博士研究生申请学位和毕业的院内流程.docx

1、博士研究生申请学位和毕业的院内流程博士研究生申请学位和毕业的院内流程1.论文查重：博士学位论文电子版送图书馆检测重复率。检测结果到院办查询。学校只给每人2次论文查重机会，查重不通过者不能参加论文送审及答辩。2.预答辩：预答辩申请人最迟应在预答辩会召开2天前到学院办公室报名，并向院办提交下列材料：（1）一份导师签署意见的中国石油大学（北京）博士学位论文预答辩申请表(附表1）。（2）“预答辩计划表”电子版（附表2）发至院办，以便上网公示。（3）论文详细摘要一份，约8-10页（纸制版）；（4）一份预答辩多媒体电子版材料；（5）专家评审费600元；（6）预答辩记录表(附表3)。（7）导师确认签字的“博

2、士生参加学术会议报告情况记录表”（附表4）和“博士生参加本专业Seminar情况记录”（附表5）。（8）审查2013级以后的学生出国批件、护照首页个人信息页及出入境证明页3样并留存复印件 3.预答辩通过后，还将在院内进行论文隐名查错，合格后可在院内领取成绩单，提交PDF格式的盲评论文（电子版）。 4.申请正式答辩前需有以下材料：学位论文专家评议书（3-5份）表决票学位论文答辩申请书（需至少提前3-5天由学位会主席签字）学位论文修改说明（需本人、导师、学位会主席签字）5.向院办至少提前2天提交电子版正式答辩计划表（附表2），并由院办发布答辩信息至学校“学术交流”网页公示。 附表1：中国石油大学（

3、北京）博士学位论文预答辩申请表附表2：预答辩计划表附表3：中国石油大学（北京）博士学位论文预答辩记录表附表4：博士生参加学术会议报告情况记录表附表5：博士生参加本专业Seminar情况记录附表6：研究生学位论文查错标准附表1中国石油大学（北京）博士学位论文预答辩申请表（此申请表在预答辩前交院系办公室，博士生和导师可复印留存）学号姓名导师院系名称学科专业研究方向预答辩时间年 月 日论文题目预答辩专家名单（由院学位分委员会统一组织，秘书填写专家信息）姓 名职称工作单位组长成员秘书指导教师意见： 指导教师（签名）： 年 月 日学位分委员会主席意见：学位分委员会主席（签名）： 年 月 日注：1.预答辩

4、小组至少由3名本领域的专家组成（不含指导教师），其中至少2人为博士生导师。2.预答辩专家组由院学位分委员会成员、相关学科博士生导师及1-2名副教授组成5人专家组，其中一名副教授兼答辩秘书。参加预答辩学生的导师必须参加答辩会。附表2_级博士（预）答辩计划表序号学号学生姓名专业指导教师答辩时间地点论文题目根据研究生院有关要求，凡申请学位论文答辩的学生至少提前一周向学院提交答辩计划，并请各答辩小组按上述表格发送至院办：lili1001或hongjl，以便上网公示，供学校督察专家组检查。附表3中国石油大学（北京）博士学位论文预答辩记录表（此记录表除第4页学位论文评价意见、修改意见和专家签字处外，其余部

5、分均由博士生填写。用A3纸双面复印，第1页朝上横向对折，预答辩前交每位预答辩专家一份。预答辩后，带有修改意见和专家签名的一份交院系办公室留存，博士生和导师可复印留存）学号姓名导师院系名称学科专业研究方向预答辩时间2009年4月15日论文题目博士研究生学位论文格式规范学位论文摘要及关键词（博士生本人填写，限800-1000字）本文给出了中国石油大学（北京）博士学位论文的写作规范和排版格式要求。文中格式可作为编排博士学位论文的格式模板，供博士研究生参考使用。摘要部分说明：“摘要”是摘要部分的标题，不可省略。标题“摘要”选用模板中的样式所定义的“标题1”，再居中；或者手动设置成字体：黑体，居中，字号

6、：小三，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。论文摘要是学位论文的缩影，文字要简练、明确。内容要包括目的、方法、结果和结论。单位制一律换算成国际标准计量单位制，除特别情况外，数字一律用阿拉伯数码。文中不允许出现插图。重要的表格可以写入。摘要正文选用模板中的样式所定义的“正文”，每段落首行缩进2个汉字；或者手动设置成每段落首行缩进2个汉字，字体：宋体，字号：小四，行距：多倍行距 1.25，间距：前段、后段均为0行，取消网格对齐选项。摘要正文后，列出3-5个关键词。“关键词：”是关键词部分的引导，不可省略。关键词请尽量用汉语主题词表等词表提供的规范词。关键词与摘要之间空一行。关键词词间用分号间隔，末

7、尾不加标点，3-5个，黑体，小四，加粗。关键词：写作规范；排版格式；博士学位论文学位论文目录（总体框架）及结论（博士生本人填写，目录最多填至三级）引 言第1章 正文格式说明1.1 论文格式基本要求1.2 论文页眉页脚的编排1.3 论文正文格式1.4 章节标题格式1.5 各章之间的分隔符设置1.6 正文中的编号第2章 图表及公式的格式说明2.1 图的格式说明2.1.1 图的格式示例2.1.2 图的格式描述2.2 表的格式说明2.2.1 表的格式示例2.2.2 表的格式描述2.3 公式的格式说明2.3.1 公式的格式示例2.3.2 公式的格式描述2.4 参考文献的格式说明2.4.1 参考文献在正文

8、中引用的示例2.4.2 参考文献在正文中引用的书写格式2.4.3 参考文献的书写格式2.4.4 参考文献的书写格式示例2.5 量和单位的使用2.5.1 使用方法2.5.2 中华人民共和国法定计量单位2.6 规范表达注意事项2.6.1 名词术语2.6.2 数字2.6.3 外文字母2.6.4 量和单位2.6.5 标点符号第3章 打印说明3.1 封页3.1.2 封皮3.1.2 封一3.1.3 封二3.2 中英文摘要3.2.1 中文摘要3.2.2 英文摘要3.3 目录3.4 正文3.4.1 正文3.4.2 授权书第4章 第四章题目(黑体，小三，1.5倍行距，段后11磅)4.1 第四章第一节题目(黑体，

9、四号，1.5倍行距，段前0.5行)4.1.1第四章第一节一级题目(黑体，小四，1.5倍行距，段前0.5行)4.2 第四章第二节题目4.2.1第四章第二节一级题目第5章 第五章题目(黑体，小三，1.5倍行距，段后11磅)5.1 第五章第一节题目(黑体，四号，1.5倍行距，段前0.5行)5.1.1第五章第一节一级题目(黑体，小四，1.5倍行距，段前0.5行)5.2 第五章第二节题目第6章 结 论结论是理论分析和实验结果的逻辑发展，是整篇论文的归宿。结论是在理论分析、试验结果的基础上，经过分析、推理、判断、归纳的过程而形成的总观点。结论必须完整、准确、鲜明、并突出与前人不同的新见解。书写格式说明：标

10、题“结论”选用模板中的样式所定义的“标题1”，再居中；或者手动设置成字体：黑体，居中，字号：小三，1.5倍行距，段后11磅，段前为0。结论正文选用模板中的样式所定义的“正文”，每段落首行缩进2字；或者手动设置成每段落首行缩进2字，字体：宋体，字号：小四，行距：多倍行距 1.25，间距：前段、后段均为0行。预答辩记录（预答辩秘书填写）：（详细记录预答辩过程及学生回答问题情况，以及预答辩专家对论文评议和对学位论文的修改意见等）学位论文评价意见（在相应栏目打勾）评价项目通过不通过评价项目通过不通过论文选题意义相关领域基础理论的宽厚度、坚实度；专门知识的系统性、深入性文献资料掌握及综述情况论文研究难度

11、与工作量；采用的技术、设备、方法的先进性引用资料、实验结果和计算数据的可靠性文字、图表规范，表述清楚，重点突出论据充分，逻辑严密创造性的研究成果总体评价预答辩专家小组对学位论文的修改意见：预答辩专家小组对学位论文的审查结论：同意论文送审； 论文修改后直接送审； 论文修改后参加下次预答辩会预答辩专家小组组长签字： 年 月 日预答辩专家名单（至少3人，不含导师）姓 名职称工作单位签字组长成员秘书附表4博士生参加学术会议报告情况记录 报告人姓名： 学 号： 年 级： 专 业：序号报告题目会议级别报告时间报告地点1234 注：博士生在校期间必须在学术会议上至少做两次学术报告（鼓励用外语报 告），其中一

12、次必须是校级以上学术会议，达到要求记1学分。导师意见：导师签名：附表5博士生参加本专业Seminar情况记录 主讲人姓名： 学 号： 年 级： 专 业：序号主讲题目活动时间活动地点主持人1234导师意见： 导师签名： 注： 1、博士生在校期间要求在本学科专业范围内参加Seminar，并至少主 讲两次； 2、Seminar由学科负责人或学科负责人指定教授主持； 3、研讨后博士生必须将情况记录表和书面讲稿交所在院、系，达到要 求记 1学分；附表6：中国石油大学（北京）地球科学学院研究生学位论文查错标准论文内容常见错误错误个数备注一、封面（1）论文题目超过25个字；（1）错误不归类，有一处算一处；（

13、2）1张图件模糊不清计作5个错误；（3）只要有图件模糊不清，论文不通过，必须重新印刷二、摘要（2）中文摘要不规范和文字错误（3）英文单词错误；（4）英文语法错误；（5）中英文不对应三、目录（6）目录层次编排错误；四、前言（7）文献标注顺序与参考文献不一致 五、正文（8）图件内容模糊、不清晰，图例与图件内容不对应；（9）坐标图没有坐标名称、单位；平面图没有坐标、比例尺、图例（10）图件大小不规范，过大或过小，图中文字过大或过小，图中线条过粗或过细，散点图的点过大或过小（11）表格排版不美观，表的大小不合适，表内的项目应该有单位的没有标出单位（12）引用图表不注明出处（13）汉语语句不通顺，标点用

14、法不规范；（14）全文字体、行间距等格式不统一，论文排版不美观；（15） 地质年代和地层单位写法不准确或混淆，特别注意地层代号的上下标（16） 数字写法不规范，如“35%”，应为“3%5%”；（17）表中小数有效位数是否规范（18）参考文献引用标注的是否规范，标注位置是否正确（19）全文单位符号不统一，如有些地方用“米”和“吨”，而有些地方却用“m”和“t”等。（20）其他错误六、参考文献、附录（21）参考文献书写的格式不规范（22）正文中的引用的文献与文末的参考文献不对应七、书写格式及印刷（23）书写格式不符合规范要求；（24）装订顺序错误。论文总字数错误总数错误是否超过万分之三图件模糊个数论文是否合格错误超过万分之三数量