Excel函数的解释.docx

1、Excel函数的解释查找和引用函数ADDRESS以文本形式返回对工作表中某个单元格的引用AREAS返回引用中的区域个数CHOOSE从值的列表中选择一个值COLUMN返回引用的列标COLUMNS返回引用中的列数HLOOKUP在数组的首行查找并返回指定单元格的值HYPERLINK创建快捷方式或跳转，以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 上的文档INDEX使用索引从引用或数组中选择值INDIRECT返回由文本值表示的引用LOOKUP在向量或数组中查找值MATCH在引用或数组中查找值OFFSET从给定引用中返回引用偏移量ROW返回引用的行号ROWS返回引用中的行数RTD 从支

2、持 COM 自动化的程序中返回实时数据TRANSPOSE返回数组的转置VLOOKUP在数组第一列中查找，然后在行之间移动以返回单元格的值ADDRESS请参阅按照给定的行号和列标，建立文本类型的单元格地址。语法ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,a1,sheet_text)Row_num 在单元格引用中使用的行号。Column_num 在单元格引用中使用的列标。Abs_num 指定返回的引用类型。Abs_num返回的引用类型1 或省略绝对引用2绝对行号，相对列标3相对行号，绝对列标4相对引用A1 用以指定 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值。如果 A1 为 T

3、RUE 或省略，函数 ADDRESS 返回 A1 样式的引用；如果 A1 为 FALSE，函数 ADDRESS 返回 R1C1 样式的引用。Sheet_text 为一文本，指定作为外部引用的工作表的名称，如果省略 sheet_text，则不使用任何工作表名。示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“

4、工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 123456AB公式说明（结果）=ADDRESS(2,3)绝对引用 ($C$2)=ADDRESS(2,3,2)绝对行号，相对列标 (C$2)=ADDRESS(2,3,2,FALSE)在 R1C1 引用样式中的绝对行号，相对列标 (R2C3)=ADDRESS(2,3,1,FALSE,Book1Sheet1)对其他工作簿或工作表的绝对引用 (Book1Sheet1!R2C3)=ADDRESS(2,3,1,FALSE,EXCEL SHEET)对其他工作表的绝对引用 (EXCEL SHEET!R2C3)AREAS请参阅返回引用中包含的区域个数。

5、区域表示连续的单元格区域或某个单元格。语法AREAS(reference)Reference 对某个单元格或单元格区域的引用，也可以引用多个区域。如果需要将几个引用指定为一个参数，则必须用括号括起来，以免 Microsoft Excel 将逗号作为参数间的分隔符。请参阅以下示例：示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctr

6、l+（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1234AB公式说明（结果）=AREAS(B2:D4)引用中包含的区域个数 (1)=AREAS(B2:D4,E5,F6:I9)引用中包含的区域个数 (3)=AREAS(B2:D4 B2)引用中包含的区域个数 (1)CHOOSE请参阅可以使用 index_num 返回数值参数列表中的数值。使用函数 CHOOSE 可以基于索引号返回多达 29 个基于 index number 待选数值中的任一数值。例如，如果数值 1 到 7 表示一个星期的 7 天，当用 1 到 7 之间的数字作 index_num 时，函数 CHOO

7、SE 返回其中的某一天。语法CHOOSE(index_num,value1,value2,.)Index_num 用以指明待选参数序号的参数值。Index_num 必须为 1 到 29 之间的数字、或者是包含数字 1 到 29 的公式或单元格引用。 如果 index_num 为 1，函数 CHOOSE 返回 value1；如果为 2，函数 CHOOSE 返回 value2，以此类推。 如果 index_num 小于 1 或大于列表中最后一个值的序号，函数 CHOOSE 返回错误值 #VALUE!。 如果 index_num 为小数，则在使用前将被截尾取整。Value1,value2,. 为 1

8、 到 29 个数值参数，函数 CHOOSE 基于 index_num，从中选择一个数值或执行相应的操作。参数可以为数字、单元格引用、已定义的名称、公式、函数或文本。说明 如果 index_num 为一个数组，则在函数 CHOOSE 计算时，每一个值都将计算。 函数 CHOOSE 的数值参数不仅可以为单个数值，也可以为区域引用。 例如，下面的公式：=SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10)相当于：=SUM(B1:B10)然后基于区域 B1:B10 中的数值返回值。函数 CHOOSE 先被计算，返回引用 B1:B10。然后函数 SUM 用 B1:B10 进行求和计算。即

9、函数 CHOOSE 的结果是函数 SUM 的参数。示例 1如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 12345AB数据数据1stNails2ndScrews3rdNuts完成Bolts公式说明（结果）=CHOOSE(2,A2,A3,A4,A5)第

10、二个参数 A3 的值 (2nd)=CHOOSE(4,B2,B3,B4,B5)第四个参数 B5 的值 (Bolts)示例 2如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 12345A数据23451210公式说明（结果）=SUM(A2:CHOOSE(2,

11、A3,A4,A5)单元格区域 A2:A4 中所有数值的和 (80)COLUMN请参阅返回给定引用的列标。语法COLUMN(reference)Reference 为需要得到其列标的单元格或单元格区域。 如果省略 reference，则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。 如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 COLUMN 作为水平数组输入，则函数 COLUMN 将 reference 中的列标以水平数组的形式返回。 Reference 不能引用多个区域。示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮

12、助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 123AB公式说明（结果）=COLUMN()公式所在的列 (1)=COLUMN(A10)引用的列 (1)COLUMNS请参阅返回数组或引用的列数。语法COLUMNS(array)Array 为需要得到其列数的数组或数组公式，或对单元格区域的引用。示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法

13、1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 123AB公式说明（结果）=COLUMNS(C1:E4)引用中的列数 (3)=COLUMNS(1,2,3;4,5,6)数组常量中的列数 (3)HLOOKUP请参阅在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。当比较值位于数据表的首行

14、，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用函数 HLOOKUP。当比较值位于要查找的数据左边的一列时，请使用函数 VLOOKUP。HLOOKUP 中的 H 代表“行”。语法HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要在数据表第一行中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用。 Table_array 的第一行的数值可以为文本、数字或逻辑值。 如果 range_lookup 为

15、TRUE，则 table_array 的第一行的数值必须按升序排列：.-2、-1、0、1、2、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 HLOOKUP 将不能给出正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，则 table_array 不必进行排序。 文本不区分大小写。 可以用下面的方法实现数值从左到右的升序排列：选定数值，在“数据”菜单中单击“排序”，再单击“选项”，然后单击“按行排序”选项，最后单击“确定”。在“排序依据”下拉列表框中，选择相应的行选项，然后单击“升序”选项。Row_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_

16、num 为 1 时，返回 table_array 第一行的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二行的数值，以此类推。如果 row_index_num 小于 1，函数 HLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 row_index_num 大于 table-array 的行数，函数 HLOOKUP 返回错误值 #REF!。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 HLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 r

17、ange_value 为 FALSE，函数 HLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A!。说明 如果函数 HLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于 lookup_value 的最大值。 如果函数 HLOOKUP 小于 table_array 第一行中的最小数值，函数 HLOOKUP 返回错误值 #N/A!。 示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。3. 按 Ctrl+C。

18、4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或在“工具”菜单上，指向“公式审核”，再单击“公式审核模式”。 1234ABCAxlesBearingsBolts44957106811公式说明（结果）=HLOOKUP(Axles,A1:C4,2,TRUE)在首行查找 Axles，并返回同列中第 2 行的值。(4)=HLOOKUP(Bearings,A1:C4,3,FALSE)在首行查找 Bearings，并返回同列中第 3 行的值。(7)=HLOOKUP(B,A1:C4,3,TRUE)在首行查找 B，并返回

19、同列中第 3 行的值。由于 B 不是精确匹配，因此将使用小于 B 的最大值 Axles。(5)=HLOOKUP(Bolts,A1:C4,4)在首行查找 Bolts，并返回同列中第 4 行的值。(11)=HLOOKUP(3,1,2,3;a,b,c;d,e,f,2,TRUE)在数组常量的第一行中查找 3，并返回同列中第 2 行的值。(c)HYPERLINK请参阅创建一个快捷方式（跳转），用以打开存储在网络服务器、Intranet 或 Internet 中的文件。当单击函数 HYPERLINK 所在的单元格时，Microsoft Execl 将打开存储在 link_location 中的文件。语法H

20、YPERLINK(link_location, friendly_name)Link_location 为文档的路径和文件名，此文档可以作为文本打开。Link_location 还可以指向文档中的某个更为具体的位置，如 Execl 工作表或工作簿中特定的单元格或命名区域，或是指向 Microsoft Word 文档中的书签。路径可以是存储在硬盘驱动器上的文件，或是服务器（在 Microsoft Excel for Windows 中）上的“通用命名规范”(UNC) 路径，或是在 Internet 或 Intranet 上的“统一资源定位符”(URL) 路径。 Link_location 可以为

21、括在引号中的文本字符串，或是包含文本字符串链接的单元格。 如果在 link_location 中指定的跳转不存在或不能访问，则当单击单元格时将出现错误信息。Friendly_name 为单元格中显示的跳转文本值或数字值。单元格的内容为蓝色并带有下划线。如果省略 Friendly_name，单元格将 link_location 显示为跳转文本。 Friendly_name 可以为数值、文本字符串、名称或包含跳转文本或数值的单元格。 如果 Friendly_name 返回错误值（例如，#VALUE!），单元格将显示错误值以替代跳转文本。说明若要选定一个包含超链接的单元格并且不跳往超链接的目标文件，

22、请单击单元格区域并按住鼠标按钮直到光标变成一个十字 ，然后释放鼠标按钮。示例下面的示例打开存储在 Internet 的 地址上的工作表 Budget Report.xls，并显示文本“Click for report”：=HYPERLINK( report.xls, Click for report)下面的示例创建对工作簿 Budget Report.xls 的 Annual 工作表中单元格 F10 的超链接，该工作簿存储在 Internet 的 地址上。工作表中包含超链接的单元格将以单元格 D1 的内容作为其显示的跳转文本：=HYPERLINK( report.xlsAnnual!F10,

23、D1)下面的示例创建对工作簿 Budget Report.xls 的 First Quarter 工作表中 DeptTotal 区域的超链接，该工作簿存储在 Internet 的 地址上。工作表中包含超链接的单元格将显示跳转文本“Click to see First Quarter Department Total”：=HYPERLINK( report.xlsFirst Quarter!DeptTotal, Click to see First Quarter Department Total)若要对 Microsoft Word 文档中的特定位置创建超链接，必须使用书签来定义文档中所要跳转

24、的位置。下面的示例创建对 上名为 Annual Report.doc 的文档中的书签 QrtlyProfits 的超链接：=HYPERLINK( Report.docQrtlyProfits, Quarterly Profit Report)在 Excel for Windows 中，下面的示例可以将单元格 D5 中的内容显示为超链接单元格中的跳转文本，并打开名为 1stqtr.xls 的文件，该文件存储在 FINANCE 服务器的 Statements 共享文件夹中。此示例使用 UNC 路径：=HYPERLINK(FINANCEStatements1stqtr.xls, D5)下面的示例打开

25、 Excel for Windows 的文件 1stqtr.xls，该文件存储在驱动器 D 的名为 Finance 的目录下，并显示存储在单元格 H10 中的数字值：=HYPERLINK(D:FINANCE1stqtr.xls, H10)在 Excel for Windows 中，下面的示例将创建指向另一个（外部）工作簿 Mybook.xls 中名为 Totals 的区域的超链接：=HYPERLINK(C:My DocumentsMybook.xlsTotals)在 Microsoft Excel for Macintosh 中，下面的示例将在单元格中显示“Click here”，并打开保存在

26、名为 Macintosh HD 硬盘上 Budget Reports 文件夹中的 First Quarter 文件：=HYPERLINK(Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter, Click here)可以在工作表内创建超链接，以便从一个单元格跳转到另一个单元格。例如，如果 Budget 工作簿中的 June 工作表为活动工作表，则下面的公式将创建跳转到单元格 E56 的超链接，链接的文本本身为单元格 E56 中的数值。=HYPERLINK(BudgetJune!E56, E56)若要跳转到同一工作簿中的其他工作表，请更改超链接中的工作表名称。在前例

27、中，若要创建链接到 September 工作表中单元格 E56 的链接，请将 June 更改为 September。INDEX请参阅返回表或区域中的值或值的引用。函数 INDEX() 有两种形式：数组和引用。数组形式通常返回数值或数值数组；引用形式通常返回引用。INDEX(array,row_num,column_num) 返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。INDEX(reference,row_num,column_num,area_num) 返回引用中指定单元格区域的引用。语法 1（数组）语法 2（引用INDIRECT请参阅返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示

28、其内容。当需要更改公式中单元格的引用，而不更改公式本身，请使用函数 INDIRECT。语法INDIRECT(ref_text,a1)Ref_text 为对单元格的引用，此单元格可以包含 A1-样式的引用、R1C1-样式的引用、定义为引用的名称或对文本字符串单元格的引用。如果 ref_text 不是合法的单元格的引用，函数 INDIRECT 返回错误值 #REF!。 如果 ref_text 是对另一个工作簿的引用（外部引用），则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开，函数 INDIRECT 返回错误值 #REF!。A1 为一逻辑值，指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。 如果 a1 为 TRUE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。 如果 a1 为 FALSE，ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。示例如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。操作方法1. 创建空白工作簿或工作表。 2. 请在“帮助”主题中选取示例。不要选取行或列标题。 从帮助中选取示例。3. 按 Ctrl+C。 4. 在工作表中，选中单元格 A1，再按 Ctrl+V。 5. 若要在查看结果和查看返回结果的公式之间切换，请按 Ctrl+（重音符），或