百盛车辆挂靠管理系统V80使用说明书.docx

1、百盛车辆挂靠管理系统V80使用说明书百盛运输公司车辆挂靠管理系统使用说明书四川百盛德科技有限公司目录第一章 系统简介 41.1 系统特点 41.1.1 系统简介 41.1.2 系统特点 41.2 配置要求 51.2.1 硬件要求 51.2.2 软件环境要求 51.3 客户端安装 51.3.1 安装前的准备 51.3.2安装过程 51.4 进入软件 71.4.1 软件对使用环境的设置要求 71.5 启用百盛运输公司车辆挂靠管理软件 81.5.1网络版软件的启动 8第二章 软件基本操作 82.1 基本资料的通用操作 92.1.1 基本设置 92.2 调整单据、报表显示格式 10第三章 软件功能简介

2、 113.1挂靠管理 123.1.1 挂靠登记 123.1.2 挂靠修改 123.1.3挂靠查询 133.1.4车辆业务到期处理 133.1.5车辆业务到期修改 143.2财务管理 143.2.1收费服务 153.2.2代收其他费用 183.2.3银行贷款 223.2.4借款管理 243.2.5公司其他收支管理 283.2.6财务统计报表 303.3保险理赔 303.3.1车辆事故登记 303.3.2车辆出险报案 313.3.3车辆出险提交保险公司 313.3.4保险公司理赔录入 323.3.5从保险公司领回赔付款 323.3.6车主结算赔付金 323.3.7理赔进度查询 333.4异动管理

3、333.4.1车主过户 333.4.2牌照变更 333.4.3挂靠注销 343.4.4已注销车辆管理 353.4.5车辆报停登记 353.4.6二手车信息登记 363.5结算管理 363.5.1费用结算录入 363.5.2司机费用登记 373.5.3结算统计报表 373.5.4货运单价设定 383.6报表统计 383.7信息提醒 39第四章 软件基本设置操作 404.1基本设置 404.1.1收费设置 404.2系统管理模块 414.2.1用户管理 414.2.2更换口令 424.2.3更换用户 424.2.4权限设置 424.2.5系统锁定 434.2.6系统日志 434.3常用工具模块 4

4、34.3.1数据备份 44第五章 系统帮助 445.1每日一贴 445.2订购说明 445.3官方网站 445.4关于软件 44第一章 系统简介1.1 系统特点1.1.1 系统简介百盛运输公司车辆挂靠管理系统软件（以下简称：百盛车辆挂靠管理系统）是百盛软件公司针对汽车运输挂靠行业的业务特点，专为车辆挂靠的货运公司设计制作。我们依据现代科学管理理念，集国内外先进管理思想，并结合自身多年积累的开发经验和大量的市场调研，在高度集成、操作简单、方便管理、使用灵活等原则的指导下精心研发的一款软件。该软件主要包括车辆管理、财务管理、保险理赔、异动管理、结算管理、信息提醒、统计报表、基本设置、系统管理等模块

5、。软件价格低廉，功能强大，维护简单，无论中、小型企业，花费很少投资，可以迅速得到企业全面信息化管理应用。 百盛车辆挂靠管理系统采用了大量的最新技术，进一步完善了业务管理功能，整个产品在管理功能、易用性、数据容量、数据安全性等方面都有了很大的提高。1.1.2 系统特点数据维护方便百盛运输公司车辆挂靠管理软件数据库测试采用800万条数据，系统反应速度与只有少量数据比较没有明显降低。强大的系统定制能力百盛运输公司车辆挂靠管理软件具有很强的定制功能，方便用户使用，您可以根据具体需要，自由设计单据和报表，按照自己的爱好改变报表模板、单据样式、显示界面和数据的显示风格，从某种意义上说这就是我们为您专门定做

6、的软件。灵活迅捷的业务操作方式百盛运输公司车辆挂靠管理软件摒弃了一般管理软件遵循严格操作步骤的做法，使业务操作更灵活、方便、省时。您完全可以按照具体业务需要执行各项业务。智能报表功能百盛运输公司车辆挂靠管理软件提供丰富的图形报表功能，直观、简明地体现业务状况，协助您准确地预测市场，及时做出经营决策。与Excel完美结合百盛运输公司车辆挂靠管理软件的所有报表都可以完全导出到Excel，方便您做各种您所要的报表。一旦拥有达进销存XP，就不必再为报表输出格式而烦恼，您可以很方便地将报表导出到Excel，做出系统将不能提供的报表给您。强大的自定义数据打印功能为方便您的使用，百盛运输公司车辆挂靠管理软件

7、中打印报表可以转存为多种其他文件格式，并且可以将当前报表输出到图形方式。具有打印筛选和查找、过滤功能，可以按您设定的条件来打印内容。软件可以自由设置是否打印单据或报表组成元素的内容，指定打印功能设置、页面设置、打印的表头及页脚、打印样式等，此外还可设置显示标尺及报表放大、缩小功能。1.2 配置要求百盛运输公司车辆挂靠管理软件运行于Microsoft Windows操作系统。1.2.1 硬件要求 服务器推荐配置： CPU：PII或C1G以上PC兼容机；内存：256MB；硬盘可用空间：900MB；显示器：VGA（或更高分辨率）监视器；显卡：支持800600 增强色（或更高分辨率）。工作站推荐配置：

8、 CPU：PII或C700以上PC兼容机；内存：128MB；硬盘可用空间：200MB；显示器：VGA（或更高分辨率）监视器；显卡：支持800600增强色（或更高分辨率）。打印机：建议采用Epson LQ系列打印机。 1.2.2 软件环境要求 软件适用于Windows 98/Me/2000/XP/7/Server 03/Server 08等操作系统。 1.3 客户端安装1.3.1 安装前的准备 在安装“百盛运输公司车辆挂靠管理软件”之前，请确认你的计算机上安装的Windows操作系统是否工作正常，无计算机病毒，无死机现象，各种硬件设备是否工作正常，如果您使用的是网络版，则要检查与数据库服务器的网

9、络连接是否正常。 将本软件安装光盘放入驱动器中，系统会自动启动安装程序。如不能自动启动安装程序，请打开资源管理器，在光盘的根目录下找到“Setup.exe”文件，并双击它。系统将启动自动安装程序。请根据提示安装你所购买或要试用的产品。安装前请仔细阅读以下安装说明：1.3.2安装过程1、 在安装时，系统会有提示，您只需要根据提示一步步进行，安装程序会自动完成所有安装过程，安装完成后就可以进入本软件。 2、 在软件安装过程中，会自动弹出如下欢迎界面，单击【下一步】按钮：3、单击【下一步】按钮，程序将进入下一个界面，继续安装：4、如果您要改变安装目录，可以单击【浏览】按钮，弹出选择目录对话框，进行修

10、改，然后单击【下一步】按钮， 改变安装文件目录：5、如果您要改变程序所安装的文件夹，请输入您想要的文件夹名称，然后单击【下一步】按钮，继续安装。6、显示开始复制窗口，请确认您填写的信息，单击【下一步】按钮，开始安装软件：7、安装完成：单击【完成】，百盛汽车挂靠管理系统就成功的安装到您的计算机中。完成百盛汽车挂靠管理系统的安装。1.4 进入软件1.4.1 软件对使用环境的设置要求 启动软件之前，请检查以下设置是否达到运行软件的要求：打印机设置 设置打印机的操作如下：启动Windows，打开“控制面板”，双击“打印机”，双击“添加打印机”进入安装打印机向导。根据向导的提示完成打印机的安装设置工作。

11、建议设置时选用Epson LQ 1600K系列打印机。 1.5 启用百盛运输公司车辆挂靠管理软件 百盛运输公司车辆挂靠管理软件的启动直接用鼠标双击桌面屏幕上的“百盛运输公司车辆挂靠管理软件”管理软件图标，或从Windows任务栏中选择：开始程序百盛软件百盛汽车挂靠管理系统，启动软件。1.5.1网络版软件的启动 如果您安装使用的是网络版软件，请在服务器电脑上启动百盛通用服务端程序文件夹下面的百盛软件服务器端通用程序.exe文件。该程序在每次启动服务器电脑时不会自动打开，请双击图标手动打开即可。（图1-5-1）： 启动该程序后，客户端软件才能正常使用。所以请网络版用户不要随意关闭该程序。接下来软件

12、就可以正常登陆使用了，双击桌面上的百盛软件图标，软件会自动弹出登陆界面。特别提示：软件首次登陆默认密码和操作员ID为001。在未设置好新的用户名和软件使用权限前请不要随意更改或删除该用户名。第二章 软件基本操作2.1 基本资料的通用操作2.1.1 基本设置基本资料的设置是通过诸多的功能来实现的，下面是一些具有代表性的功能界面描述。基本信息维护窗口有两项，主要是设置编号和名称，其操作方法本章将分别以收费项目设置、车辆类型设置、和保险公司信息设置来举例说明 系统有四种操作状态 “增加”、“保存”、“删除”“关闭” 。窗口中显示的图标如下：进入操作窗口时默认为“增加”状态，可以任意增加项目，添加完成

13、后点“保存” 即可。 新增 在此以增加“收费项目设置”为例。单击功能条“增加” 按钮，系统进入增加状态，在详细信息输入区显示一条空白记录,信息维护完成后单击“保存” 按钮以保存新增的信息。每次增加数据之前，更新上次输入或修改的数据，刷新左边基本信息区数据，如果上次输入数据保存不成功,则提示“xxxx 失败保存不成功！”,不会新增新记录。可以选择是否继续增加操作。 编辑 在基本信息区查找并单击需修改的信息,就可在详细数据区进行修改，完成后单击“保存”按钮以保存所修改的内容。 删除 在基本信息区用鼠标左键单击需要删除的信息，每次删除数据之前系统会自动提示用户是否确认删除操作？假如用户按“是”按钮则

14、会删除当前数据，刷新基本信息区数据，假如用户按“否”则取消删除操作。图例如下：快速查找 快速查找是为了方便操作员快速查询数据的工具条，灵活应用它会给您以后的操作带来很大的方便。点击“查询”按钮，弹出如下窗口，下图所示： 在“栏位名”的下拉菜单中选择要查询的字段，再在“操作符”栏目中选择需要选择的操作符，在“查找值”中输入需查找的信息或单击“关键符”按钮进行选择。完成以上操作后，单击“查询”，如果该记录存在，则在基本信息区和详细信息区就会显示您查询的结果。当查找值为空时，单击查询按钮，系统提醒将无法查询该信息。例如，按照“登记编号”进行查询您要查找的信息，在栏位名中选择“登记编号”，查询编号10

15、001到10009之间的数据，再选择操作符为大于等于并且小于等于10009，最后点确认，即可查出结果。 打印 单击“打印”按钮，系统将显示预览页面，并将在打印基本信息区中显示所有信息。2.2 调整单据、报表显示格式 调整单据报表、显示格式，是指设置单据录入界面中单据头、单据体的各个栏目是否显示和是否打印。其功能收藏在各种单据录入操作界面工具栏中的“格式”选项里。在工具栏中点击“格式”按钮，选择“格式”选项，系统会弹出如图2-3-1窗口。 该功能主要可用于1)设置列的显示或打印属性。2）设置各列的列宽，来满足您的显示需求。3）自定义标题名称，来满足您的打印需求。4）调整报表或单据的显示次序。删除

16、：删除您保存的格式信息。重置：恢复系统的缺省格式。保存：保存当前设置。取消：取消当前操作并退出。如何设置格式：1)进入格式设置窗口，单击“删除”按钮，删除旧的单据格式，单击“退出”按钮退出。2)把鼠标指针移到单据体或报表的两栏目之间的竖分隔线上，当光标变为左右箭号的十字符号时，按住鼠标左键左右拖动进行调整。把鼠标位于标题栏内，按住鼠标左键，此栏目右分隔线变为虚线状，此时拖动鼠标，可将此栏目拖动至需要的位置。 3)再次进入格式设置窗口，在“显示”栏中打“”则可显示该栏目，不打“”则不显示；在“打印”栏中打“”则可显示该栏目，不打“”则不打印。完成您修改后，输入您想要修改标题名称，单击“保存”按钮

17、，保存您的操作，单据“取消”按钮退出。4)退出当前单据窗口或报表窗口。完成格式修改，当您再次进入时，系统自动会保存您设置的格式。注意：本功能可以在系统设置中，将格式保存数据控制到用户或角色。如果您是多用户的网络版，您可以把他设置为控制到角色，这样您就不用重复设置格式，一次设置角色格式，该用户下所有角色均有效。您可以根据您企业的需求来合理设置本参数。第三章 软件功能简介3.1挂靠管理3.1.1 挂靠登记点击“挂靠管理” 里面的“挂靠登记” ，就可以在这里进行有关新挂靠车辆、车主情况的全面登记，如图： 输入完成之后，点击“保存”按钮即可。 特别提示：该窗口录入的数据软件其他模块会自动读取，比如保险

18、到期时间、营运证到期时间等，所以请尽量详细录入。如需录入车辆照片或驾驶证等，请双击照片录入框下面的蓝色提示文字，选择您需要录入的照片即可，如要查看录入后的大图片，请双击照片录入框即可。3.1.2 挂靠修改点击“挂靠修改” ，打开如图所示： 在此窗口可以进行相关信息的修改。具体操作为：用鼠标左键双击需要修改的数据，即可弹出修改窗口，或者点击窗口下面的按钮，进入修改页面。修改完成后点击“保存”按钮即可。同时，还可以在修改窗口中进行查询、打印、导入excel、删除数据等操作，方便快捷。3.1.3挂靠查询点击“挂靠查询”，打开如图所示： 在查询窗口中选择需要查询的项目以及相关条件，在结果栏中输入你想查

19、询到的结果，选择连接条件，点击“确认”按钮即可找出您想查询的内容。以后的“查询”操作都是用同样的方法，简单，快捷。同时，该窗口还可单条打印数据，打印全部车辆资料，将软件中的数据导入EXCEL中，减少了窗口之间的切换，节省时间，方便快捷。3.1.4车辆业务到期处理车辆业务到期处理主要是针对保险到期、年审到期、营运证到期、二级维护到期和挂靠到期进行处理。窗口如下：在挂靠业务到期处理窗口下点击按钮，即可查出需要处理的数据，再进行相关数据操作。 点击挂靠业务到期处理窗口下面的按钮，即可弹出窗口。完成数据操作后点：“保存”数据即可。如果要关闭窗口，系统会自动提示您是否需要保存所填写的数据，图例如下。如果

20、操作已经正确完成，选择“是”，系统将自动保存数据，选择“否”或“取消”，系统将不会保存数据。其他到期业务操作方法和保险到期业务操作方法相同。3.1.5车辆业务到期修改车辆业务到期处理主要是针对保险到期、年审到期、营运证到期、二级维护到期和挂靠到期进行查询、修改、删除。同时可以根据客户需要进行打印或者导入excel进行处理。 具体操作为：用鼠标左键双击需要修改的数据，弹出修改窗口。或者点击需要修改的数据再点按钮，进入修改窗口，即可进行数据修改操作，修改完成后保存数据即可。3.2财务管理3.2.1收费服务3.2.1.1应缴服务费定制 1、批量生成应缴服务费在“挂靠登记”中已经录入过每台车每月应缴服

21、务费的金额，在此不需要录入，只需按照软件提示选择费用类型、费用时间、车辆状态三个条件，再点“批量生成”按钮即可。如下图所示： 2、按车牌号生成应缴服务费打开“按车牌号生成应缴服务费”窗口，输入车牌号尾数、车主姓名、在挂靠登记中的录入编号这三项中的某一项，然后回车即可，在时间选择栏选择您需要查询的时间，软件会自动生成该车辆所需缴纳服务费。如下图所示：3、车辆应缴服务费查询该窗口是为了方便用户查询单台车辆的服务费而设置的，输入车牌号尾数、车主姓名、在挂靠登记中的录入编号这三项中的某一项，然后回车即可。该窗口只提供数据查询功能。3.2.1.2应缴服务费列表作废 如果在应缴服务费生成过程中有操作失误或

22、需要删除某条数据，可以在该窗口中进行操作，录入服务费“自编号”，再点击【作废】或【取消作废】按钮即可。同时在该窗口还可查看已经作废和未作废的数据，只需选择或按钮即可。3.2.1.3收车辆服务费 请先输入车牌号或档案编号回车查询出车辆的缴费情况，在“收费年”这一栏选择相应年份即可，如果一次性需要缴纳几个月的费用，可以直接在每个月缴款栏下面录入相应金额，【保存】数据即可。3.2.1.4管理费发票补打 费用收取后需要给客户打印发票或收据，如果数据保存完毕忘记打印发票，可以在发票补打窗口单独打印发票，在“凭证号”一栏录入相应的编号回车或者点击【提取数据】即可查出所需打印的数据信息，再选择【打印】发票即

23、可。3.2.1.5收车辆服务费作废如果在服务费收取数据录入过程中有操作失误或需要删除某条数据，可以在该窗口中进行操作，录入服务费“自编号”，再点击【作废】或【取消作废】按钮即可。同时在该窗口还可查看已经作废和未作废的数据，只需选择或按钮即可。在“已作废”列表中，可以点击【删除信息】直接删除已作废的数据，删除后数据不可再恢复。未作废的信息则无法进行删除。3.2.2代收其他费用3.2.2.1收费凭证登记在该窗口中首先输入需要交费的车辆牌照或者车主姓名、档案号三项中的某一项，回车即可查询出相关信息，然后在软件列出的收费项目列表中选中客户需要交费的项目，输入交费金额，再点击按钮，一般软件默认时间为当前

24、电脑系统日期，如果车主一次无法缴纳全部费用，有部分欠费需要下次缴清，可以在欠费录入栏目输入相应金额，并设置好下次还款时间，需要还款时软件会在自动提醒中列出车主欠费信息列表，您可以通过短信群发的方式通知客户缴清欠费。最后点击按钮，再点击数据即可。客户如需打印发票或收据，可根据软件的提示打印发票。发票打印格式和大小尺寸可自动调整，详细请查看说明书第二章中关于软件通用功能的讲解。3.2.2.2收款发票补打如果在收款过程没有打印发票就退出的话，需要补打的时候，进入收款发票补打界面，在未打印发票列表中找到需要打印的“发票号”，然后回车或者点击【提取数据】，点击【打印】即可打印发票。3.2.2.3收款凭证

25、作废 如果在收款过程中产生了错误数据需要作废或取消作废，可在该窗口中进行操作。输入作废的发票号，再点击【作废】或【取消作废】按钮即可。该窗口也可查询未作废和已作废的相关数据列表。3.2.2.4收款明细表 收款明细列表中可以详细查看收费信息，也可根据不同的条件筛选您需要查看的数据，如需根据条件查询数据，可点【查询】按钮，根据万能查询方法，输入相关条件进行查询数据。也可在该窗口打印全部收款列表作为财务报表用于对账或其他需求。3.2.2.5补交欠款 客户在缴费过程中如不能一次缴清，可以欠款，并在规定时间内缴清。车主也可能临时需要跟公司产生少量借款。补交欠款窗口即专门处理该业务。跟录入车辆费用信息一样

26、，输入车牌号或档案号回车，在欠款信息中录入欠款金额，此处软件有详细提示，按照提示操作保存数据即可。3.2.2.6欠款收据打印补交欠款过程没有打印发票就退出的话，需要补打的时候，进入发票打印界面，输入需要打印的“发票号”（发票号可在“补交欠款作废”中查询），然后回车或者点击【提取数据】，点击【打印】即可打印发票。3.2.2.7补交欠款作废如果在补交欠款收取数据录入过程中有操作失误或需要删除某条数据，可以在该窗口中进行操作，录入补交记录“单据号”，再点击【作废】或【取消作废】按钮即可。同时在该窗口还可查看已经作废和未作废的数据，只需选择或按钮即可。在“已作废”列表中，可以点击【删除信息】直接删除已

27、作废的数据，删除后数据不可再恢复。未作废的信息则无法进行删除。3.2.3银行贷款3.2.3.1贷款办理登记 车主如果通过公司购车并且需要办理按揭贷款，可在此进行银行的贷款办理登记。贷款办理登记的目的是为了记录车主在银行的贷款信息，并作为后期还款的凭证。在登记界面录入数据后，点击【保存】即可。保存之后可以打印贷款登记表。同时在该窗口中还可以进行还款管理。点击【还款管理】按钮，软件会自动弹出相应窗口，点【记录生成】按钮，选择您需要“还款开始月份”和“还款日期”即可生成客户的还款数据。如下图所示：3.2.3.2贷款办理作废如果在贷款办理登记录入过程中有操作失误或需要删除某条数据，可在该窗口中进行操作

28、，录入补交记录“按揭合同编号”，再点击【作废】或【取消作废】按钮即可。同时在该窗口还可查看已经作废和未作废的数据，只需选择或按钮即可。在“已作废”列表中，可以点击【删除信息】直接删除已作废的数据，删除后数据不可再恢复。未作废的信息则无法进行删除。3.2.3.2车主还贷款录入 按揭到期客户还款录入窗口，在按揭自编号一栏输入客户按揭编号，点“查找”按钮，软件会自动导出客户需要还款的还款期的基本信息，还款金额信息。（按揭自编号可以从“作废按揭作废”或录入贷款办理登记后打印的合同上查找）只需要找到对应的还款期数，勾选是否缴款，录入经办人，票据号登数据后点击【保存】即可。保存完之后可以点击【打印】打出还

29、款信息。3.2.3.3银行贷款明细查询 在该窗口中可查询车主贷款的详细金额和还款信息。3.2.4借款管理3.2.4.1借款登记车主临时借款登记窗口。车主借款后可分期还款。录入车牌号码或档案号回车，软件会自动显示车主信息，录入借款项目、借款金额、还款期数（即分期还款次数），月利率并设置好首次还款日期以及还款间隔时间，点【生成计划】按钮。在窗口下方列表中会显示借款总数以及还款期数和每次还款的具体金额。点【生成凭证】按钮，软件会将客户借款信息自动存档，客户还款时可以调用。最后【保存】数据即可。3.2.4.2车主借款查询车主借款查询可以查询车主的借款信息以及还款信息，输入车牌号或者车主姓名，回车后系统

30、自动显示相关的借款信息。双击左边的列表可以在右边显示还款计划以及还款情况。点击右下角【借款还款计划书打印】可以打印还款计划书。3.2.4.3车主借款作废如果在车主借款信息登记过程中有操作失误或需要删除某条数据，可以在该窗口中进行操作，录入借款登记的“单据号”，再点击【作废】或【取消作废】按钮即可。同时在该窗口还可查看已经作废和未作废的数据，只需选择或按钮即可。在“已作废”列表中，可以点击【删除信息】直接删除已作废的数据，删除后数据不可再恢复。未作废的信息则无法进行删除。3.2.4.4车主借款还款 车主还款时输入车主档案号或车主姓名回车，在窗口左下方会显示车主借款总金额，鼠标单击该数据，在窗口右边会显示客户还款的期数和每次还款的金额。如果客户已经还款，在本次还款金额列表框内输入还款金额，软件会自动打钩，并在“已经还款”列表框中的小方框内用鼠标点击，点“保存”按钮退出该窗口即可。并且，在还款计划还款右侧的还款计划明细中点击“查看还款过程”的查看，可以查看该还款计划的还款过程记录。3.2.4.5借款还款明细表 车主借款还款计划的每一期还款情况，每一期是否还款，还款金额多少登都可以在借款还款明细表中查询。可以通过【查找记录】根据车主，划款日期等条件进行筛选。3.2.4.6借款还款汇总表 所有借款车主的借款还款信息汇总表，根据车主汇总车主的总欠款，已还金额等信息。可以通过【查找