秋冬学期浙江大学远程教育《会计电算化》作业答案.docx

1、秋冬学期浙江大学远程教育会计电算化作业答案会计电算化作业一、思考题第一章 思考题 1、什么是电算会计、电算会计学、电算会计信息系统？答：电算会计是会计技术与电子计算机技术相结合的会计，它以基本会计理论和实务为基础，以电子计算机为处理工具，利用数据处理技术，对会计数据进行采集、处理并快速输出所需会计信息，以满足企业决策和国家宏观调控的需要。电算会计学是对会计应用电子计算机的理论、方法及技术的研究，是认识和掌握会计在电子计算机环境下运行规律的科学，是会计学新产生的重要分支。电算会计信息系统是一个以电子计算机作为会计业务处理工具的会计管理信息系统，它是一个人机系统。 2、简述电算会计信息系统的结构。

2、答：物理结构：计算机硬件系统、软件系统、数据、规程、人员等构成的一个有机整体，他们是电算会计信息系统实体内容的构成要素。职能结构：系统内部相互联系的各子系统的构成情况。信息结构：包括会计核算信息、会计管理信息、会计决策信息。 3、什么是会计软件、商品化会计软件？会计核算软件应该符合哪些基本要求？答：会计软件是由专业软件开发人员根据有关规范研制开发的专门用于会计核算与管理的应用程序。商品化会计软件是由专业的会计软件公司开发的，并经国家财政部评审确认符合会计软件规范，允许在全国范围内销售的会计软件。会计核算软件的基本要求： （1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的有关规定，保证会计数据

3、合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作的效率。（2）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。（5）会计核算软件应当符合GBT 19581 信息技术-会计核算软件数据接口国家标准的要求。（6）会计核算软件在设计性能允许的适用范围内，不得出现由于自身原因造成司机或非正常退出等情况。（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。（8）单位修改、升

4、级正在使用的会计核算软件，或者需要改变会计核算软件的运行环境时，应当建立相应的审批手续。（9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。第二章 思考题1、 何谓系统开发?什么是软件工程? 答：系统开发就是研制和建立一个经济、有效的电算会计信息系统。软件工程：是一门研究用工程化方法构建和维护有效的、实用的和高质量的软件的学科。为提高所开发软件系统的质量、缩短开发时间、减少开发和维护费用，便于软件开发和维护人员之间的协作、交流，采用工程化的方法来开发软件。2、 简述生命周期法、原型法及其特点。答：生命周期法：按照生命周期（从系统开发

5、任务的提出，通过系统可行性研究、系统分写、系统设计、系统实施和系统运行与维护等几个阶段，到系统更新、重新提出新系统开发任务的全过程）进行系统开发的方法。特点：1.开发过程有明显的阶段性2.开发是一个循环过程，不是简单重复而是螺旋式上升，是一个不断发展和提高的过程3.用户至上，每个开发阶段及开发步骤不仅要从用户的需求出发，而且要得到用户的认可。原型法：在获得用户基本需求的基础上，投入少量人力和物力，尽快建立一个原始模型，使用户及时运行并看到模型的概貌和初步使用效果，然后进一步提出改进意见。开发人员据此进一步修改完善，并把它作为原型。如此循环迭代，直到得到一个用户满意的模型为止。特点：1.消除了用

6、户需求的不确定性2.周期短、见效快3.对环境变化的适应力较强3、 何谓需求分析？如何进行功能需求分析？答：需求分析是指对要解决的问题进行详细的分析，弄清楚问题的要求，包括需要输入什么数据，要得到什么结果，最后应输出什么。首先要划分系统范围，确立系统的组成及其与外界环境的界面，然后要确定系统各个子系统业务工作，即要明确其业务功能？（如会计信息系统的基本功能有账务处理、固定资产核算、工资核算、材料核算、成本核算、销售核算等）。此外还要确定系统的技术性能，即在完成各种业务功能时应明确的各项技术性能指标（如系统的处理能力，系统的输入和输出要求，系统响应时间，系统的通用性、可靠性、可扩充性、保密性、可维

7、护性以及环境的适应性）。第三章 思考题1、 何谓系统分析？什么是结构化分析方法？答：系统分析是用系统的观点和方法，对现行系统进行全面的分析研究，揭示系统的内在联系，找出系统运行的规律，建立系统的逻辑模型。结构化分析方法是在结构化程序设计思想基础上发展而来的一种系统开发方法。2、什么是数据流程图、结构式语言？其基本结构、语句？数据流程图是数据流程分析的主要工具，也是编写系统分析资料、设计系统总体逻辑模型的有力工具。不仅可以表达数据在系统内部的逻辑流向，而且可以表达系统的逻辑功能和逻辑变换。一般由数据源点/终点、数据流、加工、数据存储四种基本符号组成。结构式语言是一种介于自然语言与程序设计语言之间

8、的语言。由程序设计语言的框架（允许三种基本结构：顺序结构、分支结构、循环结构）和自然语言的词汇（如动词、名词和程序设计语言的保留字）组成，其语言易于编写，又能简明地描述较复杂的加工条目。语句有简单的祈使语句、判断语句、循环语句和符合语句。3、试用结构式语言表达下例商业折扣现象：某公司给购货在5万元以上的顾客以不同的折扣率。如果这样的顾客最近3个月无欠款，则折扣率为15%；虽然有欠款但与公司已经有10年以上的贸易关系，则折扣率为10%，否则折扣率为5%。答：如果 购货额在5万元以上则 如果 最近3个月无欠款 则 折扣率为15 否则 如果 与公司交易10年以上则 折扣率为10否则 折扣率为5否则

9、无折扣第四章 思考题1、何谓系统设计？简述系统设计的原则、功能。答：系统设计就是根据系统分析所描述的系统总业务流程图、子业务流程图及相互关系，并依据系统目标和功能要求，构造处一个系统总体结构的过程。原则：1.可维护性：系统的故障排除、改变、改进的难易程度。2.适用性：所设计的软件满足用户需要的程度3.通用性：同一软件系统在不同使用单位的可应用程度。功能：1.电算会计系统的核算功能：以货币为计量单位，对经济活动进行完整、连续、系统地记录、计算、分类、汇总、报告，为管理机构提供各种有用的财会信息。 2.电算会计系统的监督功能：以价值形式对企事业单位的经济活动加以限制、促进、指导和考核，实质符合规定

10、的要求，达到预定的目标。 3.电算会计的账务处理功能：对单位的账务账目进行各种账务操作。2、什么是总体设计、详细设计？简述系统设计的内容与步骤。答：总体设计是指系统的模块结构设计，它说明系统中模块的组成，并需明确模块的功能及模块间相互关系。 详细设计秒素了系统设计中各部分的详细内容，包括编码设计、输入/输出设计、数据库设计、模块处理功能设计等。系统设计的内容分总体结构设计和详细设计两大部分。具体步骤如下：1.系统配置设计2.系统代码设计3.数据库文件设计4.系统模块结构设计5.输入/输出设计6.查询系统7.系统维护设计8.其他子系统模块设计3、什么是代码设计？简述系统代码的种类及其结构。答：电

11、算会计系统代码设计主要给会计科目、业务摘要编制代码。整个会计系统都是以会计科目体系为标志而构造的。会计代码是用一种符号来代替科目名称，反映某一类经济活动内容。（一）按代码反映的内容分类1.会计科目代码2.业务辅助代码3.经济业务摘要代码4.口令码5.职工代码6.业务单位代码（二）按系统编码的形式分类1.数字型代码2.字母型代码3.混合型代码4.中文型代码（三）按编码的级别分类1.最高层编码2.最低层编码3.中层编码4、简述校验码及计算方法，分别用算术级数法、几何级数法、质数级数法计算的校驗码。答：编码作为信息系统的处理对象，其正确性直接影响到整个会计信息系统的工作质量。为了防止在输入、转换等过

12、程中发生错误，可以采取多种措施，其中设置校验码就是一种有效的方法。计算方法是通过事先规定好的数学方法计算处校验码（一位或二位），附在原编码后面，与原编码一起构成编码对象的编码，并一起输入计算机处理。有算术级算法、几何级算法和质数算法。1.算术级算法 8*9+6*8+9*7+7*6+1*5+7*4+1*3+7*2=275 27510=27 余数5（作为校验码） 原代码成为2.几何级算法 8*128+6*64+9*32+7*16+1*8+7*4+1*2+7*1=1853 185310=185 余数3（作为校验码） 原代码成为3.质数算法 8*2+6*3+9*5+7*7+1*11+7*13+1*17

13、+7*19=380 38010=38 余数0（作为校验码） 原代码成为5、阐述电算会计数据文件的设计原则和要求，并根据所学知识，任找一张表格，设计其数据库文件结构。答：原则：1.适应会计分期的要求2.满足保存价值的需要3.按加工步骤设库4.按数据性质设库要求：1.冗余信息少2.动态特性强3.适用范围广4.处理效率高6、什么是模块、模块的扇入和扇出？试述模块设计的基本原则。答：模块是构成系统、实现系统功能的基本单位，是一般意义上的子程序。模块的扇出表达了一个模块对它直属下级模块的控制范围，通常用扇出系数表示模块的直属下级模块的直属下级模块的个数。模块的扇入表达了一个模块与其直属上级模块的关系。通

14、常用扇入系数表示模块的直属上级模块的个数。模块设计的基本原则：1.模块的联结原则2.模块的内聚性原则3.模块的分解原则4.模块的扇入和扇出原则第五章 思考题1、 固定资产核算子系统应具备哪些主要功能及模块？有什么特点？答：固定资产核算子系统主要功能：1. 固定资产卡片管理。对固定资产卡片进行管理，按月汇总出“分部门、分类别”的固定资产汇总数，打印固定资产卡片汇总表等。2. 固定资产增减变动情况管理。对固定资产增减变动进行管理，更新固定资产卡片，按月汇总出分部门、分类别的固定资产增减汇总数据，并打印增减变动汇总表和增减变动明细表。3. 计提折旧。计算固定资产折旧、固定资产净值等，并打印计提折旧分

15、配表等。特点：是多年数据的累计核算，日常增减业务较少，并且其折旧方法相对固定，因此，固定资产核算子系统具有三个明显的特点：1.由于每项固定资产都需要在计算机中建立卡片，所以数据核算及存储量大，初始化工作繁重。2.日常数据输入量少。3.输出内容多。具备的模块：1. 系统初始设置及维护2.增减变动核算3.折旧计提4.查询打印输出5.月末转账2、 工资核算子系统主要包括哪几方面的内容及模块？有什么特点？工资核算主要包括：1. 根据企业劳动人事部门提供的劳动者的劳动数量、质量等原始资料，计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资、住房公积金以及个人所得税等工资项目。2. 根据不同部门不同性质的职工工资

16、，汇总分配工资费用，为计算产品成本、核算当月利润提供成本资料。3. 提供职工福利费等计提数据，以便正确计入有关的成本费用。4. 采用适当的方法支付职工工资。例如，直接用现金支付工资或由银行代发工资等。工资核算系统的特点：1. 政策性要求高。2.及时性、准确性要求高。3.工资计算重复性强、数据量大。模块：1. 初始设置（工资项目定义、部门代码定义、计算公式定义、工资表格格式定义、初始工资数据的输入、转账凭证定义）2.系统管理3.工资编辑4.工资计算5.工资输出6.工资核算3、 材料核算子系统一般应具备哪些功能及模块？有什么特点？功能：1. 材料采购核算。2.材料收发存核算3.材料储备资金核算4.

17、材料费用核算特点：1. 数据量大2.凭证格式多3.核算内容广泛4.核算方法复杂5.有较多的数据传递模块：1. 初始设置（材料代码设计、仓库定义、库存限额定义、初始余额输入、材料用途定义）2.凭证输入3.凭证处理、4.查询输出4、 简述销货核算子系统的功能及特点。描述销货核算子系统的业务流程图。功能：销货活动将生产的产品发送给购货单位，按照销售价格从购货单位收回货币资金，以保证企业再生产资金的需要。销货核算就是要反映和监督企业的销售收入、销售成本、销售费用、销售税金、销售利润的完成情况及应收账款的回收，以便企业及时掌握销售情况，努力降低成本，及时回笼资金，提高经济效益。特点：1. 数据的真实性、

18、正确性要求高2. 数据的实时性要求高3. 核算业务繁琐、复杂4. 信息加工的要求高5. 与其他子系统联系密切5、 简述成本核算子系统的功能、结构、特点、及核算步骤。功能：将账务处理所归集的费用在各种产品之间进行分配，并进行产品销售成本结转、产品销售税金提取等。结构：1.系统初始化2.成本核算原始数据输入3.费用分配4.产品成本计算5.数据查询6.月末处理特点：1.数据处理流程复杂、数据处理量大2.计算方法多样化3.与其他子系统数据交换多核算步骤：1.各项要素费用的归集与分配，主要包括原材料费用的归集与分配、工资费用的归集与分配、折旧费用的归集与分配等。2.辅助生产费用的归集与分配3.制造费用的

19、归集与分配4.生产费用的完工产品与在产品之间的分配第六章 思考题1、何谓程序设计？试述程序设计的步骤与方法。程序设计是给出解决特定问题程序的过程，是软件构造活动中的重要组成部分。程序设计以某种程序设计语言为工具，给出这种语言下的程序。步骤：1.程序设计准备工作2.设计程序处理逻辑流程3.编写源程序方法：1.顺序结构2.条件选择结构3.循环重复结构2、什么是数据库程序设计？阐述程序设计的基本结构。数据库程序设计用命令工作方式将多条数据库命令按一定的逻辑结构编成一个完整的命令文件。程序设计的基本结构：顺序结构、分支结构、循环结构。3、什么是系统调试？详述系统调试的主要方法。发现并纠正在分析、设计、

20、编程等一系列过程中存在的错误或不足。主要方法：单元调试、整体调试、并行调试。第七章 思考题1、简述不同凭证输入方式的利弊。答：手工会计作业从凭证到日记帐、明细帐、总帐均有不同人员登录，并定期核对，几个人同时出错的可能性较小。而电算系统的所有数据都来源于凭证，只要一次输入原始数据，系统就会自动进行多项处理。一旦出错，将相发登日记帐、明细帐及总帐，直至报表输出等一系列错误。因此，设计良好的输入模块是保证整个帐务系统质量的关键。2、凭证输入模块通常设置哪几个子模块？按照上述基本要求，凭证输入模块通常设置如下几个子模块： 凭证录入子模块：由凭证输入员分期分批将手工填制的记账凭证输入机内。 凭证审核子模

21、块：由审核员对输入机内的记账凭证审核签章。 凭证修改子模块：对审核中未被签章的凭证进行修改。 凭证查询子模块：对存储在机内或软盘上的当月未登账凭证进行查询。 凭证打印子模块：对存储在机内或软盘上的当月未登账凭证打印输出。如果根据原始凭证直接在机上填制记账凭证，则需将全部记账凭证打印输出，否则，仅打印各核算模块转入的机制转账凭证。 凭证汇总子模块：对输入机内尚未登账的一批凭证按一级科目进行汇总，并形成该批凭证的凭证汇总表3、试述凭证输入程序语句的含义。1日期(DATA）2凭证编号（PZBH）3摘要（ZHAIYAO）4科目编码（KMDM）5借贷方金额（JINE10,JINE20）4、简述传统会计与

22、电算会计凭证审核的异同。会计电算化同传统手工会计的相同处 ：1.系统目标一致。2基本会计理论与方法一致。3都要遵守会计和财务制度，以及国家的各项财经法纪，严格贯彻执行会计法规，堵塞各种可能的漏洞。4系统的基本功能相同。都具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。 5都要保存会计档案。6编制会计报表的要求相同。会计电算化同传统手工会计的区别： 1 系统初始化设置工作有差异。 2 科目的设置和使用上存在差异。3 账务处理程序上存在差异。4账簿格式存在差异。 5、什么是临时成账法？账簿登录中手工会计与电算会计有何异同？手工会计需要根据会计凭证逐条登记在账簿上，电算化会计不用手工登记，

23、在会计凭证生成的同时已经自动反映在账簿上。6、试述明细账打印输出程序语句的含义。第八章 思考题1、何谓会计确认？手工会计与电算会计在会计确认方面有何异同？答：会计确认是指依据一定的标准，辨认哪些数据能否输入、何时输入会计信息系统以及如何进行报告的过程。2、会计报表子系统可分解为哪些功能模块？数据处理模块的数据来源有哪些？答：会计报表子系统的一般可分为报表数据处理、报表格式的确定以及报表查询、报表打印、报表维护等模块。数据来源：1.两个数据之间的运算，包括账上取数或外表取数2.同一表中，连续行列的累计运算3.同一表中，不连续行、列的累计运算3、何谓结账？“表结法”与“账结法”有何异同？答：结账是

24、用于总结某月的账务处理，往往通过编制一些结账的有关凭证，来完成企业的结转损益等工作。表结法结转企业当期损益时，月度结账比较简单。账结法结账要将各收入、成本、费用类账户的当期发生额合计数予以结转。只有当结账工作完成以后，系统才能进行报表的数据处理。4、什么是会计报表的自定义？有何作用？答：会计报表的自定义是由用户根据本企业单位设账情况对报表项目、数据来源、报表格式等所下的定义。5、何谓报表数据来源的自定义？来源一般有哪几种形式？答：为每一个会计报表项目确定其数据来源，并通过运算符号加以连接，这便是报表数据来源的自定义。有3种形式：1.两个数据之间的运算，包括账上取数或外表取数2.同一表中，连续行

25、列的累计运算3.同一表中，不连续行、列的累计运算。6、会计报表表格由哪5条线组合形成？答：1.表格最上端的第一条线2.带有栏目名的分割线3.栏名下方的横线4.每项记录内容的分割线5.表格最下端的结束线第九章 思考题1、什么是电算会计的内部控制？答：为保护国家、企业的财产，保障经济业务的合理性、合法性、真实性、可靠性，以及查错防弊、加强管理、提高效益而采取的一切组织的、制度的措施。2、电算会计之后会计业务面临许多特殊的风险，这些风险主要表现在哪几方面？答：1.不适当的系统设计2.错误的连续性与重复性3.数据与责任的高度集中4.存储介质变化使数据易于丢失和篡改5.XX的软件调用或修改3、何谓常规控

26、制？应用控制？都包括哪些内容？答：常规控制也称一般控制，是对电算会计系统中组织、制度、开发、安全等系统环境方面进行的控制。包括：1.组织与操作控制2.开发与维护控制3.硬件和系统软件控制4.系统安全控制4、何谓组织控制？主要措施有哪些？答：组织控制就是对为实现组织的共同目标而进行的一切有关组织活动进行调节和管理。主要措施：1.组织机构的划分2.计算机人员与用户的职能分离3.计算机人员之间的职能分离4.操作规程准则5、什么是系统安全控制，具体可分为哪几个方面？答：系统安全控制就是为防止一些因素危机系统安全，发现系统的安全问题并及时解决问题，使系统尽快恢复正常工作的所有措施。可具体分为：1.系统接

27、触控制2.系统环境安全控制3.系统后备控制与灾难补救计划6、何谓输入控制，通常输入控制可采用哪些措施？答：输入控制是防范会计数据输入差错的功能，使电算会计系统所接收的数据都经过严格审核与校验，完整、准确地输入并转换成机器能接收的形态；同时，所有数据都不会被遗漏、添加、篡改。措施：1.业务审批制度2.输入安全控制3.输入校验控制7、什么是处理控制？简述处理控制的具体内容。答：处理控制是保证计算机对各具体的处理活动的可信性，防止对有些输入业务漏处理或重复处理，防止处理或更新错误的文件。内容计算检查、逻辑检查、合法性控制、文件标签控制等8、试述电算会计评审的方法、步骤及要求。步骤：1.申请评审的会计

28、软件必须与手工处理并行运行三个月以上，并保存有完整的与手工处理相一致的数据。2.申请评审的会计核算软件，应提交下列资料3.会计核算软件的评审有各级财政部门主持进行4.主持评审单位在收到评审申请后，应对申请评审的软件及有关资料进行初步审查，并在一个月内作出是否组织评审的决定。5.会计核算软件评审的主要内容是审查其是否达到了财政部会计核算软件基本功能规范对会计软件的基本要求。6.主持评审的单位对会计核算软件进行评审，一般应组织由会计和计算机专家59人组成的评审委员会7.主持评审单位对评审意见负完成责任8.已通过评审的会计核算软件经过重大或大量更改后，软件开发单位应重新向评审单位提出评审申请要求：1

29、.软件提供的数据输入项目，满足财政部或财政部审核批准的现行会计制度的规定。2.软件提供用户的会计科目编码方案符合财政部或财政部审核批准的会计制度中有关会计科目编码方案的规定。3.软件具有必要的防范会计数据输入查错的功能。4.软件的计算和结账功能符合财政部或财政部审核批准的现行会计核算制度的规定。5.经计算机登账处理的系统内部会计品质及据以登记的相应账簿，软件只能提供留有痕迹的更正功能。6.软件具有按规定打印输出各种账簿以及必要的查询功能，打印输出的账页连续编号。7.对计算机根据已输入的会计凭证和据以登记的相应账簿生产的各种报表数据，软件无修改功能。8.软件具有防止非指定人员擅自使用和对指定操作

30、人员实行权限控制的功能。9.对存储在磁性介质或其他介质上的程序文件和相应的数据文件，软件有必要的保护措施。10.软件具有在计算机发生故障或由于其他原因引起内外存会计数据破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。第十章 思考题 1、国家法规对实际使用的会计软件的输入、处理、输出和安全性有何要求？会计数据输入功能的基本要求，会计数据的输入方式包括手工录入、存储介质导入以及由其他业务系统传入等。输入的数据主要有三大类：初始数据，记账凭证数据和原始凭证数据。1、对初始数据输入的基本要求：1.输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括各级会计科目名称、编号、年初数、期初数、累计发生额及有关数量指

31、标等。2.输入需要在本期进行对账的未太账项。3.选择会计核算方法，包括固定资产折旧方法，存货计价方法，成本核算方法等。4.定义自动转账凭证。5.用户设置，包括设置每个用户的登录名、登录密码、姓名、操作权限等。会计核算软件必须提供必要的方法对初始数据进行正确生校验。由于初始化工作是对会计数据的直接输入和修改，因此初始化工作结束并经确认后有关功能应当随之关闭，以防止用户绕过正常账务处理程序直接对会计数据进行修改。2、对记账凭证输入的基本要求会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能，输入内容包括记账凭证日期、记账凭证编号、业务摘要、会计科目各称或编号、金额、附件张数等。其中，6记账凭证编号可以由手工输入，也可以由软件自动产生。软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。3、对记账凭证的控制功能1.正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存。2.以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称。3.供贷双方金额不平衡，