外贸单证实务教案07.docx

1、外贸单证实务教案07授课时间2013年 月 日 节次2 周次授课题目分项制单教学目标知识目标1、发票的含义；2、发票的地位；3、发票的作用；4、发票的格式。能力目标1、发票的内容；2、发票的制作要点；3、发票的制作原则；教学重点与难点教学重点：发票的制作要点教学难点：发票的内容及格式授课方式理论讲授、案例讨论、视频观摩、启发式教学作业拓展阅读、课后思考题、实训作业授课进程组织教学: 复习：改证的途径、上节课的作业的点评 新授：1、发票的含义；2、发票的地位；3、发票的作用；4、发票的格式。5、发票的制作案例导入：发票制作示范根据下面的信用证及附 后补充信息，制作发票。27: SEQUENCE

2、OF TOTAL： 1/140A: FORM OF DOCUMENTARY CREDIT：RREVOCABLE20: DOCUMENTARY CREDIT NUMBER：EXP2010-120731C: DATE OF ISSUE:10-12-0740E: APPLICABLE RULES：UCP LATEST VERSION31D: DATE AND PLACE OF EXPIRY11-02-15 IN BENEFICIARYS COUNTRY50: APPLICANT：GOOD BROTHER RESOURCES CO. LTD. 2950 HIGHWAY DRIVE TRAIL BRIT

3、HISH COLOMBIA，CANADA, FAX:001-514 364 560559: BENEFICIARY NAME & ADDRESSGUANGXI WUZHOU XINDASHUN TRADING CORP. 555, WEST XINXING ROAD, WUZHOU, GUANGXI, P.R.C.32B: CURRENCY CODE, AMOUNT CURRENCY: USD(US DOLLAR)AMOUNT : # 165,000.00 #41D: AVAILABLE WITHBY- NAME & ADDRANY BANK IN BENEFICIARYS COUNTRYBY

4、 NEGOTIATION42C: DRAFTS AT: SIGHT FOR 100% OF INVOICE VALUE 42A: DRAWEE：NORTHEAST AMERICA BANK OF CANADA43P: PARTIAL SHIPMENTS: ALLOWED43T: TRANSHIPMENTALLOWED44E: PORT OF LOADING:GUANGZHOU, CHINA44F: PORT OF DISCHARGEMONTREAL, CANADA44C: LATEST DATE OF SHIPMENT11-01-3145A: DESCRIPTION OF GOODS &/OR

5、 SERVICES100 M/T / 100 BAGS OF SILICON METALSI: 99% MIN. FE: 0.4% MAX. AL: 0.4% MAX. CA: 0.1% MAX. SIZE: 10-100 MM 90% MIN. UNIT PRICE: USD1650/MT CIF MONTREAL, CANADAAS PER SALES CONTRACT NO.GBR10086PACKED IN PLASTIC WOVEN BAGS OF ABOUT 1000 KGS NET EACH 46A: DOCUMENTS REQUIRED1. SIGNED COMMERCIAL

6、INVOICE IN DUPLICATE.2. FULL SET OF CLEAN ON BOARD MARINE BILLS OF LADING IN TWO ORIGINALS AND 3 COPIES，MADE OUT TO ORDER OF NORTHEAST AMERICA BANK OF CANADA NOTIFYING APPLICANT EVIDENCING SHIPMENT FROM GUANGZHOU TO MONTREAL. 3. INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY AND WEIGHT IN DUPLICATE.4. PACKING LI

7、ST IN TRIPLICATE.5. G.S.P. FORM A ISSUED BY CORRESPONDING AUTHORITY IN DUPLICATE.6. INSURANCE POLICY OR CERTIFICATE ENDORSED IN BLANK WITH CLAIMS PAYALBE AT THE DFESTINATION WITH THE SAME CURRENCY OF DRAFT AGAINST ALL RISKS AND WAR RISK OF C.I.C. FOR 110% PCT OF INVOICE VALUE7. BENEFICARYS CERTIFICA

8、TE CERTIFYING THAT ONE SET OF NON-NEGOTIABLE SHIPPINGDOCUMENTS HAS BEEN SENT TO APPLICANT BY EMS WITHIN 7 DAYS AFTER SHIPMENT HAS BEEN EFFECTED. 47A: ADDITIONAL CONDITIONS1. ALL DOCUMENTS MUST BEAR THIS CREDIT NUMBER AND DATE.2. SHIPMENT DATE PRIOR TO L/CS ISSUING DATE IS PROHIBITED.3. 5% PCT MORE O

9、R LESS IN QUANTITY AND AMOUNT ARE ACCEPTABLE.4. GOODS COVERING FREE OF CHARGE ARE ACCEPTABLE.5. IF DOCUMENTS PRESENTED UNDER THIS L/C ARE FOUND TO BE DISCREPANT, WE SHALL GIVE ITS NOTICE OF REFUSAL AND SHALL HOLD DOCUMENTS AT YOUR DISPOSAL SUBJECT TO THE FOLLOWING CONDITION:”IF WE HAVE NOT RECEIVED

10、YOUR DISPOSAL INSTRUCTIONS FOR THE DISCRPANT DOCUMENTS PRIOR TO RECEIPT OF THE APPLICANTS WAIVER OF DISCREPANCIES, WE WILL RELEASE DOCUMENTS TO APPLICANT WITHOUT NOTICE TO YOU.”71B: CHARGESALL BANKING CHARGES OUTSIDE CANADA, IF ANY, ARE FOR ACCOUNT OF BENEFICIARY48: PERIOD FOR PRESENTATIONDOCUMENTS

11、PRESENTED WITHIN 15 DAYS AFTER SHIPMENT BUT WITHIN THE VALIDITY OF THE CREDIT.49: CONFIRMATION INSTRUCTIONS WITHOUT78: INSTRUCTION TO PAYG/ACCPTG/NGGOTG BANK1. ALL DOCUMENTS MUST BE SENT TO US IN ONE LOT, OUR ADDRESS: NORTHEAST AMERICA BANK OF CANADA, 238 #, BEIXALU, GM, MONTREAL, CANADA2. A DISCREP

12、ANCY FEE OF USD60.00 SHOULD BE DEDUCTED FROM NEGOTIATION AMOUNT FOR EACH PRESENTATION IF DOCUMENTS DO NOT COMPLY WITH L/C TERMS AND CONDITIONS.3. UPON RECEIPT OF DOCUMENTS ALONG WITH DRAFT(S) STRICTLY COMPLYING WITH TERMS AND CONDITIONS OF THIS CREDIT, WE WILL REMIT PROCEEDS LESS OUR HANDLING CHARGE

13、S TO YOU AS INSTRUCTED.4. ONE COPY OF BILL OF LADING AND COMMERCIAL INVOICE IS REQUIRED FOR ISSUING BANKS FILE. USD10.00 WILL BE CHARGED IF THESE COPIES ARE NOT PRESENTED.57D: ADVISE THROUGH BANK BANK OF CHINA WUZHOU BRANCH 72: SENDER TO RECEIVER INFORMATION PLS RELEASE THE L/C UPON RECEIPT OF ADVIS

14、ING FEES.END OF MESSAGE 补充信息： 船名：KUIBEIQUE 12WV 船期：2011年1月28日 实装货物数量：100包；净重100 M/T；毛重：100.8 M/T 。体积：40M3 ，货物存放地点：广州黄埔码头2号仓库。要求卖方设计唛头。COMMERCIAL INVOICE DATE: JAN.18，2011 NO. CF 006 TO: GOOD BROTHER RESOURCES CO. LTD., 2950 HIGHWAY DRIVE TRAIL BRITHISH COLOMBIA，CANADA, FAX:001-514 364 5605 SHIPMENT

15、FROM GUANGZHOU TO MONTREAL BY VESSEL NAME OF GOODSSPECIFICATIONQUANTITYMARK & NOS. NW/GWUNIT PRICE SILICONMETALSI: 99% MIN.FE: 0.4% MAX.AL: 0.4% MAX. CA: 0.1% MAX.SIZE:10-100 MM 90% MIN.100 BAGSXINDASHUNGBR10086MONTREALC/NO.1-100100 M/T/100.8 M/TUSD1650/MT CIF MONTREALTOTAL:USD165,000 SAY: US DOLLAR

16、S ONE HUNDRED AND SIXTY FIVE THOUSAND ONLY. NO. OF L/C: EXP2010-1207 DATE OF L/C: DEC. 07, 2010 GUANGXI WUZHOU XINDASHUN TRADING CORP. 莫运金讨论小结： 通过本案例分析，了解发票制作的方法基本部分：【情境导入】2011年1月下旬，广西梧州春江五金矿产进出口有限公司拟向加拿大装船出口了100吨特级金属硅。1月18日，实习单证员谭雅梅所在的出口部经理王瑞荣将一份信用证交代她，要求她马上制作议付单据-商业发票。 第一步 学生学一、发票含义商业发票（Commercial

17、 Invoice）,简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等内容的清单，是国外买方凭以收货、付款、记账和报关完税的依据，是所装运货物的总说明。二、发票地位不管是在信用证付款方式下，或汇付和托收项下，发票都是全套议付单据的核心，起关键作用，居于单据的统帅地位。在发票制作出来之后，很多其他单据内容可以依照或参考发票的内容来制作。三、发票作用1、可供进口商了解和掌握装运货物的全面情况。发票是一笔交易的全面叙述，他详细列明了该装运货物的货物名称、商品规格、装运数量、价格条款、商品单价、商品总值等全面情况，为进口商提供识别该批货物属于哪一批订单项下的。进口商可以依据出

18、口商提供的发票，核对签订合同的项目，了解和掌握合同的履约情况，进行验收。 2、作为进口商记账，进口报关，海关统计和报关纳税的依据。发票是销售货物的凭证。对进口商来说，需要根据发票逐笔登记记账，按时结算货款。进口商在清关时需要向当地海关当局递交出口商发票，海关凭以核算税金，验关放行和海关统计。 3、在不用汇票的情况下，发票可以代替汇票作为付款依据。在D/P及T/T即期付款不出具汇票的情况下，发票可作为买方支付货款的根据，替代汇票进行核算。在光票付款的方式下，因为没有货运单据跟随，商业发票起着证实装运货物和交易情况的作用。4、一旦发生保险索赔时，发票还可以作为货物价值的证明。四、发票格式商业发票没

19、有统一的格式，不是要式单据。每个出具商业发票的单位都可以有自己的发票格式。虽然格式各有不同，但商业发票填制的项目和方法却大同小异。 第二步 教师教一、发票内容1、首文部分首文部分应列明发票的名称、发票号码、合同号码、出票日期和地点、船名、装运港、卸货港、发货人、收货人等。这部分一般都是印刷好了的项目，留有的空格须填写。很多教材上都声明发票应署有出口单位的全称、详细地址、网址、电话、传真等。我们认为这个做法只是一般习惯做法，找不到任何有说服力的依据，因为各国和联合国法律、法规或国际惯例都没有就发票的详细内容作出规定。由于发票属于非要式单据，本书建议在发票的顶头部分不要显示发货人名称、地址、电话、

20、传真、邮箱等信息。因为在发票末尾的落款名称其实就是发货人，重复了。 2、文本部分发票的文本主要包括唛头、商品名称、货物数量、规格、单价、总价、包装方法、毛重或净重等内容。3、结文部分 发票的结文部分一般包括信用证中加注的特别条款或文句，发票出票人的落款和签字。发票的落款和签字一般在发票的右下角。落款就是盖上受益人的单证专用章，以示受益人单位对该发票负责；签字是受益人中经授权人手签，有时也用手签图章代替手签。UCP600第十八条a 款规定：发票无需签字；商业发票中货物、服务或行为的描述必须与信用证中显示的内容相符。但是，如果来证规定发票需要手签的，则不能不签字，也不能盖章，必须手签。对墨西哥、阿

21、根廷出口商品，即使信用证没有规定，也必须手签。二、发票制作要点1、发票编号（Invoice No. ）由出口商按照自己习惯和爱好统一编号。发票作为中心单据，其他票据的号码均可与此号码相一致，如：汇票号码、包装单及附属单据号码等一般均与发票号码一致。2、地点及日期（Place & Date）出票地址和日期通常在发票右上角。出票地址应为信用证规定的受益人所在地，通常是议付所在地。在全套议付单据中，发票是签发日最早的单据。它不得早于合同的签订日期，也不得迟于提单的签发日期。3、合同号（S/C No.）发票中显示的合同号码应与信用证上列明的合同号一致，一笔交易牵涉几个合同的，应在发票上表示出来。4、信

22、用证号（L/C No.）当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。当采用其他支付方式时，此项不填。5、收货人/抬头人（Consignee）在此栏目前通常印有“To”，“Sold to Messrs”，“For Account and Risk of Messrs.”等。抬头人即买方名称，应与信用证中的开证申请人严格一致。如果信用证中没有特别的规定，即将信用证的开证申请人的名称、地址等信息填入此栏即可。6、装运港及目的地（FromTo）起讫地要填上货物自装运港至目的港的地名，有转运情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。如果货物需要转

23、运则注明转运地。例如：From Qingdao To New York. U.S.A. W/T Hong Kong.7、唛头及件数（Marks and Numbers）唛头一般是由卖方提出，经买方同意后使用。国际标准化组织推荐使用的唛头一般由四个部分组成：（1）买方或卖方公司名称的简称或缩写；（2）相关号码。如：信用证号、合同号、订单号、发票号等；（3）目的港；（4）件数号码。注意事项：（1）如果合同或信用证没有规定唛头，卖方可以自己做唛头，也可以打上N/M (No mark);（2）发票中的唛头应与其他单据上的唛头相一致；（3）如果来证规定唛头内容，要按照来证规定缮制。 货物件数指按照一定的

24、包装方法，对货物经过大包装后所得的货物包装件数而不是指货物自然包装件数。 例如：一批出口到欧盟的女式夹克，共12000件，一个塑料袋装一件夹克，50件夹克装一个纸箱。这里的12000件就是货物自然包装数量，240箱则是货物包装件数。唛头中1-UP：合同有溢短装条款，签订合同时，还不知道卖方最终装运数量。待定的意思。待卖方最终决定了装多少数量，再根据实际装船数量填写UP的位置。8、货物描述及数量（Description and Quantity）根据UCP600第十八条规定，商业发票中货物、服务或行为的描述必须与信用证中显示的内容相符。在汇付或托收付款方式下，发票对货物的描述内容可参照合同的规定

25、结合实际情况进行填制。发票上的货物数量既可以填写货物的自然包装数量，也可以填写货物的大包装数量，或者两者结合起来填写。如：12000 PIECES/240 CARTONS OF WOMENS JACKET填写货物描述及数量时应注意：（1）缮制发票时，数量必须反映货物的实际装运数量，做到单证一致。尤其当信用证只给定界限时，例如：“Not Exceed 20000M/T，Minus 5% Quantity Allowance.”在这样的条件下需要注明实际装运数量。（2）如果信用证规定或者实际业务需要，一批货物要分制几套单据，则每套单据应缮制一份发票，各发票的货物数量之和应等于该批货物的总货物数量。

26、（3）UCP 600第30条规定：a.用“约”或“大约”等语信来规定信用证金额或信用证规定的数量或单价时，应解释为允许有关金额或数量或单价有不超过10%的增减幅度。b.在信用证未以包装单位件数或货物自身件数的方式规定货物数量时，货物数量允许有5%的增减幅度，只要总支取金额不超过信用证金额。9、单价（Unit price）单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分.如信用证有具体规定，则应与信用证一致。发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。在商业发票正中下方结尾位置，通常印有“有错当查”（E & O.E.），即“Errors and Omissions Excepted

27、” (有错当查)，表示发票的制作者在发票一旦出现差错时，可以纠正的意思。如果成交商品规格较多的，信用证常规定：“AS PER S/C NO. ”，制单时须分别详列各种规格和单价。 十、总值（Amount）总值等于单价乘以数量。除非信用证另有规定，货物总值不能超过信用证金额。实际制单发票时，如果来证要求在发票中扣除佣金，则必须扣除。折扣与佣金的处理方法相同。例如：来证要求 “From Each Invoice 8 Percent Commission Must Be Deducted 且总额为“USD20000.00 FOBC8 % OSLO”，则填在价格栏中的金额的计算如下：FOBC8% OS

28、LO USD20000.00C8%1600.00FOB OSLO USD18400.00在CFR和CIF价格条件下，佣金一般应按扣除运费和保险费之后的FOB价格计算。如果来证要求在成交价格为CIF时，分别列出运费、保险费，并显示FOB的价格，制单时可按照如下格式填写。如：SIGNED COMMERCIAL INVOICE MANUALLY IN TRPLICATE AND MUST SHOW BREAK DOWN OF THE AMOUNT AS FOLLOWS: FOB VALUE, FREIGHT CHARGES, PREMIUM AND TOTAL AMOUNT CIF. FOB VAL

29、UE：$20000.00FREIGHT：$1200.00PREMIUM: $900.00TOTAL AMOUNT CIF:$22100.0011、声明文句信用证要求在发票内特别注明船名、原产地、进口许可证号码等声明文句，制单时必须一一详列。常用的声明文句有：a. 证明所到货物与合同或订单所列货物相符。如：We certify that the goods named have been supplied in conformity with Order No.123兹证明本发票所列货物与第123号合同相符。b. 证明原产地。如：We hereby certify that the above

30、mentioned goods are of Korean Origin.或者：This is to certify that the goods named herein are of Korean Origin.兹证明所列货物系韩国产。c. 证明货物不装载于某国船只，载货船只不停靠某国港口。如：We certify that the goods mentioned in this invoice have not been shipped on board of any vessel flying Japanese flag or due to call at any Japanese p

31、ort.兹证明本发票所列货物不装载悬挂日本国旗或停靠任何日本港口的船只。12、特约事项特约事项就是信用证要求受益人在制作议付单据时候特别要注意做到的条款。有两种情况：一种情况是要求在所有单据上显示重要号码和内容，如要求显示信用证号码、开证日期、开征银行名称等。另一种情况是仅仅要求在某一种单据上显示某些重要内容或号码。如要求在发票上显示价格构成部分，货物产地；要求在提单上显示运输路线，显示船公司在目的地的船务代理公司或船公司的分支机构的名称和地址特约事项目的是方便进口人办理进口手续。一般来说，一份信用证都有此类特约事项条款，不过，有的信用证则没有。如：THE NUMBER AND THE DATE OF THIS CREDIT AND THE NAME OF ISSUING BANK MUST BE QUOTED ON ALL DOCUMENTS.（信用证号码、日期和开证行名称必须在所有单据上显示。