WORD笔记.docx

1、WORD笔记WORD2000笔记第一节Word的简介：中文Word2000是微软公司推出的新一代办公软件中的一个重要组成部分Word主要用制表、排版启动Word：1、 双击桌面上“Word”图标2、 右击“Word”图标，选择“打开”3、 单击“开始/程序/Word图标”Word的扩展名：Doc扩展名：用来区分不同类型的文件标志Word的模板扩展名：Dot模板：文档的固有形式WORD的窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、 编辑区、滚动条、状态栏退出Word：1、 单击“标题栏”最右端“关闭”按钮2、 在标题栏任意处右击，选择“关闭”3、 单击“文件”菜单下的“退出”4、 Alt+F4键也可

2、退出注：当用户对文档进行操作时，在退出之前没有保存，会显示存盘对话框“是”：保存后并退出“否”：不保存并退出“取消”：放弃退出“Word”并对其进行继续操作新建文档：1、 单击“文件/新建”，在弹出的对话框中选择“常用”选项卡，再选择“空白文档”，最后点击“确定”对话框：与系统交流时弹出的框叫做对话框2、“常用工具栏”中“新建空白文档”按钮3、按键盘上的CTRL+N键打开文档：1、 单击“文件”菜单下的“打开”2、 单击“常用工具栏”中的“打开”按钮3、 按键盘上的Ctrl+o键4、 按键盘上的Ctrl+F12键第二节保存文档：1、 单击“文件”菜单下的“保存”2、 单击“常用工具栏”中的“保

3、存”按钮3、 按键盘上的Ctrl+S键（注：1、确定文件保存的位置2、确定文件保存的名称，在同一文件夹下不可有相同的文件名称，如果有新的将会替换旧的3、第一次保存后第二次点击保存不会弹出对话框）文件/另存为：就是给文件重新保存一个位置加密保存：1、 在“文件/保存”对话框中，选择“工具/常规选项”，在弹出的对话框中设置“打开权限密码”2、 单击“工具”菜单下的“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，设置“打开权限密码”（关闭时必须对其进行保存）修改权限密码：1、 单击“工具”菜单下的“选项”，在弹出的对话框中选择“保存”选项卡，设置“修改权限密码”（关闭时必须保存）2、 单击“文件/另存

4、为”选择“工具/常规选项”，设置“修改权限密码”删除密码：单击“工具/选项”，选择“保存”选项卡，把“打开权限密码”与“修改权限密码”删除，单击“确定”（关闭时要对其保存）Word的视图：普通视图：不显示页边距，页眉和页脚，简化了页面的布局Web版式视图：主要用于创建Web页，在此视图下可以给Web页添加背景添加背景：格式/背景页面视图：可以查看与实际打印效果相一致的文档大纲视图：帮用户确定写作思路，合理的组织好文本的结构视图的切换：普通视图：1、单击“视图/普通”2、单击水平滚动条左端“普通视图”按钮 3、按Ctrl+Alt+N键Web版式视图：1、 单击“视图/Web版式”2、 单击水平滚

5、动条左端“Web版式视图”按钮页面视图：1、 单击“视图/页面”2、 单击水平滚动条左端“页面视图”按钮3、 按Ctrl+Alt+P键大纲视图：1、 单击“视图/大纲”2、 单击水平滚动条左端“大纲视图”按钮3、 按Ctrl+Alt+O键第三节全屏显示：输入内容时觉得屏幕上的工具栏等分散注意力，可使用“全屏显示”操作方法：单击“视图/全屏显示”在全屏显示中，标题栏，菜单栏，工具栏等都被隐藏起来关闭全屏显示：1、 单击屏幕上的“关闭全屏显示”2、 按键盘上的Alt+V+U改变显示比例：查看文档时，可以按照某种比例来放大或缩小显示，改变显示比例时并不影响文档的实际打印效果操作方法：1、 单击“常用

6、工具栏”中的“显示比例”下拉按钮2、 单击“视图/显示比例”按钮（选择百分比可以自定义）如何调出工具栏：1、 单击“视图/工具栏”选项，选择所需要的工具栏有对钩表示显示反之隐藏2、 在菜单栏的任意处右击，选择所需的工具栏点击即可如何换段、换行：换段：光标定位在要换段文字的前方，按回车（Enter）键换行：输入文字到达行末时，WORD会根据页面的大小自动换行，不需要按任意键/强行换行SHIFT+回车前移文字、后移文字；删除光标前、后移文字前移：光标定位在要前移文字的前方，按“退格键”后移：光标定位在要后移文字的前方，按“空格键”删除光标前：光标定位在删除文字的后方，按“退格键”删除光标后：光标定

7、位在删除文字的前方，按“DEL”键显示段落标记/网格线：单击“视图/显示段落标记、网格线”，有对钩表示显示反之表示隐藏第四节对文本进行复制、粘贴：1、 选中文本，单击“编辑/复制/定位/编辑/粘贴”2、 ，单击“常用工具栏/复制/定位/常用工具栏/粘贴”3、 ，右击/复制/定位/右击/粘贴4、 ，CTRL+C/定位/CTRL+V剪切、粘贴：只要把“复制改为剪切”、“CTRL+C改为“Ctrl+X”如何在Word中插入符号：1、 选择要插入符号的位置2、 单击“插入/符号” “在空白处右击/符号”3、 选择“符号”选项卡4、 双击要插入的符号 选中符号，单击“插入”5、 关闭对话框即可中文、繁简

8、字的转换：1、 选择要转换的文字，单击“工具/语言”，选择“中文简繁转换”2、 常用工具栏中“中文繁简字转换”第五节字符的格式化：1、 选中文本，单击“格式/字体”2、 ，右击/字体3、 ，格式工具栏相对应的按钮4、 ，Ctrl+D键字体对话框：字体选项卡：可以设置文字的字体，字形，字号，字色，下划线，下划线的颜色，着重号及给文字添加一种效果删除线、双删除线：贯穿文字的单线、或双线上标、下标：缩小字体，使之成为上标或下标阴影：给文字加上一种阴影效果空心：只显示字符的笔画边框线，不显示填充色阴文、阳文：使所选文字有高于纸面的浮雕效果小型大写字母：将小写字母显示成大写，并缩小到同它小写时的大小一样

9、全部大写字母：将小写字母显示成大写字母隐藏文字：将所选文字隐藏CTRL+B加粗 CTRL+I倾斜 CTRL+U下划线Ctrl+Shift+W 只给字词下加下划线,不给空格加Ctrl+“”对字体逐步放大 Ctrl+“”对字体逐步缩小Ctrl+“=” 下标22 Ctrl+Shift+“=”上标22Ctrl+Shift+H隐藏文字 Ctrl+Shift+A将小写字母变大写Shift+F3大小写之间切换 字符间距选项卡：设置字与字之间的间距，字与字之间的位置文字效果选项卡：给文字设置一种动态效果，适用地屏幕提示，是打印不出来的用键盘选定文字：SHIFT+“”向右选定一字SHIFT+“”向左选定一字SH

10、IFT+“”向上选定一行SHIFT+“”向下选定一行CTRL+SHIFT+“”向上选定一段CTRL+SHIFT+“”向下选定一段Home 光标移动到文本行首Ctrl+Home光标移动到文档首End 光标移动到文本行尾Ctrl+End光标移动到文档尾CTRL+A：全选CTRL+鼠标单击：选定一句选中一个单词，一个词语：双击该单词或词语选中一段：在段落中连续点击鼠标三次选中一行：鼠标指向一行一左侧，单击左键第六节设置段落格式：1、 选中段落，单击“格式/段落”2、 选中段落，右击/段落缩进和间距选项卡：缩进：改变段落的宽窄左：希望段落从左侧页边距缩进的距离右：希望段落从右侧页边距缩进的距离间距：段

11、与段之间的距离段前：表示选定段落的第一行之上留出一定的间距段后：表示选定段落的最后一行之下留出的间距特殊格式：希望每个段落具有一定的缩进类型无：表示把每个选定的段落与左侧页边距对齐首行缩进：把选定段落的第一行，按“度量值”框内指定的量右移悬挂缩进：把选定段落的第一行以后的各行，按“度量值”框内指定的量右移行距：行与行之间的距离单倍行距：把每行间距设置成容纳行内最大字体的高度1.5倍行距：是单倍行距的1.5倍2倍行距：是单倍行距的2倍最小值：Word可以自动调节到可容纳行内最大字体或图形的最小行距固定值：不需Word调节的固定行距多倍行距：允许行距以任何百分比增减对齐方式左对齐：将选定文字与左缩

12、进对齐 CTRL+L右对齐：将选定文字与右缩进对齐 CTRL+R居中对齐：将选定文字放在左、右缩进的中间CTRL+E两端对齐：将选定文字从左缩进排到右缩进（适用于英文）CTRL+J分散对齐：当一行里的文字不满一行时，将拉开字字间距，使该行文本在一行中均匀分布 CTRL+SHIFT+DCtrl+M左侧段落缩进Ctrl+Shift+M取消左侧段落缩进Ctrl+T首行缩进 Ctrl+Shift+T减小首行缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 2倍行距Ctrl+5 1.5倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距第七节边框和底纹可以使文档更加美观操作方法：、选择要添加边框和底

13、纹的文字或段落、单击“格式”菜单下的“边框和底纹”、选择要添加的样式、单击确定按钮边框和底纹对话框：边框选项卡:无：表示不设边框，如果文字原来有边框，边框将被去掉方框：表示给所选的文字加上边框阴影：给所选文字加上边框，并采用预设的阴影三维：给所选文字加上边框，并给它添加一种三维效果自定义：边框的样式可以“预览”框内定制（应用范围选择段落）线型：选择要给边框添加的线型颜色：选择要添加边框线的颜色宽度：选择要添加线的粗细底纹选项卡：填充：选择底纹的颜色式样：选择底纹的式样颜色：选择底纹内填充点的颜色应用范围：选择要应用于填充的范围页面边框选项卡：设置：选择一种边框样式艺术型：选择一种艺术效果应用范

14、围：选择要应用的范围第八节分栏：Word中分栏可以使文档具有类似于报纸（杂志）的分栏效果，在分栏的设计中文字是逐栏排列的，排完一栏后才排下一栏操作方法：1、 选择要分栏的文本2、 单击“格式”菜单下的“分栏”3、 选择要分栏的样式4、 点击确定即可。一栏：分为1栏 二栏：分为2栏 三栏：分为3栏偏左：分为2栏，但左栏窄，右栏宽偏右：分为2栏，但左栏宽，右栏窄栏数：可以直接输入栏数，最多为11栏宽度和间距：栏与栏之间的宽度，及栏与栏之间的距离栏宽相等：选中此复选框使每栏等宽，如不选中可以直接定义栏的宽度和间距分隔线：确定是否在栏与栏之间加上一条线应用范围：选择要应用的分栏范围取消分栏：1、 选择

15、要取消分栏的文本2、 单击“格式”菜单下的“分栏”命令3、 在“预设”框中选择“一栏”4、 点击“确定”即可首字下沉：为了使文档更加美观或者引起读者对某段文字的注意，可使该段文字的第一个字或字母放大排版操作方法：1、 选中要首字下沉的段落2、 单击“格式”菜单下的“首字下沉”3、 选择一种方式4、 点击“确定”即可首字下沉分为下沉式和悬挂式首字下沉对话框：位置：选择要下沉文字的格式类型字体：在下拉列表中选择首字下沉的字体样式下沉行数：设置首字下沉将要占据几行，默认值为3行距正文：设置首字与正文之间的距离取消首字下沉：选中要取消首字下沉的段落，单击“格式”菜单下的“首字下沉”，选择“无”，点击“

16、确定”格式刷的用法：作用：复制文本的格式用法：1、选中格式前的文字2、单击“常用工具栏”中的“格式刷”按钮，也可双击3、选择要应用格式的文字4、如第2步中双击格式刷，结束时按ESC键，或者再次单击“格式刷” 单击格式刷可以应用1次，双击可以应用多次拼写和语法：拼写和语法检查功能是在用户输入文本的同时进行的，当用户输入了一个拼写错误的单词，WORD会自动在其下方添加红色的波浪线，当输入一个语法错误的句子，WORD会自动在其下方添加绿色的波浪线去除波浪线：1、“右击”带有波浪线的单词或句子，选择“忽略”2、单击“工具/拼写和语法”，选择“全部忽略”3、 按键盘上的F7键如用户不希望在键入文本时检查

17、拼写和语法：单击“工具/选项”，选择“拼写和语法”选项卡，把“键入时检查拼写、键入时检查语法”复选框前的对钩去掉，单击“确定”第九节艺术字：如何调出艺术字工具栏：1、单击“视图/工具栏/艺术字”3、 在菜单栏任意处右击，选择“艺术字”艺术字工具栏的组成：1、插入艺术字 2、编辑文字 3、艺术字库 4、设置艺术字格式 5、艺术字形状 6、自由旋转 7、文字环绕8、艺术字字母高度相同（适用于英文） 9、艺术字竖排文字 10、艺术字对齐方式 11、艺术字字符间距插入艺术字：1、 使用“艺术字”工具栏上的“插入艺术字”按钮2、 “绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮3、 单击“插入”菜单下的“图片”，选

18、择“艺术字”如何对艺术字进行编辑：1、 选中艺术字，单击工具栏上的“编辑文字“按钮2、 选中艺术字，双击艺术字也可编辑3、 选中艺术字，单击右键，选择“编辑文字”更改艺术字样式：选中艺术字，单击“艺术字”工具栏中“艺术字库”按钮设置艺术字格式：1、 选中艺术字，单击艺术字工具栏上的“设置艺术字格式”2、 选中艺术字，右击选择“设置艺术字格式”改变艺术字形状：单击艺术字工具栏上的“艺术字形状”按钮删除艺术字：1、 选中艺术字，按“Del”键2、 选中艺术字，单击“编辑”菜单下的“清除”第十节图片工具栏：如何调出图片工具栏：1、单击“视图/工具栏/图片”2、右击菜单栏，选择“图片”工具栏的组成：1

19、、插入图片 2、图像控制 （灰度，黑白，水印） 3、增加对比度 4、降低对比度 5、增加亮度 6、降低亮度 7、裁剪 8、线型 9、文字环绕 10、设置对象格式 11、设置透明度 12、重设图片如何插入图片：1、 单击工具栏上的“插入图片”按钮2、 单击“插入/图片/来自文件”如何给图片设置水印效果：选中图片，单击工具栏上的“图像控制”，选择“水印”设置图片格式：1、 选中，单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”2、 选中，右击/设置图片格式3、 双击图片给图片添加一种线型：首先选中图片，单击“图片工具栏上/文字环绕”，选择一种环绕方式，再单击“图片工具栏/线型”插入剪贴画：1、 单击“插入”

20、菜单下的“图片/剪贴画”2、 单击“绘图”工具栏上的“插入剪贴画”按钮如何编辑剪贴画？选中剪贴画，单击右键，选择“编辑图片”删除剪贴画与图片？选中图片或剪贴画后，按键盘上的DEL键第十一节绘图工具栏：如何调出绘图工具栏：1、单击“视图/工具栏/绘图2、右击菜单栏/绘图绘图工具栏的组成：画自选图形时，按Shift键画正自选图形按Shift键可以分别画出15、30、45、60、75度、垂直和水平的直线按Shift加选自选图形 按Shift画正方形，正圆改变自选图形：将自选图形从一种样式改为另外一种样式选中要改变的自选图形，单击“绘图”按钮上的“改变自选图形”，选择一种样式设置自选图形效果：边框线型

21、：在“绘图”工具栏上找到“线型”，选择一种样式，也可以单击虚线线型线条颜色：单击“绘图”工具栏上的“线条颜色”按钮，在列表框中选择一种颜色图形填充：在工具栏中找到“填充颜色”按钮，选择一种填充色或填充效果阴影设置：单击工具栏上的“阴影”按钮三维设置：单击工具栏上的“三维”按钮给自选图形添加文字：1、 右击，选择“添加文字”2、 使用文本框，把文本框的线条色设为无线条颜色如何使用文本框：1、 绘图工具栏上的文本框按钮2、 单击“插入”菜单下的“文本框”第十二节页面设置：1、 单击“文件”菜单下的“页面设置”2、 双击标尺页面设置对话框：页边距选项卡：页边距是指文字与纸张边缘的距离目的：希望打印时

22、，纸张的上、下、左、右都有一些空白可以设置文档中文字与纸的距离，还可以设置页眉和页脚距正文的距离纸型选项卡：改变纸张的大小和方向纸张来源选项卡：设置打印机的供纸方式版式选项卡：设置页眉和页脚的格式文档网格选项卡：设置每页行数，每行字数，正文的字体，字间距等页眉和页脚：页眉和页脚是打印在文档每页的顶部和底部的附加信息一般情况下，页眉和页脚可以是页码，日期，简单的文字，文档的标题页眉出现在顶部，页脚出现在底部操作方法：单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”创建页眉和页脚时，文档中的文字会变成灰色当正文变成灰色时，双击正文可以正文进行编辑（也可单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮当对正文进行编辑时，

23、页眉和页脚会变成灰色，双击页眉和页脚（也可单击“视图/页眉和页脚”）对其进行编辑当页眉和页脚处在被编辑的状态才可以显示页眉和页脚工具栏页眉和页脚工具栏的介绍：插入自动图文集：在页眉和页脚中插入自动图文集词条插入页码：在页眉或页脚中插入随时更新的页码数插入页数：在页眉和页脚处插入文档的总页数页码格式：可设置页码的格式及页码的编排方式插入日期：插入当前的日期插入时间：插入当前的时间页面设置：对页面进行详细设置显示/隐藏文档文字：在编辑页眉和页脚时，显示或隐藏文档的正文同前：创建与前一页相同的页眉或页脚在页眉和页脚中切换：切换插入点显示前一项：将光标移到上一页页眉或页脚显示下一项：将光标移到下一页页

24、眉或页脚关闭：恢复对正文的编辑设置不同的页眉和页脚：1、 在工具栏中选择“页面设置”也可“文件/页面设置”2、 选择“版式”选项卡3、 选择“奇偶页不同”、或“首页不同”4、 确定如何删除页眉和页脚：当页眉和页脚处于编辑状态，选定文字或图形按DEL键第十三节：表格：如何在Word中插入表格：1、 单击“表格”菜单下的“插入”，选择“表格”，在对话框中输入列数与行数即可2、 首先要调出表格与边框工具栏，单击表格与边框工具栏中的“插入表格”按钮3、 单击“常用工具栏”中“插入表格”按钮创建表格时输入所需的行数及列数如何绘制表格：1、 单击“表格”菜单下的“绘制表格”按钮2、 使用“表格和边框”工具

25、栏中“绘制表格”按钮选中表格：光标定位在表格里的某一个单元格里，单击“表格/选定/表格”删除表格：选中整个表格，单击“表格”菜单下的“删除”，然后选择“表格”如何选中、插入、删除单元格：选中：光标指向单元格左侧边框线附近，光标变为黑色实心箭头时，单击鼠标插入单元格：1、 光标定位，单击“表格/插入/单元格”2、 光标定位，单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”，选择“插入单元格”删除单元格：首先要选中单元格，单击“表格/删除/单元格”如何选中、插入、删除行、调整行高：选中：1、鼠标放在所要选中一行的前方点击一次 2、光标定位在要选中一行的一个单元格里，单击“表格/选定/行”插入：1、选中要插

26、入行的位置，单击“表格/插入/行”2、单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，选择“在上方插入行或在下方插入行”Q WY R EO TU 、删除：选中要删除的一行，单击“表格/删除/行”调整行高：鼠标放在要调整行的水平边框线上，变为双向箭头时按左键拖动即可如何选中、插入、删除、调整列宽选中：鼠标放在所要选中一列的上方点击一次插入：1、选中要插入列的位置，单击“表格/插入/列”2、单击“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，选择“在右侧插入列或在左侧方插入列”删除：选中要删除的一列，单击“表格/删除/列”调整列宽：鼠标放在要调整列的垂直边框线上，变为双向箭头时按左键拖动即可合并单元格：1

27、、选中要合并的单元格，单击“表格”菜单下的“合并单元格”2、“表格与边框”工具栏中的“合并单元格”3 、选中要合并的单元格，右击选择“合并单元格”F4、 Ctrl+Y重复上一次操作第十四节拆分单元格：1、选中要拆分的单元格，单击“表格”菜单下的“拆分单元格”，选择要拆分的行数与列数，点击确定2、单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮3、选中要拆分的单元格，单击右键，选择拆分单元格拆分表格：选中要成为第二个表格首行的那一行，单击“表格”菜单下的“拆分表格”命令原先的一个表格将会成为两个表格表格的属性：1、单击表格菜单下的“表格属性”选项2、右击表格，选择“表格属性”选项表格属性对话框：表

28、格选项卡：可设置表格的宽度，表格的对齐方式，文字环绕，表格边框和底纹等列和行选项卡：精确设定列宽和行高，拖动时如果按住Alt键标尺中将显示列宽和行高的数值。（注意：在改变列宽（行高）时，增加了某列（行）的宽度，其相邻列（行）的宽度将缩小，拖动前要按住Shift键，则其他列（行）的宽度保持不变，而表格的宽度在变化）单元格选项卡：设置单元格内文字的对齐方式对单元格格式的数据进行设置：1、选中要设置格式的单元格2、单击右键，选择“单元格对齐方式”（包括：靠上两端对齐，靠上居中，靠上右对齐； 中部两端对齐，中部居中，中部右对齐； 靠下两端对齐，靠下居中，靠下右对齐）调整表格的大小：鼠标放在右下角的单元

29、格，表格右下角出现一个小方框，鼠标放在小方框上变为双向箭头时，按住左键不放移动即可调整表格的大小如何移动表格：把鼠标指向表格的左上角，使其处于四个箭头状态，按住鼠标左键不放，可把整个表格移动如何绘制斜线表头：1、 单击“表格”菜单下的“绘制斜线表头”选项2、首先调出“绘图”工具栏，合并所要做为复杂表头的单元格区域，找到直线工具画出即可如何在复杂表头中输入文字：1、插入文本框（横排）（绘图工具栏上的文本框按钮）2、拖动到复杂表头中3、输入文字后，让边框变为无线条颜色第十五节公式运算格式：=函数+方位词方位词：above上方 left 左方 函数： sum求和 average平均数 max最大值 min最小值 product乘积1、求和函数Sum格式：=Sum（方位词）操作方法：1、把光标定位在要存储数据的单元格里2、单击“表格”菜单下的“公式”（找到所需的函数+方位词）注：在选择函数时，函数前一定要有一个等于号，后面的括号里是方位词才可有效 2、平均数 Average格式：= Average（方位词）3、 max最大值格式：= max（方位词）4、Min最小值格式：Min（方位词）5、Product乘积格式：=Product（方位词）快捷键F4键重复上一操作ALT+F4键：退出应用程序CTRL+A全选 CTRL+N新