excel常用快捷键完全版.docx

1、excel常用快捷键完全版excel 2007常用快捷键（完全版）常用快捷键（一）Excel 2007快捷键和功能键本文包含了Ctrl组合快捷键、功能键、一些其他常用快捷键以及它们的功能说明。如果您经常使用的操作没有快捷键，可以通过录制宏来创建一个快捷键。Ctrl组合快捷键按键说明Ctrl+Shift+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。Ctrl+Shift+)取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。Ctrl+Shift+&将外框应用于选定单元格。Ctrl+Shift_从选定单元格删除外框。Ctrl+Shift+应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+$应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中

2、）。Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+应用带有两位小数的“指数”格式。Ctrl+Shift+#应用带有日、月和年的“日期”格式。Ctrl+Shift+应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctrl+Shift+!应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)（用于负值）的“数值”格式。Ctrl+Shift+*选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。Ctrl+Shift+:输入当前时间。Ctrl+Shift+将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+Shift+加号

3、(+)显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。Ctrl+减号(-)显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl+;输入当前日期。Ctrl+在工作表中切换显示单元格值和公式。Ctrl+将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。Ctrl+1显示“单元格格式”对话框。Ctrl+2应用或取消加粗格式设置。Ctrl+3应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+4应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+0隐藏选定的列。Ctrl+A选择整个工作表。如果工作表包含数据，

4、则按Ctrl+A将选择当前区域，再次按Ctrl+A将选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+A将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插入参数名称和括号。Ctrl+B应用或取消加粗格式设置。Ctrl+C复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显示剪贴板。Ctrl+D使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。Ctrl+F显示“查找和替换”对话框，其中的“查找”选项卡处于选中状态。按Shift+F5也会显示此选项卡，而按Shift+F4

5、则会重复上一次“查找”操作。按Ctrl+Shift+F将打开“设置单元格格式”对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。Ctrl+G显示“定位”对话框。按F5也会显示此对话框。Ctrl+H显示“查找和替换”对话框，其中的“替换”选项卡处于选中状态。Ctrl+I应用或取消倾斜格式设置。Ctrl+K为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。Ctrl+N创建一个新的空白工作簿。Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。按Ctrl+Shift+O可选择所有包含批注的单元格。Ctrl+P显示“打印”对话框。按Ctrl+Shift+P将打开“设置单元格格式”

6、对话框，其中的“字体”选项卡处于选中状态。Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。Ctrl+S使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。Ctrl+T显示“创建表”对话框。Ctrl+U应用或取消下划线。按Ctrl+Shift+U将在展开和折叠编辑栏之间切换。Ctrl+V在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何所选内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容之后，才能使用此快捷键。Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+Y重复上一个命令或操作（如有可能）。Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入

7、的内容。显示了自动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键说明F1显示“Microsoft Office Excel帮助”任务窗格。按Ctrl+F1将显示或隐藏功能区。按Alt+F1可创建当前范围中数据的图表。按Alt+Shift+F1可插入新的工作表。F2编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按Shift+F2可添加或编辑单元格批注。按Ctrl+F2将显示“打印预览”窗口。F3显示“粘贴名称”对话框。按Shift+F3将显示“插入函数”对话框。F4重复上一个命

8、令或操作（如有可能）。按Ctrl+F4可关闭选定的工作簿窗口。F5显示“定位”对话框。按Ctrl+F5可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。F6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在已拆分（通过依次单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”、“拆分窗口”命令来进行拆分）的工作表中，在窗格和功能区区域之间切换时，按F6可包括已拆分的窗格。按Shift+F6可以在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。如果打开了多个工作簿窗口，则按Ctrl+F6可切换到下一个工作簿窗口。F7显示“拼写检查”对话框，以检查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按Ctrl+F7可对该窗口

9、执行“移动”命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按Enter，或按Esc取消。F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“扩展选定区域”将出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8，可以使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。当工作簿未最大化时，按Ctrl+F8可执行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”菜单上。按Alt+F8可显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。按Shift+F9可计算活动工作表。按Ctrl+Alt+F9可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按Ctrl+

10、Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctrl+F9可将工作簿窗口最小化为图标。F10打开或关闭键提示。按Shift+F10可显示选定项目的快捷菜单。按Alt+Shift+F10可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按Ctrl+F10可最大化或还原选定的工作簿窗口。F11创建当前范围内数据的图表。按Shift+F11可插入一个新工作表。按Alt+F11将打开Microsoft Visual Basic编辑器，您可以在其中通过使用Visual Ba

11、sic for Applications (VBA)来创建宏。F12显示“另存为”对话框。其他有用的快捷键按键说明箭头键在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。按Ctrl+箭头键可移动到工作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按Ctrl+Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格，或者如果下一个单元格为空，则将选定范围扩展到下一个非空单元格。当功能区处于选中状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的选项卡。当子菜单处于打开或选中状态

12、时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可导航选项卡按钮。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。当功能区选项卡处于选中状态时，按这些键可向上或向下导航选项卡组。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按向下键或Alt+向下键可打开选定的下拉列表。Backspace在编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点左边的字符。Delete从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批注。在单元格编辑模式

13、下，按该键将会删除插入点右边的字符。End当Scroll Lock处于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按Ctrl+End可移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下面一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。如果光标位于编辑栏中，按Ctrl+End会将光标移到文本的末尾。按Ctrl+Shift+End可将单元格选定区域扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（位于右下角）。如果光标位于编辑栏中，则按Ctrl+Shift+End可选择编辑栏中从光标所在位置到末尾处的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。Enter从单元格或编辑栏中完成单元

14、格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。按Alt+Enter可在同一单元格中另起一个新行。按Ctrl+Enter可使用当前条目填充选定的单元格区域。按Shift+Enter可完成单元格输入并选择上面的单元格。Esc取消单元格或编辑栏中的输入。关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。在应用全屏模式时，按该键还可关闭此模式，返回到普通屏幕模式，再次显示功能区和状态栏。Home移到工作表中某一行的

15、开头。当Scroll Lock处于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按Ctrl+Home可移到工作表的开头。按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。Page Down在工作表中下移一个屏幕。按Alt+Page Down可在工作表中向右移动一个屏幕。按Ctrl+Page Down可移到工作簿中的下一个工作表。按Ctrl+Shift+Page Down可选择工作簿中的当前和下一个工作表。Page Up在工作表中上移一个屏幕。按Alt+Page Up可在工作表中向左移动一个屏幕。按Ctrl+Page Up可移到工

16、作簿中的上一个工作表。按Ctrl+Shift+Page Up可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按Ctrl+空格键可选择工作表中的整列。按Shift+空格键可选择工作表中的整行。按Ctrl+Shift+空格键可选择整个工作表。如果工作表中包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域，再按一次Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+Shift+空格键将选择整个工作表。当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择工作表上的所有对象。按Alt+空格键将显示Microsoft Of

17、fice Excel窗口的“控制”菜单。Tab在工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按Shift+Tab可移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下一个选项卡。在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab可切换到前一个选项卡。excel 2007常用快捷键（二）1基本操作快捷键Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+Z撤销Ctrl+Y恢复Ctrl+A全部选中Ctrl+S保存Ctrl+O打开Ctrl+W或Ctrl+F4关闭工作簿Ctrl+N新建工作簿

18、Ctrl+P打印Ctrl+B粗体Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体Ctrl+F查找2导航快捷键Ctrl+Home移至单元格A1Ctrl+End移至工作表中最后一个活动单元格Ctrl+Page Up移至上一个工作表Ctrl+Page Down移至下一个工作表Alt+Tab切换至下一个程序Alt+Shift+Tab切换至前一个程序Ctrl+Esc显示Windows开始菜单Ctrl+F5恢复当前工作簿窗口大小F6切换至拆分窗口的另一窗格Ctrl+F6当打开一个以上工作簿时，切换至下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6切换至前一个工作簿窗口Ctrl+F9最小化窗口Ctrl+F10最大化窗口Ctrl

19、+箭头键移至当前区域边缘Home移至行首Ctrl+Backspace滚动以显示活动单元格F5显示“定位”对话框Shift+F5显示“查找”对话框Shift+F4查找下一个Ctrl+.移至选取区域的下一个角落3选择快捷键Ctrl+Spacebar如果在表格外使用，选中整个列；如果在表格内使用，在选中数据、数据和页眉以及整个列之间切换Shift+Spacebar选中整个行Shift+Backspace选中多个单元格时，恢复到仅选择活动单元格Ctrl+Shift+*选择当前区域Ctrl+/选择含有活动单元格的数组Ctrl+Shift+O选择所有含有批注的单元格Ctrl+在选中的行中，选择与活动单元格

20、值不相符的单元格Ctrl+Shift+|在选中的列中，选择与活动单元格值不相符的单元格Ctrl+选择选区中公式直接引用的全部单元格Ctrl+Shift+选择选区中公式直接引用或间接引用的全部单元格Ctrl+选择含直接引用活动单元格公式的单元格Ctrl+Shift+选择含直接引用或间接引用活动单元格公式的单元格Alt+；选择当前选区中可视的单元格4扩展选区快捷键F8扩展模式开、关；在扩展模式下，状态栏会出现“扩展式选定”，用箭头键扩展选区Shift+F8给选区添加其他区域的单元格，或使用箭头键移动至添加的区域地开头后按F8键，然后使用箭头键选择下一区域Shift+箭头键向选区添加一个单元格Ctr

21、l+Shift+箭头键在同一行或同一列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格Shift+Home将选区扩展至行首Ctrl+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格Shift+Page Down将选区向下扩展一屏Shift+Page Up将选区向上扩展一屏End+Shift+方向键在同行或同列中将选区扩展至最后一个非空单元格，作为活动单元格End+Shift+Home将选区扩展至工作表最后一个使用的单元格End+Shift+Enter将选区扩展至当前行的最后一个单元格Scroll Lock+Shift+Home将选区扩展至窗口左上角的单元格Scroll Lock+Sh

22、ift+End将选区扩展至窗口右下角的单元格5数据处理快捷键Enter完成一个单元格内的输入，并移至本单元格下方的单元格Alt+Enter在同一单元格内另起一行Ctrl+Enter将当前输入内容填充到选区内的全部单元格中Shift+Enter完成一个单元格内的输入，并移至本单元格上方的单元格Tab完成一个单元格内的输入，并移至本单元格右方的单元格Shift+Tab完成一个单元格内的输入，并移至本单元格左方的单元格Esc取消在单元格或编辑栏内输入的内容箭头键向上、下、左、右移动一个字符Home键移至行首F4或Ctrl+Y重复上一步操作Ctrl+Shift+F3以选定的行或列创建名称Ctrl+D向

23、下填充Ctrl+R向右填充Ctrl+F3定义名称Ctrl+K插入超链接Ctrl+；输入日期Ctrl+Shift+：输入时间Alt+下箭头键显示区域中当前列中数值的下拉列表Ctrl+Z撤销上一步操作=开始公式F2关闭在单元格中的输入，将插入点移至编辑栏中退格键在编辑栏中，向左删除一个字符Ctrl+Shift+Enter以数组公式方式输入公式Shift+F3在公式中，显示“插入函数”对话框Ctrl+A当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，显示“函数参数”对话框Ctrl+Shift+A当插入点在编辑栏中函数名称的右边时，插入参数名称和括号F3在公式中粘贴定义的名称Alt+=插入一个含SUM函数的自动求

24、和公式Ctrl+Shift+”将活动单元格上方单元格内的值复制到单元格或编辑栏内Ctrl+将活动单元格上方单元格内的公式复制到单元格或编辑栏内Ctrl+在显示单元格值和显示公式之间选择F9计算所有打开工作簿中的所有工作表；当选中公式某部分时，计算选中部分，此时按Enter键或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）用计算出的值替换选中部分Shift+F9计算活动工作表Ctrl+Alt+F9计算所有打开工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算后是否改变过Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查依赖性公式，然后计算所有打开工作簿中的所有单元格，包括未标明需要计算的单元格。F2编辑活动单元格

25、，并将插入点移至单元格内容的末尾处Alt+Enter在同一单元格内另起一行Backspace在编辑单元格内容时，编辑活动单元格，然后清除它或者删除活动单元格中的前一个字符Delete删除插入点右侧一个字符，或删除选区内容Ctrl+Delete删除至本行末尾的内容F7显示拼写检查对话框Shift+F2编辑单元格批注Ctrl+Shift+Z显示自动更正智能标记时，撤销或恢复上一次自动更正Ctrl+-删除选中的单元格Ctrl+Shift+插入空白单元格Alt+显示“样式”对话框Ctrl+1显示“设置单元格格式”对话框Ctrl+Shift+应用“常规”数字格式Ctrl+Shift+$应用“货币”格式，

26、保留两位小数（负数用括号表示）Ctrl+Shift+%应用“百分比”格式，不保留小数Ctrl+Shift+应用“科学计数”数字格式，保留两位小数Ctrl+Shift+#应用带有日、月、年的“日期”格式Ctrl+Shift+应用带有时、分和AM、PM的“时间”格式Ctrl+Shift+!应用“数值”格式，保留两位小数，加千位分隔符，负数加负号Ctrl+B应用或取消粗体格式Ctrl+I应用或取消斜体格式Ctrl+U应用或取消下划线Ctrl+5应用或取消删除线Ctrl+9隐藏选中的行Ctrl+Shift+(取消选区内任意行的隐藏Ctrl+0隐藏选中的列Ctrl+Shift+)取消选区内任意列的隐藏Ctrl+Shift+&对选中单元格应用外部边框Ctrl+Shift+_取消选中单元格的外部边框Shift+F11新建工作表6边框快捷键Alt+T应用或取消上框线Alt+B应用或取消下框线Alt+L应用或取消左框线Alt+R