电大行政管理专科《应用写作》复习资料.docx

1、电大行政管理专科应用写作复习资料名词解释1公文：公务文书，对这个概念可有广义和狭义两种理解。广义的公文是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的各类文字材料。而这里所说的公文是指狭义的公文而言的，主要是指国务院发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文。这是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。上行文：指下级机关向所属上级机关呈送的公文，主要有报告、请示等。平行文：指向同级机关或不相隶属的机关送交的公文，主要有函等。下行文：指上级机关向下级机关发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意义等。发文字号：简称文

2、号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号，由发文机关代字、年份和序号组成。主送机关：负有公文处理责任的受文机关，是公文的主要受理机关。公文主题词：标示公文的内容特征和归属类别的关键性词语。签发：发文机关的领导人经过审核，在同意发出的公文文稿上签字的步骤。9简报：即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。10.调查报告：对某一个事件或某一个问题，进行深入、细致的调查研究之后所写出的真实地反映情况的书面报告。11计划：某一个单位、部门或个人、对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。1

3、2工作计划：对某一单位或部门某一时期内的工作做出打算和安排的书。13. 工作总结：事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况，包括取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。14讲话稿：是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料15规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。16章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。17条例：是对某一方面的工作或某一

4、重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。18规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。19办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。20述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况、向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。21经济消息：即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。22导语：是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重

5、要、最吸引人的内容简洁地表述出来。23产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。26可行性研究报告：是指在确定某一个经济建设项目或科研项目之前，对其政策或规模、技术力量和水平、实施方案或措施及其投入或产出等，进行全面的技术论证和分析，从而确定该项目实施的可行性和有效性的书面报告。27招标文书：是买方或项目建设单位为邀请有关单位投标所编写的文字材料，其要件主为项目内容、标准、要求、条件等。28投标文书：是卖方或承包商等按招标书的条件和要求，向招标方开列清单，拟出方案，估算价格，表明应标能力，以求中标的文字材料。29中华人民共和国合

6、同法规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利关系的协议。”30买卖合同：又称购销合同，是出卖方向买受方转移标的物的所有权，买受方支付价款时使用的合同。31租赁合同：是出租人将租赁物交付承租人使用、受益，承租人支付租金时使用的合同。32承揽合同：是承揽人按照制作人的要求，完成一定的工作，交付工作成果，定作人给付报酬时使用的合同。33建设工程合同：是承包人进行工程建设，发包人支付价款时使用的合同。工程勘察、设计、施工合同等，都属于建设工程合同。34运输合同：是承运人将旅客或者货物从起点运输至约定地点，旅客、托运人或者收货人支付票款或者运输费用时使用的合同。此类合同

7、主要包括客运合同、货运合同、多式联运合同。35技术合同：是当事人就技术开发、转让、咨询或者服务等事项订立的明确相互之间权利和义务关系的合同、此类合同主要包括技术开发合同、技术转让合同以及技术咨询合同、技术服务合同。36保管合同：是保管人和保管寄存人交付的保管物，并返还该物，寄存人按照约定向保管人支付保管费用时使用的合同。37委托合同：是委托人和受托人约定，由受托人在受托权限范围内处理委托人的委托事务时使用的合同。38行纪合同：是行纪人以自已的名义为委托人从事贸易活动，委托人支付报酬时使用的合同。39居间合同：是居间人向委托人报告订立合同的机会或者提供订立合同的媒介服务，委托人支付报酬时使用的合

8、同。40民事法律事务文书：是司法机关为处理各类民事诉讼案件以及当事人、律师为解决诉讼纠纷和处理非诉讼问题，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。41民事起诉状：是指公民、法人或其他组织，认为自已的民事权益受到侵害或者与他人发生争议时，为维护自已的合法权益，依据事实和法律，按照法定程序，向人民法院提起民事诉讼时制作并使用的法律文书。42民事上诉状：是民事诉讼的当事人不服人民法院作出的第一审判决或载定，在法定上诉期限内向上一级人民法院提起上诉，请求撤销、变更原审裁判或请求重新审理的诉讼文书。43民事答辩状：是民事诉讼的被告或被上诉人根据民事起诉状或民事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼

9、请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。44刑事法律事务文书：司法机关为处理各类刑事诉讼案件以及当事人、律师为解决刑事纠纷，依法制作或使用的具有法律效力或法律意义的文书的总称。45刑事自诉状：是刑事自诉案件的被害人或者法定代理人，为追究被告人的刑事责任，直接向人民法院提起诉讼时制作并使用的法律文书。46刑事上诉状：刑事案件的当事人及其法定代理人或者刑事被告人的辩护人和近亲属，经被告人同意，不服地方各级人民法院的第一审判决、裁定，依照法定程序，在法律期限内，要求上一级人民法院提出撤销或变更原审判决的书面申请。50行政起诉状：是行政诉讼的原告认为自已的合法权益受到行

10、政机关和行政机关工作人员具体行政行为的侵害，向人民法院提起诉讼，要求依法处理的法律文书。51行政答辩状：是行政诉讼的被告或被上诉人根据行政起诉状或行政上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。52学术论文：是最为常见的科研文体之一，它既是人们用来进行科学研究的重要赁借，又是真实、全面、系统地反映研究成果，传播学术信息的主要工具。53交流论文：是指在学术刊物上登载或在学术会议上宣读以及通过其他渠道发表的学术论文。54学位论文：是“表明作者从事科学研究取得创造性的结果或有了新的见解，并以此为内容撰写而成、作为提出申请授予相应的学位时评审

11、用的学术论文。”55观察：知觉的一种形式，是对观察对象有目的、有计划、比较持久的主动知觉过程，其目的是认识某一过程或某一现象的变化情况。56实验：根据科学研究的需要，人为地创造条件，控制研究对象，观察、分析研究对象的状态和变化，以从中找出规律，得出结论的活动。57调查：亲自深入到实际生活中，有步骤、有目的地对某一客观对象进行认真考虑，了解某一方面的情况的行为方式。58段中主句：概括段落的中心意思的语句。59举例法：以事实为论据，以典型事例证明观点的一种论证方法。60反证法：从反面间接地证明论点的方法，即在论证中先不从正面直接证明某个论点的正确，而是先假设如果采用相反的看法所可能产生的消极结果，

12、与之相矛盾的看法的错误，也就从反面证明了另一种看法的正确。61对比法：通过相反情况的比较，辩明是非，得出结论的论证方法。62因果法又称分析法：一种通过对论点和论据之间的事理因果关系的分析，证明论点正确的论证方法。63引用法：一种引用理论论据或者说以他人的言论为论据，对自已的观点加以证明的论证方法。64学术情报又称科学情报：在对学术文献或学术活动的内容进行概括、综合或分析、加工的基础上、抽取其精华，并集中将其提供给读者的一类学术文体。65一次文献：全面、直接地反映作者所取得的学术研究成果的原始文献，学术论文以及研究报告、实验报告等都属于一次文献。66二次文献：在一次文献的基础上编制而成的、简明扼

13、要地揭示一次文献的内容或指示一次文献的线索的文献，它可由一次文献的作者编制。也可由其他人编制，文摘和提要等都属于二次文献。67三次文献：在选用一次文献的内容和利用二次文献的基础上编制而成的、对某种学术文献或某项学术研究加以介绍和分析的文献，综述和述评等都于三次文献。68文摘：以提供文摘内容梗概为目的，不加评论和补充注释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。69指示性文献：只提供文献的主题内容或者说是只指示文献的主题范围（也就是论述的是什么），而不涉及文献的具体内容的文摘。70报道性文摘：提供文献的内容要点，以使读者不必阅读原文献，便可了解文献的主要内容的文摘。71综述：综合描述某项研究的具体情

14、况的学术文献。它既是一种学术情报，同时也是一种研究文献，既能为科研人员提供有关某项研究的资料，使他们用较少的时间获取较多的信息，据此又可以考察作者对某项研究了解的程度甚至其专业功底。17条例：是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。 18规定：是针对某一事项或活动提出要求，并制定相应措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。 19办法：是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、规定，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。 20述职报告：是指国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、

15、群众做出全面说明的一种文书。 21经济消息：也即狭义的经济新闻，是对当前经济领域中出现的具有一定的社会价值或具有一定的社会影响的事实所作的简要报道。 22导语：是经济消息的开头部分，在此要用一句话或一个段落将消息中最有价值、最重要、最吸引人的内容简洁地表述出来。 23产品说明书：是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。 24经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状

16、况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经营管理而写成的书面报告。 25市场预测报告：在市场调查的基础上，运用科学的方法对未来一段时间和一定范围的市场供求状况和经济发展趋势作出预测的一种应用文书。48刑事申诉书：是刑事案件的当事人及其法定代理人、近亲属，对已经发生的法律效力的判决、裁定，认为有错误而向人民法院提出申诉时制作并使用的文书。49行政诉讼法律文书：是司法机关为处理各类行政案件以及当事人、律师为解决行政纠纷，依法制作或代书的具有法律效力或法律意义的文书的总称。15.规章制度：是国家机关、业务主管部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在

17、一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。 16章程：是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。 47刑事答辩状：是刑事自诉案件的被告或被上诉人根据刑事自诉状或刑事上诉状的内容，针对原告提出的诉讼请求或上诉人提出的上诉请求作出答复，并依据事实与理由进行辩驳的法律文书。72述评：描述和评论某项研究的具体情况的学术文献。14.讲话稿：是指用于公务活动的讲话稿，主要是指领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话时所用的书面材料。24经济活动分析报告：是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，是以科学的经济理论为指导，以国家有关方针、政策

18、为依据，根据计划指标、会计核算、统计工作的报表和调查研究掌握的情况与资料，对本部门或有关单位一定时期内的经济活动状况进行科学的分析研究，作出正确的评估，找出成绩和问题，探讨问题产生的原因，寻求改进方法，指导经济管理而写的书面的报告。简答题1、实用型文章的基本特征?答:基本特征是主旨单一、集中、明确。材料多样、真实、有力。3结构合理、尊严、固定。语言准确、简明、平易、庄重。2、公文的主要特点？答：公文的主要特点具有法定性、政策性、实用性、时效性和规范性。3、公文的基本功能？答：公文的基本功能是颁布法规，传达指示、反映情况，请示工作、联系工作，商洽公务、宣传教育、依据凭证。4、公文的构成要素？答：

19、划分为眉首、主体、版记三个部分，在三个部分中，共含有公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、公文生效标识、附注、主题词、抄送机关和印发机关、印发时间等项目。5、公文写作的基本要求？答：基本要求：要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定，要了解实际情况，要遵循各项行文规则6、写作命令（令）的注意事项？答：应注意以下事项：第一、内容要符合有关法律和政策，第二、态度要鲜明，第三、文字要简练，第四、发文机关要合乎要求。7、决定的主要用途？答：用途是：决定可用以安排重要会议的召开、可以在设立行政区划或设置重要机构时使用、可以在

20、表彰先进时使用、还可以在处理特大事故时使用。8、写作决定的注意事项？答：应注意以下两点：第一、要作好调查研究，第二、要做到观点鲜明。9、公告的主要用途？答：公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。某些部门经授权，也可以代表国家对内或对外发布公告。10、通告的一般写法？答：通告的标题有多种写法：第一种是发文机关、事由和文种几个要素俱全的标题，第二种是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题，第三种是省略发文机关，由事由和文种两个要素构成的标题，第四种是只写公文名称、也就是只有“通告”二字的标题。通告的正文一般包括发布通告的

21、目的或根据、通告事项及结语三个方面的内容。11、写作公告、通告的注意事项？答：应注意以下几点：第一、要写得通俗，第二、要写得具体，第三、要写得清楚。12、通知的主要用途？答：在现行公文中，可以说通知的用途是最为广泛的。它既可用于批转下级机关的公文，起到批准和指导的作用，又可以用于转发上级机关和不相隶属机关的公文，起到传达或联系的作用；既可以用来发布行政规章，起到指挥和约束作用，又可以用来下发本机关起草的计划、总结、会议纪要等文件，起到运载作用；既可以用来提出要求下级机关认真办理或遵照执行的事项，起到法规作用，又可以用来布置工作，安排活动，起到指示的作用：既可以用来身下级机关告知事项，起到传达作

22、用，又可以用来宣布干部的任免和聘用事宜，起到传递信息的作用。13、各类通知的一般写法？答：按其内容和功能不同分为：批示性通知、指示性通知、告知性通知和任免性通知四种。 批示性通知分为三种：“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知。其中：“颁发”型通知，在事由一项中，公布比较重要的行政法规和规章，正文首先说明所颁布规章的目的，然后写明发布事项，最后提出执行要求。“转发”型通知，正文包括两个部分：第一个部分宣布转达发事项，提出执行要求，第二个部分强调工作意义，申明工作原则。“批转”型通是知是批示转达发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。指示性通知是根据上级机关宣布要求下

23、级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不宜用命令（令）或决定的。告知性通知适用于告知茉一具体事项，可用告知性通知，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。14、各类通报的一般写法？答：通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报、三种。表彰性通报，正文包括介绍先进事迹、宣布表彰决定和发出学习号召等几项内容，既不能过于笼统，又不能面面俱到，要突出主要事实。批评性通报，正文包括叙述事实，指明危害，分析错误性质，申明通报决定，提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容。情况通报。主要有两种写法：一种是先写发布通报的缘由，然后写明事项，最后提出要求和希望，事项较为单一的通报多采

24、用这种写法；另一种是将内容按问题进行划分，分成若干个部分来写，事项较多、内容较复杂的通报可用这种写法。15、通报的主要特点？答：具有以下几个特点：严肃性、教育性、典型性、时间性。16、写作议案的注意事项？答：第一，要依照国家法律规定的职权范围行文。一个事项是否应作为议案提出，首先应按法定的职权范围明确其归属。第二，要言之有理。议案提出后，要经过严格的审议程序，因此，提交议案一定要把理由和根据写清楚，要有说明力。17、报告的主要用途？答：，主要包括：报告可以用来向上级机关汇报工作；报告也可以用来向上级机关反映情况；报告还可以用来答复上级机关的询问。18、报告的一般写法？答：分为三个部分：第一部分

25、是讲述情况，第二部分是取得的经验各教训，第三部分是将来的打算。结束语是一个祈请句，请求上级机关对报告中存在的问题作出指示，另外，简单说明发文缘由，详细反映工作情况，最后提及工作打算或安排。19、请示的主要用途？答：主要有两种情况：1请求上级机关给予指示的请示，主要应在遇到现有的方针、政策及法规、规定所不曾涉及的新情况、新问题，或政策界限难以把握时使用；2请求上级机关予以批准的请示，主要应在遇到超越本机关的职权范围，或本机关人员对之看法、意见不是完全一致的问题时使用。20、请示的一般写法？答：请示的标题一般不能省去事由一项，而且这一项往往写得比较具体，正文包括三个部分，即开头部分，介绍情况，指明

26、问题，说明发文目的；主体部分，提出具体规定及施行规定的要求和措施；结语部分，要注意语气的妥当、得体，既不用不大礼貌的证据说话，也不要用过于谦恭的措辞。21.写作请示的注意事项答：1）要正确选用文种；2）要做到一文一事；3）要避免多头请示；4）要避免越级请示。22请求与报告的区别：答：具体功用不同：报告：呈阅性，汇报反映，陈述，上级不用答复。请示：呈批性，请求，上级须答复。内容含量不同：报告：大，可一文一事或多事。请示：小，必须一文一事。行文明机不同：报告：可事前，事中，事后。请示：必须事前。23批复的主要用途：答：批复是用于答复下级机关的请示的事项。24批复同复函的区别：答：行文方向有所不同。

27、重要程度有所不同。25写作批复的重要事项：答：要态度鲜明。要全要周详，要迅速及时。26写作意见的注意事项：答：看法要明确，办法要具体。27函的主要用途：答：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。28各类函的写法：答：商洽性函：机关之间商量或接洽工作，可以使用商洽性函，询问性函：机关之间询问问题，征求意见，可以使询问性函。答复性函：机关之间回复，总是可以使用答复性函。请求性函：机关之间请求帮助或配合工作，以及向有关主管部门请示批准等，可以使用请求性函。29写作函的注意事项：答：文种选用要正确。内容要简洁。措辞要得体。30会议纪要的注意事项：答：会议纪要适用于记

28、载和传达会议情况和议定事项。31,会议纪要的一般写法? 答:会议纪要的写法是比较灵活的,但大致的结构还是比较固定的.标题由会议名称和文种名称两个要求素构成.正文的开头部分介绍会议的召开的目的及会议的大致情况,包话会议的时间,地点,与会人员以及会议的主要议题和内容.主体部分是会议所形成的各种看法和意见,主要包话两项内容:一是会议对成绩的肯定和问题的归纳,这项内容写得相对简单一些;二是会议所议定的事项,是会议就议题作出的重要决定和指标.结尾部分总括会议内容,强调会议的重要意义.32.写作会议纪要的注意事项? 答:撰写会议纪要必须注意以下事项:第一, 要作好会议记录.会议纪要必须真实,全面地反映会议

29、情况.第二, 要突出会议要点. 第三, 要善于整理会议意见.33.事务文书的特点?答:狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务文书,它具有以下特点: 对象比较具体.格式比较固定.写法比较实际.时限比较紧迫.34. 事务文书的作用? 答: 事务文书应用范围广泛,其作用也是多方面的,主要体现为:贯彻政策,指导工作.沟通情况, 联系工作.积累和提供资料.宣传教育,检查督促.35. 简报的作用?答: 简报的作用就在于沟通情况,交流信息,具体来说:编发简报,能够迅速,准确地向上级机关反映情况,以便上级机关及时了解下情,作出正确的工作决策;在平级机关之间,简报可以起到加强联系,利于合作的作用; 对于

30、下级机关来说,特派员报则能及时反映上级机关的工作动态,使人们对上级机关的共和意图有所了解.36. 简报的一般写法? 答: 机关单位编发的简报,通常有着固定的:报头,正文,报尾三个部分组成.报头部分: 这部分包话简报名称, 编号, 编印单位,印发日期, 密级和保存要求等项目.正文部分:报尾部分:这部分主要包话发送单位和印发数两项内容,写在简报最后一页的未端. 37 编写简报的要求?答: 编写简报,必须做到”精,准,快,简”具体地说,应当做到:第一, 选材要精当. 要精心挑选材料,要把最能说明问题,最能揭示事物的本质特征或都表明事物的发展趋向的典型材料用到简报中去.第二, 事实要准确. 撰写简报必

31、须以真实可靠为原则,必须实事求是,恰如其分地写明事实,既不能夸大,也不能缩小,对所用的事例,数字,引文等要认真核对,以确保准确无误.第三, 编写要迅速及时. 简报具有新闻消息的某些特点,非常讲究时效性.第四, 内容要简明扼要. 在编写简报时,一要注民提炼观点,避免注意推敲语名,做到用语精当.39.调查报告的一般写法? 答: 调查报告没有非常固定的格式,其常见的写法是由以下几个部份组成:第一, 标题。标题一般包括调查对象, 内容范围和文种名称等几项内容, 也有的直接揭标主题,还有的是多行标题,即正标题揭示主题,副标题表明调查对象,内容范围和文种名称.第二, 署名。在标题之下应当署上直接参加了调查

32、研究和调查报告的撰写,并能对报告的撰写,并能对报告内容负责的人员的名字,有时调查报告是以集体的名义完成的,就要写上集体名称.第三, 正文。正文通常包括开头,主体和结尾三个部份. 开头部分又称”导语”,前言”等,主要用以概述情况,如对调查的范围,对象,目的,方式,内容等作扼要介绍. 主体部分是集中表述调查结果的部分,是调查报告的核心部分.这一部分的结构形式有三种:一是纵式结构,即按照事物发展的先后顺序安排材料,确定叙述的次序;二是横式结构,即按事物的性质和特征对材料加以归类,从不同的角度反映情况,说明问题.三是混合式结构,即纵横式混用结构,以一种结构形式为主,兼有另一种结构形式,既考虑事物的发展脉络,又照顾事物的分类特征. 结尾部分的写法有