HP打印机说明.docx

1、HP打印机说明在信封上打印 o 只能将信封装入纸盘 1。 o 装入纸盘 1 中的信封不得超过 10 个。 o 信封纸的重量不应超过 90 g/m2（24 磅）。 o 确保信封未损坏且未粘在一起。 o 切勿使用带钩环、按扣、透明纸窗、涂层衬里、自粘胶条或其它合成材料的信封。 o 如果您正在使用非标准尺寸的信封，则选择合适的信封作为纸张类型。 注意不遵循以上准则将导致卡纸。 更多信息 在信封上打印 1. 打开纸盘 1 并完全拉出延伸板。 如果纸盘 1 已打开，则从中取出所有纸张或其它打印介质。 2. 放下打印机的后部出纸盖，以防信封卷曲。 3. 向外滑动纸盘 1 两侧的宽度导板，使其略宽于信封。

2、4. 将信封叠装入纸盘，使打印面朝上，且短边朝向打印机。 带邮票的一端必须先送入打印机。 注释如果信封的短边有封盖，则此边必须先进入打印机。 5. 向内滑动两侧的宽度导板，直到导板轻轻触到信封叠，但不会使其弯曲。 信封应该夹在两个导板中间，并且位于导板的压片下。 6. 在打印对话框或打印机驱动程序中，选择您正使用的信封作为尺寸 (Windows) 或纸张来源 (Macintosh)。 在自定义尺寸的打印介质或卡片纸上打印 明信片、3 x 5 英寸（索引）卡和其它自定义尺寸的打印介质可以从纸盘 1 打印。打印介质最小可为 76 x 127 毫米（3 x 5 英寸），最大可为 216 x 356

3、毫米（8.5 x 14 英寸）。 o 始终先将短边送入纸盘 1。如果要横向打印，请通过程序进行选择。 将介质长边先送入打印机会导致卡纸。 o 在程序中，将边距设置为至少距打印介质边缘 6.4 毫米（0.25 英寸）。 o 在打印机驱动程序中选择您使用的自定义介质作为类型，然后设置正确的尺寸。 o 放下后部出纸盖，使用直通送纸道以减少卷曲。 在特殊介质上打印 您可以使用打印机驱动程序中的优化功能，在诸如投影胶片、标签、重磅纸和卡片纸之类的特殊介质上打印。 1. 打开直通出纸盖（如果设备上有）。 2. 在优先进纸盘中装入单页纸，或在介质进纸盘中装入多页纸。 确保介质顶部朝前且要打印的一面（投影胶片

4、的粗糙面）朝上。 3. 调整介质导板，使其适合介质宽度。 4. 在程序中打开文档，如 Microsoft Word。 5. 选择打印命令。 对于大多数程序，请单击文件菜单，然后单击打印。 这将打开打印对话框。 6. 在打印对话框中，单击属性。 7. 在纸张或质量标签上，选择以下介质类型之一： o 普通纸 o 证券纸 o 卡片纸 (105-176 g/m2) o 信封 o 重磅纸 (90-105 g/m2) o 标签 o 粗糙纸 o 轻磅纸（小于 75 g/m2） o 投影胶片 8. 打印文档。 在介质打印后将其从设备中取出，以防粘在一起，然后将打印的页面放在平整表面上。 注释 以下介质类型也可

5、以通过 HP 工具箱进行选定和配置： 彩纸、信头纸、预打印纸、预先打孔纸和再生纸。 要从 HP 工具箱配置这些介质类型，请单击设备设置按钮，单击系统设置标签，然后打开打印模式页。 按需要进行更改，然后单击应用保存更改。 注释 要打印单页信纸或信头纸封面，请按打印多页文档的步骤操作，先将标准纸张装入主进纸盘，然后将信头纸装入优先进纸盘。 设备会自动先从优先进纸盘打印。手动双面打印 1. 在其中一个纸盘中插入足量的纸，以满足打印作业需要。 如果您装入特殊纸张（如信头纸），则按以下其中一种方式装入纸张。 o 在纸盘 1 中装入信头纸时，请使其正面朝下，底边先送入打印机。 o 在可选纸盘 2 和可选纸

6、盘 3 中装入信头纸时，请使其正面朝上，顶边朝向纸盘后端。 1纸盘 1 2可选纸盘 2 或可选纸盘 3 2. 在打印机驱动程序中选择双面打印选项，然后发送要打印的作业。 3. 完成打印作业后，从纸盘 1 中取出所有空白纸张，然后将已打印页放入，使其空白面朝上，顶边向前先送入打印机。 从纸盘 1 打印第二面。 4. 按下（执行）按钮继续打印。 更改设备打印设置 注释 您在 HP 工具箱中对打印设置所做的更改会应用于将来的所有打印作业。 注释 如果设备的打印机驱动程序中有相似设置，则那些设置会覆盖 HP 工具箱中的设置。 在 HP 工具箱中更改默认打印设置 1. 单击 HP 工具箱中的设备设置按钮

7、。 2. 单击打印设置标签。 3. 在打印设置标签上，您可以修改以下页面上的设置。 每个页面都提供详细的帮助信息。 o 打印 o 打印质量 o PCL o PostScript o I/O 注释 单击应用可保存您对这些页面所做的更改。 解决打印介质问题 要获得最佳结果，请确保纸张质量优良，无划损、缺口、破损、污点、浮粒、灰尘、折皱、脱墨和卷曲边。 要获得最佳的彩色打印质量，请使用平滑的纸张类型。 虽然打印机不支持涂料纸和照片纸，但通常纸张越平滑，打印效果越好。 更多信息 如果不能确定装入纸张的类型（如证券纸或再生纸），请检查纸张包装上的标签。 以下纸张问题可导致打印质量下降、卡纸甚至损坏打印机

8、。 症状 纸张问题 解决方案 打印质量差或碳粉粘结 纸张太潮、太粗糙、太重或太平滑；纸张带有印花或者是来自有缺陷的纸批。 尝试使用其它类型纸张，平滑度为 100 到 250 Sheffield，湿度为 4% 到 6%。 丢字，卡纸，卷曲 纸张存放不正确。 将纸张平放在防潮包装中。 纸张的两面不一样。 将纸张反转。 过度卷曲 纸张太潮、纹理方向错误或属于短纹理结构 打开后出纸槽或使用长纹理纸张。 纸张的两面不一样。 将纸张反转。 卡纸、损坏打印机 纸张有开口或穿孔。 使用无开口或未穿孔的纸张。 进纸问题 纸张的边缘参差不齐。 使用激光打印机专用的高质量纸张。 纸张的两面不一样。 将纸张反转。 纸

9、张太潮、太粗糙、太重或太平滑、纹理方向错误或属于短纹理结构，或者纸张带有印花或是来自有缺陷的纸批。 尝试使用其它类型纸张，平滑度为 100 到 250 Sheffield，湿度为 4% 到 6%。 打开后出纸槽或使用长纹理纸张。 o 不要使用用低温油墨（如在某些类型的热熔印刷中使用的油墨）印制的信头纸。 o 不要使用带有凸起或带印花的信头纸。 o 打印机通过高温和高压使碳粉熔凝到纸张上。 确保彩色纸或预印表格所用的油墨能够承受打印机熔解碳粉的高温（210 C 或 410 F 时持续 0.1秒）。 注意如果未能遵循以上列出的准则，则可能导致打印机卡纸或受损。 清除输出区域的卡纸 注意这些区域发生

10、卡纸可能导致打印页上出现松散的碳粉。 如果衣服或手上沾上碳粉，请用冷水洗涤。 （热水会使碳粉渗入纤维中。） 1. 完成以下步骤之一： o 如果从顶部出纸槽几乎看不到卡塞介质，则转至步骤 2。 o 如果差不多可以完全看见卡塞介质，则将其小心地从打印机拉出，然后转至最后一步。 2. 打开后部出纸盖。 3. 如果从后部开口处可以看到纸张前缘，则提起两个绿色手柄松开加热组件滚筒，然后小心地拉出纸张。 4. 如果卡纸绝大部分都进入打印机，难以取出，则请关闭打印机并拔下电源线。 5. 将加热组件上的锁旋转到打开位置。 6. 抓住加热组件的手柄，将加热组件从打印机拉出。 警告！加热组件内表面的部件很热。 为

11、避免烫伤自己，请勿触及这些部件。 7. 用双手从打印机内部缓慢、平稳地取出所有打印介质。 然后，小心地重新装入加热组件并锁定到位。 8. 重新连接电源线并打开打印机电源。 9. 打开顶盖，然后再将其合上。如果执行指示灯闪烁，则按下（执行）按钮。 如果注意指示灯仍在闪烁，则其它地方还有卡纸。 请参阅从打印机内部清除卡纸和清除进纸区域的卡纸。 清除进纸区域的卡纸 1. 打开纸盘 2 或可选纸盘 3，以露出卡纸。 2. 完成以下步骤之一： o 如果卡纸已部分进入打印机，请参阅从打印机内部清除卡纸。 o 如果卡纸仍在进纸盘中，则拉动卡纸的可视边缘，将其拉出。 将纸盘中的所有纸张重新对齐，然后转至步骤

12、4。 3. 如果不能从打印机内部取出卡纸或将纸页从纸盘拉出，则从打印机外部抓住卡纸，小心地将其拉出。 4. 向下推动纸张，将金属纸张升降板锁定到位（仅适用于纸盘 2），然后将纸盘滑入打印机。 5. 取出卡塞的页面后，按下（执行）按钮。 如果注意指示灯仍在闪烁，则其它地方还有卡纸。 请参阅从打印机内部清除卡纸和清除输出区域的卡纸。 从打印机内部清除卡纸 注意此区域发生卡纸可能导致打印页上出现松散的碳粉。 如果衣服或手上沾上碳粉，请用冷水洗涤。 （热水会使碳粉渗入纤维中。） 1. 打开顶盖。 2. 将成像鼓朝远离自己的方向推动，然后将其从打印机中提出。 您不能通过卸下打印碳粉盒探入卡纸处。 3. 完成以下步骤之一： o 如果可以看见打印介质前缘，则将打印介质小心地从打印机缓慢拉出。 o 如果打印介质难以取出，则按清除输出区域的卡纸中所述的步骤取出卡纸。 4. 取出卡纸后，请重新装上成像鼓并关闭顶盖。 5. 如果执行指示灯闪烁，则按下（执行）按钮。 如果注意指示灯仍在闪烁，则其它地方还有卡纸。 请参阅清除进纸区域的卡纸和清除输出区域的卡纸。