续5自定义格式讲解ejypx冬天的蛹.docx

1、续5自定义格式讲解ejypx冬天的蛹续5自定义格式讲解：ejypx-冬天的蛹2012年3月30日今天我说文本吧前几天我讲了自定义格式自定义格式是表面文章而已在自定义格式中如果要取得2012-12-12中的年份时我们可以用yyyy可以在A1显示2012而忽略月日但如果在B1中显示?由于日期格式在EXCEL中是数值形式,但纯的用LEFT函数截是没办法截的需要一个过场TEXT函数类似于自定义嗯与自定义格数不同TEXT可以把值真实的显现所以,用一个e或yyyy就可以提取目标的年份这个e必须是小写的e会了了解了自定义函数也就会了大半的TEXT了下面我来说整些这样的例子我们来试验一下格式的操作如何来隐藏正

2、值?如果是自定义格式该如何写?如何通过自定义隐藏正值格式代码要如何写?我们来分析条件只屏蔽正值好,反是正值都屏蔽掉那负值呢?对,没要求格式就要用常规常规要用G/通用格式零呢?就如何显示0?如果0也常规那么也可以采用通用格式,如果不想显示0.00那可以用什么来强制显示?好,对于第四区域的文本,条件没规定限制,所以,我们就别激活第四区域即可所以,我们可以写;-g/通用格式;!0我第一区域是屏蔽的,所以我不作任何格式第二区域是负值,所以我用常规,别忘了前面的-第三区域,我强制显示一个0第四区域我没激活,默认上面的理解不;-g/通用格式;!0如果我要在B列对A列进行判断TEXT怎么写?=TEXT(A1

3、,;-g/通用格式;!0)怎么样，自定义格式如果会写，TEXT也就会了第一区域是默认开启的如果你不想显示，就直接条一个分号这样，分号前面的第一区域因为没有任何格式符，EXCEL就会屏蔽第一区域第一个分号是开启第二区域的也就是负值区域尽管是负值区域，但在格式代码编写中，也必须要加上一个负号因为没有对负值进行格式要求所以我们可以用常规其实还有更简单的我其实也写多了没有，还不能省;-g/通用格式;!0这个现在理解了不继续下一题数字格式不影响文本格式比如;-g/通用格式我只开始了两个区域而不开启第三区域会产生什么呢？第123区域都是数值区域如果第三区域不开启，将受第一区域的限制本例中，如果第一区域屏蔽

4、了，第三区域又不开启也是屏蔽的如果默认第一区域开启第二第三区域不开启也就是格式代表中没有分号那第二区域第三区域受第一区域的控制第四区域不受;-g/通用格式;!0所以我们一定要写完整不能把第三区域忽略了第四区域不受数字格式控制的，所以可以省略还有一点，如果使用TEXT，一定要记住，此函数返回来的结果为文本值如果值为数字，也将是文本型数字如何把A1变成B1？自定义格式，不能使用公式的我们今天可以说是练习自定义格式=TEXT（A1,0.00%)这是TEXT写法，在TEXT中，格式符必须在双引号中还是套用这个来看如何隐藏负值？是的，分号一定要半角还有，如何隐藏负值，正值和零值，文本不隐藏隐藏负值首先确

5、认正值不隐也没有规定的显示格式，所以选常规格式码为g/通用格式;我开启了第二区域负值，但不写格式，就为空白我没有开启第三区域零值，尽管零值区域没开启，但它是数字区域，忽略的话受正值区域的格式约束但要明白各区域间的相互关系省略与不省略的区别我再着重的说明一下格式默认开启 正值区域，如果忽略其他区域，也就是格式代表没有分号时，正值区域的格式代表约束 前三个区域噢，忘了空单元格在EXCEL中会引入为零值这个我一时漏了，哈比如A1为空单元格B1单元格中输入公式=A1B1的值为0如果你的自定义格式0.00就一个0.00默认为第一区域开启,但我0.00后面没有分号但你输入负数看看,再输入0看看是不是也受第

6、一区域的影响?你看你只设置了0.00并没有开启第二第三区域但你输入负数和零值的时候,是不是同样要受第一区域的格式影响?这说明什么呢?第一区域,正值区域设置的格式,会对没有开启的数字区域约束什么是数字区域,不就是正负零三个区域嘛不如果正值是0.00这个代表保留两位小数且四舍五入那负值也一样0就显示0.00如果你输入了-1.567受0.00的影响,只显示-1.57现在明白了不再回过头来看一下隐藏负值格式代表g/通用格式;我只开启了一个分号即负值,不开启零值,说明,零值会被正值格式约束我说过分号可以理解为一个区域的开启第一个分号,开启了第二区域第二个分号开启了第三区域总区就是三分号正值区域是默认开启

7、的正值区域;代表两个区域,正值与负值如果是;开始了三个区域,正负零比如;两个分号三个区域都没有相应的格式产生什么样的结果?只要是数字,都显示空白但文本区域不受数字格式影响而且文本区域是忽略,没有开启除了文本,数字都将屏幕屏蔽也以,大的来说,格式代表为两块数字区域;文本区域其中数字区域再分三块正;负;零继续出题来巩固吧这个怎么整? 如果自定义格式可以,TEXT也同样可以动下脑筋,呵应该是;g/通用格式第三个;可以不用的因为正值区域约束着第三区域而且正与零都屏蔽所以第三区域不用开启我们倒来倒去就是要理解区域之间的关系省与不省的作用你开启了区域却不设置格式,那就是屏蔽你不要开启第四区域不就成了?呵呵

8、（我不能明白为什么可以把负得正了？;g/通用格式）哈正常情况下负数的格式中要加-比如0;-0如果你不加-那会显示什么?你自己试一下负值区域中的负一般要存在的当然常规上的理解,会写;g/通用格式;默认的情况下,就只有g/通用格式这个格式可以约速另两个数字区域你写负数时会自动判断负数但如果你要写完整g/通用格式;-g/通用格式如果你一定要开启第二区域那么,负值区一定要加上-最好的答案就是;g/通用格式第二区域负值区省一个-即可文本区域是单独存在的不受数字影响,所以这个要记住有数字格式符,同样也有文本ejypx-冬天的蛹(20078)15:16:48最好的答案就是;g/通用格式但是系统显示的是比如就

9、是代表文本的之所以我要写成这样可能是受了公式要短,再尽量短现在写公式感觉很病态一个劲的要求短如果我写=TEXT(A1,;g/通用格式)当然可以在自定义格式中,写;g/通用格式会自动添加上一个分号这就是合理的利用规则了我就是比你少一个分号,比你公式短,利用了E的默认规则,哈哈公式的精简会更考量你的理解度就是隐藏正值和零值同时,把负数变成正值就是这样如果你输入输入全,当然也是对的,后面加个分号如果你理解了,不写也无所谓反正EXCEL会替我加的对TEXT来说,那就可以少一个字符了开不开启看带不带分号如果没分号就不开启不开启就要受第一区域约束当然我指的是数字区域如果我们这样写；g/通用格式，excel

10、会帮我们加上嗯但TEXT函数呢如果我们写text为=TEXT(M130,;g/通用格式;)这样提取的将是文本数值对的但这个值是真实存在的我们可以对TEXT的结果值进行后续处理下面一题A1是数字格式里面加了千分符然后想一下,如何变成C1的格式我截全些如果把K换成B呢?也就是可以人为的把数字的位置进行重组比如1020我们可以重组成10页20行0页00行或TEXT(A1,0页00行)通过重组数字位置可以提高不少的效率喔比如20120312我们可以写成=TEXT(A1,0年00月00日)出来的就是文本式的日期了如果是日期型的数据呢?比如A1为2012-03-12我们可以写在TEXT(A1,e年mm月d

11、d日)日期格式的数字要用日期格式符来取这个不要忘了,如果用0#来取就错误了来做下这个,可以用自定义也可以用TEXT来做下看这题,带条件的格式代表首先我们分步来分析不及格怎么用条件表示?首先,格式中,条件最多三个而我们这题正好是三个在设置条件时,要记住前两区域为最大或最小,第三区域为中间比如,条件1;条件2;不满足条件1和2的其他情况什么是条件两极比如分数的两级是什么?一个是89一个是89的,条件极值,不封顶89优;89优;60不合格;合格)条件的摆放一定要理解所以,当存在条件时我们可以把格式区域分成极值条件1格式码;极值条件2格式码;其他条件的格式码极值条件也可以理解为顶条件,底条件,这是我个

12、人的描述,呵有没有理解的如果四条件怎么办?TEXT可以作四条件不?尽管格式带有四区域但文本区域不能用作条件区域条件只针对数字区域的,只有数字才能比大小,文本只能比内码大小了因为数字区域只有三个所以条件只能放三个,如果遇到超过三的条件数,如何处理TEXT也可以嵌套也可以通过IF来让IF整到一个顶条件或底条件同样TEXT也可以嵌套来完成比如,我再加个条件0-59不及格60-79合格80-89良90以上优这个当思考题吧我下节课继续说这个我写了一个,能理解的理解吧=TEXT(A1,89优;&TEXT(A1,79良;80及格)第二个TEXT整体作为了第三条件只是这个第三条件又分了两个条件&是连接，这个是什么意思格式符两边必须有双引号这是TEXT的要求当然比如如果是数字A1=123TEXT(A1,0)也是可以的,简单的把A1文本格式化但最好按标准去做,加双引号公式就不用加了嗯,今天我就说到这吧,有问题可以提,一起探讨