行政事业单位资产清查软件实际应用.docx

1、行政事业单位资产清查软件实际应用目录第 1 章 数据库安装 51.1 安装MSDE快结束的时候，安装进度条回滚，安装不成功，此时应如何处理？ 5矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖。1.2 安装msde进度条回滚，删除注册表相关信息仍无法安装，此时应如何处理？ 5聞創沟燴鐺險爱氇谴净。1.3 在安装向导中，点击 “安装数据库”时，提示：“系统已安装了SQL Server 数据库默认实例”，此时应如何处理？ 6残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟。1.4 安装SQL Server2000时遇到下图所示问题导致安装无法进行，应如何处理？ 8酽锕极額閉镇桧猪訣锥。1.5 安装SQL server出现“指定的实例名无效” 导致安装失

2、败，应如何处理？ 8彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑。1.6 安装数据库时测试连接提示“没有注册类别”，应如何处理？ 8謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔。第 2 章 软件安装 9厦礴恳蹒骈時盡继價骚。2.1 点击安装向导上的“安装软件”时，提示“SQL SERVER默认实例不存在，请先点击安装数据库默认实例”，应如何处理？ 9茕桢广鳓鯡选块网羈泪。2.2 在安装软件的过程中，弹出提示信息 “应用服务器连接超时”或者“创建帐套失败” ，应如何处理？ 9鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴。2.3 软件安装完成后，在登录框中点击“确定”时，弹出“无法连接到服务器，请检查服务器设置、网络环境，并确认VA服务已经启动！”，应如何处理？ 10

3、籟丛妈羥为贍偾蛏练淨。2.4 配置数据库服务器时，测试连接成功，可是点击“保存”，弹出提示信息“无法创建文件 C:Program FilesMicrosoft SQL ServerMSSQLdataJMCentre.mdf，因为该文件已存在”，应如何处理？ 12預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴。2.5 系统完成安装后，登陆系统看不见流程图，显示一片空白，应如何处理？ 13渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦。2.6 卸载软件时直接将文件进行删除。此时重新进行安装，安装程序会提示已经安装过软件无法再进行安装。此时应如何处理？ 14铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡。2.7 MSDE顺利安装，安装资产管理系统时提示“连接应用服务超时”，确

4、定后安装完成。安装后VA服务无法启动，应如何处理？ 14擁締凤袜备訊顎轮烂蔷。2.8 XP系统出现乱码，MSDE安装后服务名称为乱码，无法连接应用服务器。其他系统菜单也有此情况。 14贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷。2.9 安装2006年全国资产清查系统时，已经安装了MSDE数据库，但安装资产管理系统时始终无法连接服务器，应如何处理？ 14坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚。2.10 安装数据库时出现提示：“WINDOWS Installer”错误，应如何处理？ 14蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘。2.11 一台计算机的资产管理系统能否供两个单位使用？ 15買鲷鴯譖昙膚遙闫撷凄。第 3 章 系统初始 16綾镝鯛駕櫬鹕踪韦辚糴。

5、3.1 如何导入资产清查卡片？ 16驅踬髏彦浃绥譎饴憂锦。3.2 为什么导入资产清查卡片时在“中财信数据库设置”界面中选择不到数据库，提示“试图获得数据库列表失败，请确认连接信息是否正确”？ 16猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑。3.3 为什么导入清查数据后，卡片数量比原来多？ 17锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔。3.4 一台计算机上的中财信清查系统数据能否直接导入另一台电脑上的全国行政事业单位资产管理信息系统中？ 17構氽頑黉碩饨荠龈话骛。3.5 清查系统导数后的卡片在资产变动中无法选到？ 17輒峄陽檉簖疖網儂號泶。3.6 如何利用Excel模板导数？ 17尧侧閆繭絳闕绚勵蜆贅。3.7 导数模板如何填写？ 18识

6、饒鎂錕缢灩筧嚌俨淒。3.8 填写完导数模板后，使用“EXCEL导数”完毕，但在预览界面中没有任何数据，这是为什么？ 18凍鈹鋨劳臘锴痫婦胫籴。3.9 为什么使用excel导数模板导入数据后数据保存在其他类资产里？ 18恥諤銪灭萦欢煬鞏鹜錦。3.10 为什么导入数据后，之前导入的数据没有了？ 18鯊腎鑰诎褳鉀沩懼統庫。3.11 为什么在Excel导数时提示错误如“请修改：资产矿山用地保存失败！原因是：产权形式不能为空！”？ 19硕癘鄴颃诌攆檸攜驤蔹。3.12 维护完导数模板后，在EXCEL预览界面中，能看见数据，可是审核后却提示红色信息：“错误：系统不存在【单据日期】列，请确认数据是否正确!”

7、，这是为什么？ 19阌擻輳嬪諫迁择楨秘騖。3.13 如何填写单位情况表中的“单位层次代码”？ 19氬嚕躑竄贸恳彈瀘颔澩。3.14 单位情况表填写完成后，点击“保存”按钮时，提示“组织机构代码校验有误，请重新输入！”，这是为什么？ 19釷鹆資贏車贖孙滅獅赘。3.15 在维护“使用部门”时，如何填写部门代码？ 19怂阐譜鯪迳導嘯畫長凉。3.16 在维护“人员”时，如何填写职员代码？ 19谚辞調担鈧谄动禪泻類。3.17 为什么在录入使用部门时提示“次码不存在父代码，请重新输入！”？ 20嘰觐詿缧铴嗫偽純铪锩。3.18 为什么无法新增人员（新增按钮为灰色）？ 20熒绐譏钲鏌觶鷹緇機库。3.19 当需要

8、删除变更的部门、人员和存放地点时系统提示“固定资产卡片表头部引用了该记录3次，不能修改或删除该记录！”，应如何处理？ 20鶼渍螻偉阅劍鲰腎邏蘞。3.20 为什么在填写卡片时选择不到已维护好的部门、人员和存放地点？ 20纣忧蔣氳頑莶驅藥悯骛。第 4 章 资产配置 21颖刍莖蛺饽亿顿裊赔泷。4.1 资产分类代码可以随便增加么？ 21濫驂膽閉驟羥闈詔寢賻。4.2 录入卡片时取得日期无法录入，或者之前录入保存的卡片上的日期型字段显示2008/07/11，应如何处理？ 21銚銻縵哜鳗鸿锓謎諏涼。4.3 单位一次性购买多个相同资产时，怎样操作可以最快完成卡片录入？ 21挤貼綬电麥结鈺贖哓类。4.4 在卡片

9、录入界面中使用批量的功能之后，点击工具栏中的入账按钮，发现批量生成的卡片中只有一张卡片是入账的，其他卡片如何入账？ 21赔荊紳谘侖驟辽輩袜錈。4.5 固定资产编号为什么会出现断号的情况？ 21塤礙籟馐决穩賽釙冊庫。4.6 在使用行政事业单位资产管理系统前，固定资产的折旧是通过手工方式实现的（手动从原值中减掉折旧部分，得到净值）。使用系统后，在录入历史资产的时候选择按平均年限法来提折旧，固定资产帐与财务帐对应不上，如何解决？ 21裊樣祕廬廂颤谚鍘羋蔺。4.7 在卡片录入时，勾选“是否入库”，入账以后准备做资产处置，在资产回收入库中却引用不到卡片。 22仓嫗盤紲嘱珑詁鍬齊驁。4.8 在固定资产汇总

10、查询中选择打印批量打印条码打印，进入到打印预览界面，若点击取消，需要点击多次退出才能关掉打印预览的界面，这种情况如何解决？ 22绽萬璉轆娛閬蛏鬮绾瀧。4.9 如何在一张A4纸上打印两张卡片？ 22骁顾燁鶚巯瀆蕪領鲡赙。4.10 打印卡片时如何调整页边距？ 22瑣钋濺暧惲锟缟馭篩凉。4.11 为什么在资产卡片录入界面点击“定位”按钮后显示的资产数目与固定资产汇总查询显示的数目不一致？ 22鎦诗涇艳损楼紲鯗餳類。4.12 在“按财务明细帐查询”结果页面中，如何分别显示各类资产的总价值？ 22栉缏歐锄棗鈕种鵑瑶锬。第 5 章 卡片查询 23辔烨棟剛殓攬瑤丽阄应。5.1 在卡片查询结果页面中，无法查询

11、到已录入的卡片？ 23峴扬斕滾澗辐滠兴渙藺。5.2 在卡片查询结果结果页面中，如何对查询结果进行排序？ 23詩叁撻訥烬忧毀厉鋨骜。5.3 如何查询不确定所属类别某个资产？ 23则鯤愜韋瘓賈晖园栋泷。5.4 如何通过资产卡片查询筛选出有产权的土地和房屋构筑物？ 23胀鏝彈奥秘孫戶孪钇賻。5.5 系统能否实现保存个性化查询条件以便今后查询时不用再重新输入查询条件？ 23鳃躋峽祷紉诵帮废掃減。5.6 什么是过滤功能？ 23稟虛嬪赈维哜妝扩踴粜。5.7 在查询结果中如何将“分类代码”列隐藏起来？ 23陽簍埡鲑罷規呜旧岿錟。第 6 章 资产内部使用 24沩氣嘮戇苌鑿鑿槠谔應。6.1 使用资产单笔变动功能

12、时，为什么不能输入要变动的资产的卡片编号？ 24钡嵐縣緱虜荣产涛團蔺。6.2 变动价值后保存时提示“价值必须等于经费来源财政性资金和经费来源其他资金之和”如何解决？ 24懨俠劑鈍触乐鹇烬觶騮。6.3 系统为什么设置批量变动功能？ 24謾饱兗争詣繚鮐癞别瀘。6.4 为什么在选错资产后，将这些资产全部删行，再将这张单据删除后重新填写单据时，引用不到刚刚删除的资产？ 24呙铉們欤谦鸪饺竞荡赚。6.5 系统内的资产盘点有几种方式？ 24莹谐龌蕲賞组靄绉嚴减。6.6 为什么在图书卡片拆分操作中找不到要拆分的卡片？ 25麸肃鹏镟轿騍镣缚縟糶。6.7 为什么点击卡片按钮进入到卡片过滤界面后找不到想要领用的卡

13、片？ 25納畴鳗吶鄖禎銣腻鰲锬。6.8 在卡片过滤界面如何选择想要做业务操作的卡片？ 25風撵鲔貓铁频钙蓟纠庙。6.9 做完一张领用单或回收入库单后，到卡片上去看时，为什么卡片没有变化？ 25灭嗳骇諗鋅猎輛觏馊藹。6.10 资产回收入库的操作流程是什么？ 25铹鸝饷飾镡閌赀诨癱骝。6.11 资产回收入库单已经入账，但经办人和入库原因都填错了，请问怎么解决？ 26攙閿频嵘陣澇諗谴隴泸。第7 章 资产帐表 27趕輾雏纨颗锊讨跃满賺。7.1 主管部门如何得到一张按下级单位名称、资产类别（12大类）和分类代码（小类）进行分类统计的固定资产台账报表？ 27夹覡闾辁駁档驀迁锬減。7.2 如何实现在“使用方

14、向一览表”“使用状况一览表”“部门一览表”报表中，增加最后对全部资产进行汇总的行？ 29视絀镘鸸鲚鐘脑钧欖粝。7.3 系统账表中提供的“固定资产业务日志”有什么功能？ 30偽澀锟攢鴛擋緬铹鈞錠。7.4 “行政（事业）单位资产负债表”为什么是空的？放在这里有什么作用？ 30緦徑铫膾龋轿级镗挢廟。7.5 资产年度使用状况”表是做什么用的？ 31騅憑钶銘侥张礫阵轸蔼。第 8 章 系统功能 32疠骐錾农剎貯狱颢幗騮。8.1 批量入账的功能是什么？如何使用？ 32镞锊过润启婭澗骆讕瀘。8.2 批量删除为何只能看到部分资产？ 32榿贰轲誊壟该槛鲻垲赛。8.3 日志管理的功能作用是什么？什么时候使用？ 32

15、邁茑赚陉宾呗擷鹪讼凑。8.4 如何在线导入并执行上级下发的数据收集任务？ 32嵝硖贪塒廩袞悯倉華糲。8.5 如何在离线的状态下进行任务的导入与执行？ 35该栎谖碼戆沖巋鳧薩锭。第9章 其他问题 37劇妆诨貰攖苹埘呂仑庙。9.1 恢复之前备份的账套后，为什么无法给新建用户赋权？ 37臠龍讹驄桠业變墊罗蘄。9.2 如何备份账套？ 37鰻順褛悦漚縫冁屜鸭骞。9.3 如何恢复账套？ 37穑釓虚绺滟鳗絲懷紓泺。9.4 恢复账套的时候提示物理设备激活错误，该如何解决？ 37隶誆荧鉴獫纲鴣攣駘賽。9.5 如何新建用户？ 38浹繢腻叢着駕骠構砀湊。9.6 提示“没有当前操作的权限”如何解决？（如何给用户赋权） 38鈀燭罚櫝箋礱颼畢韫粝。第10章 常见操作流程问答 38惬執缉蘿绅颀阳灣熗鍵。14.3 如何进行资产变动（修改入账后卡片） 41贞廈给鏌綞牵鎮獵鎦龐。14.4 如何进行图书卡片拆分 41嚌鲭级厨胀鑲铟礦毁蕲。14.5 如何进行资产盘点 42薊镔竖牍熒浹醬籬铃騫。第 1 章 数据库安装1.1 安装MSDE快结束的时候，安装进度条回滚，安装不成功，此时应如何处理？答：这是因为卸载SQL不完全，注册表中还遗留有信息。需要删除注册表中的SQL信息。步骤如下：（1） 看添加删除程序中有没有，有的话卸载掉；（2） 把安装目录删除掉。如果是我们的数据库，安