Excel的常用快捷键.docx

1、Excel的常用快捷键常用快捷键列表 1、在工作表或工作簿中移动和滚动的按键按下 完成箭头键 向上、下、左或右移动单元格CTRL+ 箭头键 移动到当前数据区域的边缘HOME 移动到行首CTRL+HOME 移动到工作表的开头CTRL+END 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。PAGE DOWN 向下移动一屏PAGE UP 向上移动一屏ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏ALT+PAGE UP 向左移动一屏CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE UP 移动到工作簿

2、中前一个工作表CTRL+F6 或 CTRL+TAB 移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或 CTRL+SHIFT+TAB 移动到前一工作簿或窗口F6 移动到已拆分工作簿中的下一个窗格SHIFT+F6 移动到被拆分的工作簿中的上一个窗格CTRL+BACKSPACE 滚动并显示活动单元格F5 显示“定位”对话框SHIFT+F5 显示“查找”对话框SHIFT+F4 重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）TAB 在保护工作表中的非锁定单元格之间移动处于 END 模式时在工作表中移动的按键按下 完成END 打开或关闭 END 模式END, 箭头键 在一行或列内以数据块为单位移动EN

3、D, HOME 移动到工作表的最后一个单元格，这个单元格位于数据区的最右列和最底行的交叉处（右下角）；或是与首单元格（一般为 A1）相对的单元格。END, ENTER 在当前行中向右移动到最后一个非空白单元格。如果已经选定了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用键”复选框（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。处于“滚动锁定”模式时在工作表中移动的按键按下 完成SCROLL LOCK 打开或关闭滚动锁定HOME 移动到窗口中左上角处的单元格END 移动到窗口中右下角处的单元格上箭头键或下箭头键 向上或向下滚动一行左箭头键或右箭头键 向左或向右滚动一列提示在“

4、滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGE UP 和 PAGEDOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。2、用于预览和打印文档的按键按下 完成CTRL+P 或 CTRL+SHIFT+F12 显示“打印”对话框在打印预览中时按下 完成箭头键 当放大显示时，在文档中移动PAGE UP 或 PAGE DOWN 当缩小显示时，在文档中每次滚动一页CTRL+上箭头键或CTRL+左箭头键 当缩小显示时，滚动到第一页CTRL+下箭头键或CTRL+右箭头键 当缩小显示时，滚动到最后一页3、用于工作表、图表和宏的按键按下 完成SHIFT+F11 或 A

5、LT+SHIFT+F1 插入新工作表F11 或 ALT+F1 创建使用当前区域的图表ALT+F8 显示“宏”对话框ALT+F11 显示“Visual Basic 编辑器”CTRL+F11 插入 Microsoft Excel 4.0 宏工作表CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中的下一个工作表CTRL+PAGE UP 移动到工作簿中的上一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中当前和下一个工作表SHIFT+CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的当前工作簿或上一个工作簿4、用于输入数据的按键用于在工作表中输入数据的按键请按 如果要ENTER 完成单元格输入并在选定区

6、域中下移ALT+ENTER 在单元格中折行CTRL+ENTER 用当前输入项填充选定的单元格区域SHIFT+ENTER 完成单元格输入并在选定区域中上移TAB 完成单元格输入并在选定区域中右移SHIFT+TAB 完成单元格输入并在选定区域中左移ESC 取消单元格输入BACKSPACE 删除插入点左边的字符，或删除选定区域DELETE 删除插入点右边的字符，或删除选定区域CTRL+DELETE 删除插入点到行末的文本箭头键 向上下左右移动一个字符HOME 移到行首F4 或 CTRL+Y 重复最后一次操作SHIFT+F2 编辑单元格批注CTRL+SHIFT+F3 由行或列标志创建名称CTRL+D

7、向下填充CTRL+R 向右填充CTRL+F3 定义名称在单元格或编辑栏中使用的按键按下 完成BACKSPACE 编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中前面的字符ENTER 完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项CTRL+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号CTRL+K 插入超级链接ENTER (在具有超级链接的单元格中) 激活超级链接F2 编辑活动单元格，并将插入点放到行末F3 将定义的名称粘贴到公式中SHIFT+F

8、3 将函数粘贴到公式中F9 计算所有打开工作簿中的所有工作表CTRL+ALT+F9 计算活动工作簿中的所有工作表SHIFT+F9 计算活动工作表= （等号） 键入公式ALT+= （等号） 插入“自动求和”公式CTRL+; （分号） 输入日期CTRL+SHIFT+: （冒号） 输入时间CTRL+SHIFT+ （双引号） 将当前单元格上方单元格中数值复制到当前单元格或编辑栏CTRL+ （左单引号） 在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+ （撇号） 将当前单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏ALT+ 下箭头键 显示“记忆式键入”列表5、设置数据格式的按键请按 如果要ALT+ （撇

9、号） 显示“样式”对话框CTRL+1 显示“单元格格式”对话框CTRL+SHIFT+ 应用“常规”数字格式CTRL+SHIFT+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数出现在括号中）CTRL+SHIFT+% 应用不带小数位的“百分比”格式CTRL+SHIFT+ 应用带两个小数位的“科学记数”数字格式CTRL+SHIFT+# 应用年月日“日期”格式CTRL+SHIFT+ 应用小时和分钟“时间”格式，并标明上午或下午CTRL+SHIFT+! 应用这样的数字格式：具有千位分隔符且负数用负号 (-) 表示CTRL+SHIFT+& 应用外边框CTRL+SHIFT+_ 删除外边框CTRL+B 应用或取消字

10、体加粗格式CTRL+I 应用或取消字体倾斜格式CTRL+U 应用或取消下划线格式CTRL+5 应用或取消删除线格式CTRL+9 隐藏行CTRL+SHIFT+( （左括号） 取消隐藏行CTRL+0（零） 隐藏列CTRL+SHIFT+)（右括号） 取消隐藏列6、编辑数据的按键编辑数据的按键请按 完成F2 编辑活动单元格并将插入点放置到线条末尾ESC 取消单元格或编辑栏中的输入项BACKSPACE 编辑活动单元格并清除其中原有的内容，或者在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一个字符F3 将定义的名称粘贴到公式中ENTER 完成单元格输入CTRL+SHIFT+ENTER 将公式作为数组公式输入CTR

11、L+A 在公式中键入函数名之后，显示公式选项板CTRL+SHIFT+A 在公式中键入函数名之后，为该函数插入变量名和括号F7 键 显示“拼写检查”对话框。插入、删除和复制选中区域的按键请按 如果要CTRL+C 复制选定区域CTRL+X 剪切选定区域CTRL+V 粘贴选定区域DELETE 清除选定区域的内容CTRL+ 连字符 删除选定区域CTRL+Z 撤消最后一次操作CTRL+SHIFT+ 加号 插入空白单元格在选中区域内移动的按键按下 完成ENTER 在选定区域内由上往下移动，或者按“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定的方向移动。SHIFT+ENTER 在选定区域内由下往上

12、移动，或者按与“编辑”选项卡（单击“工具”菜单中的“选项”命令）中选定方向相反的方向移动。TAB 在选定区域内由左往右移动。如果选定区域只有一列，则向下移动一个单元格。SHIFT+TAB 在选定区域内由右往左移动。如果选定区域只有一列，则向上移动一个单元格。CTRL+PERIOD 按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。CTRL+ALT+右箭头键 右移到非相邻的选定区域CTRL+ALT+左箭头键 左移到非相邻的选定区域7、选择数据和单元格的按键选择单元格、列或行的按键按下 完成CTRL+SHIFT+*（星号） 选定当前单元格周围的区域（选定区域是封闭在空白行和空白列中的数据区域）SHIFT+ 箭

13、头键 将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始CTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）CTRL+SPACEBAR 选定整列SHIFT+SPACEBAR 选定整行CTRL+A 选定整个工作表SHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中的活动单元格SHIFT+PAGE DOWN 将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展

14、一屏CTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象CTRL+6 在隐藏对象、显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7 显示或隐藏“常用”工具栏F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能SHIFT+F8 将其他区域中的单元格添加到选中区域中，或使用箭头键移动到需要添加的选中区域的起始处，然后按下 F8 和箭头键选择下一个区域。SCROLL LOCK, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到窗口左上角的单元格SCROLL LOCK, SHIFT+END 将选定区域扩展到窗口右下角的单元格提示 在“滚动锁定”关闭的情况下使用滚动键（如 PAGEUP 和 PAGE

15、DOWN），选定的区域会随之发生移动。若要在滚动时保持原来的选定区域，应首先打开“滚动锁定”功能。处于 End 模式时展开选中区域的按键按下 完成END 打开或关闭 END 模式END, SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一列或同一行的最后一个非空白单元格END, SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表上包含数据的最后一个单元格（右下角）END, SHIFT+ENTER 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已经选中了“1-2-3 的帮助”选项卡中的“Lotus 1-2-3 常用键”选项（单击“工具”菜单中的“选项”命令），则没有此功能。选择含有特殊字符单元格的

16、按键按下 完成CTRL+SHIFT+*（星号） 选中活动单元格周围的当前区域（当前区域是包含在空行和空列中的数据区域）CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O (字母 O) 选定所有带批注的单元格CTRL+ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的行。CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格。必须选择起始于活动单元格的列。CTRL+ （左方括号） 选定当前选定区域中公式的直接引用单元格CTRL+SHIFT+ （左大括号） 选定当前选定区域中公式直接或间接引用的所有单元格CTRL+ （右方括

17、号） 只选定直接引用当前单元格的公式所在的单元格CTRL+SHIFT+ （右大括号） 选定所有带有公式的单元格，这些公式直接或间接引用当前单元格ALT+; （分号） 只选定当前选定区域中的可视单元格8、用于选择图表和图表项的按键选择图表工作表的按键按下 完成CTRL+PAGE DOWN 选择工作簿中的下一张工作表，直到选中所需图表工作表为止CTRL+PAGE UP 选择工作簿中的上一个工作表，直到选中所需图表工作表为止。选择嵌入图表的按键注意“绘图”工具栏必须处于显示状态。1. 按 F10 键激活菜单。2. 按 CTRL+TAB 或 CTRL+SHIFT+TAB 键选择“绘图”工具栏。3. 按

18、右箭头键选择“绘图”工具栏上的“选择对象”按钮。4. 按 CTRL+ENTER 键选择第一个对象。5. 按 TAB 键向前循环选择对象（或按 SHIFT+TAB 键向后循环选择对象），直到调整柄出现在要选择的嵌入图表上为止。6. 按 CTRL+ENTER 键激活图表。选择图表项的按键按下 完成下箭头 选择上一个项组上箭头 选择下一个项组右箭头 选择组内的下一项左箭头 选择组内的上一项9、用于数据库和数据清单的按键使用数据记录单的按键按下 完成ALT+ 按键，按键 是字段或命令名中带下划线的字母 选择一个字段或命令按钮下箭头键 移动到下一记录中的同一字段上箭头键 移动到上一记录中的同一字段TAB

19、 移动到记录中可编辑的下一字段SHIFT+TAB 移动到记录中可编辑的上一字段ENTER 移动到下一记录的首字段SHIFT+ENTER 移动到上一记录的首字段PAGE DOWN 移动到前 10 个记录的同一字段CTRL+PAGE DOWN 移动到新的记录PAGE UP 移动到后 10 个记录的同一字段CTRL+PAGE UP 移动到首记录HOME 或 END 移动到字段的开头或末尾SHIFT+END 将选定区域扩展到字段的末尾SHIFT+HOME 将选定区域扩展到字段的开头左箭头键或右箭头键 在字段内左移或右移一个字符SHIFT+左箭头键 选定左边的字符SHIFT+右箭头键 选定右边的字符使用

20、自动筛选的按键按下 完成用箭头键选择包含列标的单元格，然后按 ALT+ 下箭头键 显示当前列的“自动筛选”列表下箭头键 在“自动筛选”列表中选择下一项上箭头键 在“自动筛选”列表中选择上一项ALT+上箭头键 关闭当前列的“自动筛选”列表HOME 选择“自动筛选”列表中的第一项（“全部”）END 选定“自动筛选”列表的最后一项。ENTER 用“自动筛选”列表中的选定项筛选当前列10、用于菜单和工具栏的按键按下完成F10 或 ALT 激活菜单栏或同时关闭可见菜单和子菜单TAB 或 SHIFT+TAB（当激活了工具栏时） 选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单CTRL+TAB 或 CTRL+SHIF

21、T+TAB（当激活了工具栏时） 选择下一个或上一个工具栏ENTER 打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作SHIFT+F10 显示快捷菜单ALT+SPACEBAR 显示程序图标菜单（在程序标题栏中）下箭头键或上箭头键（显示出菜单或子菜单时） 选择菜单或子菜单中的下一个或上一个命令左箭头键或右箭头键 选定左边或右边的菜单，或者当子菜单可见时，在主菜单和子菜单之间进行切换HOME 或 END 选定菜单或子菜单中的第一个或最后一个命令ESC 只关闭可见的菜单，或者在子菜单可见时，只关闭子菜单CTRL+ 下箭头键 显示菜单中的全部命令提示 可以使用键盘来选定菜单或任何可见工具栏中的任意命令。按 A

22、LT 键可以选定菜单栏（要选定工具栏，请重复按 CTRL+TAB，直到选定所需的工具栏）。按菜单名称中带下划线的字母，即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。11、窗口、对话框和编辑框中的按键窗口中的按键在窗口中按下 完成ALT+TAB 切换到下一个程序ALT+SHIFT+TAB 切换到上一个程序CTRL+ESC 显示 Windows“开始”菜单CTRL+W 或 CTRL+F4 关闭活动工作簿窗口CTRL+F5 恢复活动工作簿窗口的大小F6 移动到已拆分工作簿的下一窗格SHIFT+F6 移动到已拆分工作簿的上一窗格CTRL+F6 切换到下一个工作簿窗口CTRL+SHIFT+F6 切换到

23、上一个工作簿窗口CTRL+F7 执行“移动”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键移动窗口CTRL+F8 执行“大小”命令（菜单栏中的工作簿图标菜单），或使用箭头键调整窗口的大小CTRL+F9 将工作簿窗口最小化为图标CTRL+F10 最大化或恢复工作簿窗口PRTSCR 将屏幕图像复制到剪贴板中ALT+PRINT SCREEN 将活动窗口的图像复制到剪贴板中12、在“打开”和“另存为”对话框中使用的按键按下 完成CTRL+F12 或 CTRL+O 显示“打开”对话框ALT+F2、F12 或 CTRL+S 保存活动工作簿ALT+SHIFT+F2 或 SHIFT+F12 显示“另存为”对话框ALT+1 转至上一个f夹（ ）ALT+2 打开当前文件夹的上一级文件夹（“向上一级”按钮）ALT+3 关闭对话框，并打开全球广域网上的搜索页（“搜索 Web”按钮）ALT+4 删除选定的文件夹或文件（“删除”按钮）ALT+5 在打开的文件夹中新建子文件夹（“新建文件夹”按钮）ALT+6 在数据清单、明细数据、属性和预览视图间进行切换ALT+7 显示“工具”菜单（“工具”按钮）