1、劳资台帐劳动统计台帐建立统计台帐的重要性根据中华人民共和国统计法第二十一条关于“国家机关、企业事业单位和其他组织等统计调查对象,应当按照国家有关规定设置原始记录、统计台账,建立健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。”和四川省统计管理条例第三章“统计调查”中第十六条“国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织应当建立原始记录、统计台账,建立、健全统计资料的审核、签署、交接、归档等管理制度。”的规定,每个基层统计单位都应建立劳动工资统计台帐,做好统计的基础建设工作。在进行统计执法检查时,经常发现有些单位的统计台帐根本没填任何数字,有的只是敷衍了事的填上几个数,而没认真记录统计台帐,由此
2、可以看出统计台帐在有些单位没有得到应有的重视。造成这种现象的原因就是不了解统计台帐的作用,只是为了应付工资统计执法检查,随意填写的台帐。实际上统计台帐是为基层单位的基础工作而设立的,在进行工资统计执法时,检查台帐是为了促进各单位搞好统计工作的基础建设,从而搞准数字,保证统计数据质量。那么统计台帐对于基层单位有什么作用呢?一、有利于统计工作的基础建设在每年的统计工作会上,都要求加强统计的基础建设,这是确保源头统计数据质量的一项重要基础工作。规范并且填好统计台帐是统计基础建设的重要内容,是抓好统计基础工作的保证。二、有利于统计工作规范化统计台帐对于指标的设置是统一的,不管哪个部门需要和使用数据,都
3、能做到统一口径、数出一门。如工资总额、从业人数等指标,各单位无论给统计部门报表、还是给社保部门提供各项保险的缴纳基数、或者给上级主管部门提供相关统计资料时,都可以从劳动统计台帐中直接查找到。三、有利于统计数字的连续性在日常工作中,人员调动是很正常的,但有时因为各种各样的原因,前任统计员已走,而后任还没到,造成交接双方见不到面。如果没有统计台帐,接收人很难知道前任统计员所做的报表数据是如何取得资料的。正常情况下,在工作调动时应将统计台帐的交接列为必要的工作程序。这样做,即便人调走了而资料也可以不间断,可以使交接人了解前任统计工作的情况,继续按原来的统计口径填报统计报表。如不能当面交接,就需要通过
4、统计台帐来发挥作用了。因此一定要将统计台帐填写清楚,并且该填的项目都填上,必要时还应在空白页上留有填写说明。四、有利于统计资料的查询凡是懂得经济管理的领导都知道统计数据的重要性,所以各级领导经常要向统计人员查询有关数据,询问企业各项工作的进度情况,如单位的工资发放情况、人员调动情况、商品销售情况、企业上缴利税情况等。如果统计台帐的纪录很清楚,则马上就可以给领导调出数据,当好领导的参谋。既然统计台帐有那么多的作用,而各单位不管是专职统计还是兼职统计,大家的工作都很忙,如何才能填好统计台帐呢?对于这个问题,不同的单位有不同的做法。如果是规模较小的单位,还没有做到计算机管理,则需手工填制统计台帐。这
5、时就要把工作分解到每个月去做,不要积累到年底再填,造成工作积压。实际上统计台帐和财务帐本的填写是一样的,财务的账本是根据传票来做的,通过传票上的具体内容来决定财务上应该如何走帐。劳资统计台账是通过财务明细账来决定所发的钱应统计在哪个指标中,是统计到工资总额中?还是统计为工资外收入?如果是会计兼统计,就可以在登记财务账的同时顺便登记统计台账。因为每月只发一次工资和奖金,人员也不是每月都有变化,所以应该是比较简单的。如果时间允许的话,还可以把工资内的明细项目也同时填好,这样在领导问及工资为何增高或为何偏低时,就可以说明原因,是由于哪项津贴发的多而影响到工资的增长,哪个月奖金发的少而影响工资偏低等。
6、而且时间久了也可从台帐中看到,在哪年哪月曾发了哪些钱,发了多少钱等,这样也便于日后查找。期末人数、平均人数201 年 单位:人上年末一月二月三月四月五月一、单位从业人员期末人数月平均人数其中:女性期末人数月平均人数其中:非全日制期末人数月平均人数其中:单位负责人期末人数月平均人数(一)在岗职工期末人数月平均人数(二)劳务派遣人员期末人数月平均人数(三)其他从业人员期末人数月平均人数(一)单位负责人期末人数月平均人数(二)专业技术人员期末人数月平均人数(三)办事人员和有关人员期末人数月平均人数(四)商业、服务业人员期末人数月平均人数(五)生产、运输设备操作人员及有关人员期末人数月平均人数期末人数
7、、平均人数201 年单位:人六月七月八月九月十月十一月十二月工资总额构成 单位:千元 从业人员工资总额在岗职工工资总额基本工资绩效工资津贴补贴其他一月单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员二月单位从业人员其中:在岗职工 劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员三月单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员一季度累
8、计单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员工资总额构成 单位:千元 从业人员工资总额在岗职工工资总额基本工资绩效工资津贴补贴其他四月单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员五月单位从业人员其中:在岗职工 劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员六月单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人
9、专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员二季度累计单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员工资总额构成 单位:千元 从业人员工资总额在岗职工工资总额基本工资绩效工资津贴补贴其他七月单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员八月单位从业人员其中:在岗职工 劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操
10、作人员及有关人员九月单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员三季度累计单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员工资总额构成 单位:千元 从业人员工资总额在岗职工工资总额基本工资绩效工资津贴补贴其他十月单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员十一月单位从业人员其中:在岗职工 劳务派遣人员其
11、他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员十二月单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员四季度累计单位从业人员其中:在岗职工劳务派遣人员其他从业人员其中:单位负责人专业技术人员办事人员和有关人员商业、服务业人员生产、运输设备操作人员及有关人员各类专业技术人员构成 上年末一月二月三月四月五月合 计其中:女性按年龄分组35岁及以下36岁-45岁46岁-55岁56岁以上按文化程度分组:研究生大学本科大专中专高中初中及以下按学位分组:博士
12、后博士硕士学士按职称等级分组高级中级初级按专业技术职称分组各类专业技术人员构成 单位:人六月七月八月九月十月十一月十二月单位从业人员变动情况 一月二月三月四月五月上年末人数一、本年新增加人数合计1从农村招收2从城镇招收3录用的退伍军人4录用的大、中专、技工校毕业生5调入人数其中:由外省、自治区、直辖市调入6其他二、本年减少人数合计1离休、退休、退职2开除、除名、辞退4离开本单位仍保留劳动关系的职工5死亡6调出人数其中:调到外省、自治区、直辖市7其他本年末人数单位从业人员变动情况 单位:人六月七月八月九月十月十一月十二月单位从业人员增加情况花名册 时 间姓 名性 别职 务文化程度技术职称月工资额起薪时间来 源单位从业人员减少情况花名册 单位:人时 间姓 名性 别职 务文化程度技术职称月工资额起薪时间去 向
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