党政办公室岗位职责和聘任条件党政办公室岗位设置和聘用条.docx

1、党政办公室岗位职责和聘任条件党政办公室岗位设置和聘用条党政办公室岗位职责和聘任条件一、设置原则： 按照学校教育教学工作的实际需要，定岗、定员、定责，力求精干高效。二、设置岗位：10个1、1、校级干部4人（已确定）：校长：1人 书记：1人 德育副校长：1人 教学副校长：1人2、主任：1人（已确定）3、人事干部：1人4、档案管理与文件收发：1人5、文秘与接待：1人6、文印员：1人7、驾驶员与外联工作人员：1人三、岗位职责与聘用条件：1、办公室主任：1人（已确定）岗位职责:1)协助学校领导做好全校教职工的思想政治工作，经常了解教职工的思想动态及工作、生活情况，起好校长、领导的参谋和助手作用。2)每学

2、期制定办公室工作计划及工作总结，起草学校重要公文及各种统计报表。3)督促检查人事干部工作。其中包括：教职工调配、酬金统计、办理离退休手续，职评及后期工作、政审及人事档案的管理，印章管理，填报各种有关人事工作的报表及内勤工作。4)协助领导做好老干部工作。5)对内协调党政、行政、教学等部门的关系，对外负责联络接待。6)协助学校领导组织好政治学习和全校性的重大活动，做好大事记。7)做好学校文书档案工作，做好信息收集、整理、撰写及上报工作。8)管理使用好校车。9)认真执行各项政策以及文件精神，制度化管理和人性化管理并存。10)协调办公室各个成员之间的工作关系，了解各成员的思想动态。管理好办公经费，为保

3、证办公室的工作效率，及时添置办公用品。11)负责全校各种会议的准备、组织、考勤和纪律。12)拟订好学年、学期工作计划，写出工作总结，起草各种文件、报告，组织、编印学校简报。13)负责协调各处室工作、安排每周工作计划。14)做好有关会议记录（主要是中层干部会议记录），主管全校XX工作。15)热情、礼貌接待来访人员。16）完成校领导临时交办的其它工作。2、人事干部：1人岗位职责：1)认真贯彻执行人事工作方针、政策及有关规定，负责全校教职工的调出、调入，转正定级、评定职称、工资变更、退职、退休等工作，按有关政策、规定办理有关手续。涉及到学校教职工的利益问题，严格按照方针、政策来执行。2)按时计算、核

4、定教职工的月结构工资。3)负责学校人事档案代理工作。4)及时、准确地向全校教职工做好人事方针、政策的宣传与通知工作。5)负责学校每年的人事统计及各项年审工作。6)完成领导交办的其它工作。聘任条件：1)本人自愿竞聘上岗2)具有坚定的政治立场和一定的政治素质3)服从组织安排，有较强的工作责任心，工作认真细致，能吃苦耐劳，有一定的奉献精神4)工作中能坚持原则，忠于职守，能做到本岗位工作的XX要求5)有相应的工作经验，具备管理各类文件的基本素质6)熟悉计算机操作，文字处理熟练7)有一定的人际关系协调能力，能处理好领导、同事和其他部门之间的关系3、文秘与档案管理员：1人岗位职责：1)负责全校各类档案的收

5、集、指导、检查、装订等工作。2)认真记录校内大记事和会议记录。3)严格档案管理，认真落实各种档案管理制度，保证学校档案完整、齐全。4)严格遵守XX纪律，建立健全档案管理各项管理规章制度。使档案管理符合上级的要求。5)及时做好各种文件的收发、登记、传阅、归档、装订等工作。6)负责学校简报、宣传栏的征文、编辑、出版工作。7)负责接待来访、来信、外调盖章、开具证明、公函等日常行政事务工作。8)完成领导交办的其它工作。聘任条件：1)本人自愿竞聘上岗2)具有坚定的政治立场和一定的政治素质3)服从组织安排，有较强的工作责任心，工作认真细致，能吃苦耐劳，有一定的奉献精神4)具有较强的文字写作能力，能够独立撰

6、写学校公文、通知及相关材料5)熟悉本职工作的内容、性质和特点，工作量饱满，能做到本岗位工作的XX要求6)有相应的工作经验，具备管理各类文件的基本素质7)熟悉计算机操作、文字处理熟练8)身体健康，能够胜任本职工作4、工作人员：1人岗位职责：1)做好全校师生的户口落户、转移，XX办理等管理工作。2)协助校领导组织好各种全校性的活动，认真做好考勤工作。3)根据学校实际，及时更新、添置部分必要的消防安全设施及消防设备的维护工作，不定期举行消防安全知识的宣传、教育、培训，确保校园的全面安全。4)协助起草学校重要公文，及时汇总、上报各种材料和报表。5)热情、礼貌接待来访人员。6)负责完成学校教职工、离退休

7、人员医保数据的上报等工作。7)负责办公室设备的维护、保养等工作。8)认真履行本处室值班工作职责。9)完成校领导临时交办的其它工作。聘任条件：1)本人自愿竞聘上岗2)具有坚定的政治立场和一定的政治素质3)服从组织安排，有较强的工作责任心，工作认真细致，能吃苦耐劳，有一定的奉献精神4)具有较强的文字写作能力，能够独立撰写学校公文、通知及相关材料5)熟悉本职工作的内容、性质和特点，工作量饱满，能做到本岗位工作的XX要求6)有相应的工作经验，具备管理各类文件的基本素质7)熟悉计算机操作，文字处理熟练8)身体健康，能够胜任本职工作9)有一定的人际关系协调能力，能处理好领导、同事和其他部门之间的关系5、文

8、印员：1人岗位职责：1)负责全校文件、资料的印制，考卷的印制等工作。2)做好各种文印设施、设备的日常检查、维护、保养等工作，并使其处于良好状态。3)认真做好XX工作。4)完成本处室交办的其它工作。聘任条件：1)本人自愿竞聘上岗。2)政治思想好，能够自觉遵守学校的各项规章制度，遵守工作纪律，爱岗敬业，服从组织安排。3)在职在岗，身体健康，能坚持正常工作。4)具有较强的计算机操作能力，能够胜任学校文印工作。5)有较强的工作责任心，工作认真细致，能吃苦耐劳，有一定的奉献精神。6、驾驶员兼外联工作人员：1人岗位职责：1)认真做好对外联络及有关接待工作。2)按派车手续及时出车，保证行车安全。3)及时对车

9、辆进行维修、保养，确保车辆随时处于完好状态。4)按时上交车辆保险、养路费，办理车辆行驶等有关手续。5)协助完成文件的收发、报送工作。6)完成本处室交办的其它工作。聘任条件：1)本人自愿竞聘上岗。2)能够自觉遵守学校的各项规章制度，爱岗敬业，服务育人，服从组织安排。3)在职在岗，身体健康，能坚持正常工作。4)具有良好的汽车驾驶技术和车辆管理、维护、使用能力，确保车辆行驶安全。5)有较强的工作责任心，工作认真细致，能吃苦耐劳，有一定的奉献精神。招生培训处岗位设置及招聘条件招生培训处是学校行政职能部门，主要负责学校的学历招生、非学历培训以及和各院校、团体之间开展合作办学、学生就业安置等业务，根据工作

10、需要，拟设定岗位：7个。一、岗位设置：1、 主任：1人（已确定）2、 副主任：1人（已确定）3、开放教育、中南网院招生、学务主办：1人4、人大网院春季招生、学务主办：1人5、人大网院秋季招生、学务主办：1人6、奥鹏学习中心招生、学务主办：1人7、非学历培训与就业指导：1人 二、招生培训处工作人员岗位职责1、招生培训处主任岗位职责：1人（已确定）招生培训处主任全面负责办公室的工作，并分管以下工作：1)根据学校安排，召开业务会议，检查及研究业务工作。2)认真抓好学校各层次的招生宣传及组织生源的工作。3)负责草拟联合办学协议，配合教务处指导各电大工作站的工作。4)认真搞好市场调研，根据市场对人才的需

11、求，拟定招生专业，招生计划。5)负责电大远程教育、中国人民大学、中南大学网络教育学院、奥鹏各学习中心的招生、教学、教务等管理工作。6)负责全国网络教育统一考试的组织工作。7)认真完成学校交办的其它工作。2 招生培训处副主任岗位职责：1人（已确定）招生培训处副主任在主任领导下展开工作，协助主任做好招生培训的日常工作。1)全面负责XX城市经济学校中专的招生工作。做好市场调研，根据市场对人才的需求，拟定招生专业，招生计划。2)负责拟定电大全日制招生专业、招生计划，负责招生、宣传各项工作的组织。3)抓好非学历教育及其他培训方面的各项业务工作，负责对外业务联系，起草拟定办学协议或合作意向书等。4)负责全

12、日制学生的就业工作。5)负责招生培训处的内务管理；负责部门内部的文档资料管理及起草。6)完成学校交办的其它工作。3、招生工作人员职责1)认真完成部门工作计划制订的各项日常业务工作。2)按要求做好各层次学历与非学历教育的招生工作，组建非学历教育的教学班，教材安排，学籍管理等工作。3)认真、负责、细致完成本部门安排的其它工作。4)为体现部门内部工作的分工，设定以下五个岗位；A岗：开放教育、中南网院招生、学务主办：1人负责“开放教育”“一村一名”各层次的招生宣传、报名录取、入学测试等工作； 负责中南大学网络教育学院的教学、教务管理工作。聘任条件：1、年富力强、身体健康，具有较强的工作责任心。2、品行

13、端正，遵守工作纪律，不计较工作得失，能适应较大压力下的工作。3、熟悉招生政策，善于与人交流、沟通，耐心地解答学员的问题，能吃苦耐劳，有团结协作的精神。4、熟悉基本的办公设备的操作，能熟练运用电脑。B岗：人大网院春季招生、学务主办：1人负责中国人民大学网络教育学院春季等各层次的招生宣传、生源组织工作。负责教学、教务、教材、学籍管理等工作；组织入学测试、课程考试及学位英语考试各类考试。聘任条件：1、年富力强、身体健康，具有较强的工作责任心。2、品行端正，遵守工作纪律，不计较工作得失，能适应较大压力下的工作。3、熟悉招生政策，善于与人交流、沟通，耐心地解答学员的问题，能吃苦耐劳，有团结协作的精神。4

14、、熟悉基本的办公设备的操作，能熟练运用电脑。C岗：人大网院秋季招生、学务主办：1人负责中国人民大学网络教育学院秋季等各层次的招生宣传、生源组织工作。负责教学、教务、教材、学籍管理等工作；组织入学测试、课程考试及学位英语考试各类考试。聘任条件：1、年富力强、身体健康，具有较强的工作责任心。2、品行端正，遵守工作纪律，不计较工作得失，能适应较大压力下的工作。3、熟悉招生政策，善于与人交流、沟通，耐心地解答学员的问题，能吃苦耐劳，有团结协作的精神。4、熟悉基本的办公设备的操作，能熟练运用电脑。D岗：奥鹏学习中心招生、学务主办：1人负责“奥鹏中心”各学院的招生宣传和生源组织工作。负责教学、教务、教材、

15、学籍管理等工作；组织入学测试、课程考试及学位英语考试各类考试。负责全国网络教育统一考试的考务工作。聘任条件：1、年富力强、身体健康，具有较强的工作责任心。2、品行端正，遵守工作纪律，不计较工作得失，能适应较大压力下的工作。3、熟悉招生政策，善于与人交流、沟通，耐心地解答学员的问题，能吃苦耐劳，有团结协作的精神。4、熟悉基本的办公设备的操作，能熟练运用电脑。E岗：非学历培训与就业指导：1人负责全日制学生的各种培训组织工作，包括报名宣传、生源组织、开班准备和管理工作；按已有的专业做好各种等级技能培训的申办及项目的开展工作。负责中专学生技能鉴定的组织工作。负责开展对市场需求的调研，提出相关的新培训项

16、目。负责全日制毕业生的就业指导工作。聘任条件：1、年富力强、身体健康，具有较强的工作责任心。2、品行端正，遵守工作纪律，不计较个人得失，能适应较大压力下的工作。3、熟悉招生政策，善于与人交流、沟通，耐心地解答学员的问题，能吃苦耐劳，有团结协作的精神。4、熟悉基本的办公设备的操作，能熟练运用电脑。现代教育技术处岗位职责与聘任条件现代教育技术处设岗位数5，其中主任岗位1人；计算机网络维护管理员1人；一楼计算机教室和食堂二楼阶梯教室管理员1人；二楼计算机教室和双向视频教室管理员1人；十一楼资源中心和三楼多功能厅及管理员1人。一、主任：1人（已确定）二、计算机网络维护管理岗位职责：1人岗位职责：1、负

17、责我校网络中心设备的使用、管理和维护，确保我校和校园网络的安全、稳定的正常运行；2、加强我校门户建设，及时上传有关信息和数据，时时刷新我校主页；3、加强电大在线平台的管理，及时升级更新平台，加强对我校开放教育的技术支持服务；4、加强对奥鹏和其它远程教育等中心的技术支持服务，为我校的远程教育提供良好的网络和技术服务支持；5、负责我校处室办公用计算机的维护工作。6、负责岗位内设施、设备的管理，做好设备的防火、防盗等安全工作；7、负责岗位内设施设备的清洁卫生工作。聘任条件：1、热爱教育，热爱学校，遵守教师职业道德规X和学校各项规章制度；2、具备计算机网络和计算机相关技术理论和知识；3、具备计算机网络

18、运用、管理和维护的基本技能；4、能承担我校基本的开发、管理和维护的工作；5、服从学校、处室动态或临时性的工作协调、安排；6、爱岗敬业，服务育人。三、一楼计算机教室和食堂二楼阶梯教室管理岗位职责：1人岗位职责：1、负责一楼计算机网络教室的日常维护保证教育教学正常进行；2、负责食堂二楼阶梯教室音响系统和相关设备的使用、管理和维护，做好学校教学支持服务工作；3、负责我校处室办公用计算机的维护工作。4、负责一楼计算机网络教室和食堂二楼阶梯教室的设备管理，做好设备的防火、防盗等安全工作；5、负责岗位内设施设备的清洁卫生工作。聘任条件：1、热爱教育，热爱学校，遵守教师职业道德规X和学校各项规章制度；2、具

19、备计算机基础和计算机网络基本理论知识；3、具备计算机运用和维护的专业技能和操作本领；4、懂得一定的电子技术和音响技术，具备对一般音响系统基本连接、正确操作使用和基本维护的能力，能操作、使用和简单维护食堂二楼阶梯教室音响系统和多媒体设备；5、服从学校、处室动态或临时性的工作协调、安排；6、爱岗敬业，服务育人。四、二楼计算机教室和双向视频教室管理岗位职责：1人岗位职责：1、负责二楼计算机网络教室的日常维护保证教育教学正常进行；2、负责二楼双向视频教室设备管理和维护，维持设备正常运行，做好教育教学支持服务工作；3、负责我校处室办公用计算机的维护工作。4、负责二楼计算机网络教室和二楼双向视频教室的设备

20、管理，做好设备的防火、防盗等安全工作；5、负责岗位内设施设备的清洁卫生工作。聘任条件：1、热爱教育，热爱学校，遵守教师职业道德规X和学校各项规章制度；2、具备计算机基础和计算机网络基本理论知识；3、具备计算机运用和维护的专业技能和操作本领；4、懂得一定的电子技术和音响技术，具备对一般音响系统基本连接、正确操作使用和基本维护的能力，能对双向视频系统进行操作、使用和基本维护；5、服从学校、处室动态或临时性的工作协调、安排；6、爱岗敬业，服务育人。五、十一楼资源中心和三楼多功能厅及管理岗位职责：1人岗位职责：1、负责十一楼媒体资源中心设备的使用和管理，及时接收、下载、录制学校需要的相关教学资料，加强

21、我校教学资源的建设；2、负责三楼东功能厅设备的使用、管理和维护，为教学、会议及其它活动的音响提供技术支持和服务；3、负责学校教育教学和其它活动影像资料的采集；4、负责我处室涉及的财产和账目管理工作；5、负责我校处室办公用计算机的维护工作。6、负责岗位职责内设施、设备的管理，做好设备的防火、防盗等安全工作；7、负责岗位内设施设备的清洁卫生工作。聘任条件：1、热爱教育，热爱学校，遵守教师职业道德规X和学校各项规章制度；2、具备一定的电子技术和多媒体技术理论知识；3、具备对一般音响系统基本连接、正确操作使用和基本维护的能力，能操作、使用和简单维护三楼多功能厅音响系统和多媒体设备；4、具备一定的摄影、

22、摄像技能；5、服从学校、处室动态或临时性的工作协调、安排；6、爱岗敬业，服务育人。7、教学科研处岗位职责和聘任条件根据学校当前形势和改革需要，教学科研处拟定设置三个岗位，具体为：主任1人；毕业作业管理员1人；集中实践环节管理员1人。一、主任：1人（已确定）二、毕业作业管理员：1人（或班主任或教研组长）1、岗位职责：1)认真做好对教学情况、教学效果的分析研究，向主任提出研究课题意见。2)按学校下达的研究课题，协助主任组织指导教研活动，做到高标准、高质量地完成工作。3)具体负责组织大专、高职、中专毕业作业撰写的指导教师聘任、评审、答辩、及总结工作；有关材料上报等工作。2、聘任条件：1)具备中级以上

23、专业技术职称，教学业务能力和科研能力强，成绩显著。具有较强的组织管理能力。2)具备较高的思想政治觉悟，有奉献精神，服从工作安排，顾大局，讲团结。三、集中实践环节管理员：1人（或班主任或教研组长）1、岗位职责：1)在主任领导下具体负责学校各层次学生集中实践环节的组织安排和管理工作。2)协助主任负责学校或各处室宣传工作的资料收集、整理，并协助制作。3)具体完成本处室文字资料、各种统计的处理并打印工作。2、聘任条件：1)具备一定的教学业务能力和科研能力，取得一定成绩。熟悉计算机办公系统和常用软件，并能熟练应用。具有一定组织管理能力。2)具备较高的思想政治觉悟，有奉献精神，服从工作安排，顾大局，讲团结

24、。另外，每个岗位人员均可根据学校工作需要长期或阶段性地兼任其他工作和完成学校领导交办的其他零时性工作。总务处岗位职责和聘任条件一.主任：1人（已确定）岗位职责：(1) 总务处负责人在分管校领导的直接领导下,主持总务处的工作。(2) 负责做好本处人员的工作分配、协调、检查、考核处内人员各项工作的落实执行情况。制定本处工作计划，做好工作总结。(3) 贯彻执行学校制定的工作目标。认真贯彻执行财务工作的政策和法规，严格按照财务政策，法规和上级的要求做好财经的管理工作。做到廉洁自律。(4) 加强处内人员的思想建设，做好处内人员政治思想工作，严格管理，严格考核，把各项工作落到实处。(5) 正确计划和使用办

25、学经费，提高资金的使用效益，加强对校产的管理，严防校产流失。定期组织对校产设备的使用状况，管理情况进行检查。(6) 组织制定学校财务工作计划，组织编制学校经费预算、决算。负责规定权限内经费开支的审批。(7) 认真做好勤工俭学工作，做好减支创收工作，为学校教育教学工作打好物质基础。(8) 根据学校的发展规划和工作计划，进行校产、设施、设备的购置、调配。对学校设施，设备及物资器材进行及时的维护、保养、修理、修膳。确保学校教育教学工作能够正常开展。(9) 做好校园的绿化、美化工作。(10) 抓好全校师生的饮水、伙食工作，办好学校食堂，为师生创造良好的工作，学习，生活环境。(11) 协助办公室做好来宾

26、、会议的会务、接待工作。协助教务处、学生处做好学生的社会公德，爱国卫生教育。(12) 完成学校交办的其它工作。二.勤工俭学：1人岗位职责：（1）围绕学生的吃、穿、住、用、学，大力开发勤工俭学项目，力争多创收，完成好勤工俭学工作。（2）对学校商网、小卖部进行招租、管理及水电催缴。（3）负责班级、个人的水票购买、发放及记录。（4）依据食堂租赁协议对食堂进行管理，按照学校有关规定，对校内饮食及零售摊点进行管理。维护学校的正常秩序，支持帮助食堂进行管理，及其他允许经营项目的正常工作，搞好师生生活。负责学校食堂的安全、卫生管理监督，促使食堂饭菜品种花色多样，经济卫生，吸引学生、教职工在校就餐。（5）完成

27、交办的其他工作聘任条件：1、具有多年从事学校“勤工俭学”工作的业务实践经验。2、对学校周边其他单位出租商房等具体运作较为了解。3、能及时掌握市场行情，开发可创收的合法项目，为办学积累资金。4、能履行学校“勤工俭学岗位职责”及交办的其它工作。三. 会计兼保管：1人岗位职责：（1）严格执行财经纪律以及上级主管部门的有关政策规定,坚持原则,督促贯彻执行财务制度:(2) 组织、管理好学校预算内、预算外资金的使用，组织编制学校经费预算计划及经费开支计划，杜绝浪费，提高资金使用率。(3) 及时编制、核发学校全校教职工的档案工资。(4) 及时、准确填报月度、季度和年度财务报表及上级要求的有关表格。(5) 及

28、时办理涉及财务方面的各类证照。(6) 进行学校固定资产的核定并作好固定资产账。(7) 按月、季、年及时提供学校资金运情况，交由校领导验阅。（8）协同有关处室作出办公用品等物资的采购使用计划。严格采购物资验收制。负责学校各种材料，办公用品的使用，借用管理，常用低价消耗器领用、发放等工作，负责物品入库，出库的验收、登记工作(9) 完成上级机关，学校及处内安排的临时性工作。聘任条件：1、须具有“会计员”及以上的从业资职证书。2、具有学校“会计”工作的基本实践经历。3、掌握并能遵守国家的财务工作原则和政策。4、能严格履行校定“会计工作岗位职责”及安排的其它工作。四出纳兼校产管理：1人岗位职责：（1）

29、坚持原则，严格执行财经纪律和财务制度，严肃帐务报销手续。（2） 办理现金、支和银行结算结转业务，做到日记、月报，对末达帐款及时查询，保证学校资金的需要。（3） 保管好支票，库存现金和各种有价证券。（4） 掌握学校用款计划，负责审核，处理预算内外经费的日常报销业务。（5） 登记收支暂存、暂借明细帐，对提供的预算款，支票等及时督促办理报销手续，追收各类余额，借款。（6） 按各处（室）建立支出细目帐，供领导查阅。（7） 代扣、代缴公积金、保险金及各种税费。（8） 负责学校固定资产管理、登记、造册、上卡，对学校固定资产的维修、报损、报废提出建议。每年第四季度进行全校性财产物资的清理复核工作。（9） 完

30、成学校和处室安排的临时性工作。聘任条件：1、具有财务工作相应的资职及可靠的担保人。2、具有学校“出纳”工作的基本实践经历。3、明确并能遵守国家的财经政策和纪律。4、能认真履行学校“出纳工作岗位职责”和安排的其它工作。五.收费员：1人岗位职责：（1）负责学校各种收费事宜，对直属班，联合办学单位，临时培训等建立帐册，做到人员缴费帐目清楚。（2）及时迅速登记明晰帐册，及时准确统计并动态反映欠费情况报告，随时提供处室、学校领导对各种数据和指示的查询。（3）配合接待收费检查工作，保管收费许可证，按要求维护收费许可证的公示牌。爱护并正确使用各种收费设备。（4）热情礼貌，使用文明用语，杜绝服务禁语，服务周到

31、，不耍态度，不刁难他人，树立良好的窗口形象，耐心回答师生对收费标准及咨询者个人（学生）或班级（对班主任）相关缴费情况的咨询，不得借故拒绝推委和发生与他人争吵等有损学校形象的行为。（5）妥善安排好票据、报表等领取、核销工作，避免与正常收费发生冲突。缴款时要与票据会计结清帐目，配合稽查工作，如因自己工作失误造成的经济损失，应追究其责任。（6） 对业务资料信息严格XX，非分管领导及校长要求不得对外提供、谈论有关表单、数字和相关收费情况。（7） 严格按照收费许可证规定的X围认真组织收费，杜绝乱收费，切实维护学校和学生的合法权益。（8）按照财政有关规定，有关收费必须及时通过银行上缴。做到日情月结。不准截留收入，不得以白条抵库，更不准挪用。及时与银行及财政