XX大学校学生会吉祥物设计大赛 策划书.docx

1、XX大学校学生会吉祥物设计大赛 策划书活动名称：深圳大学校学生会吉祥物设计大赛策划案深圳大学学生会2009-11-20前 言 “吉祥物”一词，源于法国普罗旺斯语mascotte，意指能带来吉祥、好运的人、物或东西。企业吉祥物,有很强的亲和力以及趣味性，是为了强调企业的性格。创造动物拟人化形象，借以活跃企业形象。以动感形态引起人们注意，为企业在消费者心中建立亲切感，拉近企业与消费者之间的距离.在各历届奥运会、世博会、世界会、亚运会等,作为代表东道国本国特色的标志物，吉祥物是一种国家文化的象征，它从各个层面反映了东道国国家的历史发展、文化观念、意识形态以及社会背景，传递了不同国家、民族的世界观、价

2、值观，并在体育、政治、经济、文化多个领域的传播中均扮演着重要角色。在深大学生组织中占旗舰地位的深圳大学校学生会,也应该有属于自己的吉祥物,以有动感形态的吉祥物展示校学生会友善、“以学生为先”的形象,增强校学生会的亲和力,拉近校学生会与深大师生、人员的距离,以便日后能更好的完成各项切合深大学子利益的任务和工作,切实做到“全心全意为同学服务”、“精致管理，精致服务”, 最终能打造成国内一流学生会.一 设计大赛一、前言吉祥物设计不仅仅是一个图案设计，而是要创造出一个具有文化价值的符号，并兼有艺术欣赏价值。吉祥物是形象化的艺术概括。设计师须以自己的审美方式，用生动具体的感性形象去描述它、表现它，促使标

3、志主题思想深化，从而达到准确传递信息的目的。二、活动主旨以比赛为方式进行筛选，号召学校在校学生为我校校学生会设计吉祥物，在促使校学生会规范化的同时，也让学生得到了知识实践的机会，培养同学们的创新意识,丰富在校学生的课余文化生活，在吉祥物得到成功运用的同时，也增强学生对学校、校学生会的认同感、归属感，同时树立学生的主人翁意识；在活动过程中进一步扩大深圳大学校学生会组织的校园文化活动在学校的知名度，为各类大赛、活动的长远发展奠定基础。三、活动时间(一个月)报名时间(5天):2010年X月1日-5日;作品上交时间(10天):2010年X月6日-15日网上投票时间(12天):2010年月16日-27日

4、评判时间(2天):2010年X月28日-29日获奖公布时间:2010年X月29日颁奖时间(颁奖晚会):2010年X月30日:19:00-21:30四、主办部门深圳大学校学生会形象推广部五、参赛对象深圳大学全体在校学生六、评委人员 专家评委组:形象推广部正、副部级人员 受邀评委组:校学生会其他部门部分正部或副部级人员七、参赛形式 以个人形式报名、上交作品,由主办单位招集评委评选出优秀作品;报名形式:到报名点交报名表,或到校学生会网页下载报名表格,填写后发送到组团委邮箱上交作品形式: A4尺寸设计稿件（彩色, 电子文件格式为jpg），同时附带设计方案,以邮件方式发送到主办单位邮箱 注：来稿时在设计

5、方案上附加姓名、联系方式（长短号）及100字以内的设计说明。参赛作品将在校学生会形象推广部的博客上展出，欢迎广大同学跟帖投票(将接影响评委的评选);比赛评出5个最佳奖项，打印并在教学楼D座一楼大厅展示八、作品要求：1.版面清晰，重点突出2.主题明确，内容积极向上，有所创新3.不得抄袭4.作品须附带说明：注明作者构思,作品的内在意义九、评分标准 1、内容（30%）（1）内容健康、充实且积极向上；（2）内容具有观赏性、普及性、艺术性、可读性，语言文字有特色； （3）设计思路清晰，明确表达设计意图 。（4）吉祥物的名字2、视觉感受（40%） （1）结构合理, 色彩协调（2）设计风格统一，内容布局合理

6、,突出主题3、创意（30%）（1）具有较强的个人设计创意； （2）作品整体风格创意，色彩搭配鲜明, 十、比赛奖项设定及评定方式共五名，分别是最佳作品奖(或成为校学生会的吉祥物)，最佳创意奖，最佳人气奖，最佳美工奖，最佳主题奖. 发放奖状,奖金,奖品(视乎拉赞助情况设定实际奖品情况)校学生会吉祥物设计大赛将组成专家评审组对作品进行评审。专家评审组在对所有参评的有效作品进行初评后，从中选出入围优秀作品。在学校公开接受同学投票评选，在综合专家评审组的意见和学生投票结果的基础上，确定中选作品，一旦中选学校将考虑与于采用。十一、活动内容1.制作、粘贴海报,打印、发放传单，做好此次活动的宣传工作2.制作评

7、分表3.设置报名地点,接受报名报名地点: 斋区学生区 西南学生区 文山湖学生区4. 统计参赛人数，做好记录5.联系并邀请校学生会的部分人来做评委6.作品上交，整理好作品7.作品上传博客8.请受邀评委和大众评委给作品做评判9.优秀作品及制作者名单（表格）统计、公布10.优秀作品颁奖(举办一个晚会进行颁奖典礼)11.优秀作品展出十二、物资准备报名表 评分表 书写工具 工作证 工作服 海报 小卡牌 传单 横幅 X展架 十三、人员安排1.工作人员分组A宣传组 B先遣组 C联络组D后勤组E新闻组 F评审组2、各组人员的负责人、职责及工作时间：A宣传组负责人(附上联系方式)：工作项目: 宣传工作内容:制作

8、海报、传单、X展架海报,写横幅内容,派发传单B先遣组负责人(附上联系方式)：工作项目: 报名点 宣传栏工作内容:报名点的踩点、现场摆放;粘贴海报,横幅准确高挂点的踩点,挂横幅,获奖作品的展示C联络组 负责人(附上联系方式)：工作项目: 联系工作内容:与印刷商的联系与商讨,部门内、外间的通知联系工作,D后勤组负责人(附上联系方式)：工作项目: 物资管理工作内容:各宣传物品的保管、分配工作,工作证、工作服的管理与分配,及时补给活动所需物资E新闻组负责人(附上联系方式)：工作项目: 活动情况回报工作内容:收集活动情况,编写网上公告内容F评审组负责人(附上联系方式)：工作项目:作品评分工作内容:对作品

9、的评分、评价,选出获奖作品十四、注意事项:1、获奖设计者不得将自己的设计方案另投他处。2、设计稿参赛后，其全部权利归校学生会形象推广部.全部权利包括知识产权、使用权、发布权、处分权。设计人不得向任何第三方转让该作品有关的权利。同时校学生会形象推广部有权以自己认为合适的方式使用和修改该作品。 3、参赛作品一律不退件，请参赛者保留原件。 4、本次活动期间不会向作者索取任何费用，谨防上当受骗。 5、本次活动最终解释权归校学生会形象推广部。6、本次职业生涯活动规程若有未尽事宜，将及时修订，请及时留意本次活动各类通知。二 颁奖晚会一 前言 晚会,作为一个较大型的活动,能吸引大量在校学子到来观看,以轻松愉

10、快的方式让学生了解活动的目的和意义,为活动画上圆满的句号,有力扩大校学生会组织文化活动的知名度, 最大化地为校学生会的形象做宣传.二 晚会主题：庆深圳大学校学生会吉祥物诞生晚会三 晚会目标：让深大学子得知校学生会吉祥物的诞生.展示深圳大学校学生会特色、树立深大校学生会品牌、推广深大校学生会理念、扩大深大校学生会影响力四 晚会时间：2010年X月30日19：0021：30五 活动地点：石头坞六 主办部门：深圳大学校学生会形象推广部七 晚会形式：校领导、嘉宾致词,为获奖者颁发奖状、奖金，舞蹈,歌曲,小品,话剧,八 活动对象: 深圳大学全体在校学生九 邀请嘉宾 章必功 - 深圳大学校长 - 深圳大学

11、校团委代表 - 深圳大学校学生会主席团 -赞助商公司代表十 晚会筹备进展：1.晚会策划及准备期：2010年X月6日-17日(12天)本阶段主要完成宣传、节目确定、主持人确定、舞台设计，以及赞助商的确定1)节目确定:联系并诚邀校内外一些演出团体,双方商议演出条件,初步确定节目个数2)主持人的选拔3)在此期间，由形象推广部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文艺部为主，共同协助想好舞台设计方案。2.晚会协调及进展期：2010年X月18日-27日(10天)本阶段主要完成节目排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。1)公告初定节目名单2)晚会节目整合3)晚会最后节目确定4)晚会中期宣

12、传(粘贴海报,挂起横幅)5)预约场地3.晚会倒计时期：2010年X月28日-30日(3天)本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。1)晚会末期宣传(派发宣传单)2)晚会全过程确定3)领导邀请、工作证制作、媒体报道确定4)舞台设计方案的实施5)在晚会当天(30日)下午安排一次彩排6)晚会正式演出7)费用收集，晚会DVD制作，网站发布等后期制作 【应急方案】A.停电应急方案：a)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。b)在晚会前半部分之

13、间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。c)在停电期间，由后勤组负责演员的组织与服装道具、舞台、音箱设备、灯光设备等的看管工作；由引导组负责领导及来宾的服务工作和现场秩序的维持d)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按原计划清理会场。B.灯光应急方案：a)照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。b)照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用其它灯。C.节目应急方案：a)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。b)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行

14、的情况时，由节目的领演者迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。D.做好天气预测准备，若当晚下雨，如A中详细方案执行E.其它紧急情况发生时，由引导组负责处理。十一、物资准备服装道具、舞台、音箱设备、灯光设备、装饰物品、工作证、工作服、笔、A4纸、清洁工具、扩音器、节目单十二、工作人员安排1.工作人员分组A宣传组B先遣组C引导组D联络组E后勤组F新闻组2、各组人员的负责人、职责及工作时间：A宣传组负责人(附上联系方式)：工作项目: 文字宣传工作内容: 做好晚会前的宣传工作B先遣组负责人(附上联系方式)：工作内容:工作项目: 节目编排 选择主持人

15、 会场布置与场地规划 C引导组负责人(附上联系方式)：工作项目: 演出现场工作内容: 保证现场安全, 晚会前中期卫生,维持现场秩序,组织学生入场,晚会初派发节目单D联络组 负责人(附上联系方式)：工作项目: 通知联络工作内容: 通知领导,联系赞助商,为各组传达活动的消息和通知E后勤组负责人(附上联系方式)：工作项目: 物品管理 后台化妆工作内容: 对话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责 ,主持人服装及化妆F新闻组负责人(附上联系方式)：工作项目: 音乐制作 晚会摄影工作内容: 制作晚会背景音乐,对各节目音乐音效播放的操作,晚会的摄影和录制,网上发布(晚会结束后会场的打扫:全体工作人员)注

16、: 学生会所有部门尽一切可能协助主办部门校形象推广部，支持晚会工作.十三.晚会要求：晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，严格实施。本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。晚会当晚各环节责任分清，晚会筹备组相关人员须带上和自己责任对应的工作证。如果活动中出现各种自己不能解决的突发

17、性问题，请找活动负责人。三 宣传一、 组织介绍 深圳大学学生会（以下简称校学生会）是在校党委领导下以及校团委指导下，独立自主开展工作的学生群众组织，也是唯一代表深圳大学全体学生的组织。一直以来，作为代表全校最广大同学利益的学生团体，校学生会本着“全心全意为同学服务”的宗旨，努力发挥着作为学校联系同学的桥梁和纽带的作用。我们急同学之所急，想同学之所想，致力于维护同学们的正当利益；我们贴近实际、贴近生活、贴近学生，积极配合学校学风、校风建设，大力开展以提高学生的学术水平、文化修养和培养学生的创新精神、实践能力为重点的校园文化活动，力求促进学生的全面发展和健康成长。校学生会有着强大的号召力和影响力,

18、成为深圳大学在校学生的有力依靠,深受学生的支持.二、活动背景深圳大学校学生会吉祥物大赛是面向广泛学生的大型比赛,颁奖晚会是一个隆重的盛典三、可行性分析1、主办单位分析权威性：如若贵公司以其他形式进行推销，不但让学子有排斥心理，而且价格昂贵；但若支持本次设计活动，不但拥有校方的权威性，不为学子排斥，并且价格较低。专业性：我方曾多次于商家合作，拥有丰富合作经验，本次与贵公司合作，必定能让贵公司满意，并达到事半功倍的效果。2、投资环境分析本次赞助活动虽然号称设计大赛，但可见其内容并非局限只针对参赛者，其中甚多影响力涉及全深圳大学30000多名学子，可见其影响力之大。在这30000多名消费者的心中树立

19、品牌形象，定比能令贵公司无论是日后的销路还是人才招纳，都获益良多。四、商家分享资源1.冠名宣传在所有海报，传单，横幅下面将出现赞助商名称及相关信息2.海报宣传： 海报宣传时间备注全校学生宿舍楼下报名时间:6日-10日(A版)晚会开展前一星期:24日-30日(B版)各贴1张A3彩印海报(分A,B版)全校各宣传栏文科楼宣传栏三张A2彩印海报(分A,B版);荔山荔天、西南宣传栏各三张A1彩印海报,桂庙宣传栏六张(分A,B版)全报名点报名时间:6日-10日各1张X展架效果预测：通过设计精美的海报使学生了解设计大赛以及校学生会，由于海报的分布广且涉及人数众多，可以让许多学生对商家有一个了解和认识，冠名赞

20、助使贵公司在学生心中留下较为深刻的印象，为贵公司起到了极有力度的宣传。另：在各学生区高人流量的地方派发传单(6日-10日;24日-30日)注: 形象推广部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴2.横幅宣传：地点时间备注新西南餐厅门口报名时间:6日-10日(A版)晚会前一星期:24日-30日(B版)A版1条;B版1条荔山餐厅门口A版1条;B版1条文山湖餐厅门口A版1条;B版1条效果预测：横幅由于其占用的面积大极容易引起学生的广泛关注，学生都有看横幅的习惯，使得贵公司的品牌形象能达到广泛的宣传，且横幅保留的时间也是最久的。活动地点也可以用横幅来吸引眼球，达到宣传效果。 3.网络宣传网

21、络宣传时间备注广告活动期间学生会网站荔园晨风BBS由信息部负责操作，形象推广部提供相关宣传资料QQ群各新生QQ群进行周期性时段性宣传,全体校学生会成员效果预测：网络是学生们日常生活中必不可少的一部分，通过网站及QQ群，以极小的投入能够达到高效广泛的宣传效果，使得贵公司的品牌能够深入到每一个新生心中。校学生会网站是深大人获取校园信息重要的平台，跟深大官方主页不同，校学生会以学生为本，更加贴近同学生活，拥有媒体的自由精神，因此深受同学喜爱，经过多年运营，校学生会上面的信息已经拥有较好的权威性，在调查中，同学都以能进校学生会为荣。较高的浏览量跟较集中的人群,广告效益会更好。4.现场宣传:现场宣传时间

22、备注装饰报名时间晚会当晚可以考虑采用商家提供用于现场布置的装饰品（如气球，小彩旗等）来点缀大赛报名点和晚会现场。特色道具（如易拉宝）布置经现场协商可以布置礼品宣传商家提供带有公司文化或者商业性质的小礼品效果预测：这是一种完全针对商家的宣传，能最直接地在学生人群中达到良好的宣传效果。尤其是礼品宣传，效果最直接,宣传方式简单实在，吸引学生踊跃参加活动，活跃现场气氛，又将商家的品牌深刻的推广到学生群体当中去。深大之前有不少日化公司采用这种方式，派发礼包，在学生中形成一个较积极的讨论，产品形象与品质深入人心。五彩缤纷的印有商家标志的装饰品展现了商家的实力，有助于进一步扩大商家品牌的影响力，提升品牌形象

23、。6.视频展示宣传报名时期、晚会前一星期,在文科楼、文山湖宿舍、教学楼的各电子显示屏做文字提示效果预测:显眼的电子显示屏,时常成为提醒、通知学生的工具,清晰醒目的告示能准确的将消息映入学生眼里,吸引学生的注意.7.小卡牌提示 在报名时期、晚会前一星期,在部分通道旁的树上挂上精致醒目的小卡牌 效果预测:大部分学生一天需要多次在各宿舍区、各教学区间往返,而基本上,都选择采取有树阴的路线,所以,挂在树上的小卡牌,极易被学生留意,宣传效果明显8.体验终端为贴合贵公司体验营销的理念，我方将在主要宿舍区及饭堂，为贵公司提供场地，让贵公司设立场外临时体验终端，进一步宣传贵公司品牌及推广理念。【商家补偿计划】

24、考虑到一些非人为因素（如天气）的影响，我方可就活动情况与贵公司协商，进行部分补偿。问卷调查及商家反馈：在活动结束后设计调查问卷派发给学生进行调查。效果预测：使商家在活动结束后能清楚的看到宣传所达到的效果，并且了解贵公司品牌在深圳大学的影响力。 主办单位: 深圳大学校团委承办单位:深圳大学校学生会策划日期：二九年十一月活动预算类别名称单价（元）数量小计(元)备注宣传A1海报（荔山荔天、西南宣传栏、桂庙宣传栏）1160张660A版30张用于报名宣传;B版30张用于晚会宣传A2海报（文科楼宣传栏）720张140A版10张用于报名宣传;B版10张用于晚会宣传A3海报（学生宿舍宣传栏）4200张800A

25、版100张用于报名宣传;B版100张用于晚会宣传X展架453个135各报名点一个小卡牌240个8020个用于报名宣传;20个用于晚会宣传A4宣传单（黑白,一面是传单,一面是报名表）0.168000张12804000张用于大赛报名宣传;4000张用于晚会宣传A4 晚会节目单(黑白单面)0.08500张40晚会横幅606条360A版3张用于报名宣传;B版3张用于晚会宣传奖状105张50获奖办公用品1100A4纸202包40整个活动 工作消耗嘉宾胸花510个50晚会嘉宾鲜花802束160晚会邀请函1010张100晚会摄像606360晚会活动反馈表0.08300张24晚会结束评委费20051000制表,评分活动光盘刻录1030张300晚会工作水2410箱240所有活动奖金24002400获奖:(800+400+400+400+400)样品布置500报名点,晚会总计8819 元附录:校学生会吉祥物设计大赛评分表序号姓名作品名称评分项目及各项总分内容(30分)视觉效果(40分)创意(30分)总分 评委员签字: 填表时间:校学生会吉祥物设计比赛参赛作品统计表序号姓名作品名称评分备注1234567891011121314151617181920填表（签字）： 时间： 校学生会吉祥物设计比赛最佳作品统计表序号姓名作品名称评分备注12345填表（签字）： 时间：