会计电算化教案.docx

1、会计电算化教案 会计电算化教程课 程 学 习 指 导 资 料 编写 黄海珍适用专业：经济学、管理学适用层次：专科四 川 大 学 网 络 教 育 学 院二O0五年 四 月会计电算化课程学习指导资料本课程学习指导资料根据该课程教学大纲的要求，参照现行采用教材会计电算化教程（王景新等主编，清华大学出版社，2004年）以及课程学习光盘，并结合远程网络业余教育的教学特点和教学规律进行编写，适用于经济、管理（类）专业专科学生。第一部分 课程的学习目的及总体要求一、 课程的学习目的随着电子计算机技术的高速发展和广泛运用，使用计算机进行会计核算和会计管理成为一种必然。本课程主要概述了计算机会计系统的基本要求和

2、实际应用，如何选择会计用机，会计核算软件的选用与开发，着重讲述了计算机会计系统中的凭证、账簿、科目余额表、科目代码、会计报表的设计要求等。在学习并掌握会计电算化基本概念和基本理论的基础上，进一步学习和掌握利用计算机处理会计基本业务的方法和技能。二、 课程的总体要求掌握会计电算化信息系统的基本知识。了解基层单位会计电算化的组织实施。掌握账务子系统初始化的基本设置，并了解其他设置。掌握账务子系统中的日常应用和账簿输出，并了解其他相关内容。掌握报表处理系统的基本概念、报表设置及其编制与输出。了解其他子系统的一般功能及应用。学习该门课程必须具备会计学专业知识和计算机基础知识及计算机基本操作能力。第二部

3、分 课程学习的基本要求及重点难点内容分析第一章 会计电算化的基本概念1、 本章学习要求(1) 应熟悉的内容 会计电算化的基本概念会计电算化的作用会计信息系统(2) 应掌握的内容 会计数据处理技术的发展计算机在会计中的运用会计信息系统的结构、特征计算机在我国会计中的运用(3) 应熟练掌握的内容 会计电算化工作的基本内容会计信息系统的结构、特征 2、 本章重点难点分析会计信息系统的结构账务处理子系统：分类账、日记账的账务处理，账务处理子系统就其数据量和处理流程而言不是最大、最复杂的子系统，但它是会计信息系统的核心。会计报表子系统：包括对外报送的报表和企业内部管理需要的报表。 工资核算子系统：工资核

4、算数据量大、计算简单、重复计算多，最适于计算机处理，是实现电算化最早的子系统。固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统、成品、销售核算子系统、应收、应付往来核算子系统、财务分析子系统。会计信息系统的特征1.数据量大2.数据结构复杂3.数据加工处理方法要求严格4.数据的真实性、准确性要求高5.数据系统要具有可验证性6.要有充分的安全可靠性保证7.会计信息系统兼有监督和管理的功能 本章作业1、 会计操作技术的发展分为哪几个阶段？2、 什么是计算机会计（会计电算化）？3、 计算机在我国会计中的运用情况如何？4、 简述会计信息系统的结构。5、 论述会计信息系统的特征。第二章 企业会计电算化的

5、组织实施与管理1、 本章学习要求(1) 应熟悉的内容 企业会计电算化的组织实施与管理基层单位会计电算化工作内容会计电算化的组织与计划人员培训会计业务规范化会计电算化的实施会计电算化信息系统管理 (2) 应掌握的内容企业会计电算化的组织实施会计电算化工作的管理(3) 应熟练掌握的内容 会计电算化的组织与计划会计业务规范化会计电算化的实施2、 本章重点难点分析制定会计电算化总体规划会计电算化总体规划是企业单位对近几年会计电算化工作所要达到的目标以及如何有效地、分步骤地实现这一目标而做的规划，它是企业单位对会计电算化工作的组织实施所做的总体可行性研究和战略规划。（1）整体性原则是解决企业单位管理信息

6、系统与会计电算化信息系统及其各功能模块间关系的基本原则。首先要制定出科学合理并且可行的会计电算化发展目标。其次要特别注意企业会计电算化信息系统与整个企业管理信息系统相互衔接。最后会计电算化信息系统内部各功能模块的设计也要从整体上把握。（2）阶段性原（3）可行性原则（4）领导负责原则会计电算化工作的微观管理会计电算化工作微观管理的主要目标是保证会计电算化信息系统正常安全地运行而要实现这一目标，就必须解决以下两个方面的问题： 一是企业要建立适合本单位会计电算化信息系统运行的管理机制和组织结构，二是要制定适合会计电算化信息系统特点的会计电算化内部管理制度。建立企业会计电算化信息系统运行管理机制和组织

7、结构（1）建立企业会计电算化信息系统运行管理机制和组织结构的必要性（2）企业常见的几种会计电算化管理机制和组织机构。3、 本章作业1. 按照财政部规定，会计电算化信息系统软件的基本功能有那些？2. 对比商品化软件与自开发软件的不同特点。3. 简述会计电算化工作人员的工作职责和知识结构。第三章 会计电算化信息系统1、 本章学习要求(1) 应熟悉的内容账务软件的概念结构与数据流程系统基本设置期末业务设置辅助核算与管理设置辅助工具设置(2) 应掌握的内容 会计电算化信息系统的数据处理流程会计电算化信息系统的功能模块划分及模块间的相互关系会计电算化信息系统的安装与系统设置(3) 应熟练掌握的内容会计电

8、算化信息系统的数据处理流程会计电算化信息系统的功能模块划分及模块间的相互关系2、 本章重点难点分析会计电算化信息系统数据处理的基本流程填制会计凭证会计数据收集或录入登记会计账簿会计数据处理和存储编制会计报表会计信息报告或输出数据流程图（Data Flow Diagram, DFD）是用来描述会计核算系统的数据处理过程及每项活动经济业务活动中数据的流向、数据的存储、数据的处理功能的图表，它运用数据源、数据流、数据处理、数据文件等要素描述系统和各个处理环节的数据传递及加工处理的相互关系。会计电算化信息系统的数据处理流程为:1 会计数据的输入。2 会计数据处理和存储。3 会计数据输出。会计电算化信息

9、系统开发设计的一般方法会计电算化信息系统开发设计是指根据会计法规、会计核算规则，结合使用单位会计核算和管理的具体特点和要求，开发设计会计电算化信息系统的过程。目前比较有效的3种方法：生命周期法。原型法。三库（即数据库、方法库、模型库）论法。其中生命周期法是会计电算化信息系统研制开发的一种最常见的方法。 3、本章作业1. 会计电算化信息系统的数据处理流程如何表述？2. 会计电算化信息系统的生命周期法各阶段的主要任务有哪些？3. 会计电算化信息系统各功能模块的作用是什么？4. 上机练习会计电算化信息系统的安装、启动和退出。5. 什么是账套？如何建立账套、设置年度账？第四章 账务处理系统1、 本章学

10、习要求(1) 应熟悉的内容账务子系统运用工作流程账务子系统日常应用期末业务处理账簿输出辅助核算与管理财务管理系统数据管理 (2) 应掌握的内容账务处理系统基本概念账务处理系统初始化日常账务处理出纳管理账簿管理期末账务处理(3) 应熟练掌握的内容账务处理系统初始化日常账务处理2、 本章重点难点分析账务处理系统初始化账务处理的电算化与手工方式的比较 账务处理的电算化是在手工方式的基础上采用计算机处理会计数据后形成的。因此，两者之间具有一定的共性：它们遵循相同的会计理论和会计方法；在相同的会计准则指导下进行会计核算；处理相同的会计业务等。与手工方式相比，账务处理的电算化又具有自身的特点，两者之间存在

11、着很大的差异。(1) 工作起点和终点不同。（2）会计数据的处理方式和存储方式有所不同。在手工方式下，会计数据是通过记账凭证由不同的会计人员登记到不同会计账簿中来完成数据处理；而电算化方式下，会计数据处理是由计算机根据会计人员的记账指令自动完成的，大大减轻了会计人员登记账簿的工作量，提高了会计数据的处理速度和准确率。在手工方式下，会计数据存储在纸介质上（各类记账凭证、账簿、报表）；而电算化方式下，会计数据主要存储在磁介质上（计算机硬盘或软盘、光盘上的凭证文件、汇总会计数据文件），这些数据必要时可打印输出。因此，为保障会计数据的安全，账务处理系统还必须具备数据备份功能和数据恢复功能。（3）具有完整

12、的会计科目编码体系。在手工方式下，会计科目编码只是为了满足管理方面的需要，在手工账务处理中一般不需要使用科目编码；而在电算化工作方式下，为了满足计算机处理会计数据的需要，必须要有一套完整的会计科目编码体系。这些会计科目编码不仅是为了满足管理方面的需要，更主要的是在会计数据处理过程中，计算机可把会计科目编码作为关键字对会计数据进行检索、排序、汇总、统计处理。（4）会计数据的可读性不同。在手工方式下，会计凭证、账簿数据存储在纸介质上，会计数据的可读性高；而在电算化方式下，会计数据存储在磁介质上，具有不可读性，必须借助于会计核算软件，通过一定的查询方式才能阅读。因此，在电算化方式下的会计数据应有严格

13、的安全管理制度。（5）会计数据处理过程的规范性不同。账套数据与年度账管理年度账管理（1）建立年度账；在系统中，不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以放不同年度的会计数据。这样一来，系统的结构清晰、含义明确、可操作性强，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计年度的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别方便。（2）年度账操作中的引入和输出与账套操作中的引入和输出的含义基本一致，所不同的是年度账操作中的引入和输出不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年度的年度账进行的。只有账套主管才有权限引人和输出年度账。（3）结转上年数据：

14、一般情况下，企业是持续经营的，因此企业的会计工作是一个连续性的工作。每到年末，启用新年度账时，在建立了新年度账后就需要将上年度中的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。3、 本章作业1. 什么是账务处理系统？账务处理系统的主要任务有哪些？2. 试比较账务处理的电算化与手工方式的差异。3. 系统初始化和日常账务处理具体包括哪些内容？4. 什么是会计科目代码？什么是科目代码级次？5. 为什么计算机会计系统中不设总账而设科目余额表代替？6. 为什么记账凭证填制的正确与否，直接影响会计数据的准确性？为什么会计电算化信息系统中只设计一种记账凭证即可达到手工会计操作方式下的三种记账凭证的目的？7. 会

15、计电算化信息系统中如何进行银行对账？第五章 报表管理系统1、 本章学习要求(1) 应熟悉的内容 计算机报表处理简介报表处理系统的基本概念报表格式设计报表公式设置报表编制报表输出其他功能介绍(2) 应掌握的内容报表管理系统概述报表管理系统的基本概念与窗口报表格式设计与公式编辑报表管理功能与图表功能(3) 应熟练掌握的内容报表管理系统的基本概念与窗口报表格式设计与公式编辑2、 本章重点难点分析报表管理系统的基本功能模块结构 1报表管理系统的基本模块结构 报表管理系统包含一系列的功能模块，由这些模块分别完成报表结构、格式设计、报表编辑、报表运算、报表汇总、报表查询、打印输出等功能，会计人员可以调用这

16、些功能模块，根据本单位的实际，设计编辑符合单位实际的会计报表。 2报表管理系统的基本功能 （1）初始化。一般包括报表登记、设置报表格式、设置报表数据来源及运算关系等。（2）报表编制。根据所定义的公式，填制或提取会计报表数据。（3）运算与审核。根据所定义的公式进行运算，并通过报表内部设置勾稽关系并加以审核，以检验报表数据的正确性。（4）汇总分析。将同一报表不同期间的报表数据或将其下属单位上报的报表进行汇总生成汇总报表（合并报表），同时完成报表的统计及分析工作。（5）报表输出。可查询或打印输出报表系统所产生的各种会计报表。（6）数据处理。包括报表复制、删除等功能。UFO报表管理系统的基本概念 UF

17、O将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处理工作是在不同的状态下进行的。（l）格式状态： 在格式状态下可设计报表的格式，如表尺寸、行高、列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字、可变区等。报表的三类公式：单元公式（计算公式）、审核公式、舍位平衡公式也在格式状态下定义。（2）数据状态： 在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。单元：单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识。行号用数字l9999表示，列标用字母AU表示。组合单元: 组合

18、单元由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单元类型（表样、数值、字符），UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。组合单元可以组合同一行相邻的几个单元，可以组合同一列相邻的几个单元，也可以把一个多行多列的平面区域设为一个组合单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中单元的名称来表示。例如把BZ到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“”、“B3”、或“BZ：B3”表示。区域：由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO中，区域是二维的，最大的区域是一个二维表的所有单元（整个表页），最小的区域是一个单元。起点单元与终点单元之间一般用“：”连接

19、，例如，从AI单元到D4单元的区域可以用“AI：D4”来表示。报表的大小： 报表的大小是由以下行数、列数、表页数所决定的。固定区与可变区（1）固定区是组成一个区域的行数和列数是固定的数目。一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。可变区是屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。关键字：关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以惟一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。3、 本章作业1. 什么是格式状态和数据状态？什么是单元？包括哪些具体内容？2. 报表编辑公式包括哪些？3. 如何进行报表格式管理和报表数据管理？第六章 其他处理系统

20、1、 本章学习要求(1) 应熟悉的内容工资管理子系统固定资产管理子系统材料管理子系统库存管理子系统 成本核算子系统销售管理子系统商业进、销、存管理子系统(2) 应掌握的内容工资管理系统的功能与特点固定资产管理系统的功能与特点材料管理系统的功能与特点库存管理系统的功能与特点成本核算系统的功能与特点销售管理系统的功能与特点商业进、销、存管理系统的功能与特点(3) 应熟练掌握的内容工资管理系统的功能与特点固定资产管理系统的功能与特点2、 本章重点难点分析工资管理系统主要包括以下几方面的内容：（1）根据企业劳动人事部门提供的劳动者的劳动数量、质量等原始资料，计算每个职工的应付工资、应扣款项、实发工资以

21、及个人所得税等工资项目。（2）根据不同部门不同性质的职工工资，汇总分配工资费用，为计算产品成本、核算当月利润提供成本资料。（3）提供职工福利费、劳动保险费等计提数据，以便正确计人有关的成本费用。（4）采用适当的方法支付职工工资；例如直接用货币资金支付工资或由银行代发工资等。固定资产管理系统软件应具备以下主要功能（1）管理固定资产卡片。对固定资产卡片进行管理，按月汇总出“分部门、分类别”的固定资产汇总数，打印卡片汇总表等。（2）管理固定资产的增减变动情况。对固定资产的增减变动进行管理，更新固定资产卡片，按月汇总出分部门、分类别、分增减变动种类的汇总数据；并可打印输出增减变动汇总表和增减变动明细表

22、。（3）计提折旧、计算净值。计算固定资产折旧、固定资产净值等，并可打印计提折旧分配表等。材料管理软件的使用 (1）建立本年账簿（2）仓库定义（3）收发类别定义（4）材料目录定义（5）库存限额录入（6）期初余额录入（7）材料计价3、 本章作业1、 工资管理系统包括哪些内容？如何进行工资项目设置？2、 固定资产核算包括哪些内容？第三部分 综合练习题（一）一、名词解释（本大题共5个小题，每小题3分，共15分）1. 会计电算化：2. 复核凭证：3. 报表管理系统：4. 会计电算化总体规划：5. 会计数据处理技术：二、单项选择（本大题共10小题，每小题2分，共20分）1. 以下软件属于应用软件的为（ ）

23、 A. MS-Dos B. CCDos C. 用友财务软件 D.Windows982. 在会计电算化系统中，科目代码要求和会计科目保持（ ） A. 多对一 B. 一对多 C. 一对一 D. 多对多3. 会计信息系统的核心是（ ） A. 会计报表子系统 B. 工资核算子系统 C. 帐务处理子系统 D. 财务分析子系统4. 保证我国会计电算化事业迅速发展的前提是（ ） A. 各级领导的支持 B. 广大财会人员的参与 C. 尊重客观规律 D.采用国际上计算机先进技术，密切结合我国实际5. 会计数据处理有四种方式，分别是手工处理、半手工处理、机械化处理和（ ） A. 人工处理 B. 半机械化处理 C.

24、 机器处理 D. 计算机处理6. 我国会计电算化的发展分为缓慢发展阶段、自发发展阶段和（ ） A. 快速发展阶段 B. 自由发展阶段 C. 停止状况 D. 有组织、有计划的稳定发展阶段 7. 会计基础工作规范的核心是（ ） A. 数据收集规范化 B. 历史数据规范化 C. 会计工作程序规范化 D. 会计信息输出规范化8. 会计电算化工作人员一般可分为三大类：开发人员、应用人员和（ ） A. 系统设计人员 B. 分析人员 C. 电算化管理人员 D. 数据输入人员9. 在UFO报表中，第一列用字母A表示，第27列用字母表示为（ ） A. AB B. AZ C. AA D. AF10. UFO报表中

25、，公式C9=C5+C6表示（ ） A. 将C列相加 B. C5与C6相加 C. C5与C6相加结果放在C9单元中 D. C9等于C5加C6三、多项选择题（本大题共5个小题，每小题3分，共15分）1. 会计电算化人员的培训有（ ） A. 正规教育 B. 委托培养 C. 在职短训 D. 脱产学习 E. 自学成才2. 会计电算化信息系统软件的取得方式有（ ） A. 自行开发 B. 委托开发 C. 与外单位合作开发 D. 购买商品化软件 E. 在线租用3. 企业目前使用的会计报表管理系统主要有（ ） A. 专用会计报表管理系统 B. 通用会计报表管理系统 C. 通用财经电子表系统 D. 用友系统 E.

26、 金蝶系统4. UFO报表中的关键字有（ ） A. 季 B. 单位名称 C. 单位编号 D. 年 E. 单位区号5. UFO报表中主要有三类公式，它们分别是（ ） A. 计算公式 B.舍位平衡公式 C. 审核公式 D. 四舍五入公式 E. 编辑公式四、判断改错（本大题共3小题，每小题5分，共15分） 1. 会计规范是企业会计工作必须严格遵守的行为准则，我国银监会制定的中国会计法规是规范企业会计工作的重要行为准则。2. 商品化会计软件具有通用性强、质量好、易于维护的特点3. 报表管理系统的基本功能：初始化、报表编制、运算与审核、汇总分析、数据输入、数据输出。五、简答题（本大题共4个小题，每小题5

27、分，共20分） 1. 会计电算化的意义是什么？2. 基层单位开展会计电算化的基本条件是什么？3. 通用转帐的主要转帐业务是什么？4. 应用报表管理系统来编制会计报表应遵守哪些原则？六、叙述题（15分）请详细叙述在帐务处理系统中做帐的基本操作过程。会计电算化试题参考答案及评分标准一、单项选择题（本大题共20小题，每小题1分，共20分）1.C 2.C3. C 4. D 5. D6. D 7. C 8.C 9. C 10. C二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）1. ABC 2. ABCDE 3. ABC 4.ABCD 5. ABC三、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分

28、）1. 会计电算化：是以电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，是现代社会化大生产和新技术革命的必然产物。 3分2. 复核凭证：是复核人员按照财会制度，对制单人员填制的会计凭证进行检查核对的过程。 3分3. 报表管理系统：在会计电算化工作方式下，要适应不同行业、不同地区、不同单位、不同时间对会计报表编制的客观要求，就必须将计算机数据处理技术与会计报表的编制方法进行有机的结合，设计出专门用于会计报表数据处理的专用软件，这就是报表管理系统。 3分4. 会计电算化总体规划：是企业单位对近几年会计电算化工作所要达到的目标以及如何有效地、分步骤地实现某

29、一目标而做的规划，它是企业单位对会计电算化工作的组织实施所作的总体可行性研究和战略规划。 3分5. 会计数据处理技术：是指在对会计数据进行采集、传输、存储和加工等处理过程中所采用的技术方法。 3分四、判断改错（本大题共4小题，每小题5分，共20分）1. 错误。（1）将“银监会”改为“财政部” 2.5分（2）将“中国会计法规”改为会计基础工作规范 2.5分2. 错误。（1）将“质量好”改为“保密性强” 2.5分 （2）将“易于维护”改为“软件由厂家维护” 2.5分3. 错误。（1）将“数据输入”改为“报表输出” 2.5分 （2）将“数据输出”改为“数据处理” 2.5分4. 错误。（1）将“组合单

30、元由两个”改为“组合单元由相邻的两个” 2.5分 （2）将“为不同的类型”改为“应为同一类型” 2.5分五、简答题（本大题共5个小题，每小题5分，共25分）1. 答：（1）改变了手工操作下的帐务处理流程，实行了会计数据处理的自动化、电算化。 1分 （2）提高了会计数据处理的及时性和准确性，为加强日常财会管理提供所需的信息。 1分 （3）从广度和深度上拓展了会计数据的领域，为开展预测、决策、控制、分析，掌握发展规律创造了有利条件。 2分 （4）使广大财会人员从繁琐的手工劳动中解脱出来，可以把主要精力投向财会管理。 1分2. 答：（1）总规范 1分 （2）输入规范 1分 （3）处理规范 1分 （4）输出规范 1分 （5）安全规范 1分3. 答：（1）提高企业各级领导和广大财会人员的思想认识。 2分 （2）通过整顿，使财会业务规范化、标准化。 1分 （3）合理配置计算机硬件和软件。 1分 （4）配备合格的会计电算化专业人员。 1分4. 答：（1）费用分配、结转 0.5分 （2）费用分摊、结转 0.5分 （3）税金计算结转 0.5分 （4）提取各项费用结转 1分 （5）部门核算结转 0.5分