固定资产信息修改指南.docx

1、固定资产信息修改指南固定资产信息修改指南 各单位在固定资产清查完毕后，需根据原始清查记录将清查 过程中发现的资产信息问题在省资产系统中进行纠正。 下面对固定资产信息纠正作说明，其中为推荐使用操作步 骤，为可选择使用操作步骤，打印单据需安装软 Reader Adobe 件（可在资产与实验室管理处网站常用资料栏下载）： 一、资产名称、型号、规格、存放地、使用状态调整通过修改“ 卡片功能实现。” 单条修改操作步骤:1. 、单位资产管理员进入系统；点击卡片管理修改卡片1)- 或名称等间入资产编号区设定查询条件（可输进入工作页面；先 资产。找到需要修改的按钮查询），点击查询 蓝号（列中要修改的资产编、点

2、击查询结果中的资产编号2) 入目为输，对卡片中项编辑色字体）查看该卡片信息，点击按钮 。击保存进行修改；操作完毕后点框的信息 骤批量修改操作步:2. 示而且需要修改某字段（如存放地）显在一页上适用于能通过查询 为同一内容的情形，能批量查询在一页上显示和修改为同一内容需要 同时满足，否则不适合使用批量修改。 、单位资产管理员进入系统；点击卡片管理修改卡片-1) 进入工作页面；先设定查询条件，点击查询按钮查询资产，在查 询结果中勾选需要修改的资产。 、点击批量修改按钮，勾选需要修改的字段，填写修改为2) 统一内容的信息，操作完毕后点击保存。实现资产调拨功能二、资产保管人、使用部门调整通过”“ 调拨

3、单位内部1. 整，调单位下属部门间进行若仅对资产的保管人或资产在本 记调拨单后直接生效。员登单位资产管理即为单位内部调拨， 骤操作步: 入工办进击我的工作待位资产管理员进入系统；点、单-1) 记页面。登进入资产调拨单页面；点击发起新流程资产调拨作- 信息、填写调拨2) 选择调，或家具选择调出方的资产归口设备中在主单”)(“” 名称即可）；选择学院、部、处门（一般出方的使用部 号号（多个编入待输调拨资产的资产编到明细中的输入区域 细。调拨调拨资产的明统会自动生成待用逗号分隔）后回车，系 文本文件只需实现，过导入文本文件资产明细也可通 TXT TXT ，记录处理条有资产编号即可（资产编号一行一个，

4、一次可 2000 行）；进过条的分批对于超 2000 门、保管人，填写调拨原因、调入方的使用部主单中指定到 后使用方向留空白不归口、调拨后存放地；调入调拨时间、调拨 ，不可修改使用方向）；调拨资产时位内部需选择（单 钮调拨立即生效。提交、填写完成后点击按3) 注：如保管人发生变动的单位内部调拨，需打印资产调拨单， 订存档。一留存装统位单字后由各签保管人 单位之间调拨2. 若涉及单位之间调拨资产（一般保管人、存放地也会同时有 调拨在系员调出方资产管理变动）， 纸并打印起资产调拨申请统中登记调拨单（院系管理员） 资产质资产调拨单，调出方分管 调出院系领导审批 （院系领导）字并上签领导在纸质资产调拨

5、单 不同意 管理批（可授权资产统中审在系 调出资产归口审核出方审批），调员凭签字在系统中 （资产归口管理员） 如果不涉及归口调拨跳过 不同意纸质调拨签完字的资产管理员将调入归口审核环节 资，待管理交调入方资产员单 调过后，管理科归口审核通产 调入院系审核 （院系管理员） 物位实际保管人接收资产实入单 不同意 字，然后由签资产调拨单上并在 调入院系领导审批 （院系领导）中修在系统入单位资产管理员调 不同意核，改保管人和存放地信息完成审 完成纸质资产调拨在位入单领导由调 审签字在系统中权资产上签字并在系统中审批（可授管理员凭单 资产管理科。资产调拨单送员批），最后调入方资产管理将 备字的资产归口签

6、审核内容完管理科完成资产资产调拨单”“ 送别分出能部后，将资产调拨单资产职门联留存，调联、调入联 员留存存档。调出方、调入方资产管理 骤操作步: ，调出方需入系统发起调拨选择调、调出单位资产管理员进1) 入哪个单位，调入方保管人不需指定，其它填单操作见单位内“ 部调拨调拨信息填写说明，填完后打印资产调拨单；” 、调出单位领导审批调出的资产（可授权资产管理员凭签字2) 在系统中操作）： 、调出单位领导进入系统；点击我的工作待办进入工作A- 页面；点击相应任务后的编辑进入查看资产调拨单页面。 、填写调出单位领导审批意见。B 、填写完成后点击提交按钮，审批意见同意提交至归口管理C 员进行审核。 、资产管理科归口审核单位间调拨的资产：3) 略，资产管理科审核资产调拨申请。 、接收资产的单位资产管理员审核调入的资产并指定保管4) 人和存放地： 、单位管理员进入系统；点击我的工作待办进入工作页-A 面；点击相应任务后的编辑进入查看资产调拨单页面。 、填写调入单位意见，同时指定新保管人和新存放地等。”B“ 、点击提交按钮，确认资产已接收。C 、调入单位领导审批（可凭手写签字授权资产管理员操作）：5) 、调入单位领导进入系统；点击我的工作待办进入工作A- 页面；点击相应任务后的编辑进入查看资产调拨单页面。 、填写调入单位领导审批意见。B 、点击提交按钮，确认资产已接收。C