第四章 金算盘财务信息化软件.docx

1、第四章 金算盘财务信息化软件第四章 金算盘财务信息化软件授课题目（章节）第一节 金算盘软件主要功能模块简介第二节 金算盘软件初始化设置第三节 金算盘软件日常业务教学目的与要求1、要求学生了解金算盘软件的主要功能模块的基本操作。2、要求学生掌握财务管理软件与一般帐务软件的区别。教学难点与重点 【重点】 通过对金算盘软件的使用，是学生能了解财务管理软件的特点和基本使用流程。【难点】 各个模块的使用。教学方法与时间分配本章以教师课堂讲授为主，结合胶片教学。本章预计占用4学时。教学器材计算机、投影仪、胶片教学过程第一节 金算盘软件主要功能模块简介一、帐务处理：金算盘财务软件中的账务模块提供了凭证处理（

2、包括自动收集业务核算中的凭证）、期末调汇、结转损益、辅助核算、通用转帐、记帐、结帐、帐册查询打印等功能。由此可见，金蝶软件6.2版本的功能在一个财务信息化软件中只是其帐务模块的功能。二、资金管理：金算盘财务软件现金银行模块提供现金及银行存款收付款项处理，并自动生成现金银行凭证、现金日记帐、银行存款日记帐、现金流量日报表。在金算盘软件中，如果现金（101）和银行存款（102）科目设置的属性是现金银行属性，则企业所有的收款和付款都必须通过“现金银行”子系统来处理。三、往来业务管理：金算盘财务软件中的采购和销售模块能自动生成相应的应收帐款和应付帐款，并自动生成应收应付凭证；现金银行模块通过款项的收和

3、付冲销应付帐款和应付帐款。应收和应付模块是用来处理除采购和销售业务以外产生的应收帐款和应付帐款。四、采购业务管理：金算盘财务软件中的采购模块可制定采购计划，货物验收入库。并自动生成应付帐款和相关凭证。五、库存管理：金算盘财务软件中的库存模块可建立库存决策规则，明确库存限额，指定盘点方式、收发方式等，并自动生成转帐凭证。六、销售：金算盘财务软件中的销售模块能处理各种销售业务。可根据客户订单、市场分析等情况制订销售计划；针对不同的情况对外报价、调价；及时处理定金、发货，处理退货，处理应收帐款，发出催款单。七、工资：八、固定资产：七、报表管理：金算盘财务软件中各个功能模块中都有预定好的帐册和报表，同

4、时系统还预制了几百个模板，用户可以随时调用这些模板生成自己所需要的帐册或报表。金算盘财务软件允许用户根据需要组织数据，并提供相应的图表分析。第二节 金算盘软件初始化设置一、新建账套步骤一：进入金算盘财务软件，在主窗口上的“文件”菜单中选择 “新建帐套”下拉菜单项，出现新建账套窗口。该窗口由“帐套名称”、“会计制度”、“行业”、“科目预置”、“本位币”、“会计年度”和“控制科目”七个页面组成。单击该窗口底部的“下一步”、“上一步”按钮可以在七个页面中逐个切换；也可以单击窗口顶部的页面标签进入每个页面。步骤二：选择“账套名称”页面，在“新建账套名称”栏输入新建帐套的名称，既单位核算主体的名称。步骤

5、三：选择“会计制度”页面，在“会计制度”中选择本企业适用的会计制度。步骤四：选择“行业”页面，在“行业“中选择本企业所属的行业。该页面中显示的内容与步骤三的选择有关。步骤五：选择“科目预置”页面，选择要生成预设科目。可以单击详细信息按钮查看系统预设了哪些科目，但不能修改和删除。也可以不选择生成预设科目，则所有科目都必须自己输入。步骤六：选择“本位币”页面。在“本位币编码”框中输入本位币的编码，在“本位币名称”框中输入名称。步骤七：选择“会计年度”页面。设置本帐套的的会计期间划分方式、会计年度及启用会计期间。步骤八：选择“控制科目”页面，取消使用控制科目。步骤九：单击“新建帐套”窗口右下角的“完

6、成”按钮，则新建帐套建立成功。二、新增人员步骤一：在“业务流程”窗口中单击“基础设置”按钮，出现基础设置画板，选择“财务分工”；也可以直接选择“工具”菜单下的“财务分工”菜单项。出现操作员权限列表窗口。步骤二：在操作员权限列表中，系统列出了所有操作员。单击“编辑”按钮，在弹出的菜单项中单击“新增操作员”菜单，进入“新增操作员”窗口。步骤三：在“操作员名”栏输入操作员的姓名。步骤四：单击“新增”按钮，重复步骤四，直至加入所有的操作人员。完毕后，单击确定按钮三、设置权限：步骤一：同新增人员。步骤二：在操作员权限列表中，选择要设置权限的人员，单击“编辑”按钮，在弹出的菜单项中单击“修改操作员”菜单，

7、进入“修改操作员”窗口。有五种权限可以设置：操作权限、制单科目权限、查询科目权限、工资部门权限分配、帐表权限。步骤三：选择“操作权限”页面，依据该人员的操作权限，选择对应的系统模块后，再选择该模块内具体的操作，选择完毕后，在名称栏中输入一个名称，单击保存。金算盘软件的操作权限共有系统模块15个，每个模块内又有若干具体操作。如果每个人员都这样设置，将是一个非常耗时耗力的工作。为了简化工作，金算盘软件中，每个系统模块中操作权限的设置都必须有一个独立的名称。该名称代表该系统模块的一种操作权限设置方案，以后如果有其他人员拥有与该人员在该系统模块相同的操作权限时，可以在权限组中选择该名称，而不必在重新设

8、置。步骤四：选择“制单科目权限”页面，。可以选择“全部科目”，则该人员制单时可以使用全部科目；也可以单独设置，则取消“全部科目”后，选择要使用的科目。在可选择科目列表中，选择一个科目后，单击“”按钮将之添加到“已选择科目”列表中；如果要取消该人员使用某个科目，则在“已选择科目”列表中选择该科目，单击“”按钮，将它添加到本次发放工资项目列表中。如果已有的项目名称或长度与实际不符合，单击“修改”按钮进行修改后，再执行添加操作。如果需要的项目不存在，单击“新增”按钮，增加自己需要的项目后，在执行添加操作。步骤五：选择“清零项目”页面，选择要清零的项目。步骤六：选择“方法范围”页面，选择本工资表的对象

9、。步骤七：选择“计算公式”页面，填写计算公式。在计算项目中，选择要填写公式的计算项目。如：职务工资。在计算公式中，输入对应的公式。该公式可以是数字公式，也可以是其他项目的运算公式。如：可以填入数字200，也可以填入工龄*200。在计算范围中，输入该项目该公式的使用范围。比如：员工姓名=张三。范围不填写，表示该公式适用于所有人员。一个项目填写完毕后，单击“新增公式”可以填写下一个公式。步骤八：单击“完成”按钮后，出现工资数据录入窗口，输入基本工资数据，其他数据系统回自动计算得到。七、固定资产-折旧步骤一：在业务流程窗口中单击固定资产按钮，出现固定资产画板，选择“计提折旧”；也可以选择“财务”下的“计提折旧”菜单项。出现计提折旧窗口。该窗口共由3个页面组成：设置科目、凭证设置、折旧凭证。步骤二：选择设置科目页面，选择折旧对应的科目。步骤三：选择凭证设置页面，选择凭证的信息。步骤四：选择折旧凭证页面，预览凭证的内容后，单击“完成”按钮。