办公电脑打印机等设备采购项目招投标文件.docx

1、办公电脑打印机等设备采购项目招投标文件安徽师范大学2013年办公电脑、打印机等设备采购项目招标文件招标项目编号：SDGZ2013005安徽师范大学国有资产管理处2013年2月26日第一章 招标公告.1第二章 投标须知.3投标须知前附表.3投标人须知.4第三章 评标办法11第四章 合同主要条款.13第五章 货物需求一览表.19附件1 投标文件封面21附件2 投标函22附件3 法定代表人授权书24附件4 供货及投标报价分项表.25附件5 技术要求响应表.26第一章 招标公告根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招投标法，现决定对我校2013年办公电脑、打印机等设备采购项目进行公开招标，欢迎符

2、合条件的商家参加投标。一、项目名称、编号：1.项目名称：安徽师范大学2013年办公电脑、打印机等设备采购项目；2.项目编号：WYGZ20130053.项目内容：采购2013年办公电脑、打印机等设备，具体内容和要求详见招标文件；二、投标人应具备的条件和要求：1.具有独立承担民事责任的能力；2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；3.有依法纳税和社会保障资金的良好记录，且在近三年的经营活动中没有重大违法记录；4.具备及时供货和完善的售后服务能力。三、报名要求：1.公司简介（应包含主要的公司业绩）；2.公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件及有关资信证明复印件；3.报名

3、者需持法定代表人授权委托书及本人身份证复印件；（以上报名时均验原件、留加盖公章复印件）四、报名及购买标书时间、地点1时间：2013年4月22日4月26日（不含双休日）2地点：安徽师范大学国有资产管理处招标文件价格：每包标书300元人民币，售后不退。（要求自带优盘拷贝）。五、投标截止时间和开标时间、地点：1投标截止时间：2013年5月10日上午9：00前；2地点：安徽师范大学国有资产管理处；3开标时间：2013年5月10日上午9：30；4开标地点：安徽师范大学国有资产管理处会议室（芜湖市文昌路38号202室）。六、联系人、联系电话和报名地址联系人：王老师 张老师 联系电话：0553联系地址：安徽

4、师范大学国有资产管理处安徽师范大学国有资产管理处二二一年六月三十日第二章 投标须知投标人须知前附表序号名 称内 容1项目名称安徽师范大学办公电脑、打印机等设备招标项目2项目编号招标项目编号：WYGZ20130053招标人招标人名称：安徽师范大学联系人：王老师 张老师 电话： 4招标地点安徽师范大学5招标方式公开招标6评标方法本次评标采用综合评分法，具体评审规则见评标办法7投标人资质条件、能力和信誉详见招标公告8投标人提出问题的截止时间2013年4月26日下午4:309招标人书面澄清的截止时间2013年4月27日下午16:0010开标时间和地点2013年5月10日上午9:30，安徽师范大学国有资

5、产管理处会议室11分包分项报价，不允许分包12是否允许递交备选投标方案不允许13投标文件份数正本一份，副本两份 14递交投标文件时间、地点2013年5月10日上午9:00截止，芜湖市文昌路投标人须知一、投标人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的内容。如果投标没有满足招标文件的有关要求，其风险由投标人自行承担。二、投标人必须对其投标书的真实性及准确性负责，投标人一旦中标，其投标书将作为合同的重要组成部分。三、投标人不得在未征得招标单位许可的情况下，擅自对招标文件的技术要求进行修改。否则，其投标书在评标时有可能被认为是未对招标文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。四、投标书的投标报价表上应

6、清楚地标明投标人拟提供货物的名称、规格及型号、数量、单价和总价。本项目只允许有一个方案、一个报价，多方案、多报价的投标文件将不被接受。五、如评审组认为投标供应商不足三家或招标文件做出实质性响应的不足三家，可以否决该次的投标，也可以选择二家进行竞争性谈判或重新组织招标或采取其它招标方式。六、确定中标单位，根据用户单位的实际情况及投标人所投产品是否符合用户需要，最终中标单位由招标单位评标委员会确定。七、招标说明（一）定义(1)采购方：安徽师范大学。(2)供货方：系指向采购方提供满足其所需货物及服务的供货商，即参及本次采购活动的单位。(3)货物：办公电脑、打印机等设备项目(4)服务：系指供货方在采购

7、活动中应承担的各项义务及其它行业内规定的各项义务。按所要求的货物名称、规格及型号、数量及其它行业内规定的各项义务。（二）费用承担(1)无论参及投标活动的结果如何，供货方均自行承担参及本次投标活动的全部费用。(2)投标文件报送后一概不退。八、招标文件的编制（一）本招标文件包括本文件及对本文件修改所发出的补充通知。（二）投标单位应认真审阅本招标文件的所有内容，在收到招标文件后，若有疑问需要澄清，应于发布招标文件截止的当日以书面形式提出，招标单位以书面形式给予解答，所有问题的解答，将在3日内提供给所有投标人。由此而产生的对本招标文件内容的修改，以修改通知的方式发出。在投标截止日前3天，招标单位可能会

8、以补充通知的方式修改招标文件，并以书面方式发给各投标单位。当招标文件和修改通知内容相互矛盾时，以最后发出的通知为准。（三）投标文件应对本招标文件提出的实质性要求和条件做出响应。如果投标文件不能实质性地响应本招标文件要求，责任由投标单位自负。九、投标文件的组成（一）投标文件、及投标有关的来往通知、函件均应使用中文。（二）投标文件的组成1.投标文件封面（见附件1）1.投标函（见附件2）；2.法定代表人资格证明书和法定代表人委托代理人的委托书（法定代表授权书，见附件3）；3.资格、资信证明文件，包括：（1）企业法人证书和营业执照；（2）经营许可证；（3）税务登记证；（4）中华人民共和国组织机构代码证

9、；（5）法定代表人授权书；（上述资料均为复印件并加盖单位印章）4.资质信誉服务，包括品牌形象，财务状况（资本结构合理、财务状况较好）、资信级别（由所在银行认定），设备代理资质、安徽地区用户数、用户的书面关于产品质量反映，质量承诺、交货期，保修期、保修内容及优惠条件，生产厂商(原装进口产品可以为国内总代理或者分公司)针对项目的授权书。5.辅助资料（如投标人业绩资料、各种奖励证书等以及投标人认为需要提供的其他资料）6.售后服务承诺（应包含以下内容）：（1）按学校要求在指定时间将货物送至指定地点；（2）办公电脑、打印机等设备项目质量若有偏差应予更换；（3）负责办公电脑、打印机等设备项目技术支撑的相关

10、内容；（4）维修维护响应；（5）其他应纳入售后服务的承诺。7.主要货物性能介绍、彩页资料等8.投标报价（1）投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。投标单位的报价系指所供货物送货到位的全部费用，应包括安装、劳务、管理、材料、运输、维护、利润、税金及政策性文件规定的各项应有费用。最终报价一经确定不得更改，且不受市场价格波动影响。（2）报价包括总价、单价及合计金额；包括报价汇总表和货物明细清单报价表，所有报价均以人民币为准报价。供货方应按招标文件要求制作报价文件（见附件4报价分项表）。（3）供货品种见技术要求和参数（见附件5技术要求响应表）。十、投标文件的编制质量要求（一）

11、投标人必须编制一份“正本”和两份“副本”，并明确标明“正本”和“副本”。投标文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。投标文件正本及副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印，由投标人加盖公章和法定代表人（或法定代表人委托的代理人）印鉴或签字。投标文件应无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的指示进行的，或者是投标人造成的必须修改的错误。修改处应由投标文件签署人加盖印鉴。投标文件应装订成册和封装，封皮上注明“皖南医学院2013年办公电脑、打印机等设备采购项目投标文件”。十一、投标文件的密封、签署及投送（一）投标文件应有效密封，并在密封处填写单位全称，加盖单位印章。（二）投标文件由供货方法定代表人

12、或授权代表签署。（三）所有投标文件必须按照招标单位所提供的投标文件样式编制和填写有关内容和表格，且均以中文书写。（四）投标文件一式三份，其中正本一份，副本两份。正、副本分开封袋，并注明“正本”或“副本”、应注明项目名称、单位名称、联系电话、联系人等字样。（五）投标文件必须在指定时间送到指定地点。招标人在接到投标文件时将在投标文件上注明收到的日期和时间。超过投标截止期送达的投标文件将被拒绝并原封退给投标人。（六）投标单位在递交投标文件后，不得更改或撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。（七）提交投标文件的投标人少于三个的，招标人将依法重新招标或竞争性谈判或采取其它招标方式。（八）投标文件有下列

13、情形之一的，招标人不予受理：1.逾期送达的或者未送达指定地点的；2.未按招标文件要求密封的。十二、投标保证金(一)投标单位在开标前，须向采购机构缴纳投标保证金人民币伍仟圆整，并将付款凭证或复印件放入投标文件中或单独封装均可。(二)投标保证金以转帐方式缴纳。投标保证金缴纳时应明确填写出票日期、收款人名称、付款行名称、出票人帐号、保证金金额（大、小写），加盖齐全的付款人印鉴，否则该保证金无效。采购机构有权拒绝受理报价。(三)投标保证金缴入以下账号：户名：安徽师范大学，开户行：安徽省芜湖市建行步行街支行，帐号：34866，注明“办公电脑、打印机等设备采购项目保证金”。(四)未中标单位投标保证金，在确

14、定中标单位后十个工作日内，按投标函所列账号无息全额转账退还；中标单位的投标保证金转为售后服务履约保证金手续。一年后产品设备无质量问题无息全额转账退还。十三、开标及评标（一）开标。开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。在学校监察处监督下当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和其他招标人认为有必要的内容。招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都将当众予以拆封、宣读、记录。唱标顺序按各投标人送达投标文件时间先后的逆顺序进行。（二）评标。学校组织评标委员会在校监察处的监督下对各投标单位文件进行综合评审，推荐出中标候选单位。经学校批准后，发放中标通知书。中标通知书作为签订购合

15、同的依据。（三）评标委员会在对实质上响应招标文件要求的投标进行报价评估时，将按下述原则进行修正：1.用数字表示的数额及用文字表示的数额不一致时，以文字数额为准；2.单价及数量的乘积及总价之间不一致时，以单价为准。若单价有明显的小数点错位，应以总价为准，并修改单价。3.投标文件中没有列入的价格和优惠条件在评标时不予考虑。（四）投标文件有下列情形之一的，由评标委员会审核后按废标处理：1.无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；2.未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；3.投标人对同一样品递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一样品报有两个或

16、多个报价，且未声明哪一个有效，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；4.投标人名称或组织结构及资质预审时不一致的；5.未按招标文件要求提交投标保证金的；6.在评标过程中，评标委员会若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标将作废标处理。7.在评标过程中，评标委员会若发现投标人的报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其投标报价可能低于其个别成本的，将要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料。投标人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评标委员会认定该投标人以低于成本报价竞标，其投标将作废标处理。8.评标委员会将

17、审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件作出响应。未能在实质上响应的投标，将作废标处理。9.投标文件载明的招标项目完成期限超过招标文件规定的期限；10.明显不符合技术规格、技术标准的要求的，投标文件载明的检验标准和方法等不符合招标文件的要求或已被废止的；十四、合同签订（一）中标单位按中标通知书指定的时间、地点及招标方签订2013年办公电脑、打印机等设备项目采购合同。（二）组成合同的文件包括：投标文件、招标文件、中标通知书；明确双方权利、义务的纪要、协议；有关技术文件、技术要求等。（三）招标方在收到办公电脑、打印机等设备，并完成验收合格后一个月内将需支付的费用以现金转账的形式支付

18、给中标方；在此之前中标方需向我校开具税务发票。十五、技术要求和规范（一）技术要求：1.货物技术参数应同等或高于招标方要求的设备技术参数。2.产品说明书及货物规格型号、技术参数一致。（二）项目相关要求：1.设备报价包含税费、运输费和售后服务等一切费用。2.设备验收：投标方将产品送至指定地点，安装调试后，招标人组织有关人员验收。（三）供货时间：具体时间电话联系，投标方负责送货并安装到用户部门。第三章 评标办法（一）评标办法本项目采用综合评分法，综合评分法是指对作出了实质性响应的投标文件就下列诸多因素进行评审打分，以确定中标候选单位的一种评标方法，总分值为100分，具体评分因素、评分标准及分值如下：

19、（二）初审评标专家组依据招标文件的要求，对所有投标人提交的投标文件进行初步审核，了解其对招标文件是否作出了实质性的响应。（三）详审1、报价（经济）占总分60%,分值为60分。打分采用百分制，具体步骤和要求如下：（1）取满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价（单位：元，四舍五入），其对应的分值为60分（基准分）。（2）各投标人的价格得分按如下公式计算： 投标报价得分=（评标基准价/投标报价）60。（3）所算出的投标报价得分即为该投标人的报价（经济）得分。2、技术部分占总分30%，分值为30分。各项分值如下表：序号评分标准评分项目分值1正响应主要产品的主要或全部参数超过了标书的要求；

20、正响应规格响应表；所用软件、技术优于标书要求25分值302完全响应主要产品的参数都达到了标书的要求；产品规格响应20-253未完全响应主要产品的主要或全部参数达不到标书的要求；没有完全响应规格响应表0分值203、资质信誉服务部分占总分10%，分值为10分。此部分评分从承担本项目信誉，经验能力及所提供货物及服务的正当性，可靠性等方面考虑。具体包括：品牌形象；财务状况（资本结构合理、财务状况较好）、资信级别（由所在银行认定）；设备代理资质、安徽地区用户数、用户的书面关于产品质量反映；质量承诺、交货期；售后服务及维保体系（体系完备、制度健全、用户反映较好，有持续的备品备件供应）、保修期、保修内容及优

21、惠条件；生产厂商(原装进口产品可以为国内总代理或者分公司)针对项目的授权书。第至第项每一小项最高分值1.5分，第小项最高分值2.5分，可酌情赋分。第四章 合同主要条款一、产品名称、规格、数量、单价和金额（单位：人民币）乙方承担甲方的多媒体设备采购项目，项目内容包括设备、安装调试等（见合同附件：安徽师范大学办公电脑、打印机等设备供货及投标报价分项表）。乙方按照甲方要求对多媒体设备采购项目所包含内容供货。二、产品的质量标准1、乙方承诺所提供的产品符合产品原厂商声明，投标文件中所应达到的标准。2、产品包装符合产品厂商原有包装标准。3、并适宜于水、陆、航空等各种方式的运输。三、交货地点和时间：1、交货

22、地点：安徽师范大学2、交货时间：签订合同20个工作日内四、合同标的总价和保证金款及付款方式1、合同金额： 圆整（￥ ）。2、投标保证金：一年后无产品质量问题，甲方以转账形式退回投标保证金伍仟圆整人民币。3、付款方式：乙方提供税务发票，甲方以转账形式全额付款。设备到货后，所有设备安装调试成功，并经甲方验收合格一个月内支付合同总金额计人民币 圆整（￥ ）。五、产品安装调试及验收1、产品的技术标准：严格按生产厂家的技术标准和配置要求执行。2、乙方负责产品到指定安装地点的运输，负责对所提供的仪器设备产品进行安装，校准，初始试运行；保证正常稳定运行；三个工作日内组织相关人员验收。3、乙方在交货前通知甲方

23、。4、乙方负责对所提供的产品进行安装调试。5、乙方按时提供全新完好符合合同要求的设备。六、设备验收方式：1、设备验收：乙方提供的设备必须符合设备清单的型号及产品厂家规范，并提供所有设备附有的相关资料。乙方在货物运抵甲方指定地点后，甲方应组织人员对货物进行清点、签收。乙方提供设备必须在甲方指定地点开箱，现场安装、调试的合作和管理，负责将所有硬件产品按合同要求进行测试。负责对招标单位人员提供相关技术培训（按照标书要求）。提供用于现场安装、检查、测试、操作和维护的手册。甲方收到货物时，如发现产品规格、型号、产品编号、数量不符时，应须在产品到货后二个工作日通知乙方，乙方应按要求及时更换或补充，费用由乙

24、方负责。2、系统验收：系统质量要满足甲方认可的技术规范，乙方对产品及安装质量负责，系统验收由甲方组织甲、乙双方验收。设备安装完工后，甲方应立即组织甲、乙双方对设备性能进行验收。系统验收合格后，甲、乙双方技术人员应在验收单上签字。七、安全生产：1、在乙方施工期间，甲方应提供给乙方安全的施工场地，所供设备安全由乙方负责。2、乙方应加强安全文明生产，建立健全安全生产管理体系，特别是现场施工应加强安全管理。合同期间，由于乙方管理不善或其它自身原因造成的人员伤亡或其它责任事故概由乙方负责。八、保修服务、技术支持1、报价中所售产品：办公电脑、打印机等设备保修政策：台式电脑全国联保，享受三包服务质保，整机提

25、供3年原厂服务时间纠错；打印机全国联保，享受三包服务，主机质保时间：1年；投影机设备部分整机保修两年，灯泡保修半年；其他设备提供1年免费保修。2、质量维护期：质保期外提供终身维修服务。超出保修期的部件收取部件成本费。3、质保期内提供免费上门服务：如设备出现故障：承诺四 小时内响应提供上门服务，如在 二 个工作日内未能维修正常，乙方将免费提供不低于原设备参数的备用机供采购人使用，直至故障排除为止；4、乙方保证投影机每年2次清洁、维护及保养、终生维护。九、违约责任1、乙方应按时交货，延迟交货按总价款的0.05%/天交纳违约金；乙方应保证合同所列售后服务及时到位，否则应支付合同总价款10%的违约金。

26、甲方应按时付款，延迟付款按未付价款的0.05%/天交纳违约金。2、甲、乙双方有其他违约事项，按合同法执行。3、乙方所交产品甲方不能使用的，乙方应按甲方要求进行调换；不能调换的，甲方有权按照约定退货。4、乙方未按甲方指定要求致使到货地点或接货人发生错误的，应予纠正，保证货物到达正确的地点和用户。十、合同附件，招、投标文件为本合同的组成部分，及合同正本具有同等法定效力。十一、本合同未尽事宜，经双方协商，作出补充规定。其补充规定及本合同有同等法律效力。十二、不可抗力因台风、地震、水灾以及其他非甲、乙方责任造成的不能预见、不能避免并不能克服的客观情况为不可抗力。遭遇不可抗力的一方应该立即通知对方，依据

27、不可抗力对订单履行的影响程度，双方可协商解决订单履行的具体方式。十三、纠纷处理方式：本合同如发生纠纷，甲乙双方应积极协商。协商不成时，向芜湖仲裁委员会申请仲裁。十四、本合同一式五份，甲方执三份，乙方执二份。第五章 货物需求一览表序号品 品名技术要求或参数单位数量备注1商务台式机电脑CPU主频：2.6GHz，核心数量：双核心，线程数：双线程，制作工艺：32纳米，热设计功耗(TDP)：65W三级缓存：2MB/4GDDRIII1600/500G SATA2 7200转硬盘/DVD/集成高性能显卡/ DOS/19宽屏LCD液晶/6个USB口（其中至少2个接口前置，要求前置USB2.0接口分离放置，互不

28、干涉）/MATX立式机箱，顶置开关, 机箱体积小巧，不大于20L/PS2防水抗菌键盘，需提供抗菌检测报告, USB光电鼠标/整机平均无故障运行时间不低于30万小时（需提供相关检测部门报告）/3C、节能认证、创新产品认证证书、整机防雷检测认证/生产厂商整机（含显示器）三年有限保修及上门，原厂商门到桌安装验机(要求7*24全年无休服务，第二自然日上门，厂家在当地有维修站（官网可查询），提供厂家大客户专家专人400和800售后服务热线电话),投标产品生产厂商售后服务通过客户联络中心标准体系认证证书（CCCS提供证书）/提供原厂商针对项目的授权书原件和原厂商针对项目售后服务承诺函原件。套41另加一台主

29、机2黑白激光打印机产品类型：黑白激光打印机，最大打印幅面：A4，最高分辨率：2400x600dpi黑白打印速度：达到12ppm ，双面打印：手动，预热时间：小于10秒， 首页打印时间：小于9.3秒，可打印区域：上边距：4mm，下边距：6mm，左右边距：5mm，索引卡片和信封：距纸张边缘10mm ，接口类型：USB2.0 ，介质类型：普通纸，透明胶片，信封，标签，索引卡片，介质尺寸：A4，B5，A5，LGL，LTR，EXEC，信封，自定义尺寸，进纸盒容量：标配纸盒：150页，手动进纸器：1页，出纸盒容量：面朝下100页 ，耗材类型：鼓粉一体硒鼓寿命：2000页，系统平台：Windowns 98/

30、2000/ME/XP，电源电压：AC 220-240V，电源功率：打印：约259W，待机：约2W，工作噪音：小于48dB，环境参数：工作温度：5-32，工作湿度：20-80%（非冷凝），包装清单：主机x1，耗材x1，电源线x1，用户手册x1 随机光盘x1 保修卡x1 ，保修政策：全国联保，享受三包服务，质保时间：1年 质保备注：主机1年。台353多功能一体机兄弟MFC-7450台54彩色打印机打印负荷（每月、A4）最高 6250 页，墨盒数量：4 色独立墨水，打印质量（彩色，最佳）：高达 4800 x 1200 dpi，标配内存：32MB，标配纸张处理/输入：250 页进纸盒，标配纸张处理/输出：150 页出纸盒，双面打印选