本页共 人联系人： 手机： 附表五广交会展馆筹展车证登记表年 月 日 标准摊位: 辆 特装摊位: 辆 审核:单位:经办人:联系电话:筹展货车(吨）/客车(座)车牌号码驾驶员姓名驾驶员手机进馆日期号馆 层月 日至 月 日号馆 层月 日至 月 日号馆 层月 日至 月 日号馆 层月 日至 月 日备注:1.介绍信(或盖章)。 2.行驶证(正、副本)、驾驶证(正、副本)复印在同一张A4纸上并加盖公章。 3.特装施工单位需要附特装施工许可证复印件并同时出示原件。 4.展位证明(展位通知书或缴费凭证)。 5.不符合环保(即黄标车)要求的车辆不予受理。附表六广

21、交会展馆撤展车证登记表年月日指标: 辆特装摊位: 辆领导批办审核:单位:经办人:联系电话: 馆号 楼层货车(吨）/ 客车(座)车牌号码驾驶员姓名驾驶员手机进馆时段 号馆 层至 号馆 层至 号馆 层至 号馆 层至备注:1.介绍信(或盖章)。 2.行驶证(正、副本)、驾驶证(正、副本)复印在同一张A4纸上并加盖公章。 3.特装施工单位需要附特装施工许可证复印件并同时出示原件。 4.展位证明(展位通知书或缴费凭证)。 5.不符合环保(即黄标车)要求的车辆不予受理。附表七 第110届广交会参展商换证登记表第 期交资料日期：2011年 月 日企业名称（盖章）： 广交会编码：280 旧证人员姓名及条形码新证人员姓名性别新证人员身份证号办证费（元）服务费（元）小计（元）已办IC卡(填姓名)未办IC卡(填姓名)姓名：条形码：合计（金额）联系人： 手机： 领取证件 个 领取发票 元领证人： 领证日期： 附表八第110届广交会参展代表证名单交资料日期：2011年 月 日 企业名称（盖章）： 广交会编码：280 姓名性别身份证号码进馆日期天数办证费（元）服务费（元）小计（元）日 日日 日日 日日 日日 日日 日日 日日 日日 日合计金额（元） 联系人： 手机： 领取证件 个 领取发票 元领证人： 领证日期：