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1、excel表格实用技巧大全模板excel表格实用技巧大全Excel表格实用技巧大全一、 让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中, 如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示, 小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下: 首先, 选中总分所在列, 执行”格式条件格式”, 在弹出的”条件格式”对话框中, 将第一个框中设为”单元格数值”、 第二个框中设为”大于或等于”, 然后在第三个框中输入500, 单击格式按钮, 在”单元格格式”对话框中, 将”字体”的颜色设置为蓝色, 然后再单击添加按钮, 并以同样方法设置小于500, 字体设置为红色, 最后单击确定按钮。 这时候, 只要你的总分大于或等于

2、500分, 就会以蓝色数字显示, 否则以红色显示。 二、 将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击确定按钮。三.分数排行: 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序, 当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下: 先选中所有的数据列, 选择”数据排序”, 然后在弹出”排序”窗口的”主要关键字”下拉列表中选择”总分”, 并选中”递减”单

3、选框, 在”次要关键字” 下拉列表中选择”姓名”, 最后单击确定按钮 四、 控制数据类型 在输入工作表的时候, 需要在单元格中只输入整数而不能输入小数, 或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 具有自动判断、 即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格, 然后选择”数据有效性”, 在”数据有效性”对话框中, 选择”设置”选项卡, 然后在”允许”框中选择特定的数据类型, 当然还要给这个类型加上一些特定的要求, 如整数必须是介于某一数之间等等。另外你能够选择”出错警告”选项卡, 设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样, 现在处处有提示了吧

4、, 当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。1、 如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如: 在单位的人事资料, 在excel中输入后, 由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位, 即要在每个人的证书号码前再添上两位数13, 如果一个一个改的话实在太麻烦了, 那么我们能够用下面的办法, 省时又省力: 1) 假设证书号在A列, 在A列后点击鼠标右键, 插入一列, 为B列 ; 2) 在B2单元格写入: =13 & A2 后回车; 3) 看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗? 鼠标放到B2位置, 单元格的下方不是有一个小方点吗, 按着鼠标左键往下拖动直到结束。当

5、你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入: =A2 & ”13” 后回车。 2、 如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开”工具”, 选”选项”, 再选”常规”, 在”最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名, 则将”最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。3、 在EXCEL中输入如”-”、 ”-”之类的格式后它即变成月日, 月日等日期形式, 怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成, 你只要点击主菜单的”格式”菜单, 选”单元格”, 再在”数字”菜单标签下把该单元格的格式

6、设成文本格式就行了4、 在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击”工具”菜单”自动保存”项, 设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在”工具”菜单下没有”自动保存”菜单项, 那么执行”工具”菜单下”加载宏.”选上”自动保存”, ”确定”。然后进行设置即可。 5、 用Excel做多页的表格时, 怎样像Word的表格那样做一个标题, 即每页的第一行( 或几行) 是一样的。可是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单页面设置工作表打印标题; 可进行顶端或左端标题设置, 经过按下折叠对话框按钮后, 用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、

7、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常见到, 并不是一项很复杂的计算, 关键是要理解加权平均值其实就是总量值( 如金额) 除以总数量得出的单位平均值, 而不是简单的将各个单位值( 如单价) 平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决( 其实就是一个除法算式) , 分母是各个量值之和, 分子是相应的各个数量之和, 它的结果就是这些量值的加权平均值。7、 如果在一个Excel文件中含有多个工作表, 如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚? 如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处( 若你没有特别设置的话, Excel自动设置的名称是”she

8、et1、 sheet2、 sheet3.”) , 然后点右键, 在弹出的菜单中选择”选择全部工作表”的菜单项, 这时你的所有操作都是针对全部工作表了, 不论是设置页眉和页脚还是打印你工作表。 8、 EXCEL中有序号一栏, 由于对表格进行调整, 序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦, 用什么方法能够快速解决? 如果序号是不应随着表格其它内容的调整而发生变化的话, 那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其它字段分开, 如在”总分”与”排名”之间空开一列, 为了不影响显示美观, 可将这一空的列字段设为隐藏, 这样在调整表格( 数据清单) 的内容时就不会影响序号了。 9、 用E

9、xcel 做成的工资表, 只有第一个人有工资条的条头( 如编号、 姓名、 岗位工资.) , 想输出成工资条的形式。这个问题应该这样解决: 先复制一张工资表, 然后在页面设置中选中工作表选项, 设置打印工作表行标题, 选好工资条的条头, 然后在每一个人之间插入行分页符, 再把页长设置成工资条的高度即可。 10、 在xcel中小数点无法输入, 按小数点, 显示的却是逗号, 无论怎样设置选项都无济于事, 该怎么办? 这是一个比较特殊的问题, 我曾为此花了十几个小时的时间, 但说白了很简单。在indows的控制面板中, 点击”区域设置”图标, 在弹出的”区域设置属性”对话面板上在”区域设置”里选择”中

10、文( 中国) ”, 在”区域设置属性”对话面板上在”数字”属性里把小数点改为”.”( 未改前是”, ”) , 按”确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。11、 如何快速选取特定区域? 使用F5键能够快速选取特定区域。例如, 要选取A2: A1000, 最简便的方法是按F5键, 出现”定位”窗口, 在”引用”栏内输入需选取的区域A2: A1000。 12、 如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae( 即退格键) 。13、 如何快速定位到单元格? 方法一: 按F5键, 出现”定位”对话框, 在引用栏中输入欲跳到的单元格地址, 单市”确定”按钮即可。 方法二: 单击编辑栏左侧

11、单元格地址框, 输入单元格地址即可。 14、 ”Ctrl*”的特殊功用 一般来说, 当处理一个工作表中有很多数据的表格时, 经过选定表格中某个单元格, 然后按下 Ctrl* 键可选定整个表格。Ctfl* 选定的区域是这样决定的: 根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。16、 如何在不同单元格中快速输入同一数内容? 选定单元格区域, 输入值, 然后按 Ctrl Ener键, 即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、 只记得函数的名称, 但记不清函数的参数了, 怎么办? 如果你知道所要使用函数的名字, 但又记不清它的所有参数格式, 那么能够用键盘快捷键把参数粘贴

12、到编辑栏内。 具体方法是: 在编辑栏中输入一个等号其后接函数名, 然后按 Ctr A键, Excel则自动进入”函数指南步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时, 上述方法显得特别有用。 18、 如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置? 按住Shift键能够快速修改单元格内容的次序。 具体方法是: 选定单元格, 按下Shift键, 移动鼠标指针至单元格边缘, 直至出现拖放指针箭头( 空心箭头) , 然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平”工”状标志, 左右拖拉时会变为垂直”工”状标志, 释放鼠标按钮完成操作后, 选定的一个或多个单元

13、格就被拖放至新的位置。19、 如何让屏幕上的工作空间变大? 能够将不用的工具栏隐藏, 也能够极大化Excel窗口, 或者在”视图”菜单中选择”全屏显示”命令。20、 如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常见的命令, 利用它们能够大大提高操作效率。首先选定一个区域, 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单, 根据操作需要选择不同命令。21、 如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常见的命令, 利用它们能够大大提高操作效率。首先选定一个区域, 然后单击鼠标右健即可调出快显菜单, 根据操作需要选择不同命令。 22、 如何防止Excel自动打开太多文件? 当Excel启动时, 它会自动

14、打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时, Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外, 还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件: 选择”工具”选项”普通”, 将”替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、 如何去掉网格线? 1) 除去编辑窗口中的表格线 单击”工具”菜单中的”选项”, 再选中”视图”, 找到”网格线”, 使之失效; 2) 除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况: 你在编辑时未定义的表格线( 在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线) , 一般情况下在打印时是不会打印出来的, 可有时却偏偏不听

15、使唤给打印出来了, 特别是一些所谓的”电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线, 只要在单击”文件”、 ”页面设置”、 ”工作表”菜单, 点击一下”网格线”左边的选择框, 取消选择”网格线”就行了。24、 如何快速格式化报表? 为了制作出美观的报表, 需要对报表进行格式化。有快捷方法, 即自动套用Excel预设的表格样式。方法是: 选定操作区域, 选取”格式”菜单中的”自动套用格式”命令, 在格式列表框中选取一款你满意的格式样式, 按”确定”按钮即可。要注意的是, 格式列表框下面有包括”数字”、 ”边框线”、 ”字体”等6个”应用格式种类”选项, 若某项前面的”x”不出现, 则在套用表格样式时就不会用该项。 25、 如何快速地复制单元格的格式? 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上, 可使用”格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格, 单击工具条上的”格式刷”按钮, 此时鼠标变成了刷子形状, 然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 2