大学文秘职业生涯规划书.docx

1、大学文秘职业生涯规划书大学文秘职业生涯规划书“凡事预则立，不预则废。”如果人生没有目标、没有进行合理的规划，可想而知，这种人生将会一无所获下面是小编整理的相关内容，欢迎大家阅读!希望对大家有所帮助!篇一一、背景与意义文秘是一种综合性极强，触及范畴甚广的职业，大到国度机关、事业单位，小到中央私营企业都少不了文秘任务。近几年秘书专业毕业生数量也呈不时上升之势，并且对秘书人才素质的需求越来越高，但是文秘专业毕业的先生专业知识不扎实;团体才能程度低，入手理论才能不强;综合素质不高，难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的先生大多有急躁，深谋远虑，想拿高工资，追求高职位的不安康的失业心态，而不称

2、心文秘的任务岗位。对本人的任务岗位没有明晰的规划，不晓得该做什麼，该怎样做。近年来，企业、机关对早先毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、任务效率、品德素养、综合素质等不尽称心，文秘专业的毕业生面临严峻的“失业寒冬”。文秘专业毕业的先生失业难，而企业难招聘到契合企业自身开展需求的文秘任务人。所以文秘专业的大先生应该要进步本人的专业知识、知识层面、任务效率、品德素养、综合素质等方面的才干，树立先失业，再择业的正确失业心态，墨守成规，一步一个足迹在剧烈竞争的社会占有一席之地。二、内容文秘任务是围绕办文、办事、办会展开任务的。对文书信函，旧事稿撰写，有需求的文字资料的预备和起草任务，对文书、文件

3、的操持处置，文书、文件的打印、制造、收发、传递，立卷及归档。从事文秘任务的人的终极目的是初级秘书，也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理，最初是文员，文员是从事文秘任务的人的初次择业岗位。文秘人员应该要有多元化才干，懂得一国甚至两国以上的言语，具有一定的言语处置才能和计算机技艺。组织才能，文秘不只一个职位，更是一个组织者，要爲各种会议和活举措方案，并落实布置。同时，还需求应付一大堆的任务日记、方案表、文件和电子档案。沟通才能，文秘人员需求和老板、同事以及客户打交道，要擅长协调企业内内部的关系。获取新知识的才能，文秘人员必需经过持续进修来不时增长知识和进步技艺，特别是在办公技术方面

4、，需求跟上计算机使用的开展步伐。团队协作才能，文秘人员要参与到许多实践项目中去，要搜集信息，要催促团队努力任务。作爲文秘人员还应该在实践任务中不时汲取经历，学习更多的知识和技艺。三、方案没有人一挥而就，都需求本人一步一个足迹，文秘任务犹如是。一、初次择业岗位初级文秘-办公室文员、主管助理任务义务：拟写，收文、发文处置，文档管理，会议前准备、会议中效劳和会议后落实，办公室日常接待，办公室日常事务管理，办公用品与设备的运用和管理，办公环境管理。职业技艺：1、拟写事项性告诉、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、约请信、贺信、感激信以及各类型的启事。2、对文书停止立卷归档;4、按要求发送会议告诉，制造会议证

5、件和指示标识，预定会议室，预定并确认会议住宿，确定最终参会人员;5、按要求接站，完成签到任务，引导与会人员就座;6、布置与会人员返程，清退会议文件材料，整理睬议室;按要求签收、拆封、注销和分发文书;7、确定归档范围8、按外企的职业要求着装，接打电话，迎送来访者，款待来访者设计、填写接待记载与电话记载表;9、布置会议室，布置用车，处置邮件;10、发放办公用品，运用打印机打印文档，运用传真机收、发文件并对后果停止确认，运用复印机复印文件，碎纸机销毁文件;11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境，维护下属的办公室环境及自己的办公环境要有良好的组织、沟通才能，流利的英语听说读写才能，纯熟的计算机操

6、作技巧，行爲举止小气、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的根本素质。作爲文秘专业的毕业生，在大学课堂上听说读写的专业训练和实践操作必需懂得以外，还要做到以下几点：1、获得CET4、6级证书，作爲文秘专业的先生不只要掌握文秘专业的技艺还要在此根底要学习英语。由于随着国际化，机关企业少不了与国际接轨，懂得英语，会使用英语成爲文秘专业的一项技艺要求，会英语、懂英语、会用英语，获得CET4、6级证书会成爲文员的闪光点。2、获得计算机办公软件中级证书;2、多阅读，作爲文员怎样才干添加本人听说读写的才能，那无疑就是让本人多阅读，多看书，并且多看使用文写作的书，这对文员的任务很有协助。3、熟习地图和交通，作

7、爲文员会常常有需求的采买、预定、接送，熟习道路和交通会很有用途。4、多参与机关企业组织的各种活动，让本人在理论中学习到爲人处世的知识和经历。5、与四周同事搞好关系，会让任务事半功倍。二、再次择业岗位中级文秘-经理助理、秘书任务义务：商务文书拟写、文档管理、会议前准备、会议中效劳和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动施行、信息管理。职业技艺：1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研讨报告;2、制定档案管理制度，选择档案管理形式;3、拟订会议筹划方案，审核会议的准备方案，组织与培训会议任务人员;4、掌管会议，督查会议决议的落实;5、管理团队，陪同协助下属任务，拟订调研方案并组织施行

8、;6、施行并监管组织的平安运营，评价办公环境管理情况7、布置观赏活动、签字典礼、仪式典礼、展览活动、商务会谈、招商活动;8、应用信息辅佐决策，制定信息任务制度。中级秘书，作爲机关企业指导的助手，只要单单的专业技艺是不能胜任的，在这个阶段也恰恰是作爲文秘人员的发张阶段。知识，以及各方素养也应该增长。作爲中级秘书是爲下级分担任务的，除了秘书必需具有的听说读写才能外还要学习和增长一下几方面的知识和才能：1、应变才能的提升，作爲中级秘书，要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变才能，处置成绩既要契合准绳，又要有一定机动性和灵敏性。2、理解和学习人力资源知识，对人力资源知识停止学习，会成爲让你在秘书的开展

9、进程中有很大协助。3、提升中英文口语、阅读和写作才能，每天读记单词，朗诵文章，多写作，多看书，会坚持这项才能，而这项才能的坚持和提升，会让你在秘书这条路上走得愈加顺畅。4、进步组织、协调、沟通、指导才能及出色的人际交往和社会活动才能以及敏锐的洞察力，判别与决策才能，以及方案和执行才能，多参与公共活动，多与人交流，进步这些才能。5、学习公共管理的知识或许人力资源的知识等。6、理解和学习金融、经济方面的知识，会让当前的路走得愈加顺畅。三、终极目的岗位初级文秘-办公室主任、企业总裁秘书任务义务：商务文书拟写、收文、发文处置、文档管理、会议前准备、会议中效劳和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务

10、管理、办公用品与设备的运用和管理、办公环境管理、信息管理 。职业技艺：1、拟写通告、通报、决议、请批、批答函、总结、述职报告，制定方案;2、审核文书，拟办文书，承办文书，催办、注办文书;3、提供并应用档案，编写档案参考资料，管理电子档案;4、拟订各种会议的准备方案，督查会务的准备状况，审核会议文件，与下属沟通会议的有关事宜，拟订会议的应急方案;5、提示会议按方案停止，监视会议经费的运用，处置会中突发事情6、对会议停止总结，评价会议任务7、布置涉外礼宾次第，涉外迎送典礼，涉外会晤谈判和访问，涉外宴请，选择馈赠礼品;8、提出改良办公流程的建议，处置突发事情的预防及应对措施，催促反省各项事务的完成状

11、况，制定任务方案，确定承办期限，停止任务评价9、制定办公用品和办公设备的推销顺序，提出推销办公用品和办公设备的预算方案，分配办公资源;10、选择办公形式，提出办公室布局方案;11、加工、编写信息资料，提供并应用信息，反应信息初级秘书是管理者、是顾问者、是要支持下属任务的上级，要有从事文秘任务4-5年的任务阅历，要拥有沟通才能，执行力，公关才能，应变才能，判别力，创新力，指导力，决策力等普通才能，和初级、中级秘书的各类技艺和学问以外，还要学习和拥有以下几点：1、学习和获得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或许行政管专业的知识和本科毕业证，这要成分应用团体的剩余工夫停止学习和考试。2、学习法律

12、相关的知识，例如法律与金融有关方面的知识3、熟习和理解行业的相关信息;常常阅读期刊，周刊和报纸;4、纯熟的运用一门外语;总结没有人天生就是做某个行业的天赋，也不是人人都从事同一行业。在进步实际知识和入手才能，完善自我，升华自我的进程中，随着社会的日益提高，不时吸取知识，才确定本人要做的职业。从事文秘的人员须不时调整本身构造，以顺应社会的变化和开展，只要当本人心思素质日益成熟、完善，有德、有才、有识时，才干成爲一名优秀的文秘人员。四、参考文献欧阳周、陶琪.古代秘书学.中南大学出版社,XX .赵明剑.秘书实际与实务.国防工业出版，XX .杨树森.秘书学概论教程.安徽大学出版社，XX .何宝梅.秘书

13、学根底实际探求.浙江大学出版社，XX .陆瑜芳.秘书学概论.上海大学出版社，XX .五、指点教员评语该生在设计时期积极与教师联络沟通，仔细理解设计要求并按时按量完成各项设计义务。选题具有社会价值及理论意义，设计方案合理，格式标准，准予经过。文秘专业先生职业生涯规划设计：本人的路本人去走似乎有一种顿悟的觉得，我想除了上学以外，我什麼也没有做过，我感到有一种压力迫使我爲今后的人生路途作出事业的选择，将来早已向我迫近，比我预期的要早得多。我是一名文秘专业的高职生，爲了在今后竞争剧烈的社会中获得立锥之地，将来靠本人去打拼，精彩的人生始于迷信规划，因而特爲本人制定职业生涯规划。一、自我认知性情生动开朗，

14、好动、顺应才能强，擅长交际，有较强的沟通和协调才能，学习目的明白，刻苦努力，勤劳，坚决顽强，冷静踏实，做事仔细严谨，有耐烦，自决心足，自制力强，擅长抑制忍让，生活有规律，心境平和，担任团支书，可以失职尽责爲同窗们效劳，并失掉教师的信任,同窗们的支持，有团队协作认识，在班级管理进程中，能配合协调班委成员的各项任务，是任务顺利展开并获得优异的成果!这些是优点，我会持续坚持，不时发掘潜力。当然我也有缺乏之处，所谓“人无完人，金无足赤”，我年老，缺乏社会经历，有时会比拟耐心，情感易外露，粗枝大叶，单纯、天真，富于梦想，过于理想化，缺乏毅力，不够灵敏，顽固拘束，沿袭守旧，这些缺陷对我今后的任务会形成不利

15、影响，因而我要放松高职3年的珍贵工夫，无意识地矫正和进步，发扬本人的劣势，矫正本人的缺乏。二、专业看法由于喜欢，所以选择，不断以来我都抱着“选我所爱，爱我所选”的态度去学习我的专业，文秘专业是从事办公室顺序性任务。协助下属处置政务及日常事务并爲之决策即施行提供效劳的人员的职业范围，专业知识和根本技艺触及秘书写作、办公室管理、公关礼仪、电脑速录、以及计算机操作技术等方面专业特征课程!文秘专业职业特点：人数众多、遍及全国、位居中枢、近身助手、作用关键、权益行生、全而综合、效劳指导、信息片面、生长迅速。文秘专业开展趋向：1、由松懈型向标准性转化2、由技艺型任务向智能型转化3、从惯例外向思想向内向开放

16、思想转化4、由主动辅佐职能向自动配合职能转化5、由“纸写笔耕”向办公自动化开展专业素质要求：内在抽象和内在素质，既要能说会道，又要会办文办事，既要上知地理，又要下知历史、天文;既要文韬武略，又要擅长具有处置各种复杂的人际关系，既要心思素质过硬，又要具有完善的性情，既要具有一定的政治素质，又要具有贡献肉体，甘当幕后角色，在任务岗位上要求文明礼貌，爱岗敬业，老实牢靠，勾结互助，遵纪违法等根本素质。三、职业选择和目的依据我的本身条件、特点和我的兴味和志向，我以为从事效劳行业、管理任务，如：内政人员、政治辅导员、教员、行政人员、秘书、办公室职员、档案管理人员、打字员等职业比拟合适我，也是我今后的职业开

17、展方向。职业开展道路：文员助理部门主管行政秘书副总秘书董事会秘书关于文秘专业，有的人或许对“秘书”这个词有些成见，但在我心中，秘书是一个生长得最快的职业，并且他可以在指导身边学到很多爲人处事的经历，防止本人在生活中多走一些弯路!在提升本人的外延方面也起到一定的作用!它可以作爲终生职业，可以成爲晋级的阶梯，可以成爲创业的终点!不管哪个职业只需你抱着积极的态度去做，让它成爲你成功的基石，我置信你就可以在那一行干出成果!四、开展规划，目的和举动方案XX、9XX、6目的：顺利经过各门功课考核，拿到大专毕业证、本迷信历、获得相关资历证书。1、顺利获得“双证”(毕业证和岗位技艺证书)及英语三四级、计算机二

18、级证、普通话证。)2、努力学习，争取拿到奖学金。3、应用假期，抓住历练的时机，理解社会，取得报酬作爲生活费、考证费等以加重家里担负!4、合理应用课余工夫，积极参与课外活动，进步本身的素质和才能。5、扎实地学好专业技艺，同时，充沛应用校内图书馆，网络资源，扩展知识范围，制定合理的工夫表，无效应用大学3年的工夫打造本人的失业竞争力，选择合适本身开展的任务岗位。6、关注失业情势。理解企业静态，积极与目的企业接触，争取找到专业对口的好任务。7、政治上积极要求提高，争取早日入党。8、关注本身心思安康，进步情商，进步身体素质，每天抽出一定的工夫参与体育锤炼，塑造安康体魄，爲今后事业开展打下良好的身体根底。

19、XX、7XX、9目的：从基层做起，做一名优秀文员，失掉指导赏识。成爲经理助理。在这一时期，与同事敌对相处，通力协作，一心一意效劳指导，共同爲企业发明财富，以主人翁的态度积极爲企业开展出谋划策，以不时提到业务素质和才能爲第一诉求，爲今后的职业开展奠定根底，努力任务，谦虚向同事学习，学习企业的运营管理经历，阅读管理方面的书籍，提升本人的外延，锤炼成功人士需具有的素质，养成终身学习的好习气!XX、122020、6目的：使本人成爲本单位、本企业的业务精英，从效劳型向管理型转变，成爲中初级管理人员。此时的我已拥有了相当的社会经历和生活阅历，也有了比拟丰厚的任务经历，同时也积聚了一定得客户资源，在这时期我

20、一方面在指导身边学习处世经历，努力进步本人的人际交往才能以及办事效率，寻觅提升时机，向董事会进军，另一方面筹集资金创办本人的企业!方案固然好，但更重要的在于详细工夫并获得成效，任何目的只说不做到头来都会是一场空，但是，理想是位知多变的，定出的目的方案随时都能够打破，其实，每团体心中都有一座山峰，雕琢着理想、信心、追求、志向、每团体心中都有一片森林，承载着播种、芳香、得志、磨砺、一团体若要取得成功，必需拿出勇气，付出努力，拼搏、斗争!成功不置信眼泪;成功不置信颓丧;成功不置信幻影，将来要靠本人去打拼。经过这次职业生涯规划，我清楚地看法了本人，确立了本人的努力方向和职业定位，这样就可以使本人坚持颠

21、簸和正常的心态，依照目的和理想有条不紊，按部就班地努力。在此进程中，我们必需坚持信心，必需锲而不舍，必需兢兢业业!篇二根据老师上给出的测试,我对自己的性格和职业性向进行了全面的测试,发觉自己还是适合做一个秘书,所以我给自己策划了这一份秘书职业生涯规划一、确立发展目标：1、总体目标：成为一名高级秘书。“凡事预则立，不预则废。”如果人生没有目标、没有进行合理的规划，可想而知，这种人生将会一无所获。我是一个外向开朗的女孩，具有良好的沟通能力和语言表达能力，具有很强的责任心，我爱好文秘方面的工作，希望通过不懈的努力成为一名高级秘书。按照老师的指导，我参与职业素质测评，结果显示，我属于“高资料型”的人才

22、，办事高效率、严谨，有强烈的责任感，选择秘书工作较适合我的个性和能力特点。因此，我的总体目标是：成为一名高级秘书。2、阶段性目标：第一学年：努力掌握专业基础知识，考取计算机办公软件初级操作证。参加学校计算机培训以及公软件初级操作考证，获得相关证书。第二学年：积累专业素养，通过计算机办公软件高级操作资格考证和速记员资格考证。第三学期购买计算机和速录机，每天坚持训练四小时。第四学期参加学校组织的培训，获得相关证书。第三学年：参加全国秘书资格的证书考试，取得中级资格证书。积极参加课外实习、实践活动，掌握职业技能。参加学校组织的实习和实践活动，利用节假日到企业兼职，加深自己的专业知识，提高自己社会实践

23、能力。第六学年，即毕业第三年，参加全国秘书资格等级证书考试，取得高级秘书资格证书或者涉外高级秘书资格证书。二、了解自己和环境我是一个外向开朗、责任心强、办事严谨的女孩，我具有较强的文字表达能力、交往与合作能力、收集和处理信息资料的能力。经过两年多时间的中技学习，我的计算机操作技能得到了提高，能够独立进行文件处理等相关工作，能熟练运用办公软件,如word。对照企业招聘秘书的职业标准，我基本上符合要求，这将更加坚定我实现职业理想的信心。1、我的职业兴趣分析专业:中技文秘专业.职业对职业兴趣的要求: 1.对计算机技术感兴趣2. 喜欢收集资料和数据3.喜欢写文章做笔记改进措施:1.加强计算机操作水平，

24、第二学期考取计算机操作证书、第四学期考取速录员资格证。2.培养文秘实践能力，第四学期考取中级秘书资格证。3.平时注重资料数据分析，坚持写中英文日记。2、我的职业性格分析专 业: 中技文秘专业职业对职业性格的要求:1.服从、协作、严谨2.自觉、认真、严格3.喜欢与人协同工作，按照客观规律办事改进措施:1.参加各类社交活动。2.尝试在集体活动中承担协调工作。3.加强专业实践，培养职业性格。3、职业能力分析语文能力强;书面表达能力强;自我控制能力强;适应变化能力强;自省能力强;抗挫能力强;审美能力较强;收集和处理信息能力较强;数学能力一般;执行任务能力较强;创作能力一般;外语能力一般;口头表达能力一

25、般4、自身条件分析从以上分析可以看到，我的职业兴趣、职业性格和职业能力基本上可以达到一个初级秘书人员的资格，但我的职业素养距离高级秘书的要求还有一定的距离。尤其是我的英语水平还远不能达到涉外秘书的标准，以目前学校的英语教学状况看，我必须把提高英语文字表达和口语表达能力作为长期的任务，通过参加英语等级考证，逐步完成这个任务。三、评估调整职业生涯生涯规划是一个动态的过程,必须根据实施结果的情况以及因变化进行及时的评估与修正.假如一直做秘书没有太大的发展空间,我会考虑重新选择职业.比如:餐饮业,酒店公关,美容业等.四、最后自我激励时间从来没有停留,而生活总是抓在自己的手中.有了梦想就应该努力追求,让梦想一点一点的照进现实.我深知,水无点滴量的积累，难成大江河。人无点滴量的积累，难成大气候。只有兢兢业业的辛苦付出，才有甘甜欢畅的成功的喜悦;只有勤勤恳恳的刻苦钻研，才有震撼人心的累累硕果.“路漫漫其修远兮，吾将上下而求索”，我相信，只要坚持心中的信念,终究会实现心中的梦想!我要把阳光写在脸上,让它灿烂;我要把热情挂在桅杆上,让它飘扬.在青春的名义里,在年轻的战场上,永远要记得:加油,加油,加油!