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HRP项目需求报告.docx

1、HRP项目需求报告包号品目号类型模块名称数量(套)0101-01财务类成本管理模块10101-02财务类预算管理模块10202-01资源管理类资产管理模块10202-02资源管理类物资管理模块10202-03资源管理类合同管理模块10202-04资源管理类人力资源管理模块10202-05资源管理类系统集成10303-01办公类协同办公系统1合计模块子模块功能要求科室成本核算公共设置公共设置部分主要提供公共配置功能,可以配置“系统参数,成本核算单元、收入项目、成本项目和分摊参数”等基础成本档案,以便用户统一管理、统一规范。数据采集数据采集是成本管理模块获取数据后的统一处理平台,用户可以在这里对“

2、成本数据、收入数据和参数数据”进行导入、增加或调整,以满足成本核算的需要。科室成本科室成本提供了科室成本核算的功能,系统支持按新会计制度进行成本分摊配置和成本计算,也支持灵活的多级分摊配置及成本计算,系统还提供了丰富的科室核算报表。实现科室成本多级、多类全成本分摊,提供医院成本收益、成本构成、成本分析、本量利分析等报表,达到成本考核、成本控制的应用效果。品目号01-01:成本管理模块HRP项目需求报告本项目共3个包。预算金额(万元)第1包科室成本接口科室接口通过接口实现科室全成本核算、分析所需数据的自动归集。(HIS、第三方系统)医疗项目成本核算业务数据管理提供对医院项目收入数据、科室成本数据

3、维护、科室作业工作量维护以及人员工资、物资数据、资产数据的管理。直接成本计算提供项目资源设置包括人工项目定义,协作项目定义,材料项目定义,设备项目定义、并且通过直接成本计算得到项目直接成本。资源成本计算提供资源动因设置、数据维护以及资源成本分配计算并对资源成本分配查询。作业成本计算提供作业动因维护、设置、以及根据设置将科室作业成本分摊到科室医疗项目。项目成本管理提供院科两级项目成本核算,全院项目成本查询,科室项目成本查询项目成本报表提供从成本分类,成本分摊、成本收益、成本分析、成本结构、成本控制六个角度进行分析。项目成本分析从院级及科室级两个层次,对项目成本进行对比分析、构成分析、盈亏分析、本

4、量利分析、排名分析等。基础信息维护包括核算科室设置、作业设置、核算方案设置病种成本核算核算模型管理包含对病种病历、医嘱等信息进行的管理和维护,并形成各病种的科室和全院的核算模型。病种成本核算在完成项目成本核算的基础上,对病种和病人成本进行科室和全院的核算。统计分析提供从全院、科室、病人三种视角,结合病种收益、成本构成、病种成本趋势等方法进行病种成本分析。病种成本报表提供病种成本收益表和病种成本构成表等报表。病种成本分析从院级及科室级两个层次,对病种成本进行对比分析、构成分析、收益分析、本量利分析、排名分析等。基础信息维护基础资料设置,包括患者身份、转归类型、病种定义、诊断编码维护、手术编码维护

5、以及核算方案等。临床路径管理遵照相关标准,提供临床路径核算,定义临床路径并能计算出临床路径的成本。模块子模块功能要求收入预算收入预算1.自上而下:(1)预算方案设置:编辑维护计划预算及收入预算编制时用到的基础信息,包括预算模板的定义、授权、各类历史数据及增长比例、各类分解的方法等。(2)事业计划:通过模板计算单位的计划预算,并根据确定的单位年度计划预算依次分解形成科室年度计划、科室月份计划,将确定的科室月份计划预算汇总形成单位月份计划。(3)收入预算编制:通过模板计算单位的年度预算,并根据确定的单位年度预算依次分解形成科室年度预算、科室月份预算,确定的科室月份预算汇总形成单位月份预算。(4)预

6、算调整:预算下达后、预算执行中根据实际情况调整单位年度计划、单位年度预算、单位月份预算、科室年度预算、科室月份预算。(5)预算查询:计划预算的比较查询。2.自下而上(1)预算方案设置:编辑维护计划预算及收入预算编制时用到的基础信息,包括预算模板的定义、授权、各类历史数据及增长比例、各类分解的方法等。(2)事业计划:通过模板计算科室的计划预算,并分别实现由确定的科室年度计划预算生成科室月度计划、单位年度计划,及将确定的科室月份计划预算汇总生成单位月份计划。(3)收入预算编制:通过模板计算科室的年度预算,并分别实现将确定的科室年度预算形成科室月份预算、单位年度预算,及将确定的科室月份预算汇总形成单

7、位月份预算。(4)预算调整:预算下达后、预算执行中根据实际情况调整科室年DRGS病种成本核算支持统计病种相关信息、DRGs病种归组、DRGs标准病种成本测算、DRGs实际病种成本核算、DRGs病种绩效核算、DRGs病种绩效考核功能、DRGs适应未来的医保付费制度改革,满足医保付费支付报销的软件使用。项目与病种成本接口项目与病种成本接口通过接口实现项目与病种成本核算、分析所需数据的自动归集(HIS、第三方系统)。品目号01-02:预算管理模块度计划、科室月份计划、科室年度收入预算、科室月份收入预算。支出预算支出预算1.自上而下:(1)预算方案设置:编辑维护支出预算编制时用到的基础信息,包括历史数

8、据、各项目增长比例系数、分解方法。同时实现职能科室设置的功能。(2)支出预算编制:计算单位年度总预算,并根据确定的单位年度总预算依次分解形成单位年度明细预算、职能科室年度预算、业务科室年度预算、业务科室月份预算;由业务科室月份预算汇总依次形成职能科室月份预算、单位月份预算。(3)预算调整:预算下达后、预算执行中根据实际情况调整单位年度预算、职能科室年度(月份)预算、业务科室年度(月份)预算。2.自下而上(从职能科室入口,以业务科室月为编制层次)(1)预算方案设置:编辑维护支出预算编制时用到的基础信息,包括历史数据、各科目增长比例系数、分解方法。同时实现职能科室设置的功能。(2)支出预算编制:计

9、算职能科室年度支出预算,并由确定的职能科室年度预算分解形成业务科室年度预算,将业务科室年度预算分解形成业务科室月份预算,由业务科室月份预算汇总形成职能科室月份预算,由职能科室月份预算汇总形成单位月份预算,由职能科室年度预算汇总形成单位年度预算。(3)预算调整:预算下达后、预算执行中根据实际情况调整职能科室年度(月份)预算、业务科室年度(月份)。科研经费管理科研项目设立提供对科研项目进行设立,可维护项目信息、科研经费信息等科研项目维护提供对科研项目信息进行维护,包含预算信息等科研项目审核提供对科研项目信息进行审核科研经费查询提供对科研项目信息以及科研经费信息进行查询科研经费执行情况提供对科研经费

10、执行情况进行查询,自动按明细预算项目(如:设备费、材料费等)计算预算执行率。项目管理项目管理项目预警:对项目预算的预算余额提示预警。项目预算初始账:编制项目年初预算初始额度。项目预算编制:编制项目预算的详细信息以及预算金额,对项目执行状态进行管理。项目预算调整:编制项目预算年度调整。项目预算核销:维护执行核销项目的发生额。项目执行分析:对项目预算的执行情况进行分析。项目预算结转:将本年度没有完成的项目预算结转到下一年度。采购预算物资采购预算预算编制、调整、执行、控制、分析的全程管理。对科室的各类物资消耗定额进行测算、编制;根据科室的工作量计划指标计算出物资消耗的预算固定资产及基本建设其他投资预

11、算预算编制、调整、执行、控制、分析的全程管理预算分析预算综合分析计划执行分析:对各部门计划指标预算执行情况的综合分析收支预算分析:对收支预算执行情况的综合分析因素分析:使用因素分析法对单位和部门预算的执行情况进行分析自动按明细预算项目(如:设备费、材料费等)计算预算执行率。审查平衡审查平衡对计划和预算在编制完成之后都要提交给职能、单位进行二级审批,以最终下达报表管理自定义报表提供院、科收支科目预算的编制、院科预算编制平衡、调整、查询、执行、执行分析等功能。预算执行与监控预算执行与监控对计划、收支预算、项目预算的执行预警及其跟踪分析。建立预算执行的预警机制,通过自动提醒的方式,提示预算执行进度状

12、况。可自定义取数公式方案从财务、成本等模块取数。与会计核算系统自动建立借款、报销与支出环节的凭证生成功能。预算系统可依据成本核算系统的实际发生数自动核销预算。报销管理报销填单提供报销时进入此模块进行填写报销单的功能,以及查询已填写报销单据的功能,并且提供电子档案辅助,可以通过拍照或电子文件上传对单据进行辅助报销审核提供财务对报销单据进行审核、驳回功能,并提供指纹验证权限验证报销审批提供财务处领导进行审批、驳回功能报销结算提供财务出纳对报销单进行结算并记录结算人信息的功能会计凭证转记提供会计进行凭证转记财务系统模块子模块功能要求资产采购管理采购申请管理科室根据不同的采购种类、使用性质、经费来源进

13、行资产采购申请,支持采购申请时录入资产的经济效益、可行性分析等基础信息,科室对自己发起的采购申请,支持自我评分,提交采购申请单进行审批。固定资产采购模块可以与预算系统相结合,将资产的采购控制在预算范围之内资产采购管理采购部门根据业务科室的采购申请或自行创建采购单,如果启用了评分管理,则可以参考评分结果决定是否采购购置流程管理从论证招标、合同签订到场地准备、安装验收的全流程跟踪管理库房管理库房及对应科室管理支持并预置国家规定的所有资产类别,根据不同资产类别管理要求可以灵活设计单据格式,满足管理需求。支持资产条形码的管理,支持资产编码和资产条码关键字段的自定义,根据实际情况进行设置。支持条形码的全

14、过程跟踪管理,保证资产出入库、盘点、转移等过程的监管。支持对资产折旧按实际使用部门拆分计算的功能,保证折旧成本的准确,资产折旧、维修等财务信息与财务成本核算系统紧密集成。支持固定资产的移动盘点,并自动进行核对。实现资产日常出入库管理并与资产变动账目一致。支持资产档案管理,系统支持资产的电子档案管理,包括资产图片与各种电子资料。为方便医院的固定资产管理工作,采购的固定资产在采购到货以后,一般情况下不能直接发送到使用科室,而是需要首先入库,然后使用科室才可以从库房领用;如果资产有问题,统一退回库房,由采购部门与供应商提出交涉;使用科室不需要使用的资产可以退回库房。此项功能提供固定资产的入库、退库、

15、科室领用、科室调拨、科室退库的管理功能,入库单提供生成卡片、发票、出库、退货单功能,提供关联采购合同、盘盈单、招标数据功能。品目号02-01、资产管理模块第02包:借用管理主要用于解决医院运营过程中发生的资产借用以及归还信息。领用管理主要用于解决医院运营过程中发生的资产领用以及归还信息。资产盘点资产盘点固定资产通过账面数量与实物数量的清点对比,明确资产的差额。对于账实不相符的资产经过审批通过后,可以通过盘盈增加和盘亏减少的方式实现固定资产的调账功能,达到账实相符。此项功能提供对资产盘点单据、盈亏单据的新增、修改、删除等功能,既可以满足库房的盘点也可以满足科室的盘点功能。利用移动终端以及移动互联

16、技术,对设备方便快捷地盘点,盘点数据能自动生成盘盈单和盘亏单。资产信息管理资产卡片管理支持维护资产的卡片信息,资产的资料档案以及资质信息等;支持科室台账管理;建立和财务统一的资产编码支持移动端应用资产信息查询支持多维度查询资产,可查看资产卡片、设备运维记录、转移记录等各种信息,支持资产基础数据的按列导出,支持移动端应用资产统计一览资产信息支持按使用部门、资产大类、资产状态的图表化一览,方便查看资产的分布情况资产汇总查询支持按使用科室、归属科室、资产类别等多维度的资产数据查询资产运维管理资产维修管理支持移动终端录入维修过程和结果,支持模糊报修及移动终端离线报修,支持向维修工程师派工时发送短信提醒

17、或移动终端推送消息资产缺陷管理可按时段输出所有维修单状态的统计报表,可按时段输出资产的维修统计报表,包含报修次数、故障率、维修工作量等关键信息资产巡检管理支持针对科室创建巡检任务;支持移动终端进行巡检任务管理,支持移动终端录入巡检结果,支持向巡检工程师派工时发送短信提醒或移动终端推送消息设备保养管理支持电脑终端和移动终端进行保养任务管理,支持移动终端记录保养过程,支持针对特定保养设备提前配置保养项目资产处置管理资产处置管理针对资产进行减少申请,支持录入责任人、资产的回收价值等信息,审批通过之后,方能进行减少操作,减少之后支持打印单据备份留存资产预警管理资产运维预警可针对资产资质过期、保修期、巡

18、检、保养等进行预警,可灵活设置预警提前天数知识库板块设置可灵活设置知识库分类板块知识维护浏览支持文本、电子文档、图片等多种方式的知识录入及查询浏览设备成本分析设备成本分析支持从HIS等系统获取收益数据,实现大型、重点医疗设备成本效益监控。系统支持大型医疗设备使用效益分析,通过采集单机设备的使用频次和相关收入,与该设备的本期成本(折旧、人力、物耗等)值对比,准确分析医院设备的使用效率和效益。资产管理资产管理固定资产管理应包括设备名称,序列号,规格型号、生产厂家、生产日期、经销商及联系方式、维保时限、使用科室、安装地点、能上传设备合格证、报关单等扫描件设备管理报表管理固定资产管理过程中,需要及时掌

19、握资产的统计、汇总和其它各方面的信息。系统根据用户对系统的日常操作,自动提供这些信息,以报表的形式提供给财务人员和资产管理人员。设备管理实现设备信息管理、维修、计量、强检、维护等业务的管理及报表分析。支持多套设备编码体系和设备资质管理,并按系统预设条件自动进行维修、维护、计量检定提醒。模块子模块功能要求采购管理采购计划制定系统实现使用部门采购申请业务处理。支持周、月、季、年采购计划编制,同时还可以根据已有库存量,销售量,在途数量,到期订单数量,安全库存量自动生成采购计划建议,还可以进行分析、查询和打印计划执行情况。并且系统自动用图表的形式追踪不同时段采购计划的完成情况,能动态控制采购计划实施,

20、合理配置资源。采购计划管理支持根据当前库存状况、未实现计划、最低库存、各科室材料需求计划等相关信息制订医院材料采购计划。提供采购计划清单、计划未到货物清单、采购预算执行情况等报表。订单管理系统自动生成采购订单,通过采购订单,可生成到货通知单、采购单。提供两种生成采购订单的方法(根据库存量和领用出库消耗量,自动生成采购计划,从而提出采购建议,采购建议经过审核后自动生成为采购订单;手工建立并维护采购订单:对于一些突发性采购需求,可以通过手工建立请购单,并经审批后,品目号02-02、物资管理模块下达采购单,或由授权人员直接创建采购单。)针对供应商的采购订单制单、修改、审核、打印、查询与分析。备案采购

21、管理针对物资目录中没有的物资,进行备案采购申请,备案采购审批通过后自动添加物资目录采购状态查询提供从采购到出库的全流程状态跟踪查询供应链服务供应商管理提供供应商门户管理平台,实现供应商自助维护、平台配送。支持供应商的资质证件效期管理,以及供应商的应付款管理。支持实时的材料“三证”校验,确保材料的安全性。支持对供应商的深度分析,至少提供供应商物资价格分析、供应商交货情况分析、供应商交货质量分析、供应商ABC分析、供应商价格对比分析等报表。物资目录管理基于供应链服务平台,实现供应商物资目录维护,医院供应目录维护及院内院外物资目录对照功能。订单配送管理基于供应链服务平台,在医院与供应商之间实现订单发

22、送、发货信息、到货接收确认功能。库存管理批次管理支持物资的批次管理、有效期管理。多计量单位管理支持物品的多单位管理,能够对物品的不同度量单位进行换算。库存情况预警支持物资库存量预警;耗材有效期预警;供应商资质效期预警。安全库存管理支持安全库存管理,根据不同的库房分别设置安全库存。出入库管理支持采购入库、领用出库、物品调拨等多种后勤物资出入库操作,准确反映物品库存状况,实现后勤物资全程管理。库存分析提供库龄查询分析,安全库存量提示报警等功能,实现对后勤物资的使用期和保质期的追踪、查询和监控。货位管理实现对物资存放位置的管理报表管理按医院要求,生成价格调整跟踪、入出转库等报表条形码管理条形码管理支

23、持多种智能识别与终端技术。主要是提供物流系统中自定义条形码的生成和打印功能;应付款管应付款管理应付款管理应包含对物资发票、付款单的增加、修改、删除等管理功能;设置供应商发票管理端口,发票号等由供应商录入,我理部进行复核审批后,方可开具发票。账务管理账务管理可按照仓库、物资类别和业务类型对物资明细的收发存汇总表。同时可以支持保质期预警、安全库存预警、超高限预警、短缺货预警、证件效期预警、呆滞积压物资分析、库龄分析、费用差异分析等分析方法和分析统计内容,产出各类报表,满足会计记账和成本核算的要求。资质管理实现耗材、供应商“三证”管理供应商及物资材料的资质管理、证书效期管理、预警管理、供应商分析等。

24、实现供应商准入管理,定义供应商允许供应的物资及效期,禁止超范围经营;实现供应商资质管理,登记供应商和物资“三证”、“效期”、“批号”、“条码”等信息;资质到期提前预警并在物资进出的每个环节进行控制,超期物资拒绝入库,确保材料使用的安全性。盘点管理物资盘点生成根据系统库存来进行盘点并生产盘点单。物资盘点执行根据盘点单对系统库存进行盘点,支持扫描盘点。盘点结果处理判断该盘点单是否已经完成盘点,盘点结束以后此单不能再操作。盘亏盘盈报表根据盘点单号、盘点人、盘点时间来进行盘盈盘亏报表统计。二(多)级库管理物资实耗实销针对收费物资进行消耗统计、针对非收费物资进行使用登记,从而实现科室库存物资实耗实销。二

25、级虚拟库房设置二级虚拟暂存库房,使预入库的高值耗材摒弃传统的手工登记。能在系统一目了然的看见暂存的高值耗材数量,价格等信息。科室库房管理科室库存预警、查询高值耗材备货登记库房进行高值耗材备货登记,并据此向供应商发起采购科室待用登记库房将备货高值耗材条码分配给科室门诊高值使用登记门诊科室将使用的高值条码和病人ID进行关联登记住院高值计价录入住院科室将使用的高值条码和病人ID进行关联登记门诊高值出入库库房对门诊病人已使用的高值耗材进行入出库操作模块子模块功能要求导航示首页预警信息合同相关提醒;审批相关提醒采购申请申请单信息包括科室采购申请单维护、提交、查询模块基本信息管理合同管理范围支持按照业务分

26、类进行分类管理:工程类、设备类、耗材类、试剂类、维修类、信息服务类、后勤服务类、捐赠类、人员聘用类、其他服务资金款项维护支持按资金款项分为收款合同、付款合同;支持按资金来源分为:医院经费、财政资金、科研经费、教育经费、专项经费等科室管理与人力资源管理模块中组织架构使用同步使用采购方式支持按采购方式分类:政府采购、非政府采购等收付款条件收付款条件设置付款方式付款方式设置银行信息银行信息维护权限设置各功能权限可设置,可根据合同类别进行审签权限控制;合同模板支持并可提供合同管理规范,制定合同模板;根据合同类别对合同内容项进行分别定义,以满足不同类别合同管理要求,支持合同项目类型定义、必输项定义合同全

27、流程管理合同起草输入合同的基本信息,包括合同名称、合同类型、合同说明、资金计划、收款/付款批次、收款/付款时间、交货计划、合同附件等;可以根据合同模板进行自动创建;根据预算信息限定合同金额;在合同创建完毕后,可以直接提交进入合同审批流程。在未提交之前,可以对创建的合同进行修改、删除等操作;增加预计工作量,收费水平等信息,计算年收入,并计算投资回收期合同审批加入合同审核模块,财务合同审核页面能看到合同执行进度,包括该合同的签订日期、验收日期、合同总价、已付款及已付款日住院高值出入库库房对住院病人已使用的高值耗材进行入出库操作使用信息查询查询高值耗材的使用情况,实现高值耗材溯源,保证一物一码。实现

28、与HIS系统联动。品目号02-03、合同管理模块合同管理功能技术参数期、应付款及应付款日期等合同信息合同审批完成,签订生效后,自动进入合同执行阶段,也可以进行人工设置修改合同的状态,把合同设置为不同的状态:未执行、执行中、已变更、已终止和已结束;在不同的执行阶段,均可以输入相关的合同进度信息,如交付货物的情况、发票交付情况等,以便对合同进行跟踪和监督合同签订、期初合同、合同履行、合同变更、付款金额变动、合同归档、追踪分析、合同违约;合同草签功能,可在线编辑,对合同审批意见留痕;增加预计工作量,收费水平等信息,自动计算年收入,并计算投资回收期;具备合同验收功能,上传验收文档;并可反写合同信息里的验收日期;合同付款状态与合同付款情况相互连接,直接穿透到已付款金额和付款日期,以及应付款金额和应付款日期等;合同项目竣工验收后,根据竣工验收日期自动推算列示后期付款日期及质保金返还日期等;合同项目审计后,合同信息中增加审计金额,并根据审计金额和已付款信息自动计算后续付款金额和付款时间;合同的履行状态显示为“履行中”和“履行完成”,并与付款执行情况关联;合同信息中增加需求科室

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