《办公软件高级应用案例教程Office 微课版》教学教案.docx

1、办公软件高级应用案例教程Office 微课版教学教案办公软件高级应用案例教程（Office 2016微课版）配套教学教案第1章课时内容制作日程管理文档授课时间90分钟课时2教学目标 认识Word 2016的操作界面 掌握文本的编辑与设置 掌握表格的使用教学重点 掌握文本的选择、剪切、复制等操作 了解文本的输入、修改、删除等基本操作 掌握字符格式与段落格式的设置 掌握表格布局的设置教学难点美化表格底纹和边框、字符格式与段落格式的设置教学设计教学思路：（1）主要了解Word 2016的核心知识，包括Word 2016的操作界面的认识、文本的编辑与设置、表格的使用；（2）通过讲解具体的案例，让学生了

2、解创建文档、输入内容、创建表格、美化文档和加密文档的内容；（3）制作具体的案例，包括创建“日程管理”文档、输入并编辑内容、插入并编辑日程表、美化日程管理文档、加密文档；（4）安排强化训练。1、教学手段：（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。2、教学资料及要求：除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多Word 2016的相关知识，加以学习。教学内容讨论问题：1、Word 2016的操作界面由哪些内容组成？2、如何编辑和设置文本？3、如何使用表格？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。1.1 核心知识1

3、.1.1 认识Word 2016的操作界面1.1.2 文本的编辑与设置1.1.3 表格的使用1.2 案例分析1.2.1 案例目标1.2.2 制作思路1.3 案例制作1.3.1 创建“日程管理”文档1.3.2 输入并编辑内容1.3.3 插入并编辑日程表1.3.4 美化日程管理文档1.3.5 加密文档1.4 强化训练1.4.1 制作接待管理文档1.4.2 制作领导差旅安排文档1.5 拓展课堂1.5.1 将文本转换为表格1.5.2 绘制表格小结1、认识Word 2016的操作界面。2、掌握文本的编辑与设置。3、掌握表格的使用课后练习1制作接待管理文档具体制作思路如下。（1）将文档标题设定为“公司接待

4、管理规范”，将规范的具体内容划分为：目的、范文、职责、计划与准备、接待流程、接待礼仪、注意事项和信息反馈8个部分。（2）按照公司的具体情况输入各部分具体的规范内容。（3）将标题段落格式设置为“方正北魏楷书简体、三号、居中”。（4）将正文各段落的格式设置为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times NewRoman、首行缩进-2字符、行距-1.15倍”。（5）将含有“一、，二、，三、，”编号的段落字体加粗显示。（6）利用“段落”对话框为文档中的重要文本添加着重号以示强调，最后保存文档。2制作领导差旅安排文档具体制作思路如下。（1）将差旅安排计划的内容分别为日程安排和物品安排两个部分，分别建立

5、出差日程安排表和出差物品归纳表。（2）建立表格，各表格的行列数分别为4列28行和2列19行，输入相应的表格内容。（3）对表格的行高、列宽、单元格文本的对齐方式进行调整，并合并第1列中相应的单元格，为第1行单元格添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹。（4）设置文档标题、正文、表格标题和表格文本的字体格式，具体可参考提供的效果文件。（5）将此安排计划进行加密管理，密码为“000000”，最后保存文档。 第2章课时内容制作办公用品管理电子表格授课时间90分钟课时2教学目标 认识Excel 2016的操作界面 掌握工作表操作 掌握单元格操作 掌握数据的基本操作教学重点 掌握工作表的基本操作 掌握

6、单元格的基本操作 掌握数据的基本操作教学难点选择单元格或单元格区域、计算数据教学设计教学思路：（1）主要了解Excel 2016的核心知识，包括Excel 2016的操作界面的认识、工作表操作、单元格操作、数据的基本操作；（2）通过讲解具体的案例，让学生了解创建工作簿、输入内容、填充与计算数据、创建其他表格等内容；（3）制作具体的案例，包括创建工作簿、输入并美化数据、填充与计算数据、创建其他办公用品管理表格；（4）安排强化训练。教学手段：（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。教学资料及要求：除教材中讲解的知识，可以

7、通过其他渠道了解更多Excel2016的相关知识，加以学习。教学内容知识回顾：在前面介绍了认识Word 2016的操作界面、文本的编辑与设置、表格的使用等内容。讨论问题：1、工作表如何操作？2、单元格如何操作？ 3、如何操作数据？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。2.1 核心知识2.1.1 认识Excel 2016的操作界面2.1.2 工作表操作2.1.3 单元格操作2.1.4 数据的基本操作2.2 案例分析2.2.1 案例目标2.2.2 制作思路2.3 案例制作2.3.1 创建工作簿2.3.2 输入并美化数据2.3.3 填充与计算数据2.3.4 创建其他办公用品管理表格2.4

8、 强化训练2.4.1 制作访客登记电子表格2.4.2 制作车辆使用管理电子表格2.5 拓展课堂2.5.1 使用“序列”对话框填充数据2.5.2 认识公式及其引用方法小结1、认识Excel 2016的操作界面2、掌握工作表操作3、掌握单元格操作4、掌握数据的基本操作课后练习1制作访客登记电子表格具体制作思路如下。（1）新建空白工作表，并将默认的工作表名称修改为“登记人-刘雯”。（2）建立表格项目，包括序号、日期、来访时间、来访人姓名、来访人身份证号、来访人单位、来访事由、被访人姓名、离开时间和备注项目。（3）利用填充数据的方法快速输入序号“120”。（4）为A1:J21单元格区域添加“所有边框”

9、的边框样式，字体设置为“方正精品XX简体”，对齐方式为“居中对齐”。（5）为A1:J1单元格区域添加颜色为“白色，背景1，深色5%”的底纹，并加粗显示字体。2制作车辆使用管理电子表格具体制作思路如下。（1）创建并保存“车辆使用管理”工作簿，将工作表名称修改为“川A FY”。（2）创建以下表格项目：序号、使用日期、使用时间、使用原因、归还日期、归还时间、使用前公里数、行驶公里数、使用后公里数和驾驶员姓名。（3）将相关单元格区域的格式设置为“方正博雅宋简体、居中对齐”，其中第1行的项目文本加粗显示。（4）为表格添加“所有边框”效果，并调整行高与列宽。（5）将B2:B19和E2:E19单元格区域的数

10、据类型设置为“长日期”（在【开始】【数字】组的“数据类型”下拉列表框中选择“长日期”选项，之后只需在单元格中输入“3-5”便会自动显示为“2020年3月5日”）。（6）将C2:C19和F2:F19单元格区域的数据类型设置为“时间”。（7）利用公式计算“使用后公里数”，公式为：使用后公里数=使用前公里数+行驶公里数。（8）将工作表复制为“川A GT”，然后根据实际情况输入车辆使用的数据，最后保存工作簿。 第3章课时内容制作安全生产管理演示文稿授课时间90分钟课时2教学目标 认识PowerPoint 2016的操作界面 掌握幻灯片操作 掌握演示文稿主题的应用教学重点 掌握选择、插入、移动、复制、删

11、除、放映幻灯片的操作 掌握应用主题、设置主题的操作教学难点更改幻灯片版式、演示文稿主题的应用教学设计教学思路：（1）主要了解PowerPoint 2016的核心知识，包括PowerPoint 2016的操作界面的认识、幻灯片操作、演示文稿主题的应用；（2）通过讲解具体的案例，让学生了解制作幻灯片、应用主题、添加动画、放映演示文稿的内容；（3）制作具体的案例，包括创建演示文稿并编辑幻灯片、应用演示文稿主题、添加切换与动画效果、放映演示文稿；（4）安排强化训练。教学手段：（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。教学资料及

12、要求：除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多PowerPoint 2016的相关知识，加以学习。教学内容知识回顾：前面讲解了认识Excel 2016的操作界面、工作表操作、单元格操作、数据的基本操作等。讨论问题：1、PowerPoint 2016的操作界面包括哪些内容？ 2、幻灯片如何操作？ 3、如何应用演示文稿主题内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。3.1 核心知识3.1.1 认识PowerPoint 2016的操作界面3.1.2 幻灯片操作3.1.3 演示文稿主题的应用3.2 案例分析3.2.1 案例目标3.2.2 制作思路3.3 案例制作3.3.1 创建演示文稿并编辑

13、幻灯片3.3.2 应用演示文稿主题3.3.3 添加切换与动画效果3.3.4 放映演示文稿3.4 强化训练3.4.1 制作治安管理制度演示文稿3.4.2 制作消防安全演示文稿3.5 拓展课堂3.5.1 利用模板创建演示文稿3.5.2 制作演示文稿的建议小结1、认识PowerPoint 2016的操作界面2、掌握幻灯片操作3、掌握演示文稿主题的应用课后练习1 制作治安管理制度演示文稿具体制作思路如下。（1）新建并保存“治安管理制度”演示文稿，为演示文稿应用“视差”主题效果，并将字体设置为“中文标题字体-Source Han Sans Bold、中文正文字体-方正粗雅宋简体、西文正文字体-Times

14、 New Roman”。（2）依次创建幻灯片并输入幻灯片的内容，即治安管理制度的具体规定。（3）将规定中需要重点强调的文本格式设置为“28号、红色”。（4）为所有幻灯片添加“推入”切换效果，最后放映并保存演示文稿。2 制作消防安全演示文稿具体制作思路如下。（1）新建并保存“消防安全”演示文稿，插入13张幻灯片，将最后一张幻灯片版式调整为“仅标题”，依次在各张幻灯片中输入相应的内容。其中灭火器的结构、灭火器的使用方法、灭火的基本方法3张幻灯片的内容占位符留空。（2）为演示文稿应用“柏林”主题效果，将字体效果应用为预设的最后一种字体效果。（3）插入“jg.png”“sy.png”和“mh.png”

15、3张图片适当调整图片大小和位置。（4）尝试在最后一张幻灯片中插入艺术字对象，内容为“火，善用为福，乱用为祸！”（5）为所有幻灯片应用“帘式”切换效果，并将切换效果的持续时间设置为“02.00秒”，添加“breeze.wav”效果的切换声音。（6）结合动画刷工具，为第911张幻灯片中的图片添加“浮入”动画效果，然后为最后一张幻灯片中的艺术字对象添加“翻转式由远及近”动画效果。（7）放映演示文稿，确认无误后保存并退出PowerPoint 2016。第4章课时内容制作档案管理制度授课时间90分钟课时2教学目标 掌握多级列表的应用 掌握页面设置教学重点 了解建立多级列表的方法 设置文档页面教学难点多级

16、列表的应用、设置文档的纸张大小、纸张方向、页边距等教学设计教学思路：（1）主要了解编辑Word 2016的核心知识，包括多级列表的应用、页面设置；（2）通过讲解具体的案例，让学生了解输入并设置内容、添加编号列表、设置为卡片式效果等内容；（3）制作具体的案例，包括创建档案管理制度文档、创建多级列表、设置卡片式文档效果；（4）安排强化训练。教学手段：（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。教学资料及要求：除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多Word 2016的相关知识，加以学习。教学内容知识回顾：在前面讲解认识P

17、owerPoint 2016的操作界面、掌握幻灯片操作、掌握演示文稿主题的应用等内容。讨论问题：1、如何应用多级列表？ 2、如何设置页面？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。4.1 核心知识4.1.1 多级列表的应用4.1.2 页面设置4.2 案例分析4.2.1 案例目标4.2.2 制作思路4.3 案例制作4.3.1 创建档案管理制度文档4.3.2 创建多级列表4.3.3 设置卡片式文档效果4.4 强化训练4.4.1 制作公司简报4.4.2 制作文化活动方案4.5 拓展课堂4.5.1 为文本设置渐变效果4.5.2 快速设置多级列表的位置4.5.3 各种分隔符的作用小结1、掌握多级

18、列表的应用2、掌握页面设置课后练习1制作公司简报具体制作思路如下。（1）创建文档并输入简报内容（文档中无需输入编号）。（2）将标题段落格式设置为“方正粗雅宋简体、三号、居中对齐”。（3）将所有正文段落的格式设置为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-Times NewRoman、首行缩进-2字符、1.5倍行距”。（5）为“强化法律体系建设，”段落、“提升法律管理水平，”段落和“加强法律管理创新，”段落添加样式为“一、，二、，三、，”的编号（提示：同时选择段落，利用“编号”按钮 添加）。（6）为上述3个段落添加“下划线”效果（提示：在“字体”组中单击“下划线”按钮 ）。（7）将页面左右页边距均设置

19、为“1厘米”，使所有文档内容显示在一个页面中。2制作文化活动方案具体制作思路如下。（1）创建并保存文档后，首先创建多级列表。其中，1级列表的格式为“PART 1 ”，“1”左侧有1个空格，右侧有两个空格，去掉编号之后的制表符对象（提示：在对话框中单击按钮，在“编号之后”下拉列表中选择“不特别标注”选项）；2级列表的格式为“1.1”，右侧有两个空格，并去掉编号之后的制表符对象；3级列表的格式为“1.1.1 ”，右侧有两个空格，同样去掉编号之后的制表符对象。（2）输入标题并将格式设置为“方正粗雅宋简体、一号、加粗、居中对齐”，并为其应用预设的文本效果（利用“文本效果和版式”按钮 选择第2行第4列的

20、样式）。（3）依次输入具体的方案内容，并为相应段落应用对应的多级列表样式（可借助格式刷工具提高效率）。（4）为不同级别的段落设置不同的格式。其中1级列表段落的格式为“方正小标宋简体、加粗”；2级列表段落的格式为“中文字体-方正楷体简体、西文字体-Times NewRoman、左缩进-0.75厘米、悬挂缩进-1厘米”；3级列表段落的格式为“中文字体-方正北魏楷书简体、西文字体-Times New Roman、左缩进-1.5厘米、悬挂缩进-0.94厘米”。 第5章课时内容制作并打印邀请函授课时间90分钟课时2教学目标 熟悉文档的打印 掌握高级查找与替换教学重点 掌握打印文档的操作 掌握查找与替换的

21、操作教学难点快速打印文档、查找与替换功能的使用教学设计教学思路：（1）主要了解Word和Excel 2016的制作和打印知识，包括文档的打印、高级查找与替换；（2）通过讲解具体的案例，让学生了解创建Excel表单、创建邀请函、邮件合并、打印邀请函的内容；（3）制作具体的案例，包括在Excel中创建邀请函表单、创建并设置邀请函模板、使用邮件合并制作邀请函、打印邀请函；（4）安排强化训练。教学手段：（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。教学资料及要求：除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多Word和Excel 2

22、016的相关知识，加以学习。教学内容知识回顾：前面讲解了多级列表的应用、页面设置等内容。讨论问题：1、如何打印文档？ 2、如何高级查找与替换?内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。5.1 核心知识5.1.1 邮件合并5.1.2 文档的打印5.1.3 高级查找与替换5.2 案例分析5.2.1 案例目标5.2.2 制作思路5.3 案例制作5.3.1 在Excel中创建邀请函表单5.3.2 创建并设置邀请函模板5.3.3 使用邮件合并制作邀请函5.3.4 打印邀请函5.4 强化训练5.4.1 制作催款函5.4.2 制作并打印荣誉证书5.5 拓展课堂5.5.1 利用Word 2016建立邮

23、件合并的数据源5.5.2 管理收件人小结1、掌握文档的打印2、掌握高级查找与替换课后练习1制作催款函具体制作思路如下。（1）创建包含客户、购货日期、货款和发票编号4个项目的Excel工作表。（2）在Word 2016中创建催款函文档，标题格式为“方正粗雅宋简体、三号、居中对齐、段后间距-2行”；其余文本的字体格式为“中文字体-方正仿宋简体、西文字体-TimesNew Roman”，其中正文文本首行缩进2字符，落款右对齐。（3）绘制一条直线，长度为14厘米，粗细为1磅，颜色为黑色，放置在标题下方页面中央的位置（提示：利用【插入】【插图】组中的“形状”按钮 创建，创建后选择直线，在“绘图工具 格式

24、”选项卡的“大小”组中设置宽度，在“形状样式”组中利用 按钮设置粗细和颜色）。（4）执行邮件合并操作，在相应位置插入项目域。（5）利用查找和替换操作将分页符替换为段落标记，段后距离设置为“9行”。2 制作并打印荣誉证书具体制作思路如下。（1）创建包含姓名、名次和奖金3个项目的Excel工作表。（2）在Word 2016中创建新的空白文档，将页面高度设置为“14.2厘米”，为页面添加红色外粗内细样式的边框。（3）输入荣誉证书文档相关内容，设置标题格式为“方正粗雅宋简体、二号、居中对齐；其余文本的字体格式为“方正小标宋简体、小四”，正文文本首行缩进2字符，落款右对齐。（4）执行邮件合并操作，在相应

25、位置插入项目域。然后将插入的“名次”域和“奖金”域格式设置为“三号、红色”。（5）保存合并后的文档，并将其打印5份出来，打印顺序为“对照”。 第6章课时内容制作招聘启事文档授课时间90分钟课时2教学目标 熟悉添加水印 掌握自定义编号与项目符号教学重点 掌握自定义编号的操作 熟悉自定义项目符号的操作 掌握添加水印的操作教学难点定义新编号的格式、定义新项目符号教学设计教学思路：（1）主要了解Word 2016的编号与项目符号、添加水印相关的知识，包括自定义编号与项目符号、添加水印等内容；（2）通过讲解具体的案例，让学生了解创建文档、添加项目符号和编号、应用SmartArt、制作水印效果；（3）制作

26、具体的案例，包括输入并设置招聘启事的内容、添加项目符号和编号、创建并美化SmartArt、添加水印并打印文档；（4）安排强化训练。教学手段：（1）通过理论加案例的方式讲解，帮助学生快速理解知识点；（2）通过课堂讨论提出问题，活跃课堂气氛并激发学员的学习兴趣。教学资料及要求：除教材中讲解的知识，可以通过其他渠道了解更多招聘启事文档的相关知识，加以学习。教学内容知识回顾：在前面讲解了文档的打印、高级查找与替换等内容。讨论问题：1、如何添加水印？ 2、如何设置自定义编号与项目符号？内容大纲：具体可结合本章的PPT课件进行配合讲解。6.1 核心知识6.1.1 自定义编号与项目符号6.1.2 插入Sma

27、rtArt6.1.3 添加水印6.2 案例分析6.2.1 案例目标6.2.2 制作思路6.3 案例制作6.3.1 输入并设置招聘启事的内容6.3.2 添加项目符号和编号6.3.3 创建并美化SmartArt6.3.4 添加水印并打印文档6.4 强化训练6.4.1 制作招聘计划文档6.4.2 制作人事档案管理文档6.5 拓展课堂6.5.1 认识SmartArt的形状构成6.5.2 SmartArt形状的格式设置小结1、掌握添加水印2、掌握自定义编号与项目符号课后练习1 制作招聘计划文档具体制作思路如下。（1）输入招聘计划内容并保存文档。（2）将标题格式设置为“方正小标宋简体、三号、居中对齐”。（

28、3）将“概述”“招聘目的”“招聘原则”“招聘需求与分析”“招聘方式”“招聘实施”“录用决策”和“入职培训”段落的格式设置为“方正粗雅宋简体”，并为其添加“一、，二、，三、，”样式的编号。（4）将其他段落文本设置为“首行缩进-2字符”。（5）在“四、招聘需求与分析”段落下创建招聘人员需求量汇总表，加粗并居中显示表名。表格项目为“部门”“岗位”和“核定人数”，依次输入各部门、岗位和对应的招聘人数，然后合并部门中相应的单元格。（6）为“五、招聘方式”段落下的4个段落添加“电话”符号的项目符号。（7）为“六、招聘实施”和“八、入职培训”段落下的段落添加样式为“1），2），3）”的编号。2 制作人事档案

29、管理文档具体制作思路如下。（1）输入人事档案管理的内容并保存文档。（2）将标题格式设置为“方正大标宋简体、三号、字符间距-加宽1磅、居中对齐”。（3）将“基本要求”“人事档案分类”“一般文档管理”“员工人事档案管理”和“员工管理档案的管理”段落的格式设置为“方正黑体简体、小四”，并为其添加样式为黑色正方形的项目符号。（4）为“基本要求”段落下的文档添加“1、，2、，3、，”样式的编号，并设置字体格式，设置段落首行缩进为“0.74厘米”。按相同方法处理“一般文档管理”“员工人事档案管理”和“员工管理档案的管理”段落下的内容。（5）在“人事档案分类”段落下 “列表-线型列表”，并为其设置“深色1轮廓”颜色和“细微效果”样式。（6）在SmartArt中输入人事档案分类的内容，将字体设置为“方正仿宋简体”，并将类别文本加粗显示。（7）适当缩小SmartArt图形的高度和宽度。（8）插入“请勿复制”文字水印，删除文档上方自动出现的边框线。（9）保存并打印5份文档。第7章课时内容制作员工培训演示文稿授课时间90分钟课时2教学目标 掌握幻灯片母版的编辑 掌握图片的应用教学重点 了解幻灯片母版 掌握幻灯片母版的编辑方法 掌握图片的应用教学难点幻灯片母版的编辑、图片的应用教学设计教学思路：（1）主要了解演示文稿的相关操作知识，包括幻灯片母版的编辑、图片的应用；（2