加工贸易合同备案.docx

1、加工贸易合同备案加工贸易合同备案篇一：加工贸易备案流程 一、进料加工贸易流程：1、备手册：接到新订单后，首先要计算出这批订单所需进口资财，按照损耗计算出实际的定购量，将各类资财分类合并（接照材质相同，单价相近的原则），最后整理出来的进出口重量差额要控制在10%以内（行业不同，损耗不同）；2.、上预录入。第一步完成后，在海关的加工贸易里面将此手册下的内容一一录入；3、手册审核. 第2步完成后，可以直接打印出加工贸易业务批准证申请表，进口料件/出口成品备案清单，成品对应料件单耗情况和其它申请资料一并带齐交于海关待批准；4、主管海关对企业提交的资料（进料加工贸易合同备案的资料）进行审核（3日内完成审

2、批），符合规定的签发银行保证金台账开设联系单；5、企业前往指定的中国银行办理保证金台账手续，中国银行签发银行保证金台账登记通知单，交由企业带回海关；6、经海关核准有关单证，对符合有关规定的核发进料加工登记手册；7、进口。一般一周后，我们就可以拿到海关批准的加工贸易备案手册（有一个新的手册号，进料加工类以C开头），这时这本手册就生效了，我们可以按照手册来进口了。进口后，要及时将进口报关单追回，退回来的有两联，白色的为进口付汇专用联，红色的为进料加工专用，白色的要转给财务申报税务和进口付汇，红色妥善保存以备核销；8、出口。 生产完后，对应的成品出口。注意：第4，5 步中只能在手册备案的数量内进口/

3、如数出口，但不能超额；9、台账核销。10、手册核销。此手册项下的出口完成后，待所有的进出口报关单收齐，就可以申请手册的核销了。准备好手册，进出口报关单和手册核销情况说明，交回海关核销科待核销即可。若损耗在10% 以内，一般都可以顺利核销，超过10% 海关会要求超出部分按照进口资财中单价最高的来补进口增值税和进口关税。核销后，此手册执行完毕。二、进料加工贸易合同备案：经营单位应在签订进料加工合同后，货到之前，向海关申请合同备案，办理进料加工登记手册，凭手册办理进料加工货物进出口通关手续。所需材料有1、对外签订的进口合同；2、外经贸主管部门签发的加工贸易业务批准证一式两份；3、加工企业生产能力证明

4、；4、税务部门签发的审核证明；5、为确定单耗所需的必要资料；6、属于国家有专项规定的商品，需交验许可证件；7、加工企业保函（工、外贸企业需提供）；8、登记手册及加工合同备案申请表，保税合同备案预录入呈报表；9、生产企业进料加工登记申报表；10、合同执行情况表；11、新产品生产工艺流程图及成品所需单耗情况；12、报关注册登记证明书及复印件；13、注册备案证明书复印件各一份；14、加工企业工商执照复印件。其中111项为一般合同所需单，1214为新办企业首份合同所需单证。企业备案后，在符合海关监管要求情况下，可向加工企业所在地主管海关申请办理加工贸易合同登记备案手续。如企业备案情况发生变更，企业应向

5、原外经贸审批部门办理变更手续，并在7天内将变更内容书面报告主管海关。三、进料加工贸易免税证明：进料加工贸易免税证明是税务机关对外贸企业销售“进料加工”贸易方式进口料件的应纳增值税不计征入库的凭证。对外贸企业以“进料加工”贸易方式减免税进口原材料，零部件转售经其他企业加工时，应先填报进料加工贸易免税证明申请表，报经退税机关审核同意后，出具进料加工贸易免税证明，外贸企业将有关免税证明报送主管征税的税务机关，开具增值税专用发票时可按规定的税率计算注明销售料件的税额，主管征税的税务机关据些对这部分销售料件的销售发票上所注明的应交税额不计征入库，而由主管退税机关在外贸企业办理出口退税时凭此证明在退税额中

6、抵扣。外贸企业在向海关申请办理进料加工进口手续前，须先持外贸主管部门批准的加工贸易业务批准证及进口料件清单和海关进料中工登记手册到主管退税机关审核签章，退税机关须逐笔登记并将复印件留存备查。开具进料加工贸易免税证明应提供的资料：(1) 销售进口料件的增值税专用发票（抵扣联）复印件(2) 海关代征的进口料件增值税完税凭证原件(3) 进料加工登记手册(4) 进口料件的进口报送单(5) 进口合同(6) 委托加工合同(7) 加工企业的资格证明四、加工贸易合同核销：加工贸易经营单位应于合同到期或最后一批成品出口之日起一个月内，持登记手册向主管海关办理核销结案手续。办理时必须向海关提交如下材料：1、加工贸

7、易登记手册原件（登记手册中的“进口料件登记栏”和“出口成品登记栏”的进出口记录，须有进出境地海关的签章确认；须填写手册中的核销申请表并加盖印章）；2、进出口货物报关单原件；3、企业填写的加工贸易核销申请表（由海关提供）；4、核销时如涉及退还保证金的，需填写保证金（函）核销申请审批表，提交原保证金收据复印件及加盖财务专用章的收款专用发票；5、海关代征关税和增值税完税凭证复印件；6、调出料件或调进余料的出口报关单复印件；7、对损耗率较高的产品，应提供详细的加工生产用料清单和加工工艺说明；8、若企业的进料加工登记手册不能完整准确登记实际进出口情况的，须提供相应进、出口报关单的复印件。9、海关认为必要

8、的其它单证。以上资料区进出口税收管理分局经审核无误后，出具生产企业进料加工海关登记手册核销预审表，企业凭生产企业进料加工海关登记手册核销预审表录入“免、抵、退”税申报系统进行正式核销，并办理“免、抵、退”税正式申报。五、台帐核销第1步：加工贸易合同执行完毕后，经营单位或企业向主管海关提出核销申请。第2步：经主管海关审核可以核销结案的，主管海关签发银行保证金台帐核销联系单，交由企业前往指定银行办理台帐核销手续。篇二：加工贸易合同备案办事指南加工贸易合同备案办事指南Processing trade contract for the record flow第一步：新企业勘验First Step: T

9、he new enterprise inquisition.企业携带以下文件，前往加工地主管海关申请加工贸易企业勘验。The enterprise takes the following documentation to local customs to apply for the inquisition.1.企业法人营业执照Business license2.加工企业生产能力证明Certification of productive capacity3.加工贸易合同或副本Processing trade contract or copy contract4.海关注册登记表Customs re

10、gistration form5.土地使用证或产权证Land use certificate or Certificate of title6.加工贸易业务批准证Approval form for processing trade7.企业验资报告Capital verification report8.上年度企业审计报告Audit report for last year9.税务登记证Tax registration certificate10.主要设备的清单和发票Major equipment list and related invoice. 第二步：合同备案企业应交验的必备单证；Seco

11、nd step: The enterprises should submit the necessary documentation for the record.1.商务部门签发的有效的加工贸易业务批准证；Approval form for processing trade issue by Commerce department.2.商务部门签发的加工贸易加工企业生产能力证明；Certification of productive capacityissue by Commerce department.3.加工贸易合同或合同副本，以复印件备案的必须加盖企业公章；Processing tr

12、ade contract or copy contract, if use copy contract for the record, it must stamp a company seal.4.已填写合同内容并加盖企业公章的加工贸易登记手册；“Processing trade registration handbook”, already filled out the information from the processing trade contract and stamp a company seal.5.国税部门备案证明（来料加工除外）；Certification issue b

13、y National tax department(Except accept customers materials for processing)6.产品生产工艺流程；Production process7.为确定单耗和损耗率所需的有关资料；Other related documentations to calculate unit consumption and attrition rate.8.海关认为需要的其他单证或资料。Other documentations required by Customs. 第三步：合同备案基本程序：Third step: Base program fo

14、r the record企业对外签订来料（进料加工）合同，报外经贸委主管部门审批，凭其签发的加工贸易业务批准证及其他必备单证到海关合同预录入，主管海关在三到五个工作日内对其合同审批（接单、初审、复审、部分三级报批），开设银行台帐，核发加工贸易手册。The enterprise to sign a processing trade contract with oversea customer, and go to COFTEC(Commissions for Foreign Trade and Economic Relations) to get approval. Then take “App

15、roval form for processing trade” and other necessary documentations to local customs for type in information into customs system, the customs will finish examine and approve in 35 working days. When the enterprise gets the approval from customs, they should opening a bank account and customs will is

16、sue “processing trade brochure” to the enterprise.篇三：加工贸易手册备案资料加工贸易手册备案1.2.3.4. 备案呈批表 加工贸易手册备案申请报告（企业自行提供） 加工贸易业务批准证（外经贸） 进出口合同（英文合同必须提供中文翻译的合同）5. 委托加工协议（正本）6. 企业生产能力证明（首办企业必须是原件）7. 基本账户开户证明8. 加工贸易单耗申报表9. 合同执行情况表（首办企业无需提供）10. 加工工艺流程及消耗定额说明（经法定代表签名；制鞋、制衣等有需要的企业才提供）11. 介绍信12. 房产证或者厂房租赁合同（复印件需加盖公章）13.

17、代理委托书14. 加工贸易空白手册（到海关领取）15. 电子口岸卡（法人卡） 首办企业需附加提供：1. 对外加工生产企业海关登记证书或加工企业自理报关单位注册登记证明书2. 税务登记证（国税、地税）3. 营业执照（经营单位，加工单位各一份）4. 中华人民共和国进出口企业资格证书5. 中华人民共和国组织机构代码证 以上资料如果是复印件的需加盖企业公章。如属异地经营单位在温州海关驻乐清办事处合同备案还需提供内涵中华人民共和国异地加工贸易申请表的关封。 加工贸易手册变更1. 变更申请表2. 变更申请报告（企业自行说明理由）3. 外经贸业务批准证（有需要的时候提供，变更口岸、延期三个月可免）4. 延期

18、的，需提供变更后的出口合同（合同中必须显示最迟交船日期）5. 变更进口、出口总额的，需提供进出口合同6. 过期的，需说明情况，须经海关批准7. 介绍信8. 委托书9. 原加工贸易手册10. 电子口岸卡手册核销1.2.3.4. 核销申请表 企业合同核销申请表 加工贸易核销申请报告（企业） 如有多项出口成品需提供成品耗料清单、配码单、用料情况说明表等（如制鞋、制衣企业等）5. 如有余料、边角料企业放弃处理的，须提供申请料件放弃报告6. 如果余料、边角料需内销征税，须提供有关料件内销征税报告和内销征税批准证7. 进出口报关单原件8. 原加工贸易手册9. 经办人员介绍信10. 代理报关委托书1-3份1

19、1. 电子口岸卡 如需内销补税报关的，须提供发票、装箱单。 外发加工1.经营企业签章的申请报告以及加工贸易货物外发加工申请审批表和加工贸易外发加工货物外发清单2.经营企业与承揽企业签订的加工合同或协议3.承揽企业营业执照复印件4.经营企业签章确认的承揽企业生产能力状况5.外发加工的工艺流程、单损耗情况以及相关说明材料6.如有经营企业申请外发加工保税货物不运回本企业的事项存在，需提供相关申请资料7.海关按照规定需要收取的其他单证和材料 以上资料一式两份。 分册备案1. 审批表2. 企业申请报告（办理分册的理由和办理分册的内容）3. 委托书4. 手册（主册）电子手册资料库备案1.2.3.4. 审批

20、表 营业执照 组织机构代码证 税务登记证5. 生产能力证明6. 资料库备案报告（企业自行将企业项下的所有进口料件、出口成品的HS编码、规格型号、单位、币种等信息提供过来）7. 委托书8. 法人卡 （复印件加盖公章） 余料结转1. 加工贸易业务报批表2. 加工贸易余料结转申请报告3. 发票4. 装箱单5. 加工贸易剩余料件结转联系单6. 报关单（复印件）7. 委托书8. 转出转入手册 5000美元以下客供辅料条件：美元以下种服装等辅料（挂钩，标签等） 1. 备案呈批表2. 免税申请登记表（一式两份）-两份都要盖章，一份给海关留存，一份寄给企业（关封）3. 申请报告一份4. 合同，发票，装箱单（各

21、两份） （贸易方式需外商提供免费证明）5. 生产能力证明6. 代理报关委托书篇四：加工贸易合同备案呈批表加工贸易手册设立申报表合同预录入呈报表注: 此表一式两份, 填写后交报关行预录入，一份由报关行留存，一份交海关合同备案部门审核后存底。加工贸易单耗情况报备表单 耗 预 录 入 呈 报 表经营单位盖章：注：此表一式两份，填写后交报关行预录入，一份由报关行留存，一份交海关合同备案部门审核后存底。篇五：加工贸易合同备案2131加工贸易合同备案一、业务流程（一）企业持进出口合同向外经贸主管部门申请办理加工贸易业务批准证和加工贸易加工企业生产能力证明；（需办理加工贸易退税的，应向国税部门办理备案。）（

22、二）企业填写预录入呈报表，交由预录入公司数据预录，并打印企业加工合同备案表；（三）企业将加盖公章的登记手册及齐全、有效的单证交海关申请合同备案；（四）海关办理备案审核；（五）海关开出银行保证金台帐开设联系单交企业；（六）企业持银行保证金台帐开设联系单向银行申请开设保证金台帐，银行向企业开出银行保证金台帐登记通知单；（七）企业将银行保证金台帐登记通知单交海关，海关核注银行开出的银行保证金台帐登记通知单；（八）海关向企业核发登记手册。二、需要提交的单证（一）外经贸部门签发的加工贸易业务批准证及相应备案清单；（二）外经贸部门签发的加工贸易加工企业生产能力证明（企业在其生产能力证明的有效期限内再次申请

23、备案的，可提交加盖本企业公章的生产能力证明复印件）；（三）经营企业对外签订的进出口合同，经营企业开展委托加工的，经营企业与加工企业签订的委托加工合同；（四）企业签章的加工贸易登记手册；（五）合同备案作业呈批表及相应合同预录入呈报表、企业加工合同备案表；（六）手册备案单损耗（加工贸易单耗申报单）及工艺流程说明（加盖企业公章）；（七）海关按规定需收取的其他单证资料。（八）报关员证（如属代理的，还须提供委托书）备注：首次办理加工贸易业务的企业除以上单证外，还需提交前期验厂所需单证：营业执照、资格证书或批准证书、验资报告、房屋所有证明或租赁协议、设备清单、设备进口报关单或设备发票。三、海关工作时限（一

24、）单证齐全有效的，海关自受理企业备案申请之日起5个工作日内审批完毕；（二）首次办理加工贸易业务的企业前期验厂不在上述时限范围内。加工贸易手册变更一、业务流程（一）企业持进出口合同向外经贸部门申请变更加工贸易业务批准证；（二）企业填写合同变更申请表（加盖经营单位公章），到预录入公司数据预录，并打印企业加工合同变更预申报情况表；（三）企业将原备案手册等齐全、有效的单证交海关申请手册变更；（四）海关办理手册变更审核；（五）海关开出银行保证金台帐变更联系单；（六）企业向银行申请变更保证金台帐；（七）海关核注银行开出的银行保证金台帐变更通知单；（八）海关向企业核发登记手册。二、需要提交的单证（一）原备案

25、加工贸易登记手册；（二）外经贸部门签发的加工贸易业务批准证变更证明及相应备案清单；（三）合同备案变更作业呈批表及相应变更预录入呈报表、加工合同变更预申报情况表；（四）加盖外经贸部门审批章的进出口变更合同；（五）变更申请（加盖公司公章）；（六）海关按规定需收取的其他单证资料。（七）报关员证（如属代理的，还须提供委托书）备注：对贸易性质不变、商品品种不变、合同变更金额小于1万美元（含1万美元）的合同，海关不需审核外经贸部门的批准证件。三、海关工作时限单证齐全有效的，海关自受理企业变更申请之日起5个工作日内审批完毕。加工贸易手册延期一、业务流程（一）企业准备延期需要提交的相关单证；（二）企业将所填写

26、的变更预录入呈报表（1），交由预录入公司数据预录；（三）海关审核，签发银行保证金台账变更联系单；（四）企业将银行保证金台账变更联系单送交银行；（五）企业将银行保证金台账变更通知单交海关；（六）海关将已延期的登记手册核发企业。二、需要提交的单证（一）加工贸易登记手册；（二）加工复出口的延期交货合同；（三）延期申请表；（四）变更预录入呈报表（1）；（五）外经贸主管部门签发的加工贸易合同变更备案情况审批表；（六）海关按规定需收取的其他单证资料。（七）报关员证（如属代理的，还须提供委托书）备注：对按原审批合同延长加工期限不超过三个月的合同，海关不需审核外经贸部门的批准证件。三、海关工作时限海关自受理企

27、业延期申请之日起5个工作日内审批完毕。 加工贸易货物外发加工一、业务流程（一）企业递交有关单证；（二）海关审核，并核发回执（将回执粘贴在手册粘贴栏内并加盖骑缝章）。（三）企业根据海关要求如实报告外发加工货物的发运、加工、单耗、存储等情况。二、需要提交的单证（一）企业签章的加工贸易货物外发加工申请审批表；（二）经营企业与承揽企业签订的加工合同或协议；（三）承揽企业营业执照复印件；（四）经营企业签章确认的承揽企业生产能力证明；（五）加工贸易登记手册；篇六：加工贸易合同备案&手册加工贸易合同备案一、业务流程（一）企业持进出口合同向外经贸主管部门申请办理加工贸易业务批准证和加工贸易加工企业生产能力证明

28、；（需办理加工贸易退税的，应向国税部门办理备案。）（二）企业填写预录入呈报表，交由预录入公司数据预录，并打印企业加工合同备案表；（三）企业将加盖公章的登记手册及齐全、有效的单证交海关申请合同备案；（四）海关办理备案审核；（五）海关开出银行保证金台帐开设联系单交企业；（六）企业持银行保证金台帐开设联系单向银行申请开设保证金台帐，银行向企业开出银行保证金台帐登记通知单；（七）企业将银行保证金台帐登记通知单交海关，海关核注银行开出的银行保证金台帐登记通知单；（八）海关向企业核发登记手册。二、需要提交的单证（一）外经贸部门签发的加工贸易业务批准证及相应备案清单；（二）外经贸部门签发的加工贸易加工企业生产能力证明（企业在其生产能力证明的有效期限内再次申请备案的，可提交加盖本企业公章的生产能力证明复印件）；（三）经营企业对外签订的进出口合同，经营企业开展委托加工的，经营企业与加工企业签订的委托加工合同；（四）企业签章的加工贸易登记手册；（五）合同备案作业呈批表及相应合同预录入呈报表、企业加工合同备案表；（六）手册备案单损耗（加工贸易单耗申报单）及工艺流程说明（加盖企业公章）；（七）海关按规定需收取的其他单证资料。（八）报关员证（如属代理的，还须提供委托书）备注：首次